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노션 데이터베이스 보기 11가지 완벽 정리

2026/05/07 댓글 없음

노션 데이터베이스 보기, 이제 11가지나 됩니다

처음 노션을 시작했을 때 데이터베이스 보기는 5가지였어요. 표, 보드, 갤러리, 리스트, 캘린더. 그게 전부였죠. 그런데 지금은 무려 11가지가 됐습니다. 차트, 대시보드, 타임라인, 지도, 폼, 피드까지 추가되면서 단순한 정보 관리 도구에서 실질적인 업무 허브로 진화하고 있어요.

어떤 보기가 언제 필요한지, 어떻게 설정하는지, 요금제별로 어떤 차이가 있는지를 한 번에 정리했습니다.

요금제별 데이터베이스 보기 제한

먼저 어떤 보기를 무제한으로 쓸 수 있는지 파악하는 게 중요해요. 무료로 무제한 생성이 가능한 보기는 표, 보드, 갤러리, 리스트, 캘린더 다섯 가지입니다. 이 다섯 가지는 요금제 걱정 없이 마음껏 쓰실 수 있어요.

나머지는 요금제에 따라 제한이 있습니다.

차트: 무료 플랜은 1개 / 플러스 요금제(또는 교육 요금제)부터 무제한
타임라인: 무료 플랜은 워크스페이스 기준 5개 / 플러스 요금제부터 무제한
대시보드: 비즈니스 요금제부터 사용 가능

지도, 폼, 피드는 요금제 관련 제한 없이 기본으로 사용할 수 있어요. 다만 지도 보기는 한국에서 제대로 작동하지 않는 이슈가 있습니다.

표 보기 (Table View)

가장 기본이자 가장 많이 쓰는 보기예요. 스프레드시트처럼 속성과 데이터를 한눈에 볼 수 있죠.

표 보기에서 가장 자주 건드리는 설정은 레이아웃 메뉴에 있어요. 데이터베이스 슬라이더 아이콘을 클릭하면 레이아웃 옵션을 찾을 수 있습니다.

세로선 표시: 끄면 리스트처럼 보여서 깔끔한 목록 형태가 됩니다
페이지 아이콘 표시: 이모지 아이콘이 필요 없을 때 꺼두면 간결해요
모든 컨텐츠 줄바꿈: 내용이 긴 셀을 한 줄로 잘라서 표시해줍니다

페이지 보기 방식도 3가지로 선택할 수 있어요. 사이드 보기(우측 패널), 중앙 보기(팝업), 전체 보기(전체 페이지) 중에서 작업 방식에 맞게 고르시면 됩니다. 대시보드처럼 활용할 때는 전체 보기, 평소 작업할 때는 사이드 보기가 편한 편이에요.

AI 자동 채우기도 표 보기에서 활용할 수 있는데요. 선택 속성, 다중선택 속성, 텍스트 속성 이 3가지에 한해 무제한으로 기본 AI 자동 채우기를 쓸 수 있어요. 정교한 결과가 필요하다면 커스텀 설정을 쓸 수 있는데, 이건 AI 크레딧이 소모되니 참고하세요.

보드 보기 (Board View, 칸반보드)

카드를 열 사이에 드래그하면서 관리하는 칸반 방식이에요. 기본적으로 상태 속성을 기준으로 자동 정렬됩니다.

보드 보기에서 헷갈리기 쉬운 개념이 그룹과 옵션의 차이예요.

그룹: 상태 속성의 할 일 / 진행 중 / 완료 세 섹션. 삭제·수정이 불가능합니다
옵션: 각 그룹 안에 들어가는 커스텀 태그. 시작 전, 검토 중, 보류 등 직접 수정 가능해요

레이아웃 설정에서 그룹화 기준을 바꾸면 어떤 속성을 기준으로 카드를 나눌지 선택할 수 있어요. 상태가 아닌 다른 선택 속성으로 바꾸는 것도 가능합니다.

카드 미리 보기 기능을 쓰면 갤러리처럼 이미지가 카드 상단에 표시돼요. 페이지 커버 이미지, 파일과 미디어 속성, 또는 페이지 첫 번째 이미지 블록을 기준으로 표시됩니다. 디자인 시안이나 결과물 관리에 특히 유용한 설정이에요.

갤러리 보기

이미지 중심으로 데이터를 볼 때 쓰는 보기예요. 보드 보기의 카드 미리 보기와 설정 방식이 거의 같습니다.

한 가지 주의할 점은 갤러리 보기에서 기본 페이지 열기 방식이 중앙 보기(팝업)라는 거예요. 불편하시면 사이드 보기로 바꿔 쓰시는 분들이 많습니다.

카드 레이아웃에서 속성을 컴팩트하게 표시하고 싶다면 여러 속성을 한 줄로 묶는 기능을 활용하세요. 속성 순서를 조정하면서 배치하면 깔끔하게 정리됩니다.

리스트 보기

군더더기 없이 항목만 나열하는 가장 단순한 보기예요. 그런데 이 단순함 덕분에 할 일 관리에는 오히려 딱 맞습니다.

가장 많이 쓰는 설정 조합을 소개할게요.

속성 표시 순서에서 상태를 제목 앞으로 이동
속성 편집에서 상태 옵션을 체크박스로 변경
페이지 레이아웃에서 아이콘 끄기

이렇게 설정하면 각 항목 앞에 체크박스가 생기고, 아이콘 없이 깔끔한 할 일 목록처럼 보여요. 정렬과 필터를 날짜 기준으로 걸어두면 데드라인 관리까지 편하게 됩니다.

차트 보기

데이터베이스 데이터를 그래프로 시각화할 수 있는 보기예요. 세로막대, 가로막대, 꺾은선, 도넛, 숫자 다섯 가지 차트 유형을 지원합니다.

기본 설정은 생각보다 단순해요. X축(가로)에 카테고리, Y축(세로)에 수치 속성만 선택하면 대부분 원하는 형태가 나옵니다.

세로/가로막대: 항목별 수치 비교에 적합
꺾은선 그래프: 날짜를 X축으로 놓을 때 가장 자연스러워요
도넛: 구성 비율을 볼 때 유용
숫자: 합계, 평균, 퍼센트 등 단일 수치를 강조할 때 씁니다

그룹화 기능을 쓰면 막대 하나를 여러 항목으로 나눌 수 있어요. 기본은 누적 형태인데, 스타일 옵션에서 누적댐을 해제하면 항목별로 나란히 비교하는 형태로 바뀝니다. 이 옵션이 어디 있는지 처음엔 찾기 어려울 수 있는데, 스타일 설정 안에 있어요.

솔직히 차트는 많이 눌러봐야 손에 익어요. 내가 원하는 데이터를 어떻게 배치해야 잘 보이는지 감이 생기는 데 시간이 조금 걸리는 보기입니다.

대시보드 보기 (비즈니스 요금제)

비즈니스 요금제를 쓰신다면 꼭 활용해 보세요. 하나의 보기 안에 최대 12개의 차트와 보기를 조합해서 배치할 수 있는 보기예요.

가장 편리한 점은 Notion AI와 연동이 잘 된다는 거예요. Notion AI 채팅창에 데이터베이스 링크를 붙여넣고 “이 데이터베이스로 효과적인 대시보드 보기를 생성해줘”라고 하면, AI가 데이터를 분석해서 자동으로 구성해줍니다.

전체 필터 기능도 있어서 대시보드 안의 모든 차트에 한 번에 동일한 날짜 필터를 걸 수 있어요. 각 보기를 하나하나 설정할 필요 없이 한 번에 조정이 가능하죠.

최근 업데이트로 링크된 데이터베이스도 대시보드 보기에 포함할 수 있게 됐어요. 여러 데이터베이스 데이터를 한 화면에서 종합해서 볼 수 있습니다.

타임라인 보기

날짜 속성을 시각적으로 막대 형태로 표시하는 보기예요. 프로젝트 일정 관리에 많이 씁니다.

타임라인 보기를 제대로 쓰려면 날짜 속성이 반드시 있어야 해요. 시작일과 종료일을 별도 속성으로 만들어두면 두 날짜를 모두 타임라인에 적용할 수 있어서 더 편합니다.

표 보기를 함께 켜두면 왼쪽에 속성 목록이 같이 보여서 관리하기 편해요
정렬을 날짜 오름차순으로 설정하면 일정 순서대로 깔끔하게 나옵니다
기간 표시 단위는 월별, 분기별로 바꿔서 전체 일정을 파악하세요
긴 제목이 중복 표시될 경우 속성 설정에서 제목을 숨기면 깔끔해져요

캘린더 보기

달력 형태로 일정을 관리하는 보기예요. 캘린더 표시 기준에서 어떤 날짜 속성을 기준으로 볼지 선택할 수 있어요.

시작일과 종료일 속성이 따로 있다면 두 개를 각각 캘린더 보기에 연결할 수 있어요. 보기 이름을 “시작일”, “종료일”처럼 구분해두면 클릭 한 번으로 전환하면서 볼 수 있습니다.

제목 줄바꿈 설정을 켜두면 긴 제목도 잘리지 않고 여러 줄로 표시돼요. 항목이 많을 때 특히 유용합니다. 월 단위로 볼 때는 스크롤을 내려서 다음 달 일정을 이어서 볼 수도 있어요.

폼 보기 (설문)

데이터베이스에 연결된 설문 폼을 만들 수 있어요. 응답이 들어오면 바로 데이터베이스에 페이지가 추가되는 구조입니다.

필요한 항목만 질문으로 남기고 나머지는 숨기거나 삭제할 수 있어요. 각 질문에 필수 여부를 설정하면 빠짐없이 응답을 받을 수 있습니다.

조건부 로직은 비즈니스 요금제에서만 쓸 수 있는 기능인데요. 특정 옵션을 선택했을 때만 다음 질문이 나타나도록 설정할 수 있어요. 복잡한 설문이나 업무 요청서를 만들 때 유용합니다.

폼과 자동화를 연결하면 폼 제출 시 슬랙으로 알림을 받는 것도 가능해요. “새 페이지가 추가됐을 때” 트리거를 사용하시면 됩니다.

피드 보기

인스타그램이나 페이스북처럼 세로로 흐르는 타임라인 형태의 보기예요. 페이지 본문 내용을 최대 13줄까지 미리 볼 수 있어서 공지사항이나 게시판 용도로 많이 씁니다.

페이지 안에 이미지가 있으면 자동으로 썸네일처럼 표시되고, 이모지나 댓글을 달 수도 있어요. 팀 내 공지사항이나 사내 뉴스 관리 용도로 깔끔하게 활용할 수 있는 보기입니다.

지도 보기

위치 데이터를 지도 위에 핀으로 표시하는 보기예요. 아쉽지만 한국 주소는 현재 지원하지 않아요.

대안이 없는 건 아닙니다. 속성에 주소를 텍스트로 입력한 뒤 Notion AI에게 좌표를 직접 입력해서 핀을 찍어달라고 하면 어느 정도 활용할 수 있어요. 다만 번거로운 방식이라 한국 주소 지원이 정식 추가될 때까지는 실용성이 크게 높지 않습니다.

자주 묻는 질문

무료 플랜에서 타임라인 보기 5개 제한은 데이터베이스 기준인가요?

아니에요. 워크스페이스 전체 기준 5개입니다. 개인 페이지, 팀 공유 페이지 구분 없이 한 워크스페이스 안에서 합산돼요. 타임라인을 자주 쓰신다면 플러스 요금제를 검토해 보시는 게 좋습니다.

대시보드 보기에 다른 데이터베이스 데이터도 넣을 수 있나요?

네, 가능합니다. 예전에는 링크된 데이터베이스가 대시보드에 들어가지 않았는데 최근 업데이트로 지원이 됐어요. 여러 데이터베이스 데이터를 한 대시보드에서 종합해서 볼 수 있습니다.

폼으로 받은 응답이 기존 데이터와 섞이지 않게 할 수 있나요?

필터를 쓰시면 돼요. 출처 속성이나 날짜 속성으로 필터를 설정하면 폼 응답만 따로 볼 수 있는 뷰를 만들 수 있습니다. 자동화로 담당자 속성을 자동 설정하는 방법도 있어요.

AI 자동 채우기는 어떤 속성에서 쓸 수 있나요?

기본 무제한 AI 자동 채우기는 선택 속성, 다중선택 속성, 텍스트 속성 세 가지에서만 사용 가능해요. 제목 속성에는 기본 AI 자동 채우기가 지원되지 않습니다. 더 정교한 결과가 필요하다면 커스텀 설정을 쓸 수 있어요.

차트 보기에서 빈 값이 계속 표시되는데 없애려면 어떻게 하나요?

레이아웃 설정의 영값 생략 옵션을 켜시면 됩니다. 값이 없거나 0인 항목을 차트에서 제외해서 보여줍니다.

마무리

처음에 5가지였던 노션 데이터베이스 보기가 이제 11가지가 됐어요. 각 보기가 언제 잘 맞는지 간단히 정리하자면, 표는 전체 현황 파악, 보드는 상태 관리, 갤러리는 시각 자료 관리, 리스트는 할 일 목록, 차트는 데이터 분석, 대시보드는 종합 현황판, 타임라인은 일정 관리, 캘린더는 날짜 중심 관리, 폼은 응답 수집, 피드는 공지·게시판 용도입니다.

하나의 데이터베이스에 여러 보기를 동시에 연결해서 용도에 따라 전환하는 방식이 가장 효율적이에요. 같은 데이터를 목적에 맞게 다양한 형태로 볼 수 있다는 것, 그게 노션 데이터베이스의 가장 큰 장점이라고 생각합니다.

작성: 전시진 | 시리얼(Sireal)

In 노션

노션 커스텀 에이전트로 클라이언트 온보딩 자동화한 실제 사례

2026/04/21 댓글 없음

Notion Custom Agent가 Zapier를 대체할 수 있다는 말, 처음 들으면 의아하게 느껴지실 수 있습니다. Notion은 문서 도구라는 인식이 강하다 보니 자동화 플랫폼으로 쉽게 떠올리기 어렵거든요. 그런데 실제로 Notion Custom Agent를 활용해 결제 완료부터 웰컴 이메일 발송까지 클라이언트 온보딩 전체를 자동화한 사례가 있습니다. 결제 알림 이메일 하나가 도착하는 순간, 클라이언트 DB 항목 생성, 전용 포털 페이지 생성, 프로젝트 태스크 설정, 웰컴 이메일 발송이 Notion 하나에서 자동으로 처리됩니다. Zapier도, Make도, 별도의 웹훅도 없이요. 이 글에서는 그 구조를 분석하고, 같은 방식을 직접 구현해 보실 수 있도록 단계별로 정리해 드립니다.

왜 Zapier 대신 Notion을 선택했나

프리랜서나 컨설턴트라면 누구나 공감하실 겁니다. 새 클라이언트가 결제를 완료하는 순간, 기쁨보다 ‘이제 온보딩 작업을 해야 하는구나’라는 피로감이 먼저 드는 그 느낌 말이에요. 기존에는 Zapier와 Make를 활용해 결제 감지 → DB 항목 생성 → 포털 페이지 복제 → 이메일 발송으로 이어지는 온보딩 워크플로우를 구축하는 방식이 일반적이었습니다. 기능적으로는 작동했지만 도구가 분산되어 있다는 문제가 있었어요. Zapier가 Notion에 데이터를 쏘고, 다시 이메일 도구로 전달하는 과정에서 컨텍스트가 조각조각 나뉘었고, 각 도구마다 비용도 따로 발생했습니다. Notion Custom Agent는 이 흐름을 Notion 안으로 끌어들여 하나의 플랫폼에서 완결짓는 방식으로 이 문제를 해결합니다. 결과적으로 클라이언트당 1~2시간의 수동 작업을 절감할 수 있습니다.

에이전트가 실제로 어떻게 작동하는가

이 자동화의 핵심은 이메일 기반 트리거입니다. 클라이언트가 결제를 완료하면 발송되는 알림 이메일을 Notion Mail이 감지하고, 이메일에서 클라이언트 이름과 이메일 주소, 프로젝트 유형을 파싱합니다. 이후 에이전트가 클라이언트 DB에 새 항목을 생성하고, 전용 포털 페이지를 만들어 개인화한 뒤, 프로젝트 유형에 맞는 태스크 목록을 배분하고, 마지막으로 웰컴 이메일을 발송하는 순서로 진행됩니다. 이 모든 과정이 Notion 워크스페이스 안에서 완결됩니다. Zapier가 Notion API를 외부에서 호출하는 구조가 아니라 에이전트 자체가 워크스페이스 내에서 실행되기 때문에, 데이터가 외부로 나갔다가 돌아오는 일이 없습니다. 이벤트 트리거(결제 이메일) 외에도 워크스페이스에서 에이전트를 직접 멘션해 수동으로 즉시 실행하는 것도 가능해서, 상황에 따라 유연하게 트리거를 선택할 수 있습니다.

같은 구조를 직접 구현하는 방법

이 구조를 처음 만드신다면 아래 순서로 진행하시는 것이 효율적입니다.

Notion Mail 연동 설정: 결제 플랫폼의 알림 이메일이 수신되는 계정을 Notion Mail과 연결합니다. 에이전트가 어떤 키워드나 발신자 주소를 감지했을 때 트리거할지도 지침에 미리 명시해 두세요. 결제 플랫폼마다 이메일 형식이 다르기 때문에 Stripe, PayPal 등 사용하시는 플랫폼별로 패턴을 따로 정리해 두시는 것이 좋습니다.
클라이언트 DB 설계: 이름·이메일·프로젝트 유형·상태·온보딩일·포털 링크 정도의 속성이면 충분합니다. 프로젝트 유형 속성은 나중에 태스크 템플릿을 유형별로 다르게 배분하는 데 쓰이므로 꼭 포함해 두세요.
클라이언트 포털 템플릿 제작: 에이전트가 복제하고 개인화할 기본 포털 페이지를 미리 만들어 둡니다. 프로젝트 개요, 태스크 목록, 파일 공유 공간, 커뮤니케이션 로그 정도로 구성하시면 됩니다.
Custom Agent 생성 및 지침 작성: 이메일 감지 조건, 클라이언트 정보 추출 방식, DB 항목 생성, 포털 페이지 생성 및 개인화, 웰컴 이메일 발송 순서를 자연어로 상세히 작성합니다. 지침이 구체적일수록 에이전트가 의도한 대로 움직입니다.
테스트 및 안전 장치 설정: 초기에는 이메일 자동 발송 단계를 ‘초안 작성 후 수동 확인’ 방식으로 설정하시는 것을 권장합니다. 2~3건 테스트해서 안정성이 확인된 다음에 완전 자동화로 전환하시면 됩니다.

이 패턴을 응용할 수 있는 방향

이 구조는 클라이언트 온보딩에만 쓰이지 않습니다. 같은 패턴으로 프리랜서 인보이스 자동화도 만들 수 있는데, 프로젝트 완료 상태로 변경되면 에이전트가 인보이스를 생성하고 이메일로 발송하는 방식입니다. 반대 방향으로는 오프보딩 자동화도 가능합니다. 프로젝트 종료 시 피드백 요청 이메일 발송, 포트폴리오 자료 정리, 아카이브 처리까지 자동화하는 역방향 워크플로우예요. 조금 더 앞 단계인 리드 관리에도 적용할 수 있습니다. 문의 이메일이 수신될 때 자동으로 리드 DB에 등록하고 초기 응답을 발송하는 세일즈 파이프라인 구조인데, 트리거만 바뀔 뿐 전체 흐름은 온보딩과 거의 동일합니다. 핵심 패턴은 하나입니다. 이메일을 트리거 삼아 Notion 안에서 일련의 작업을 순서대로 실행하는 것이죠.

주의할 점과 현실적인 한계

몇 가지 현실적인 제약도 있습니다. 결제 플랫폼마다 알림 이메일 형식이 다르기 때문에, Stripe와 PayPal, 토스페이먼츠 등 각 플랫폼의 이메일 구조를 에이전트 지침에 별도로 명시하지 않으면 파싱 오류가 발생할 수 있습니다. 에이전트가 자동으로 이메일을 발송하는 구조이다 보니, 초기 설정이 잘못되면 의도치 않은 이메일이 클라이언트에게 발송될 위험도 있습니다. Notion 에이전트는 실행마다 크레딧이 소모되기 때문에 클라이언트 수가 많은 경우 월 비용을 사전에 추산해 보시는 것이 좋습니다. 완전 자동화 전에 반드시 충분한 테스트 단계를 거치시길 권장드립니다.

자주 묻는 질문

Notion 커스텀 에이전트란 무엇인가요?

Notion 워크스페이스 안에서 AI가 특정 작업을 자동으로 수행하도록 설정하는 기능입니다. 이메일 수신이나 멘션 같은 트리거를 감지하면, 사전에 작성해 둔 지침에 따라 데이터베이스 조작, 페이지 생성, 이메일 발송 등의 작업을 자동으로 실행합니다.

Notion 커스텀 에이전트로 Zapier를 완전히 대체할 수 있나요?

Notion 내부 데이터를 다루는 워크플로우라면 상당 부분 대체하실 수 있습니다. 다만 Slack, Google Sheets, Airtable 같은 외부 앱과의 연동이 필요한 경우에는 여전히 Zapier나 Make가 더 적합합니다. Notion을 업무의 중심 도구로 쓰고 계신 분들에게 가장 효과적인 방식입니다.

구현하는 데 코딩 지식이 필요한가요?

코딩 없이도 설정하실 수 있습니다. 에이전트 지침은 자연어로 작성하고, 트리거와 작업 단계도 Notion UI 안에서 설정합니다. 이메일 파싱 조건을 정교하게 작성하려면 약간의 논리적 사고가 필요하긴 하지만, 개발 경험이 없어도 충분히 구현 가능한 수준입니다.

어떤 결제 플랫폼과 연동 가능한가요?

Notion Mail에 알림 이메일을 수신할 수 있다면 플랫폼에 관계없이 트리거로 활용하실 수 있습니다. Stripe, PayPal, 토스페이먼츠 등 이메일 알림을 발송하는 결제 플랫폼이라면 이론적으로 모두 호환됩니다. 다만 플랫폼마다 이메일 형식이 다르니 에이전트 지침을 각각 맞춰서 작성하셔야 합니다.

마무리

도구를 줄이는 것이 아니라 컨텍스트를 한 곳에 모으는 것, 그것이 이 자동화 구조의 핵심입니다. 여러 도구를 오가며 데이터를 전달하는 대신 Notion 안에서 시작해서 Notion 안에서 끝내는 방식이고, 그 단순함이 클라이언트당 1~2시간의 절감으로 이어집니다. Notion을 이미 업무 중심 도구로 사용하고 계신다면 Custom Agent를 지금 당장 실험해볼 충분한 이유가 됩니다.

이 글은 미국의 프리랜서 컨설턴트 Love Okolo가 LinkedIn에 공유한 사례를 바탕으로 작성했습니다. 원문은 Love Okolo의 LinkedIn 포스트에서 확인하실 수 있습니다.

작성: 전시진 | 시리얼(Sireal)

In Enterprise

노션 학원 관리 템플릿 사용법 총정리

2026/03/03 댓글 없음

노션 학원 관리 템플릿, 왜 쓰게 됐는지부터

학원 자동화 컨설팅을 하다 보니까 요청이 계속 들어오더라고요. 그때마다 하나하나 맞춰 드리다가, 아예 노션 학원 관리 템플릿을 만들어버렸습니다. 지금까지 오셨던 학원들에서 나온 니즈랑, 제가 따로 공부한 자동화 내용까지 같이 넣어뒀어요. 기능이 꽤 많아서, 이 글에서는 전체 흐름이랑 꼭 알아두면 좋은 부분만 정리해볼게요.

템플릿 전체 구조 한눈에 보기

상단에는 페이지 이름이랑 신규 학생 등록하기 버튼이 있어요. 이 버튼은 두 가지 용도로 쓰입니다. 설문 링크를 학생한테 보내서 직접 입력하게 할 때도 있고, 학부모님과 내방해서 상담하면서 등록할 때는 이 버튼 눌러서 열리는 설문을 학원에서 채워 넣는 식이에요. 제출하면 그대로 신규 학생으로 들어갑니다.

페이지 목록은 블록이라 위치 마음대로 바꿔도 됩니다. 다만 데이터베이스는 이 템플릿의 뼈대라서 건드리거나 지우면 안 됩니다. 하나만 없어져도 오류 나기 쉽거든요.

STUDENT ANALYTICS로 현황 보기

옆에 있는 STUDENT ANALYTICS에서는 이번 달·올해 기준으로 신규 몇 명, 레벨 테스트 중 몇 명, 휴원·퇴원이 몇 명인지 한 번에 볼 수 있어요. 전체 재원생 수부터 과목별 반 구성, 담당 선생님, 수업 시간, 학생 수까지 한 페이지에서 파악할 수 있게 만들어뒀습니다. 같은 과목이 월·수 따로 있으면 요일별로 구분돼서 보이도록 자동화해 두었어요. 이걸 쓰려면 자동화 설정은 따로 해주셔야 합니다.

학생 매니지먼트와 성적

학생 매니지먼트 뷰는 원하는 형태로 바꿔 쓰시면 되고, 저는 입학 시 내신·모의고사 평점을 자동으로 계산되게 넣어뒀어요. 신규 등록할 때 국·영·수 내신이랑 모의고사 점수 넣으면 평균이 자동으로 채워지니까, 보기만 해도 어느 정도 수준인지 감이 옵니다.

신규 학생 등록부터 입학 처리까지

문의 오면 설문지 링크부터 보내는 걸 추천해요. 설문 위치는 학생 데이터베이스 → 양식 작성기에 있고, 양식 공유에서 “웹에 있는 모든 사용자”로 바꾼 뒤 링크만 복사해서 학부모님·학생에게 넘기면 됩니다. 이름, 전화번호, 노션 이메일(과제·피드백용으로 노션 초대하는 학원이 많아서 넣었어요), 학교, 생년월일, 보호자 성함·연락처, 국·영·수 내신·모의고사 점수 정도만 받고, 수강료·레벨 테스트일·입학일은 학원에서 나중에 입력하는 식으로 두면 됩니다.

설문 제출 후 학원에서 하는 일

제출되면 신규 상담 페이지에 그대로 들어옵니다. 생년월일 넣으면 학년은 수식으로 자동 계산되고, 상담 신청일도 자동으로 찍혀요. 레벨 테스트일·입학일, 수강 과목, 상태(신규 → 레벨 테스트 → 재원)만 학원에서 채우면 됩니다. 레벨 테스트 날짜만 넣어도 자동화가 걸려 있어서 달력에 뜨고, 해당 페이지로 넘어가게 되어 있어요. 면담 내용은 오늘의 알림이나 댓글로 남기시면 되고, 레벨 테스트 점수는 신규 입학 버튼 쪽에서 시험일·과목(또는 “레벨 테스트”로 통일)·점수·피드백 입력해서 남겨두실 수 있습니다.

상담 내역은 댓글이나 학생이 안 보는 영역에 두는 걸 추천해요. 나중에 학부모님께 페이지 링크 보낼 때 노출될 수 있거든요.

재원생 반 관리: 출석, 과제, 테스트

과목별 반 페이지에서는 담당 교사, 요일·시간, 수강생 수가 보이고, 과목 공지사항을 한 번 입력해 두면 나중에 그 수업 듣는 학생 학부모님께 문자·알림톡 보낼 때 그대로 불러와서 쓸 수 있어요. 출석은 출석·지각·결석 중 하나만 선택하면 되고, 그 과목이 출석 항목에 반드시 포함돼 있어야 합니다. 수강생 목록에서 결석한 학생 빼고 출석·지각한 학생만 선택해서 복사한 뒤, 과제나 테스트 페이지의 수강생 칸에 붙여넣으면 됩니다. ESC로 칸 선택하고 Ctrl+V 한 번이면 순서까지 유지돼요.

과제·시험 제출과 피드백

과제는 제출 마감일, 과제명 넣고 수강생 붙여넣으면 학생별로 생성됩니다. 학생 페이지에 편집 초대해 두면 과제를 노션에서 직접 제출하게 할 수 있어요. 일일이 카톡으로 받지 않아도 됩니다. 피드백은 과목 쪽에 한꺼번에 남겨두면 되고, 개별 코멘트는 오늘의 알림에 적어 두시면 나중에 학부모 문자에 그대로 들어갑니다. 시험도 같은 방식으로 수강생 붙여넣고 점수·피드백 입력하면 되고, 이 네 가지(오늘의 알림, 과목 공지, 시험 피드백, 과제 피드백)가 모여서 학부모님께 보낼 데일리 리포트 문자가 만들어집니다.

수강료 납부 관리

납부관리에는 학원 납부 방법 안내 페이지를 두고, 링크만 알림톡에 넣어서 미납자한테 따로 보낼 수 있게 해뒀어요. 납부 현황에서는 과목별 재원생 수, 이번 달 미납·완납 인원, 총 납부 금액, 계좌이체·자동이체 금액을 한눈에 볼 수 있습니다. 학생별로 수강료·기타(책값 등) 확인하고, 수강생만 넣으면 이름·월별 수강료가 자동 생성되니까 자동화만 걸어두시면 됩니다.

미납 일수와 납부 알림일

납부 예정일 대비 며칠 지났는지(7일·14일·21일) 표시되고, 3일 전에 알림 보내도록 납부 알림일이 잡혀 있어요. 제가 수식 걸어둔 게 하나 있는데, 납부 알림일이 주말이면 그 주 금요일로 넘기도록 해뒀습니다. 주말에 “납부해 주세요” 문자가 가는 게 좀 부담될 수 있잖아요. 납부 금액·납부 방법 입력하고 알림 전송 여부 체크해 두면, 나중에 누구한테 보냈는지 추적하기도 편합니다.

학부모 알림·문자 자동 발송

알림은 템플릿과 별도로 자동화 설정을 직접 하셔야 합니다. 템플릿만 구매하시면 제가 대신 세팅해 드리긴 어렵고요. 순서만 지키면 몇 번 해보시면 익숙해져요. 먼저 오늘의 알림 탭에서 요일별로 오늘 수업한 학생만 보이게 열고, 각자에게 쓴 오늘의 알림이 문자에 들어갑니다. 그다음 과목 공지사항, 시험 피드백, 과제 피드백 순서로 채우시면 되고, 필터로 “오늘”이나 “해당 제출일”만 걸어서 필요한 학생만 골라서 넣을 수 있어요.

그다음 문자 발송 탭으로 가서 출석한 학생 목록 확인하고, 학생 복사해서 학생 DB 발송 준비 칸에 붙여넣으면 자동으로 발송 문자가 조합됩니다. 미리보기로 어떤 내용이 가는지 확인한 뒤 발송하면 됩니다. 일반 문자로 보내면 링크만 텍스트로 들어가는데, 알림톡 쓰시면 버튼으로 학생별 페이지 링크 넣을 수 있어서 더 보기 좋고, 가격도 상대적으로 저렴한 편이에요.

학생별 개인 페이지(홈페이지) 활용

학생마다 페이지가 하나씩 있어서, 그 페이지를 공개한 Share URL을 복사해 두시면 됩니다. 이 URL을 우피 같은 서비스에 넣고 학생 슬러그만 넣어주면 검색해도 안 나오는 난수 주소가 만들어져요. 그래서 다른 학생 정보가 노출될 위험 없이 학부모님께 링크만 전달할 수 있습니다. 알림톡 버튼에 이 링크 넣어서 “자녀 페이지 보기” 식으로 보내시면 되고요.

템플릿만으로 다 되는 건 아니다

템플릿만 구매하시면 알림 발송·학생별 홈페이지까지 쓰려면 메이크(자동화)·우피(URL) 설정이 따로 필요합니다. 그걸 제외한 등록, 반 관리, 납부, 성적 관리 같은 기능은 템플릿만으로도 바로 쓰실 수 있어요. 자동화 설정 방법이 궁금하시면 별도로 문의 주시면 됩니다.

작성: 전시진 | 시리얼(Sireal)

In 노션

Notion 블록 만들기 총정리 – 기본 블록부터 고급 블록까지 한 번에

2026/02/09 댓글 없음

Notion 블록이란? 슬래시 하나로 추가하는 법

Notion에서 문서를 만들 때 기본 단위가 되는 것이 블록입니다. 제가 처음 Notion 쓸 때는 블록이 뭔지 몰라서 막혔는데, 새 페이지에서 플러스 버튼을 누르거나 키보드 슬래시(/)만 누르면 블록 메뉴가 열린다는 걸 알면 훨씬 수월해요. 최근에 쓰던 블록 4개가 추천으로 뜨고, 아래로 스크롤하면 기본 블록, Notion AI, 미디어, 데이터베이스, 고급 블록, 인라인 블록, 임베드까지 볼 수 있습니다. 처음에는 기본 블록부터 익히시면 됩니다.

기본 블록: 제목, 텍스트, 인용, 콜아웃

문서 구조를 잡을 때 제목 블록을 쓰세요. 슬래시 후 “제목”을 입력하면 제목 1, 2, 3이 나옵니다. 제목 1이 가장 크고 대주제, 제목 2는 중주제, 제목 3은 소주제로 쓰기 좋습니다. 일반 텍스트는 그대로 입력하고, 굵게(B)로 단계를 나누거나 깊이를 줄 수 있습니다.

강조나 구분이 필요하면 인용 블록이나 콜아웃 블록을 넣으세요. 인용은 메뉴에서 크기를 기본/크게로 바꿀 수 있고, 콜아웃은 앞에 아이콘을 넣거나 테두리만 두고 레이아웃을 잡는 데도 씁니다.

글머리 기호, 번호 매기기, 할 일 목록, 토글

슬래시로 글머리 기호, 번호 매기기 블록을 추가할 수 있습니다. 목록 형식(속 빈 원, 정사각형 등)이나 번호 스타일(숫자, A, 로마 숫자)은 메뉴에서 바꿀 수 있어요. 탭으로 들여쓰기, 쉬프트+탭으로 내어쓰기가 됩니다.

할 일 목록(체크박스)은 컨트롤+엔터로 완료 처리할 수 있습니다. 토글 목록은 컨트롤+엔터로 블록을 열고 닫고, 안에 내용을 넣어 두면 접었다 펼 수 있어서 꼭 보이지 않아도 되는 설명을 넣을 때 유용합니다. 빈 블록에서 엔터만 치면 블록이 사라지므로, 새 블록을 더 넣으려면 내용을 적은 뒤 엔터를 치세요. 빈 블록만 필요하면 컨트롤+D로 복제하면 됩니다.

열 나누기와 표 블록

슬래시에서 “열”을 검색하면 2~5개 열로 나눌 수 있습니다. 열 안에 블록을 드래그해서 넣고, 열 경계를 드래그하면 5개 이상으로도 늘릴 수 있어요.

표 블록은 한글, Word처럼 단순한 표입니다. 메뉴에서 “너비에 맞추기”로 페이지 너비에 맞출 수 있고, 제목행을 넣은 뒤 “데이터베이스로 전환”을 하면 그 제목이 속성 이름으로 들어갑니다. 예를 들어 제목, 전화번호, 이메일 행을 만들고 전환하면 데이터베이스 속성이 그대로 만들어집니다.

구분선과 마크다운 단축키

슬래시 메뉴에 나오는 구분선은 빼기(-) 세 번으로도 만들 수 있습니다. 인용 블록은 빈 칸에서 큰따옴표(“) + 스페이스, 제목 1·2·3은 샵(#) 1~3개 + 스페이스로 만들 수 있어요. 글머리 기호는 빼기 + 스페이스, 번호 매기기는 1. + 스페이스, 할 일 목록은 대괄호 [] + 스페이스, 토글 목록은 앵커 브래킷(<>) + 스페이스입니다. 이 단축키만 익혀두어도 입력 속도가 많이 빨라집니다.

Notion AI, 미디어, 코드 블록

Notion AI 블록은 이어 쓰기, 요약, 번역, 페이지에 대한 질문 등을 할 수 있습니다. 미디어 블록은 이미지(드래그 앤 드롭, 링크, Unsplash·GIPHY), 동영상(직접 업로드 5GB 권장, YouTube·Vimeo 링크 붙여넣기), 오디오·파일·북마크를 넣을 수 있어요. 코드 블록은 언어를 선택하면 문법 강조가 되고, 복사 버튼으로 한 번에 복사할 수 있어서 프롬프트나 코드 스니펫을 보관하기 좋습니다.

고급 블록: 목차, 수학 공식, 버튼, 동기화, 제목 토글

목차 블록은 페이지 안의 제목 1·2·3을 기준으로 자동으로 목차를 만들어 줍니다. 슬래시에서 “목차”를 입력해 넣으면 됩니다. 수학 공식 블록은 LaTeX로 수식을 넣고, 폰트·색·크기 조정에도 쓸 수 있어요. 버튼은 클릭 시 블록 삽입(예: Q&A 블록), 확인 띄우기, 링크 열기, 양식 열기 등을 할 수 있고, 유료 플랜에서는 이메일·슬랙 알림도 연결할 수 있습니다.

동기화 블록은 하나의 블록을 여러 페이지에 붙여 넣었을 때, 한 곳만 수정해도 모두 반영됩니다. 공지사항이나 푸터를 여러 페이지에 두고 관리할 때 쓰기 좋아요. 제목 토글은 제목 1이 들어 있는 토글로, 접어 두어도 목차에는 제목 1로 나타납니다.

정리

Notion 블록 만들기는 슬래시(/)와 마크다운 단축키만 익혀도 대부분 해결됩니다. 기본 블록으로 문서 구조를 잡고, 할 일·토글·열·표로 내용을 정리한 뒤, 필요하면 목차·버튼·동기화 블록까지 쓰면 됩니다. 데이터베이스나 자동화는 별도 영상에서 다루면 좋겠습니다.

작성: 전시진 | 시리얼(Sireal)

In 노션

노션 페이지 만들기 완벽 가이드 – 생성부터 관리까지 한 번에 정리

2026/01/29 댓글 없음

노션(Notion)을 처음 시작하면 가장 먼저 만나게 되는 것이 바로 페이지입니다. 노션의 모든 것은 페이지에서 시작됩니다. 하지만 노션을 쓰다 보면 페이지가 점점 많아지고, 어느 순간 원하는 정보를 찾기 어려워지는 경험을 하게 됩니다.

이 글에서는 노션 페이지를 만드는 기본 방법부터, 페이지 구조를 이해하고, 대시보드로 효율적으로 관리하는 방법까지 모두 알려드리겠습니다.

노션 페이지 만들기 기본

새 페이지 생성하는 방법

노션에서 페이지를 만드는 방법은 간단합니다. 왼쪽 상단에 있는 새 페이지 만들기 아이콘을 클릭하면 됩니다. 버튼을 누르면 개인 페이지 섹션에 새 페이지가 생성됩니다.

개인 페이지 섹션은 내가 속한 워크스페이스의 최상위에 위치합니다. 최상위 페이지란 워크스페이스에 들어오자마자 바로 보이는 페이지 목록을 말합니다.

최상위 페이지와 하위 페이지 이해하기

노션의 가장 독특한 특징 중 하나는 페이지 속에 페이지를 만들 수 있다는 점입니다. 최상위 페이지 아래에 새로운 페이지를 만들면 그것이 하위 페이지가 됩니다.

예를 들어:

최상위 페이지: 유튜브 멤버십
하위 페이지 1: 시작하기
하위 페이지 2: 페이지 만들기
하위 페이지 3: 블록 만들기

이런 식으로 페이지를 계층 구조로 정리할 수 있습니다. 페이지 상단의 이동 경로(브레드크럼)를 보면 현재 페이지가 어디에 위치하는지 확인할 수 있습니다.

노션 페이지 구조 이해하기

페이지 속에 페이지를 만드는 방법

노션에서는 페이지 안에서 스크롤을 내리면 새로운 페이지를 만들 수 있습니다. 하위 페이지를 만들고, 그 안에 또 하위 페이지를 만들어 내려갈 수 있는 구조입니다. 페이지가 열리면 항상 새로운 무한한 공간이 펼쳐진다고 생각하면 됩니다.

왜 페이지 계층 구조가 중요한가

노션을 처음 쓰시는 분들이 자주 하는 실수가 있습니다. 왼쪽 사이드바에 계속 새로운 페이지를 추가하는 것입니다. 이렇게 하면 페이지가 점점 많아지면서 관리가 어려워집니다.

제가 추천하는 방법은 최상위 페이지를 하나만 만들고, 그 밑에 하위 페이지들로 구성하는 것입니다. 이 최상위 페이지를 대시보드라고 부릅니다.

대시보드로 페이지 관리하기

대시보드란 무엇인가

대시보드는 내가 가진 모든 정보를 총망라한 페이지입니다. 노션에 들어올 때마다 이 대시보드만 보면 모든 페이지에 쉽게 접근할 수 있습니다.

화면 크기는 정해져 있고 페이지 종류는 계속 늘어나기 때문에, 왼쪽 사이드바에 모든 페이지를 나열하는 것은 한계가 있습니다. 대시보드를 활용하면 이 문제를 해결할 수 있습니다.

즐겨찾기를 활용한 빠른 접근

대시보드를 즐겨찾기에 추가하고, 즐겨찾기 섹션을 사이드바 가장 위에 배치하면 노션을 열 때마다 바로 대시보드에 접근할 수 있습니다.

설정 방법:

설정 > 기본 설정으로 이동
시작 시 옵션을 “기본 페이지”로 변경
사이드바 최상위 페이지 > 즐겨찾기 선택

노션 페이지 설정 마스터하기

시작 페이지 설정

노션 앱을 시작할 때 어떤 페이지가 보일지 설정할 수 있습니다. 옵션은 크게 두 가지입니다:

중단한 부분부터 계속: 종료 직전에 보고 있던 페이지
기본 페이지: 내가 설정한 특정 페이지

기본 페이지 옵션에서는 홈, 마지막 방문 페이지, 사이드바 최상위 페이지 중에서 선택할 수 있습니다.

페이지 권한 설정 (Private, Shared, Published)

페이지 상단에는 현재 권한 상태가 표시됩니다:

Private: 나만 볼 수 있는 비공개 페이지
Shared: 특정 사람과 공유된 페이지
Published: 웹에 공개된 페이지

공유 버튼을 통해 다른 사람을 초대하면 Private에서 Shared로, 웹에 게시하면 Published로 상태가 변경됩니다.

노션 페이지 관리 팁

페이지 이동하기

페이지를 다른 위치로 이동하는 방법은 두 가지입니다:

드래그 앤 드롭: 페이지를 왼쪽 사이드바에서 원하는 위치로 끌어다 놓기
메뉴 사용: 페이지 메뉴(점점점) > 옮기기 > 대상 페이지 선택

이동할 때 “해당 페이지로 같이 이동하시겠습니까?”라는 메시지가 나오면, 같이 이동을 선택하는 것을 추천합니다. 페이지가 많으면 어디로 이동했는지 찾기 어려울 수 있기 때문입니다.

페이지 삭제 및 복구

노션에서 페이지를 삭제하면 바로 삭제되지 않고 휴지통으로 이동합니다. 휴지통은 왼쪽 사이드바 하단에 있으며, 30일 동안 페이지를 보관합니다.

30일 이내: 휴지통에서 복구 가능
30일 이후: 자동으로 영구 삭제
즉시 삭제: 휴지통에서 다시 삭제 선택

페이지 가져오기와 내보내기

가져오기: 마크다운, 워드 문서, CSV, HTML 등 다양한 형식의 외부 파일을 노션으로 가져올 수 있습니다. Evernote, Trello 등 다른 앱에서도 쉽게 마이그레이션할 수 있습니다.

내보내기: PDF, 마크다운, CSV 등으로 노션 페이지를 내보낼 수 있습니다. 단, 데이터베이스가 포함된 페이지는 PDF로 내보내면 깔끔하게 나오지 않을 수 있습니다.

노션 페이지 단축키 모음

노션을 더 빠르게 사용하려면 단축키를 익혀두세요:

기능	Mac	Windows
사이드바 열기/닫기	Command + \	Ctrl + \ (원화 기호)
빠른 검색	Command + P	Ctrl + P
실행 취소	Command + Z	Ctrl + Z
붙여넣기	Command + V	Ctrl + V

특히 Ctrl+P(검색)와 Ctrl+\(사이드바)는 가장 자주 쓰는 단축키이니 꼭 기억해두세요.

마무리

노션 페이지는 노션의 가장 기본이 되는 요소입니다. 페이지 만드는 방법, 계층 구조 이해, 대시보드 활용법만 익혀도 노션을 훨씬 효율적으로 사용할 수 있습니다.

다음에는 노션의 핵심인 데이터베이스에 대해 알아보겠습니다. 페이지 관리가 익숙해지셨다면 데이터베이스를 배울 준비가 된 것입니다.

In 노션

노션 시작하기 완벽 가이드: 초보자를 위한 기본 사용법

2026/01/26 댓글 없음

노션으로 생산성 높이기: 시작하기 가이드

노션 가입했는데 뭐부터 해야 할지 모르겠다면

노션에 처음 가입하고 들어오면 ‘시작하기’라는 페이지가 보입니다. PC에서 가입했으면 ‘시작하기’, 모바일에서 가입했으면 ‘모바일에서 시작하기’라고 표시되는데요. 사용 방법 자체는 동일하기 때문에 PC를 기준으로 설명드릴게요.

저도 처음 노션을 시작했을 때 이 페이지를 대충 훑어보고 넘겼는데, 나중에 보니 정말 중요한 기본기가 다 들어있더라고요. 이 글에서는 시작하기 페이지에 있는 핵심 기능들을 하나씩 자세히 풀어드리겠습니다.

1. 아무 곳이나 클릭하고 입력을 시작하면 됩니다

노션의 첫 번째 원칙은 간단합니다. 빈 공간을 클릭하면 커서가 생기고, 바로 타이핑하면 됩니다.

빈칸을 클릭하면 커서가 잡힙니다
텍스트나 이미지가 있는 곳에서도 클릭해서 입력 가능합니다
한 줄 안에서 어디든 클릭하면 해당 블록이 선택됩니다

한글이나 워드처럼 복잡한 메뉴를 찾을 필요 없이, 그냥 클릭하고 쓰면 된다는 게 노션의 가장 큰 장점이에요.

2. 슬래시(/) 명령어 – 노션에서 가장 많이 쓰는 기능

노션을 제대로 쓰려면 슬래시 명령어는 반드시 익혀야 합니다. 숨 쉬듯이 자연스럽게 사용하게 되는 기능이거든요.

슬래시 입력 방법

빈 줄에서 키보드의 / 키를 누릅니다 (물음표 키, 쉬프트 없이)
블록 추가 팝업이 나타납니다
원하는 블록(제목, 이미지, 동영상, 글머리 기호 등)을 선택합니다

마우스로 왼쪽의 + 버튼을 눌러도 같은 팝업이 나타나지만, 슬래시를 쓰는 게 훨씬 빠릅니다. 처음엔 어색해도 며칠만 쓰면 손에 익어요.

3. 텍스트 서식 지정하기

텍스트를 드래그해서 선택하면 서식 팝업이 나타납니다. 굵게, 기울임꼴, 밑줄 등을 지정할 수 있는데요. 단축키를 외워두면 더 빠르게 작업할 수 있습니다.

필수 서식 단축키

굵게: Ctrl+B
기울임꼴: Ctrl+I
밑줄: Ctrl+U
취소선: Ctrl+Shift+S
코드: Ctrl+E
방정식: Ctrl+Shift+E

이 중에서 Ctrl+B와 Ctrl+E만 외워도 글쓰기가 한결 편해집니다.

4. 블록 핸들로 드래그 앤 드롭하기

체크박스나 텍스트 블록 왼쪽에 마우스를 가져가면 점 세 개 아이콘이 나타납니다. 이걸 블록 핸들이라고 불러요.

클릭: 블록 메뉴가 열립니다 (복제, 삭제, 색상 변경 등)
드래그: 블록 위치를 자유롭게 이동할 수 있습니다

노션에서 레이아웃을 구성할 때 블록 핸들을 활용하면 정말 편해요. 드래그로 좌우 칸을 나누거나 순서를 바꾸는 게 직관적이거든요.

5. 팀 스페이스와 개인 페이지의 차이

왼쪽 사이드바를 보면 팀 스페이스와 개인 페이지 섹션이 있습니다. 처음 접속하면 팀 스페이스가 안 보일 수도 있는데, 설정에서 새로 만들 수 있어요.

언제 팀 스페이스를 쓰나요?

혼자 쓸 때: 팀 스페이스 필요 없음. 개인 페이지로 충분합니다
팀/조직과 함께 쓸 때: 팀 스페이스를 만들어 부서별로 구분하면 편합니다

공유 범위 주의사항

팀 스페이스 내 페이지: 팀원 전체가 볼 수 있습니다
개인 페이지 섹션: 나만 볼 수 있습니다 (초대하지 않는 한)

멤버로 초대하면 비용이 발생하니까 조심하세요. 게스트로 초대하면 무료로 협업할 수 있습니다.

6. 검색 기능 제대로 활용하기

사이드바의 검색 버튼을 누르거나 Ctrl+P를 누르면 검색창이 열립니다. 페이지 이름, 제목, 내용, 생성자 등 다양한 조건으로 필터링할 수 있어요.

제가 직접 써보니 제목으로 검색하는 게 가장 정확하더라고요. 단, 띄어쓰기를 어느 정도 맞춰야 검색이 잘 됩니다.

7. 노션 캘린더와 구글 캘린더 연동

노션 캘린더는 구글 캘린더와 연동이 됩니다. “구글 캘린더 쓰는데 굳이 노션 캘린더까지?”라고 생각하실 수 있는데요.

노션 캘린더의 장점:

구글 캘린더 일정 + 노션 데이터베이스 할 일을 한 화면에서 볼 수 있습니다
일정과 할 일을 동시에 관리할 수 있어서 효율적입니다

노션 캘린더가 설치되어 있으면 데스크톱 앱이 열리고, 설치되어 있지 않으면 설치 페이지로 이동합니다.

8. 노션 AI와 토글 블록 활용하기

노션 AI 무료 체험

목록을 드래그해서 선택한 후 AI에게 요청하면 요약, 번역, 글쓰기 등 다양한 기능을 쓸 수 있어요. 계정당 20번까지 무료로 테스트할 수 있는데, 월별 리셋이 아니라 20번 다 쓰면 결제해야 합니다.

노션 AI가 요즘 정말 잘 나왔기 때문에 한번 써보시는 걸 추천드려요.

토글 블록 단축키

토글 열기/닫기: Ctrl+Enter (맥: Cmd+Enter)
페이지 전체 토글 열기/닫기: Ctrl+Alt+T (맥: Cmd+Option+T)

토글은 Q&A 형식으로 많이 활용해요. 질문을 토글 제목에 쓰고, 안에 답변을 넣어두면 깔끔하게 정리됩니다.

마무리: 노션 시작하기 페이지를 무시하지 마세요

노션 시작하기 페이지에 있는 내용만 제대로 익혀도 기본기는 완성입니다. 슬래시 명령어, 블록 핸들, 단축키 이 세 가지만 손에 익으면 노션 활용도가 확 올라갑니다.

다음 단계로는 데이터베이스를 배워보시는 걸 추천드려요. 노션의 진짜 강력함은 데이터베이스에서 나오거든요.

작성: 전시진 | 시리얼(Sireal)

In Templates

노션 차트 의 종류와 템플릿에서 효과적인 차트 만들기 방법

2024/08/27 댓글 없음

노션 차트의 종류 및 데이터 시각화 방법 알아보기

이번 포스팅에서는 노션 차트 의 다양한 종류와 각 노션 차트 를 생성하는 방법, 또한 차트에 어떤 데이터를 입력해야 하는지를 실제 차트 예시를 통해 설명하겠습니다. 데이터 시각화는 정보를 효과적으로 전달하는 도구로, 우리의 이해를 돕고 직관적으로 정보를 파악할 수 있게 해줍니다.

노션 차트의 주요 종류

차트는 정보를 시각적으로 전달하는 강력한 도구입니다. 기본적으로 네 가지 주요 차트 유형이 존재합니다:

세로 막대 그래프
가로 막대 그래프
라인 차트
도넛 차트

세로 막대 차트와 가로 막대 차트는 형태를 제외하고는 실제적으로 같은 정보를 전달합니다. 수직으로 표현하느냐, 수평으로 표현하느냐의 차이뿐입니다. 이러한 두 차트를 각각 실행하는 이유는 다양성을 높이고, 데이터를 보다 효과적으로 전달하기 위함입니다. 막대 그래프를 사용할 때 주목해야 할 점은 범주를 정리하는 것입니다. 무엇을 기준으로 어느 데이터를 보고 싶은지를 판단해야 합니다.

막대 그래프를 통한 효과적인 데이터 표현

예를 들어, 프로젝트의 진행 상황을 나타내고자 할 때 완료된 작업, 진행 중인 작업, 앞으로 진행될 작업에 대한 정보를 기준으로 삼아 데이터를 분석해볼 수 있습니다. 이때 x축에는 범주, y축에는 값을 배치하는 것이 중요합니다.

차트로 프로젝트 진행 상황을 막대 그래프로 표현할 경우, x축에는 프로젝트의 각 단계를 배치하고, y축에는 해당 단계의 진행 수치를 입력해야 합니다. 예를 들어, 프로젝트 관련 숫자와 범주를 적절히 그룹화하여 시각적으로 쉽게 이해할 수 있게 표현합니다. 이러한 방식으로 다양한 차트를 시도해보며 자신에게 맞는 표현 방식을 찾는 것이 중요합니다.

라인 차트와 시간 데이터의 활용

노션 라인 차트 는 시간의 흐름에 따라 변화를 시각적으로 나타내는 데 적합합니다. 이 차트의 핵심은 날짜와 시간 데이터입니다. 예를 들어, 한 해의 모든 할 일을 시간 순서대로 나열하거나, 프로젝트별로 업무 배치를 시각화할 수 있습니다. 데이터를 연속적으로 나열하여 나타내면 라인 차트의 특성과 장점을 살릴 수 있습니다.

비율을 시각화하는 도넛 차트

도넛 차트는 각 항목의 비율을 나타내는 데 매우 효과적입니다. 차트 안의 비율을 통해 각 프로젝트가 차지하는 범위를 시각적으로 표현할 수 있습니다. 예를 들어,에게 여러 프로젝트의 비율을 효과적으로 표현할 수 있도록 도와줍니다.

효과적인 노션 차트 생성을 위한 데이터 관리

노션 차트를 잘 활용하고 싶다면 정확한 데이터 관리가 필수적입니다. 데이터베이스에 데이터를 정확히 입력하면, 분석 및 시각화의 과정이 훨씬 수월해지며, 라인 차트에서도 보다 깔끔하고 편리하게 결과를 도출할 수 있는 장점이 있습니다. 따라서, 차트를 많이 사용하고 싶다면 적절한 요금제로 업그레이드하고 데이터를 관리하는 것이 최상의 방법입니다.

노션 차트 마무리 및 결론

노션 차트는 정보를 한눈에 전달하는 매우 유용한 도구입니다. 세로와 가로 막대 그래프, 라인 차트, 도넛 차트와 같은 다양한 차트를 통해 원하는 데이터를 효과적으로 표현할 수 있습니다. 여러분도 다양한 차트를 시도해 보며 데이터와 소통하고, 필요한 정보에 쉽게 접근하는 경험을 하시기 바랍니다.

궁금한 점이 있다면 댓글로 문의해 주세요. 다음 포스팅에서 더 유용한 정보를 가지고 돌아오겠습니다!

노션 차트가 적용된 주간 회의록 및 할 일 관리 살펴보기

노션 주간 회의록, 업무 일지 어떻게 사용하고 계신가요? (노션 템플릿)

In 노션

노션 콘텐츠 저장 및 관리 편리한 웹클리퍼 설치하기

2024/05/23 댓글 없음

편리한 노션 콘텐츠 관리 를 위해 노션 웹클리퍼 설치와 노션 데이터베이스 설정을 알아보겠습니다.

노션 웹클리핑 과 단축키를 사용하여 손쉽게 리서치와 레퍼런스, 콘텐츠를 수집하는 방법에 대해 알려드릴게요. 단축키 딱! 딱! 하면 노션에 착! 하고 콘텐츠가 수집되는 거죠. 자동으로! 게다가 필터링을 통해 오늘 수집한 콘텐츠는 오늘만, 1월 한달 간 수집한 콘텐츠는 해당 기간만 모아서 볼 수도 있습니다. 이 기능을 시행한 지 3주 정도 되었는데 매일 콘텐츠를 읽은 갯수를 파악할 수 있고, 읽었지만 제목이나 링크가 기억나지 않는 콘텐츠를 찾아 친구들에게 전달해줄 때도 상당히 유용하게 작용합니다. (핵꿀팁이란 말)

오늘 읽은 콘텐츠 뿐만 아니라, 독서 기록, 영화 기록, 논문, 드라마, 뉴스, 취업 정보 등 다양한 정보를 수집할 수 있습니다.

노션 콘텐츠 관리 위한 크롬에 노션 웹클리퍼 설치하기

노션 웹클리퍼 설치하기1노션에 웹클리퍼를 설치해봅시다. 크롬 웹스토어에 들어가서 노션을 검색해서 여기를 클릭하시면 노션 웹클리퍼를 설치할 수 있는 링크 들어갑니다. “Chrome에 추가“버튼을 클릭해줍시다.

오른쪽 상단에 Notion web clipper가 설치된 것을 볼 수 있습니다. 확장 프로그램이 바로 보여지지 않는다면, 아래 이미지처럼 퍼즐 모양의 확장 프로그램 아이콘을 누르고, Notion web clipper의 아이콘 옆 압정 버튼을 눌러 고정해주세요. 노션 확장 프로그램에 고정하여 쉽게 사용할 수 있습니다.

축하합니다. ???????????? 노션 웹클리퍼 설치를 완료하셨습니다.

노션 콘텐츠 관리 위한 웹클리퍼 단축키 설정하기

이제는 설치한 노션 웹클리퍼에 단축키를 지정해주도록 하겠습니다. 글의 인트로에 나왔던 “딱! 딱!”에 해당합니다. 제가 지정한 단축키를 한 번 누르면 웹클리퍼가 활성화되고, Enter을 누르면 바로 노션에 클리핑 되는 기능입니다.

크롬의 오른쪽 상단 … 버튼을 눌러 도구 더보기 > 확장 프로그램에 들어갑니다. 아래 사진대로 들어오시면 됩니다.

확장 프로그램이라는 창이 나타날 땐데, 아래 사진처럼 1) 단축키 를 누른 후 크롬의 확장프로그램이 많이 설치 되어 있다면 리스트에서 노션을 찾아주세요.

2) 단축키 수정 버튼을 누르고, 3)에서 노션 웹클리퍼를 실행 시킬 내가 원하는 단축키를 눌러줍니다.

단축키는 손이 키보드에 올려진 상태에서 편하게 눌러져야 하기 때문에 단축키는 아래의 리스트를 추천드립니다.

Windows : Alt + Shift + D, 이 외에도, Q,W,E,R,A,S,F,Z,X,C,V가 있습니다.
MAC : Cmd + Shift + D, 이 외에도, Q,W,E,R,A,S,F,Z,X,C,V가 있습니다.

???? Alt, Shift 2개를 사용하는 이유는 1개만 사용했을 경우 크롬 기본 단축키와 충돌이 일어날 수 있습니다.

저는 MAC에서 글을 쓰고 있기 때문에 Cmd + Shift + K로 설정하였습니다.

Cmd+Shift+K를 누르면 아래와 같이 노션 웹클리퍼가 실행되는 것을 볼 수 있습니다. 여기에서 바로 Enter를 누르면 지정한 곳에 웹클리핑됩니다.

축하합니다. ???????????? 노션 웹클리핑 단축키 지정을 완료하셨습니다.

노션(PC)에서 콘텐츠 관리 위한 데이터베이스 세팅하기

이제는 노션에서 데이터베이스를 설정해주셔야 할 차례입니다. 바로 위의 사진을 보시면 저는 웹클리핑 했을 때 “????오늘 시진이가 읽은 콘텐츠 DB”에 페이지 저장되는 것을 볼 수 있는데요. 데이터베이스에 추가를 하느냐, 페이지에 추가를 하느냐에 따라 필터링을 통해 수집한 콘텐츠를 쉽게 볼 수 있습니다.

저는 필터링과 정렬(Sorting) 때문에 데이터베이스에 수집하는 것을 선호하며, 해당 방법을 알려드리도록 하겠습니다. 우선 수집하고 싶은 노션 페이지에서 데이터베이스를 생성합니다. 데이터베이스 – 인라인으로 생성하는 것을 추천드립니다.

노션 콘텐츠 수집하기 - Notion 설정하기1 — 노션 콘텐츠 수집하기 – Notion 설정하기1

생성한 데이터베이스의 제목을 지정하고 복사해줍니다. 데이터베이스의 제목은 여러분들의 노션에 사용되지 않은 고유한 이름을 사용해주셔야 설정이 용이합니다. 데이터베이스 제목이 다 비슷하다면 중간에 이모지를 섞는 것도 좋은 방법입니다.

노션 콘텐츠 수집하기 - Notion 설정하기2 — 노션 콘텐츠 수집하기 – Notion 설정하기2

그 전에 저는 매일 얼마나 많은 콘텐츠를 먹는지 궁금하여 “오늘 시진이가 읽은 콘텐츠“라는 페이지를 만들어서 콘텐츠를 수집하고 있습니다.

오늘 읽은 콘텐츠들을 수집하는 데이터베이스이기 때문에 필터와 정렬이 필요합니다. 데이터베이스의 필터와 정렬을 조정하기 위해 방금 만든 데이터베이스에서 ‘생성 일시’ 속성을 추가해줍니다.

노션 콘텐츠 수집하기 - Notion 설정하기3 — 노션 콘텐츠 수집하기 – Notion 설정하기3

그 후 [생성 일시] 열을 클릭해 [내림차순]을 눌러 최신 글이 위로 올라오게 만들어줍니다.

노션 콘텐츠 수집하기 - Notion 설정하기4 — 노션 콘텐츠 수집하기 – Notion 설정하기4

이정도까지만 해두고, 수집하고 싶은 페이지에 접속합니다. 그 후 노션 웹클리퍼를 실행하여 [추가 대상]을 클릭해줍니다.

노션 콘텐츠 수집하기 - Notion 설정하기5 — 노션 콘텐츠 수집하기 – Notion 설정하기5

노션에서 만들고 복사한 데이터베이스의 제목을 붙여 넣어줍니다. 아래와 같이 데이터베이스 목록에 나타나면 성공입니다. 클릭해줍니다.

노션 콘텐츠 수집하기 - Notion 설정하기6 — 노션 콘텐츠 수집하기 – Notion 설정하기6

[추가 대상], [워크스페이스]가 잘 설정된 것을 확인하고 {Enter}키 또는 [페이지 저장]을 누르면 노션 데이터베이스에 콘텐츠가 들어갑니다.

노션 콘텐츠 수집하기 - Notion 설정하기7 — 노션 콘텐츠 수집하기 – Notion 설정하기7

아래와 같이 웹클리핑 된 것을 볼 수 있습니다.

노션 콘텐츠 수집하기 - Notion 설정하기8 — 노션 콘텐츠 수집하기 – Notion 설정하기8

콘텐츠를 수집할 때는 제목이 중요하기 때문에 리스트 보기로 변경하기 위해 [표 > 보기 편집]을 클릭해줍니다.

노션 콘텐츠 수집하기 - Notion 설정하기9 — 노션 콘텐츠 수집하기 – Notion 설정하기9

[레이아웃 > 리스트]를 클릭하면 아래와 같은 형태로 변경됩니다.

노션 콘텐츠 수집하기 - Notion 설정하기10 — 노션 콘텐츠 수집하기 – Notion 설정하기10

바로 위 사진을 보시면 리스트뷰에는 링크 주소가 나오지 않고 클리핑 한 날짜가 나오고 있습니다. 콘텐츠로 바로 갈 수 있는 링크가 중요하기 때문에 수집한 날짜를 없애고 URL이 나오게 변경해줄 것입니다.

데이터베이스 오른쪽 상단 [… > 속성 > URL]을 눌러 이름과 URL이 동시에 나타나게 만들어줍니다.

노션 콘텐츠 수집하기 - Notion 설정하기11 — 노션 콘텐츠 수집하기 – Notion 설정하기11

축하합니다. ???????????? 데이터베이스 설정을 완료하셨습니다. 이제 딱! 딱! 하면 팍!하고 콘텐츠가 꽂히게 됩니다.

이제 노션 웹클리핑 으로 즐거운 콘텐츠 수집 라이프를 즐기시면 됩니다. ????

며칠 전에 노션 강의를 진행했는데 인터넷이나 생산성 프로그렘에 덜 익숙하신 분들을 대상으로 강의를 해서 이전에 쓴 글보다 훨씬 글이 길어지고 과한 설명을 덧붙인 것 같습니다. 과도한 설명(친절)은 여러분들에게 좋은 일인가요…? 당장의 상황에 따라 이번 글처럼 과도한 친절이 있을 수 있고, Notion, 노션 구글 캘린더 연동하기처럼 아주 심플한 글이 될 수도 있다는 것을 느꼈습니다. 다음 번엔 어떻게 될까요?

FAQ

질문 1: 노션 웹클리퍼는 최고의 자료 수집 도구인가요?

꼭 그렇지만은 않습니다. 노션 웹클리퍼는 공식 도구이긴 하지만, 단순히 데이터베이스만 연결해주기 때문에 사용자가 원하는 태그를 붙여줄 수 없습니다.

질문 2: 그렇다면 어떤 콘텐츠 수집 도구를 사용하면 되나요?

같은 크롬 웹스토어에 있는 Save to Notion을 추천드립니다. 공식 웹클리퍼는 아니지만, 노션 데이터베이스의 속성들을 각각 연결하여 데이터 수집 이전에 미리 속성 값을 설정하고 입력할 수 있습니다. 링크와 이미지가 자동 수집 되어 편리합니다.

질문 3: Save to Notion 사용법은 어디서 볼 수 있나요?

시리얼 유튜브에서 디지털 서재 만들기 시즌2 영상을 참고하시면 됩니다. 링크는 여기 있어요. https://youtu.be/lgxj3bCcFfM?si=CJsJB3e_VvK0OhP7

In 노션

노션 대시보드 제작에 필요한 위젯 및 수식 추가하기

2023/02/09 댓글 없음

노션을 사용하실 때 어떻게 시작하시나요? 2018년부터 5년 넘게 노션 강의를 진행하며 노션을 처음 사용하시는 분들께 가장 추천하는 것은 대시보드 입니다. 왜 대시보드를 만들어야 하는지는 노션 사용자 80%가 모르는 잘못된 활용법 글을 살펴보세요.

https://youtu.be/p41ZRWoSkj4?autoplay=1

이 글은 위 노션 대시보드 를 만들기 위한 재료 사용법을 알려드리기 위한 글입니다.

Canva 이미지 가져가기

대시보드에서 사용한 이미지를 다운 받아야 합니다. 저는 이미지를 만들 때 Canva라는 도구를 이용해 만들었습니다. 아래 링크를 클릭하시면 Canva 링크가 열리며, 구글 계정으로 회원가입을 해주세요.

링크를 열면 아래 이미지처럼 Canva가 열립니다. Use template for new design 버튼을 누르면 로그인한 Canva 계정에 복사됩니다.

아래 이미지처럼 왼쪽 사이드바가 열리면 본인의 페이지에 잘 가져가신 것입니다. 글자를 더블클릭하여 원하는 글자를 수정해보세요.

글자를 다 수정한 다음 다운로드 받을 때에는 오른쪽 상단 공유 > 다운로드 버튼을 눌러주세요.

PNG로 선택하고 아래에 다운로드 버튼을 눌러 이미지를 다운 받으시면 됩니다.

노션 대시보드 제작하기 : canva에서 이미지 png 선택하고 다운로드하기

저는 Canva로 만들었지만 해당 글씨체나 내용이 마음에 들지 않으신다면 포토샵, 일러스트, 파워포인트 등 다른 도구를 이용해 직접 이미지를 만드셔도 됩니다. 이미지 사이즈인 600×80, 1200×80 px입니다.

D-Day 위젯 생성하기

D-Day 위젯을 만들기 위해서는 Github이라는 사이트에 가입해서 나의 페이지를 만들어야 합니다. 대부분의 개발자 분들이 사용하는 사이트 중 하나이니 주변에 아시는 개발자 분이 계시다면 도움을 요청하시는 것도 좋습니다.
~~(저는 개발자가 아니기 때문에 도와드릴 수 없)~~

Github 사이트에 들어와 오른쪽 상단 Sign up 버튼을 눌러 회원가입을 합니다.

알수 없는 언어(영어)로 된 페이지가 나옵니다. 겁먹지 말고 왼쪽에 New 버튼을 눌러봅니다. 혹시 다른 것을 눌러서 New 버튼이 보이지 않는다면 왼쪽 상단 감성적으로 뒤돌아 있는 고양이 아이콘을 클릭합니다.

새로운 repository를 만드는 화면이 나타납니다. repository 이름을 입력한 다음 Public 인지 확인하고 맨 아래에 Create repository를 클릭합니다.
다른 건 만지지 않아도 됩니다. 만지면 무섭습니다.

노션 대시보드 제작하기 : github에서 repository 이름 넣기

설정을 하나 해줘야 합니다. Settings 에 들어와서 Pages에 들어간 다음 Branch를 main, /(root)로 변경하고 save 버튼을 눌러주세요. 아래 이미지와 똑같이 설정하시면 됩니다.

그 다음엔 카운트 다운 위젯의 코드를 가지고와야 합니다. 이 링크를 클릭해서 Source Code라는 버튼을 눌러주세요.

Source Code 버튼을 누르면 아까 우리가 만들었던 Github 사이트가 나올 것입니다. 우리가 회원가입한 페이지가 아니라 다른 사람이 올린 Source Code를 가져와야 하기 때문에 보이는 코드 화면에서 오른쪽에 복사하기 처럼 생긴 아이콘을 클릭해 클립보드에 코드를 복사합니다.
~~(설명하고 있는 저도 무서우니 겁먹지 마세요)~~

코드를 복사한 뒤 다시 우리가 회원가입한 페이지에 들어와서 Code 페이지에 creating a new file 버튼을 누릅니다.

file 이름에 여러분이 원하는 위젯 이름을 입력합니다. 입력하실 때 주의할 점은 이름은 영어로 입력해야 하며, 이름 끝에 반드시 .html 을 입력해야 합니다.

그리고 아래 빈칸에 복사한 코드를 붙여 넣습니다.

제대로 작동하는 지 보기 위해 우선 화면 맨 아래로 내려와 commit new file 버튼을 누릅니다.

이제는 입력한 코드를 확인해볼 차례입니다. 아래의 이미지처럼 my name, repository name, file name이 설정되어 있습니다.

저의 경우

my name : sijinjeon
repository name : notion
file name : 2023-03-31.html

이죠 이를 github링크에 대입합니다.

https://my name.github.io/repository name/file name

제 주소를 만들면 아래와 같습니다

https://sijinjeon.github.io/notion/2023-03-31.html

여러분의 주소를 대입해서 위와 같이 만들어보세요.

https://sijinjeon.github.io/notion/2023-03-31.html

위 링크를 만들어서 인터넷 주소창에 넣으면 복사해온 코드로 된 위젯을 볼 수 있습니다.
(설정을 제대로 하셨다면 늦어도 5분 이내에는 위젯이 나타나야 정상입니다)

노션 대시보드 제작하기 : d-day 위젯 생성 확인하기 — d-day 위젯 생성 확인하기

드디어 노션에 생성 가능한 위젯을 만들어냈습니다. 여기까지 따라 오신 분들 축하드립니다. 쏴리 질럿!

D-Day 위젯 날짜 변경하기

위젯을 만들어냈다면 날짜가 우리가 원하는 날짜가 아니니 우리가 원하는 날짜로 변경해봅시다. 다시 우리가 만든 코드에 들어와주세요. 페이지 오른쪽에 누가봐도 수정할 것처럼 생긴 펜 아이콘을 눌러줍니다.

노션 대시보드 제작하기 : d-day 위젯 코드 수정하기 — d-day 위젯 코드 수정하기

이 곳에서 D-DAY의 날짜를 바꿀 수 있는 곳은 106번째 줄입니다.

노션 대시보드 제작하기 : d-day 위젯 날짜 수정하기 — d-day 위젯 날짜 수정하기

106번 째 줄에 Oct 15, 2024 00:00:00 라고 되어 있습니다. 이곳을 제가 원하는 날짜로 변경해주면 됩니다.

Oct : 달력을 영어 3글자로 표기합니다.
ex) Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec
15 : 일을 숫자 두자리로 입력합니다.
2024 : 연도를 숫자 네자리로 입력합니다.
00:00:00 : 시:분:초를 각 두자리로 입력합니다.

2023년 3월 31일 이라고 한다면 Mar 31, 2023 00:00:00 으로 입력하면 됩니다.

하나라도 잘못 입력하거나 다른 글자를 지우는 순간 코드가 작동하지 않을 수 있으니 딱 필요한 글자만 지우신 다음 입력하시는 걸 추천드립니다.

글자를 변경하고 나면 화면 맨 아래로 내려 반드시 Commit changes 버튼을 눌러줘야 합니다.

변경하고 바로 적용되지 않으니 인내심을 갖고 기다리며 F5를 눌러주면 늦어도 5분 내에 업데이트가 완료됩니다.
(원래는 1분도 안걸립니다)

노션 대시보드 제작하기 : d-day 위젯 날짜 수정 완료 — d-day 위젯 날짜 수정 완료

D-Day 위젯 색상 변경하기

우리가 처음 가져온 위젯의 색상은 쓸데 없이(개취) 컬러풀하여 눈을 휘황찬란하게 바꿔버립니다. 화려한 것은 좋아하지 않기도 하고 나만의 컨셉~~(충)~~을 잡기 위해서 위젯의 배경색을 바꿔줍시다.

여기서부터는 CSS의 영역이기 때문에 주변에 html/css를 다룰 줄 아시는 지인이 계시다면 도움을 받는 것도 추천드립니다.
~~(저는 잘 몰라서 도와드릴 수 없)~~

배경색은 아래 이미지처럼 연결되어 있습니다.

.days 의 background: #EF2F3C 에서 #EF2F3C가 색깔을 나타냅니다.

.hours의 color: #183059 는 옅은 회색에 가까운 글자를 흰색으로 하면 잘 안보이니 HOURS라는 글자만 바꿔준 것으로 보입니다.

따라서 HEX 코드 색상 코드를 알아내어 코드를 바꿔주면 자신이 원하는 테마에 맞게 색깔을 변경해주면 됩니다.

제 메인 템플릿에서 사용한 코드는 아래와 같습니다.

.days {
  background: #eeeeee;
  color: #183059;
}

.hours {
  background: #eeeeee;
  color: #183059;
}

.minutes {
  background: #eeeeee;
  color: #183059;
}

.seconds {
  background: #eeeeee;
  color: #183059;
}

HEX 코드를 살펴보는 사이트는 너무 많지만 제가 알고 있는 사이트는 adobe color 입니다.

노션 대시보드 제작하기 : hex code 사이트 추천 adobe color — hex code 사이트 추천 adobe color

달성률 수식

달성률에 사용한 수식은 아래와 같습니다.

if((prop("현재") / prop("완료")) >= 1, "✅", (((substring("■■■■■■■■■■", 0, floor((prop("현재") / prop("완료")) * 10)) + substring("□□□□□□□□□□", 0, ceil(10 - ((prop("현재") / prop("완료")) * 10)))) + " ") + format(round((prop("현재") / prop("완료")) * 100))) + "%")

숫자 속성으로 현재, 완료를 만들고 수식 속성을 만들어 위 수식을 붙여 넣으면 달성률이 완성됩니다.

노션 대시보드 만들기를 열심히 따라와주셔서 감사합니다. 모두 고생하셨어요.

이제 여러분 만의 대시보드를 만들어서 아래 네이버 카페에 나만의 대시보드 게시판에서 자랑해주세요.

인스타그램에서 자랑하신 후 저(@sireal.co)를 태그해주신다면 제가 좋아요 빠방하게 보내드릴게요.

인스타그램 포스팅 데이터 자동으로 노션 연동 하기

노션 학생 관리, 선생님을 위한 체계적인 교무 수첩 (노션 템플릿)

In Personal

노션 학생 관리, 선생님을 위한 체계적인 교무 수첩 (노션 템플릿)

2023/01/27 2개 댓글

교무 수첩을 통해 학생 관리 하고 계신가요? 일일이 노트에 학생들을 관리하는 것은 지치셨다고요? 디지털로 교무 수첩 관리하시면 체계적으로 학생들을 관리하고 학부모님들께도 더욱 스마트하게 보일 수 있을거예요!

이 글은 학교, 학원 선생님 께서 체계적인 학생 관리 위한 디지털 교무 수첩 템플릿을 소개합니다.

이 글을 읽으시면 학교, 학원 선생님들이 관리하는 교무 수첩 에 어떤 내용이 들어가고, 어떤 내용이 필요한지, 노션으로는 교무 수첩을 어떻게 작성하고 학생 관리 가능한 지 파악할 수 있습니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 템플릿 메인 화면 — 노션 디지털 교무 수첩 – 템플릿 메인 화면

이번에 만든 교무 수첩 템플릿은 이렇게 생겼습니다. 시간표, 학생 DB, 수업 DB 등이 있죠. 학부모님들께 자녀의 성적이나 과제, 상담 일지 등을 보내드리기도 해서 해당 내용도 포함되어 있어요. 하나씩 살펴보시죠..

시간표

첫번째는 시간표입니다. 이 템플릿을 만들 때는 학원 선생님의 도움을 받아 만들었기 때문에 학원 선생님을 기준으로 시간표가 들어가있어요. 한글이나 워드에 들어가는 단순한 표이기 때문에 글자를 수정해서 사용하시면 됩니다. 학교 선생님의 시간표를 만들면 아래와 같은 시간표가 나오게 됩니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 학교 시간표 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학교 시간표

마찬가지로 학교마다 시작하는 시간이 다르기 때문에 위 그림처럼 글자만 바꿔서 사용하시면 됩니다.

학교 및 클래스

다음은 학교 및 클래스입니다. 학원 선생님들을 기준으로 자신이 맡고 있는 클래스의 이름을 입력하고, 클래스를 생성하고 페이지 안에 들어오면 템플릿 버튼이 있어요.

노션 디지털 교무 수첩 - 학교 및 클래스 템플릿 버튼 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학교 및 클래스 템플릿 버튼

이 버튼을 누르면 수업 진도표와 이 클래스를 듣고 있는 학생들 명단이 나옵니다. 수업 진도표는 해당 클래스에서 어디까지 진도가 나갔는지 선생님 스스로 파악하는 용도이고, 학생 전체 명단은 이 클래스를 듣는 학생들의 기본 정보를 파악할 수 있습니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 학교 및 클래스 수업 진도표, 학생 명단 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학교 및 클래스 수업 진도표, 학생 명단

선생님들께서 수업을 하시느라 바빠서 매번 수업 진도표 작성이 어려우실 수 있는데, 그럴 떄에는 수업 진도를 한 번에 쭈욱 작성하신 다음 그날 그날 수업에 맞게 날짜와 상세 내용만 조금씩 변경해서 사용하셔도 좋습니다. 수업과 학생들의 질문을 모두 따라가려면 시간이 필요하니까요. 그러나 반드시 수업 시간 전후에 작성해주셔야 합니다. 미루면 미룰 수록 이 수업 진도표는 작성이 귀찮아질 테니까요.

학부모 공유 페이지

디지털 교무 수첩 템플릿에서 가장 신경이 많이 쓰이는 페이지가 학부모 공유 페이지일 것입니다. 어떤 내용은 학부모님께 보여드리면 안되고, 어떤 내용은 보여드려야 하니까요.

학부모 공유 페이지에 들어오면 모든 학생들의 목록을 볼 수 있습니다. 학생 페이지 안에는 담임 평가, Test 기록, 과제 상태, 상담 기록, 출결 기록 등을 볼 수 있죠.

디지털 교무 수첩에 학생을 등록하는 방법은 간단합니다. 아래 그림처럼 학부모 공유 페이지에서 오른쪽에 있는 ‘새로 만들기’ 버튼을 누르면 자동으로 페이지가 생성되면서 학생에 관련된 운영 페이지가 나타납니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 학부모 공유 페이지 새로 만들기 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학부모 공유 페이지 새로 만들기

새로 만들기 버튼을 누르면 아래 이미지와 같이 ‘학생 상담 일지’ 페이지가 생성됩니다. ‘학생 상담 일지’라는 이름을 지우고 학생의 이름을 입력하죠. 그 후 학교, 성별, 연락처, 학부모 연락처 등 기타 내용을 입력하면 모든 준비가 완료됩니다.

샘플로 ‘시진’이라는 학생 페이지를 만들어 보았습니다. 담임 평가는 학부모님들이 가장 먼저 볼 수 있게 맨 위로 올려두었고, 차례대로 Test 기록, 과제 상태를 볼 수 있습니다. 내 자녀의 학원 시험 성적은 어떻고, 과제 상태는 어땠는지 볼 수 있죠.

아래에는 ‘상담 기록(공유 X)’라고 되어 있습니다. 이 페이지는 학부모님들은 볼 수 없는 페이지예요. 학생들과 개인적인 상담을 했을 때, 학부모님이나 학생은 모르는 선생님 만의 메모를 하고 싶을 때 작성하는 공간입니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 학부모 공유 페이지 학생 상세 내용 입력 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학부모 공유 페이지 학생 상세 내용 입력

출결 기록에는 학생이 선생님의 수업에 얼마나 출석했는지를 선택하는 곳입니다. 3개월 사이클로 진행되고, 일주일에 한 번 수업을 진행하기 때문에 출석이 1부터 12까지 있습니다. 5번째 수업에 출석을 하지 않았다면 출석5를 제외하고 입력해주시면 됩니다.

학부모님들이 공유 받을 때에는 출석회차별 출석일을 알 수 없으니 출석회차 별 출석일을 미리 작성해주는게 필요합니다. 학생별로 일일이 작성하는 게 아니라 한 번만 작성하면 모든 학생들에게 적용이 되는 방법이 있어요! 이 방법은 가장 상단에 있는 동영상을 살펴봐주세요!

학생 페이지에 일일이 들어가서 출석을 선택해주는게 귀찮다면 출결 기록 DB에서 학생들을 선택해줄 수 있습니다. 자세한 내용은 아래에서 말씀드릴게요.

노션 디지털 교무 수첩 - 학부모 공유 페이지, 출석 기록 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학부모 공유 페이지, 출석 기록

학부모님께 공유할 때에는 반드시 해당 학생의 이름이 있는 페이지의 오른쪽 상단에 있는 ‘공유 > 웹에서 공유 > 웹 링크 복사’를 해서 링크를 전달해드려야 합니다. 다른 페이지의 링크를 전달했다가는 다른 학생들의 성적이나 과제 상태를 볼 수 있으니까요.

노션 디지털 교무 수첩 - 학부모 공유 페이지 공유하기 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학부모 공유 페이지 공유하기

상담일지

상담일지 페이지는 모든 학생들의 상담 기록을 모아볼 수 있는 곳입니다. 학부모 공유 페이지에서 ‘상담 기록(공유X)’라고 되어 있는 페이지죠. 학생 별로 상담 기록을 작성하면 모든 학생들의 상담 기록은 이곳에 보이게 되어 학교별, 날짜별 상담 내용들을 쉽게 한눈에 파악할 수 있습니다.

이 페이지는 외부에 공개하지 않는 페이지이니 ‘웹에서 공유’하지 않도록 각별히 주의하세요.

시험 점수 관리

시험 점수 관리 페이지도 상담 일지 페이지와 마찬가지로 학생 별 페이지에서 시험 점수를 기록하면 한 곳에서 모이는 곳입니다. 학생 페이지에서는 학생별로 시험 점수 평균을 파악할 수 있지만 이 곳에서는 각종 필터링을 통해 학교별, 날짜별, 시험 제목 별 필터링을 이용해 다양한 형태의 시험 점수 및 평균을 파악할 수 있습니다.

수업계획 및 진도

수업 계획 및 진도는 학교나 클래스 별로 입력한 수업 진도표의 내용이 모이는 곳입니다. 이 곳에서 클래스별 진도를 미리 입력해두면 학교별 수업 진도를 모아서 볼 수 있습니다.

DATABASE

DATABASE는 교무 수첩 템플릿에서 핵심 데이터베이스들을 보관하고 있는 곳입니다. 학부모 공유 페이지, 상담일지, 시험 점수 관리, 수업계획 및 진도 페이지는 지워도 다시 생성할 수 있지만 이곳에 있는 페이지들을 지우면 입력했던 데이터가 모두 사라지기 때문에 각별히 주의하셔야 하는 곳입니다.

공유O는 학부모님들에게 공유하는 페이지입니다. 학생 DB가 학부모 공유 페이지 안에 들어 있죠. 학부모님들에게 공유 한다고 학생 DB 자체를 웹에서 공개했다가는 모든 학부모님이 다른 학생들의 성적을 볼 수 있게 됩니다. 학생들 개별 페이지는 공개해도 학생 DB 자체는 웹에서 공개하시면 안됩니다.

공유X는 학부모님들에게 공개하지 않는 패이지입니다. 학교, 상담일지, 수강료, 수업 진도표 등이 들어 있으며, 학부모님께 공개하지 않는 페이지기 때문에 DB 자체가 공개되지 않도록 주의하셔야 합니다.

과제 상태 DB

시험 점수 관리 페이지와 마찬가지로 학생 별 페이지에서 과제 상태를 입력하면 모이는 곳입니다. 과제 내용 별, 날짜별로 평균을 모아서 볼 수 있고, 점수를 기준으로 필터링하면 특정 과제의 상위권 학생을 선별해서 볼 수도 있습니다.

출결 기록 DB

출결 기록 DB에서는 학생들의 출석을 기록합니다. 클래스에 학생이 1~3명도 아니고 수십 명인데 일일이 출석을 체크하다가는 상당히 불편하기 때문에 출결 기록 DB를 잘 이용하셔야 합니다. 클래스와 날짜로 필터를 걸어두고 학생 한 명의 출석을 변경한 뒤 복사해서 다른 학생들에게 붙여 넣으면 되죠.

출석 기록 DB, 수강료 DB 등 학생 관리 에 필요한 자세한 사용 방법은 글 상단에 있는 영상을 살펴봐주세요.

템플릿

디지털 교무 수첩 살펴보기

노션 사용자 80%가 모르는 잘못된 활용법

노션 주간 회의록, 업무 일지 어떻게 사용하고 계신가요? (노션 템플릿)

노션 New 주간 플래너, 월간 할 일과 일정 연동 후 진행률 파악까지

In 노션

노션 사용자 80%가 모르는 잘못된 활용법

2023/01/25 댓글 없음

노션 대시보드 제작에 필요한 위젯 및 수식 추가하기 글을 통해 최신 대시보드를 만들어보세요

노션 어떻게 사용하고 계신가요? 스스로 생각하기에 노션을 정말 잘 사용하고 있다고 생각하시나요? 이 글을 들어오신 분은 아마 자신이 잘 사용하고 있지 않다고 생각하실 것입니다. 노션을 사용하는 방법에는 정답이 없습니다. 하지만 이렇게 사용하는 분들은 노션 활용법 이 잘못되었다고 말할 수 있습니다. 지금까지 6년 째 노션 강의, 컨설팅을 진행하며 만난 수천 명이 이렇게 사용하고 계셨어요. 안타깝게도 말이죠.

이번 글에서는 노션 사용자 중 잘못된 방식으로 노션을 사용하는 방법과 그 해결책에 대해 알아보겠습니다.

노션의 잘못된 사용방법

노션을 잘못 사용하는 분들은 대부분 노션 페이지를 왼쪽 사이드바에 두고 페이지를 하나 하나 찾아서 사용하고 있었습니다.

노션 잘못된 활용법 - 왼쪽 사이드바 활용 — 노션 잘못된 활용법 – 왼쪽 사이드바 활용

왼쪽 사이드바는 노션에 들어오자마자 바로 보이기 때문에 페이지를 쉽게 찾을 수 있습니다. 하지만 노션의 구조 상 왼쪽 사이드바를 활용하면 페이지가 많아졌을 때 내가 원하는 페이지를 찾으려면 눈으로 읽지 않아도 되는 페이지들을 위에서부터 순서대로 모두 읽어야 합니다. 왼쪽 사이드바를 열어 놓고 페이지를 위에서부터 아래까지 일일이 읽어야 하죠. 게다가 내가 원하는 페이지가 없으면 다른 페이지에 있는 줄 알고 페이지 왼쪽 작은 화살표를 눌러 페이지를 또 늘리곤 합니다. 정말 불편하지 않나요? 잠깐 집중력을 잃어서 내가 원하는 페이지를 놓친다면 또 불편함을 겪게되죠. 사용자의 노션 활용법이 잘못되었는데 노션이 불편하다고 하는 사람들을 많이 보았답니다. 안타깝게도..

그래서 노션 어떻게 써야해요?

노션에 대시보드(Dashboard) 페이지를 만들어서 사용해보세요.

노션 잘못된 활용법 - 대시보드 예시 — 노션 잘못된 활용법 – 대시보드 예시

대시보드는 원래 자동차 핸들 앞에 있는 계기판을 얘기합니다. 그러나 IT에서는 대시보드를 각종 정보를 한 곳에서 볼 수 있게 만들어주는 페이지를 말하죠. 구글에서 dashboard 라고 검색하면 인터넷에서 자주 보았던 이미지들이 보이실거예요. 화려한 그래프가 눈을 사로잡고 프로젝트의 목표에 필요한 모든 정보들을 한 눈에 쉽게 확인할 수 있죠.

우리의 노션도 이렇게 사용해야 합니다. 노션은 우리에게 필요한 정보를 담고 있지만 상대적으로 필요 없는 정보들도 함께 담고 있어요. 따라서 우리가 자주 사용하는 정보들, 나에게 관련된 필수 데이터만 따로 뽑아서 볼 필요가 있습니다. 필요 없는 데이터는 걷어내고 필요한 데이터만 한눈에 보는거죠.

노션 잘못된 활용법 - 핀터레스트에서 노션 대시보드 검색 — 노션 잘못된 활용법 – 핀터레스트에서 노션 대시보드 검색

노션의 대시보드를 활용하는 방법은 여러 형태가 있습니다. 노션에서 제공해주는 70여 개 이상의 블록을 활용해 무궁무진한 대시보드 형태를 만들 수 있죠. 당장 pinterest에서 notion dashboard를 검색하면 정말 예쁘고 화려한 대시보드들이 많이 나옵니다. 여러 형태의 대시보드들이 모두 장단점이 있기 때문에 초보 노셔너가 사용하는 대시보드부터 고급 사용자의 대시보드까지 다양하게 알아보겠습니다.

페이지를 이용한 노션 대시보드 활용법

노션 잘못된 활용법 - 노션 기초 대시보드 — 노션 잘못된 활용법 – 노션 기초 대시보드

노션을 사용할 때 가장 기본적인 대시보드 모양입니다. 간단한 6개의 카테고리 안에 자세한 내용은 페이지 안에 넣었습니다. 6개의 카테고리는 현재 자신이 관리하고 있는 노션의 데이터를 중요도와 자주 방문하는 빈도에 따라 크게 구분하여 넣고, 해당 카테고리 내로 들어가는 형태입니다. 텍스트 블록으로 카테고리를 입력하고 페이지를 만들어 넣기 때문에 단순한 구조로 되어 누구나 쉽게 만들 수 있습니다. 이 대시보드는 페이지로만 이루어져있기 때문에 다른 대시보드보다 페이지 로딩이 빠르다는 장점이 있습니다.

노션 잘못된 활용법 - 노션 기초 대시보드 예시 — 출처 : https://www.notion.so/Minimal-dashboard-f1869328f60848ce9e6d17c5e68b5964

페이지 구조가 단순하기 때문에 아이콘만 예쁘고 심플한 걸로 변경하면 훨씬 깔끔하게 이용할 수 있습니다.

기본 기능과 레이아웃을 이용한 노션 대시보드 활용법

노션 잘못된 활용법 - 노션 대시보드 예시 easlo — 출처 : https://easlo.gumroad.com/l/brain?a=904475571

중급 대시보드는 노션의 기능만을 이용해 만든 대시보드입니다. 이미지는 외부에서 쉽게 구해올 수 있으며, 컬러톤들을 기본 기능들로 만들었죠. 데이터베이스의 리스트보기, 갤러리 보기를 이용해 만들었네요. 블록의 이미지에도 노션의 색을 사용해 외부 이미지와 톤앤 매너를 맞춘게 돋보입니다. 노션을 어느 정도 사용해서 다꾸(다이어리 꾸미기)처럼 노꾸(노션 꾸미기)를 해보고 싶은 분들이 자주해보는 타입입니다. 이런 형태의 경우 내가 사용하고 싶은 페이지 뿐만 아니라 레이아웃, 블록의 배치, 블록의 크기, 대시보드 톤앤매너까지 고려해서 만들어야 하기 때문에 디자인 감각이 어느정도 요구되고는 합니다.

위젯과 데이터베이스를 활용한 노션 대시보드 활용법

노션 잘못된 활용법 - 노션 대시보드 시리얼 활용법 — 노션 잘못된 활용법 – 노션 대시보드 시리얼 활용법

마지막은 타입은 위젯과 대시보드를 적절히 활용한 대시보드입니다. 2023년 현재 제가 쓰고 있는 대시보드기도 하죠. 왼쪽 상단에는 현재 해야할 일 중 가장 중요한 업무에 대해 D-DAY 위젯을 만들어두었습니다. 깃헙을 이용해 위젯 아이콘을 변경하고 만들었는데, 이 방법은 다음에 설명해볼게요. 그 옆은 날씨 위젯을 넣었습니다. 대시보드는 노션에 들어오자마자 가장 먼저 보는 곳이기 때문에 옷을 따뜻하게 입고 나가기 위해 아침마다 살펴보는 페이지에 날짜를 넣어두었어요. 세번째는 업무에 집중할 때 자주 활용하는 Pomodoro 영상을 넣어두었습니다. 25분 집중 시간에는 빗소리가, 5분 쉬는 시간에는 재즈 음악이 나와 6Pomo까지 할 수 있는 영상입니다.

두번째 줄 왼쪽은 저의 2023년 목표를 넣어두었습니다. 별다른 연동이나 기능은 없고 페이지를 열고 달성한 만큼 숫자를 입력하면 그래프가 올라가는 형태입니다. 두번째 줄 가운데는 Review 입니다. 오늘 하루를 보내고 잘한일, 못한일을 한 문장씩 써내려가는 거죠. 일기라고 보셔도 되고, 오늘의 반성, 오늘의 자존감 회복 이런 것처럼 생각하셔도 됩니다. 매일 하지는 않고 생각나는 날마다 하는데, 요즘엔 잘한 일만 생각나서 기분이 더 좋습니다. 자존감도 회복되고요. 오른쪽은 오늘의 할 일입니다. 바로 아래에 있는 프로젝트 DB와 연결되는 할일 목록이죠. 각 프로젝트를 진행하면서 오늘 할 일이 생기면 할 일을 입력해두는 곳입니다. ‘오늘 할 일’이라는 보기 버튼을 누르면 ‘다음 7일’, ‘이전 7일’ 등 다른 보기도 보면서 할 일을 추가할 수 있습니다.

세번째 줄 왼쪽은 대시보드의 페이지들입니다. 자주 사용하는 페이지들을 각 분류에 맞게 정리해두었습니다. 업무에 관련된 페이지와 개인적인 페이지로 구분해두었죠. 가운데는 자주보는 프로젝트 목록 페이지입니다. 어떤 프로젝트가 진행 중이고 진행 예정인지, 어떤 프로젝트 문의가 들어왔는지 한 눈에 볼 수 있습니다. 오른쪽은 문화에 관련된 내용이죠. 책, 영화, 세미나 등을 볼 수 있고 그 아래에는 현재 읽고 있는 책 표지가 보여집니다.

대시보드로 쉽게 이동하는 단축키 설정하는 법

노션 잘못된 활용법 - 노션 대시보드 워크스페이스 순서보기 — 노션 잘못된 활용법 – 노션 대시보드 워크스페이스 순서보기

대시보드를 만들고 나면 어떻게 활용할 지 고민이 많이 됩니다. 대시보드를 만들어놔도 생각보다 자주 안들어가지는거죠. 그럴 때에는 대시보드 단축키를 설정해보세요. 왼쪽 사이드바에서 워크스페이스 목록을 누르면 자신의 계정이 속해있는 워크스페이스 목록을 볼 수 있습니다. 워크스페이스 목록에서 자신의 워크스페이스가 몇 번째 인지 확인한 후 그에 맞는 단축키를 눌러주면 됩니다.

대시보드로 이동하는 단축키를 사용하려면 몇가지 설정이 필요합니다. 아래를 잘 따라오세요.

1. 설정과 멤버 > 내 알림과 설정 > 내 설정 > 시작 페이지에 들어가서 ‘사이드바 최상위 페이지’를 선택해주세요.

노션 잘못된 활용법 - 노션 대시보드 단축키 설정하기 — 노션 잘못된 활용법 – 노션 대시보드 단축키 설정하기

2. 대시보드 오른쪽 상단에 별(⭐️)표를 누르고 왼쪽 사이드바의 즐겨찾기 섹션에서 페이지를 맨 위로 이동시켜주세요.

노션 잘못된 활용법 - 노션 대시보드 즐겨찾기 — 노션 잘못된 활용법 – 노션 대시보드 즐겨찾기

이렇게 세팅한 후 다른 페이지에서 아래 단축키를 눌러주면

Mac : Control + Shift + 1(워크스페이스 순서)
Win : Ctrl + Shift + 1(워크스페이스 순서)

다른 어떤 페이지에 있어도 여러분이 설정한 대시보드로 손쉽게 이동할 수 있습니다.

대시보드를 만들 때 필수! 마인드맵 활용하기

노션 잘못된 활용법 - 마인드맵 예시 — 출처 : https://www.cnbc.com/2016/12/21/former-google-career-coach-shares-a-useful-visual-trick.html

그렇다면 이제 질문이 생길 것입니다.

나는 대시보드를 어떻게 만들어야 하지?

저는 대시보드를 만들 때 마인드맵을 사용해보라고 권합니다. 나를 중심으로 지금 내가 하고 있는 일, 하고 싶은 일을 넣어보기도 하고, 우선 순위에 따라 분류해보기도 하죠. 맨 처음에는 어떤 대주제 안에 소주제를 넣는지 구분하지 말고 일단 현재 가장 중요한 일, 자주 찾는 일 등을 써보세요. 대학생이라면 학교, 과제, 수업, 대외활동, 자격증 등이 있고, 직장인이라면 업무, 프로젝트를 기준으로 나눌 수 있겠죠. N잡러라면 각 직업을 기준으로 나눌 수도 있습니다. 현재 자신을 중심에 두고 자기가 하는 일들을 쭉 쓰다보면 공통적으로 보이는 것들이 있을 것입니다. 그것을 중심으로 묶고 분류하다 보면 대주제, 소주제로 나뉘어지며 마인드맵이 완성될 것입니다. 이 마인드맵을 기준으로 기본 기능과 레이아웃을 이용한 노션 대시보드 활용법을 만들어보는 것입니다. 그 후 대시보드를 이용해가며 불편한 점들을 개선하고 좋은점을 발전시켜 나가면 됩니다.

대시보드 참고자료

노션의 대시보드를 만들 때에 참고하면 좋은 사이트는 GUMROAD, REDDIT, PINTEREST 등 다양한 사이트가 있습니다. 노션의 사용자가 많아져서 다양한 사례가 나오니 위 사이트에서 한 번 살펴보세요.

노션 연구실 사용 사례 템플릿 제작 컨설팅 | 광주문화예술교육지원센터

노션 주간 회의록, 업무 일지 어떻게 사용하고 계신가요? (노션 템플릿)

노션 New 주간 플래너, 월간 할 일과 일정 연동 후 진행률 파악까지

노션 가계부 템플릿 소개 및 사용법

In 사용법

인스타그램 포스팅 데이터 자동으로 노션 연동 하기

2023/01/23 댓글 없음

노션 인스타그램 ZAPIER 재피어로 연동 하기 노션 API 활용

20대 중반 ~ 40대 사람들이 가장 많이 사용하는 SNS는 인스타그램 입니다. 일반 사람들은 일상생활을 기록하지만, 기업은 마케팅 수단으로도 많이 활용하죠. 기업에서 인스타그램을 관리할 때는 계정에 올라가는 포스팅을 더욱 철저하게 관리합니다. SNS 채널에 올라가는 포스트 하나하나가 기업의 브랜드에 영향을 미치기 때문인데요. 노션을 이용하는 기업이라면 인스타그램 포스팅을 체계적으로 관리하기 위해 노션을 사용하는 기업들도 있을 것입니다. 이번 시간에는 노션으로 인스타그램 포스팅을 관리하는 기업들을 위해 노션 API를 이용해 인스타그램 에 포스팅하면 자동으로 노션 데이터베이스에 업로드되어 연동 방법을 알려드리겠습니다.

ZAPIER에서 인스타그램, NOTION 로그인하기
노션 API 사용 시작하기
노션 DB 만들기
ZAPIER에서 노션 DB 연결하기
인스타그램 포스팅 확인하기
노션 DB 꾸며주기

1. ZAPIER에서 인스타그램, NOTION 로그인하기

인스타그램과 노션을 연동하기 위해서는 노션 API가 필요하며, 이를 잘 활용하기 위해서는 코딩이 필요합니다. 하지만 이 글을 읽으시는 대부분의 사람은 코딩 지식이 없는 비 개발자들이 실 거라 믿기 때문에(제가 비 개발자라) 코딩 없이 연동하는 방법을 알려드릴 겁니다.

코딩 없이 노션 API를 활용하려면 Zapier(재피어)라는 서비스를 이용해야 합니다. Zapier는 코딩없이 서비스와 서비스를 연결해 자동으로 데이터를 보내주는 자동화 환경을 만들어주는 서비스입니다. 외국에서 만들었기 때문에 간단한 영어만 할 줄 알면 무궁무진한 방법을 이용해 많은 업무를 자동화시킬 수 있습니다.

Zapier라는 서비스를 이용하기 위해 Zapier의 홈페이지에 먼저 들어와 주세요. 회원가입이 안 되어 있으시다면 오른쪽 상단에 ‘Sign up’이라는 버튼을 누르고 가입을 해주시면 됩니다. 처음 가입하신다면 노션 계정과 같은 구글 계정으로 가입하시는 걸 추천해 드립니다. 가입한 후 다시 구글 계정으로 로그인해주시기 바랍니다.

Zapier에 가입하면 아래와 같은 화면이 나타납니다. 혹시 화면이 나타나지 않는다면 왼쪽에서 Dashboard라는 버튼을 누르시면 됩니다. 이 화면에서 우리는 인스타그램과 노션을 연결해줄 Zap이라는 걸 만들어줄겁니다.

먼저, 인스타그램을 연결하기 위해 Connect this app 아래에 있는 칸을 눌러 ‘Instagram’을 검색한 후 클릭하여 인스타그램으로 체크해줍니다.
인스타그램의 데이터를 노션으로 보내기 위해 with this one! 아래에 있는 칸을 눌러 ‘Notion’을 검색한 후 클릭하면 바로 아래에 새로운 줄이 생깁니다.
인스타그램 내에서 어떤 일이 발생했을 때 데이터를 보낼거냐를 선택하기 위해 When this happens… 아래의 칸을 눌러 ‘New Media Posted in My Account‘를 선택합니다.
노션에 어떤 형태로 데이터를 보낼거냐를 선택하기 위해 then do this! 아래의 칸을 눌러 ‘Create Database Item‘을 선택해줍니다.
마지막으로 then do this! 아래에 있는 Try It 이라는 버튼을 눌러줍니다.
Zapier, dashboard, instagram, notion

그러면 인스타그램을 노션과 연결하고 Zap을 만든 후 Zap을 켜면 된다라는 모양의 화면이 나타나는데 무시하고 ‘Get started’ 버튼을 눌러줍니다.

인스타그램 계정 연동을 위해 아래 이미지에서 Connect 버튼을 눌러줍니다.

포스팅할 인스타그램 계정 정보를 넣고 로그인 버튼을 눌러줍니다.

Zapier 서비스의 사용을 위해 공유 권한의 허용을 눌러줍니다.

본인의 계정이 제대로 연결되었는지 확인하고, 노션 계정을 연결하기 위해 Next 버튼을 눌러줍니다.

노션 계정을 로그인하기 위해 Connect 버튼을 눌러줍니다.

아래와 같은 창이 뜨면서 Token 번호를 넣으라는 창이 나타납니다. 이제 노션을 켤 차례입니다.

2. 노션 API 사용 시작하기

노션의 토큰 넘버를 넣어야 노션의 API와 Zapier를 연결해줄 수 있습니다. 따라서 우선 노션 API를 활용하기 위해

아래 사진과 같이 왼쪽 사이드바 >> 설정과 멤버 >> 통합에 들어갑니다. 그 후, 노션의 새로운 통합을 생성해주기 위해 ‘나를 위한 통합 만들기‘를 클릭해줍니다.

내 통합 목록 페이지가 나타나면 하단에 ‘새 통합 목록‘을 눌러줍니다.

이름, 로고, 연결할 워크스페이스를 확인하고 제출을 눌러줍니다. 로고는 따로 넣지 않아도 괜찮습니다.

제출을 눌러주면 시크릿이라는 곳에 내부용 통합 토큰이 나타납니다. ‘보기’를 눌러주신 후 ‘복사’를 눌러주세요.

다시 Zapier의 토큰을 붙여 넣는 화면에 와서 복사한 Token을 붙여넣고 Yes, Continue를 눌러주세요.

3. 노션 DB 만들기

1. 이제 노션으로 돌아와서 인스타그램 데이터를 넣을 데이터베이스를 만들어봅시다.

2. 그 후 오른쪽 상단 ‘공유’ 버튼을 누른 후 ‘사용자, 이메일, 그룹 또는 통합‘을 누릅니다.

3. 통합 파트에 생성한 통합인 ‘시리얼’을 선택하고 ‘초대‘를 눌러줍니다.

4. ZAPIER에서 노션 DB 연결하기

이제 다시 Zapier 화면으로 돌아옵니다.

‘Refresh list‘를 눌러 생성한 노션 데이터베이스 이름인 ‘인스타그램 DB‘가 나타나는 걸 확인한 후 체크하고 ‘Next‘버튼을 눌러줍니다.

노션 데이터베이스까지 연결이 완료되었습니다. 인스타그램 포스팅을 했을 때 노션 데이터베이스에 들어갈 데이터를 설정해주기 위해 ‘Use advanced mode‘를 눌러줍니다.

아래와 같은 화면이 뜨는데 인스타그램의 계정이 잘 연결되었는지 테스트하는 버튼이 나타납니다.

자신의 인스타그램 계정이 맞는지 확인하고 Test trigger 버튼을 눌러줍니다.

테스트 트리거에 성공하였습니다. 자신의 계정에서 최근에 올라온 포스팅의 정보를 확인하고, 맞다면 Continue를 눌러줍니다.

노션 데이터베이스에 연결되어 있는 것을 확인하고 ‘Continue’를 눌러줍니다.

노션 계정이 맞는지도 확인하고 Continue를 눌러줍니다. 계정 연결은 하나밖에 안했으므로, 딱히 확인하실 것은 없습니다.

이제 노션의 데이터베이스에 입력할 정보들을 만들어줘야 합니다. 노션으로 돌아와서 인스타그램 포스트 정보를 받을 속성들을 생성해줍니다. 아래와 같이 입력하시면 됩니다.

속성 이름(속성 종류) : 설명
날짜(날짜) : 포스팅이 올라간 시간을 넣어줄 곳입니다.(날짜 속성으로 하되, 속성의 이름도 반드시 ‘날짜’로 해야합니다.)
이름(제목) : 인스타그램 포스트에는 이름이나 제목이 없으므로, 게시물의 링크를 넣어줄 예정입니다. 원하시는게 있으시면 다른 데이터를 넣어주셔도 괜찮습니다.
Caption(텍스트) : 포스트의 설명글을 넣어줄 곳입니다.
Permalink(URL) : 포스트의 고유 링크가 올라갈 예정입니다.
Media URL(URL) : 이미지 링크가 올라갈 곳입니다.
IMAGE(파일과 미디어) : Media URL에 들어간 이미지 주소를 복사/붙여넣고 갤러리로 보여줄 곳입니다.

노션의 데이터베이스 속성을 만들어주셨으면 다시 Zapier로 돌아와서 Refresh fields를 눌러줍니다. 그러면 노션 데이터베이스에서 생성한 속성들을 Zapier에서 볼 수 있을겁니다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 노션 데이터베이스 생성 후 리프레시 필드 — 노션 데이터베이스 생성 후 리프레시 필드

노션 데이터베이스에 있는 속성 중 노션 API로 데이터를 보낼 수 있는 속성을 가지고 왔고, 노션 API로 데이터를 보낼 수 없는 파일과 미디어 속성은 가져오지 않았습니다.

노션 DB에서 다른 속성들을 추가, 수정, 삭제하신다면 Refresh fields 버튼을 다시 눌러주시면 됩니다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 재피어 노션 데이터베이스 속성 동기화 — 재피어 노션 데이터베이스 속성 동기화

이제 속성들을 하나씩 클릭하여 넣어줄 데이터를 선택해줍니다.

날짜 속성에 타임스탬프를 넣으려는데, 타임스탬프가 보이지 않는다면 아래에 ‘Show all options’를 눌러보면 나타납니다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 재피어 노션 데이터베이스 — 재피어 노션 데이터베이스

나머지 데이터들도 아래 이미지와 같이 채워줍니다.

Content 부분은 노션 DB에서 페이지를 열었을 때 나오는 페이지 내용 부분입니다. 포스트의 설명글은 노션 DB에 Caption에 넣었지만, 그 곳에서는 칸이 좁아 한 눈에 파악할 수 없으므로 Content 부분에 한 번 더 넣어줬습니다. 이렇게 해주시면 노션 DB의 페이지를 열었을 때 설명글을 한 눈에 볼 수 있게 됩니다.

그 후 Refresh fields를 눌러보고 이상이 없다면 Continue를 눌러 줍니다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 노션 DB 재피어 속성 입력 — 노션 DB 재피어 속성 입력

노션 데이터베이스 속성을 수정, 변경, 삭제하고 Refresh fields 버튼을 누르면 아래와 같은 이미지가 나타날 때가 있습니다. 노션 DB의 내용이 변경되었고, 기존에 있던 속성은 제거되었다는 뜻이기 때문에 ‘Remove these extra fields‘ 버튼을 누르면 해결됩니다.

변경된 재피어의 속성은 빈 칸이 될 수 있으므로 데이터를 다시 채워주고 Refresh fields 버튼으로 한 번 더 확인해준 후 Continue 버튼을 눌러주시면 됩니다.

5. 인스타그램 포스팅 확인하기

이제 드디어 대부분의 설정이 끝났습니다. 아래 이미지처럼 Test & Review 버튼을 눌러 인스타그램에 포스팅한 내용이 노션 DB에 들어오는지 확인해봅시다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 재피어 인스타그램 노션 연동 테스트 — 재피어 인스타그램 노션 연동 테스트

테스트를 성공하면 아래 이미지처럼 Test was successful! 이라는 글이 뜨고 노션 데이터베이스에 데이터가 들어온 것을 확인할 수 있습니다.

마지막으로 Turn on Zap 버튼을 눌러 마무리해줍니다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 노션 인스타그램 연동 테스트 성공 — 노션 인스타그램 연동 테스트 성공

마지막으로 Zap이 켜지고, 연동이 성공을 확인하고 Zapier는 종료합니다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 인스타그램 노션 재피어 연동 성공 — 인스타그램 노션 재피어 연동 성공

실제 인스타그램 계정에 올리고 노션 DB에 데이터가 들어오기까지는 최대 15분 정도 소요됩니다.

노션 DB 꾸며주기

이제 어려운 것은 모두 끝나고 노션 데이터베이스를 보기 편하게 조금씩 바꿔주는 일만 남았습니다.

먼저 길어진 데이터들을 짧게 보기 위해 데이터베이스 상단에 …을 누르고 셀 래핑을 꺼줍니다. 그러면 길어졌던 데이터가 한 줄로 깔끔하게 정리된 모습을 볼 수 있습니다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 노션 데이터베이스 셀 래핑 — 노션 데이터베이스 셀 래핑

Media URL에 들어온 링크에 마우스를 대면 나타나는 연필 모양 버튼을 누르면 링크를 복사할 수 있습니다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 노션 데이터베이스 이미지 주소 복사하기 — 노션 데이터베이스 이미지 주소 복사하기

Ctrl(cmd) + A -> Ctrl(cmd) + C를 눌러 링크를 복사한 후 IMAGE 속성에 링크 임베드로 붙여넣어보세요.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 노션 데이터베이스 링크 임베드 — 노션 데이터베이스 링크 임베드

이미지 미리 보기 형태로 들어가게 됩니다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 노션 데이베이스 이미지 미리보기 — 노션 데이베이스 이미지 미리보기

갤러리 보기를 만든 후 데이터베이스 속성에서

카드 미리보기 : IMAGE 속성
카드 크기 : 중간 or 크게
이미지 맞추기 : 켬

을 설정하고 속성을 자신에게 맞게 켜거나 끄고 순서를 조정해보세요.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 노션 데이터베이스 갤러리 보기 — 노션 데이터베이스 갤러리 보기

여기까지 따라오느라 모두 고생하셨습니다. 노션 API와 재피어를 이용하면 다양한 업무를 자동화시킬 수 있으니 자유롭게 활용해보세요.

노션 가계부 템플릿 소개 및 사용법

노션 데이터베이스, 설문지 서비스 Tally 연결하는 방법

노션 주간 회의록, 업무 일지 어떻게 사용하고 계신가요? (노션 템플릿)

In 노션

노션 데이터베이스, 설문지 서비스 Tally 연결하는 방법

2022/11/28 댓글 없음

설문지 데이터를 노션 데이터베이스에 자동으로 넣고 싶으신가요? 대표적인 설문지 서비스는 Google forms, Typeform 등 다양하게 있지만 노션 데이터베이스와 연동이 잘 되는 서비스는 두 가지 chilipepper.io 와 Tally.so가 있습니다.

노션 연결 가능한 설문지 서비스 소개

두 서비스 모두 노션 페이지에 잘 어울려 많이 사용하는 서비스입니다. 저도 적절히 두 서비스를 사용하고 있고요. 차이점이라면 개인의 차이겠지만 chilipepper.io가 노션 디자인에 조금 더 적합하지만 노션 데이터베이스 외 다른 서비스와 연동되지 않습니다. Tally.so 서비스는 chilipepper.io에 비해 노션 페이지와는 덜 어울리지만 다른 서비스와 연동이 잘되죠. 그래서 개인의 취향에 맞게 서비스를 선택하시면 될 것 같습니다.

이번 시간에는 노션 데이터베이스에 들어오는 설문지 데이터를 tally.so 서비스와 연동해보겠습니다.

노션 데이터베이스 만들기

우선 연동하고 싶은 노션에 넣고 싶은 데이터베이스를 먼저 만들어야 합니다. 이번 시간에는 지난 시간에 사용했던 랩실 예약과 같은 회의실 예약 시스템을 만들어보겠습니다.

우선 회의실 예약에 사용할 데이터베이스를 만들어주세요. 노션의 아무 페이지에서 /데이터베이스-인라인 을 만들어주시면 됩니다. 그 후 회의실 예약에 필요한 속성을 추가해주세요. 저는 아래와 같이 생성했습니다.

속성 종류	속성 명
제목	예약자
선택	회의록
날짜	예약 날짜
텍스트	시작 시간
텍스트	종료 시간

회의실처럼 선택 속성을 노션 데이터베이스와 설문지 데이터를 연결하려면 선택 속성에 들어갈 옵션은 미리 만들어주어야 합니다.

위 이미지처럼 회의실의 선택 속성에 들어갈 옵션을 미리 생성해주세요.

Tally.so 에 가입하기

Tally.so 홈페이지에 접속해주세요. 오른쪽 상단 Sign up을 눌러 회원가입을 진행해주세요. 이름과 이메일, 비밀번호만 입력하여 간단하게 가입할 수 있습니다. 회원가입 후 로그인해주시면 됩니다.

Tally.so에 설문지 만들기

로그인하면 대시보드로 들어옵니다. 오른쪽 상단 Create form 버튼을 눌러 새로운 설문지를 만들어주세요.

Tally.so 설문지를 작성하는 방법은 노션과 유사합니다. Form Title에 설문지 제목을 입력하고 빈 페이지에서 /(슬래시)를 눌러 질문과 답변 블록을 생성하면 됩니다. 그렇지만 저는 /(슬래시)로 블록을 만들지 않고 마우스로 + 버튼을 눌러 생성합니다. 아래 이미지와 같이요.

+ 버튼을 누르면 Questions 목록을 클릭해 질문과 답변 블록을 동시에 생성하거나, INPUT BLOCKS에서 답변 항목만 생성할 수 있습니다.

여기서 답변 항목만 생성하면 나중에 노션 데이터베이스와 연동할 때 Multiple choice 블록이나 Checkboxes 블록을 여러개 만들었을 경우 어떤 항목인지 구분이 되지 않습니다. 따라서 블록을 생성할 때는 Questions에 들어가 질문과 답변 항목을 동시에 생성해주세요.

노션 설문지 서비스 tally.so에서 questions 눌러스 질문과 답변 블록 생성하기

Questions을 누르면 질문과 답변 블록을 동시에 생성할 수 있는 항목들이 나타납니다.

노션 설문지 서비스 tally.so에서 questions+short anwser 블록 생성하기

이중에서 노션 데이터베이스에서 만들었던 속성과 동일한 블록들을 생성해주면 됩니다. 노션 데이터베이스에서 예약자 이름 블록으로 이용해줄 Questions + Short answer 블록을 선택한 후 Insert 버튼을 클릭합니다.

Questions+short anwser 블록을 생성하면 위 이미지와 같이 Type a question 이라는 질문 블록과 아래에 사각형 답변 블록이 생성됩니다.

노션 설문지 서비스 tally.so에서 questions+short anwser 블록에 질문 및 답변 입력하기

질문 블록에는 설문을 제출할 사람에게 물어볼 질문을 입력하고, 답변 블록에는 노션 데이터베이스와 연결할 때 연결할 속성의 이름을 입력해줍니다.

회의실 선택을 위해서 노션 데이터베이스에는 선택 속성을 입력했습니다. Tally.so 서비스에서는 Multiple choice 질문과 답변 블록을 생성하면 선택 속성처럼 이용할 수 있습니다.

노션 설문지 서비스 tally.so에서 questions+multiple choice 블록으로 선택 속성 만들기

+버튼을 누르고 Multiple choice 질문과 답변 블록을 생성해주세요.

질문 블록에 ‘사용할 회의실을 선택해주세요’ 라는 질문을 입력하고 Multiple choice 블록에 사용할 회의실 목록을 입력합니다.

회의 날짜는 Date, 시작 시간과 종료 시간은 Time 블록을 이용해 질문과 답변 블록을 생성해줍니다.

종료 시간을 만들 때에는 이미 질문이 있으므로 Quesions 블록에서 생성하지 않고, INPUT BLOCKS에서 TIME 블록만 생성해줍니다.

노션을 사용하는 것처럼 다단을 만들 수도 있습니다. 답변 블록을 질문 블록 옆으로 끌어다 놓아보세요.

다단으로 만들고 나면 질문 밑에 텍스트 블록을 추가하여 질문에 대한 부가 설명처럼 사용할 수 있습니다. 제작이 완료되었다면 화면 상단에 Publish 버튼을 눌러 공개해주세요.

Publish 버튼을 누르면 위와 같은 페이지가 나오면서 Tally.so 의 설문지를 이용할 수 있습니다. 위 Copy 버튼을 눌러 다른 사람에게 전달해주거나 노션 페이지에 붙여 넣고 임베드 생성 버튼을 누르면 Tally의 설문지 를 볼 수 있습니다.

노션 데이터베이스와 Tally 설문지 데이터 연결하기

이제 우리는 Tally의 설문지 데이터와 노션 데이터베이스 연결을 위해 위 이미지에서 보이는 Integrations에 들어갑니다.

노션 설문지 tally와 노션 데이터베이스 연결 위해 노션 커넥트 누르기

Integrations에 들어오면 노션 항목이 두번째로 보이는데 Connect 버튼을 눌러줍니다.

위 이미지에서 Tally 설문지 데이터와 노션 데이터베이스를 연결할 수 있습니다. 보이는 순서는 아래와 같습니다.

노션 계정에 로그인하기
로그인 된 계정에 API 연결 권한 추가하기
노션 데이터베이스와 연결하기
노션 데이터베이스의 속성과 Tally의 속성 맵핑하기

우선 위 노션 계정에 로그인을 위해 위 이미지에서 + 버튼을 눌러 노션에 로그인해주세요. 이미 로그인이 되어 있다면 위 이미지처럼 연결을 위한 팝업이 뜨실 것입니다. 노션의 워크스페이스가 여러 개라면 위 이미지 상단의 빨간 사각형을 클릭해 연결할 워크스페이스를 먼저 선택해주신 후 페이지 선택 버튼을 누르면 됩니다.

본인이 연결할 페이지가 목록에 안뜨는 경우가 대부분일 것입니다. 페이지 상단 검색창에서 ‘데이터베이스 이름’을 검색하여 페이지가 아닌 데이터베이스를 연결해주세요. 반드시 데이터베이스를 연결해야 합니다. 데이터베이스를 선택한 다음 ‘액세스 허용’ 버튼을 눌러주세요.

연결을 성공하면 위 이미지와 같이 제가 연결하고 싶은 데이터베이스 이름이 나타날 것입니다. 클릭해주세요.

이제 Tally에 입력한 질문/답변 블록과 노션 데이터베이스의 속성을 맵핑(매칭) 시켜줄 차례입니다. 왼쪽 블록에서 Tally에 입력한 질문/답변 블록을 선택하세요.

그리고 오른쪽 블록에서 노션 데이터베이스에 있는 속성 중 tally의 질문/답변 속성에 해당하는 속성을 선택해주면 연결이 됩니다. 속성이 더 필요할 때는 Add property 버튼을 눌러 속성을 모두 추가해서 채워주세요.

위 이미지와 같이 질문과 노션 데이터베이스의 속성을 연결시켜주면 됩니다. Page content는 위에 입력한 질문과 답변을 노션 데이터베이스 페이지 내에 글자를 정리해서 넣어줄 수 있는데, 예약 시스템에서는 딱히 필요가 없으니 건너 뛰어주고 페이지 맨 아래 Connect with Notion 버튼을 클릭합니다.

tally와 노션 데이터베이스가 연결이 완료되면 위와 같이 Connect 버튼이 사라지고 수정과 삭제 아이콘이 생성됩니다. 이제 Tally 설문을 노션에 임베드 블록으로 생성해놓고 테스트 데이터를 입력해봅시다.

노션 데이터베이스 연결과 설문지 데이터 확인

위 이미지 처럼 Tally의 링크를 노션에 붙여 넣고 임베드 생성 버튼을 누르면 됩니다.

Tally에 데이터를 입력하고 Submit 버튼을 누르면 오른쪽 노션 데이터베이스에 설문지 데이터가 들어오는 것을 확인할 수 있습니다. 이제 노션 데이터베이스의 캘린더 보기를 추가하고 원하는 보기 방식과 속성으로 바꿔주시면 됩니다.

회의실 예약 후 노션으로 만드는 주간 회의록 템플릿을 사용해보세요. 본인의 업무를 관리할 수 있는 주간 플래너 템플릿도 있어요. 할 일과 일정을 입력하면 자동으로 달성률을 파악할 수 있답니다.

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In Enterprise

노션 연구실 사용 사례 템플릿 제작 컨설팅 | 광주문화예술교육지원센터

2022/11/27 댓글 없음

광주문화예술교육지원센터에서 진행하는 프로젝트의 노션 연구실 사용 컨설팅을 맡았습니다.

광주문화예술교육지원센터의 연구실의 노션은 어떻게 구성되어 있고, 노션 연구실 템플릿은 어떻게 사용하는지 알려드리죠.

노션 연구실 템플릿 구성은 위와 같습니다. 모두 데이터베이스 – 전체 페이지로 만들었으며, 이 데이터베이스는 원본입니다. 이 데이터베이스의 링크를 복사해서 링크된 데이터베이스로 원하는 페이지를 구현했죠. 원본 데이터베이스와 링크된 데이터베이스를 따로 두는 이유는, 원본 데이터베이스로 페이지를 구성했을 때 잘못하다가 원본 데이터베이스 전체를 지워버릴 수도 있기 때문입니다. 링크된 데이터베이스는 지워도 다시 만들면 되지만 원본 데이터베이스를 삭제는 아무래도 불안하죠. 그래서 아래 원본 데이터베이스를 만들어두고 링크를 복사해왔습니다.

각 항목에서 하나씩 자세히 설명해 드리겠습니다.

1. 공지사항

공지사항에는 랩실에 드나드는 모든 사람들에게 전달할 내용을 적는 공간이며 ‘데이터베이스 – 리스트 보기’로 만들었습니다. 글자가 길어져도 내용을 모두 파악할 수 있기 때문입니다. 가장 오른쪽에는 체크박스 속성을 넣어 체크를 하면 ‘공지사항 보기’에서 사라져 아카이빙 되며, 이미지의 ‘이전 공지사항’보기에서 아카이빙 된 공지사항들을 볼 수 있습니다.

위 그림에는 없지만 날짜 속성을 추가해 언제 공지했는지도 볼 수 있으면 좋겠군요.

2. 연구 히스토리

연구 히스토리 페이지는 연구실 사람들이 아니라 연구실을 운영/관리하는 재단 담당자 분을 위한 페이지입니다. 나중에 설명드릴 랩실 DB나 개인 DB에서 각 그룹과 개인 별로 연구 결과보고서를 작성하는데, 그룹이나 개인 별로 작성하다보니 재단 담당자 입장에서는 결과보고서를 보기 위해 일일이 그룹과 개인별로 이동해야 합니다. 이 불편함을 덜어드리기 위해 연구 히스토리에 페이지를 모아두었고, 여기서는 개인별 결과보고서, 그룹별 결과보고서를 모두 한 번에 파악할 수 있습니다. 연구 날짜와 연구 시간을 통해 언제 몇시간을 연구했는지도 파악할 수 있죠.

연구 히스토리에는 각 상황에 맞게 페이지를 볼 수 있습니다. 개인연구에서는 개인이 작성한 결과보고서, 그룹연구에서는 연구실 전체가 작성한 결과보고서죠. 그런데 이 결과보고서의 내용이 부족하면 재단 담당자가 내용을 조금 더 추가해달라며 보완을 요청할 수도 있습니다. 그럴 때는 보완요청 보기에 들어가 보완요청을 진행 중인 페이지를 볼 수 있죠.

이 곳에 들어오면 개인과 그룹의 모든 결과보고서를 볼 수 있습니다. 연구예정, 확인중, 보완요청, 최종완료 등 결과보고서의 상태를 입력하면 해당 내용을 파악할 수 있습니다.

활동 결과보고서는 위와 같은 형태로 되어 있는데, 아래에는 향후일정과 활동사진을 첨부할 수 있게 해두었습니다. 연구원들은 노션 페이지에 내용을 바로 입력하면 되지만, 재단 담당자는 위 내용을 파일로 저장해야하기 때문에 PDF로 출력해야 합니다.

노션 페이지의 오른쪽 상단 페이지 설정(…) 버튼을 누르고 아래를 보면 내보내기 버튼이 있습니다. 이 버튼을 통해 PDF로 내보낼 수 있습니다.

테스트를 위해 결과보고서 페이지를 PDF로 출력해봤는데 아래에 첨부된 이미지까지 깔끔하게 잘 나옵니다.

3. 랩실 DB

메인 화면의 아래로 내려오면 LAB List라는 곳이 랩실을 모아둔 곳입니다. 여기서 자기의 랩실 이름에 맞는 페이지를 클릭하면 자기 연구실의 결과보고서를 모아서 볼 수 있습니다. 연구실 페이지에는 소속 연구원과 연구실 사람들의 전체 연구시간 합계를 볼 수 있습니다. 랩실 내에 있는 랩실 연구 보기에 ‘새로 만들기’ 버튼을 누르면 연구 히스토리에 결과보고서가 생성되며, 그룹별로 모아서 볼 수 있습니다.

달성률은 그룹의 연구 시간이 총 16시간을 채워야 하기 때문에 16시간을 100% 기준으로 만들어두었습니다. 따라서 결과보고서를 작성할 때 연구시간을 작성하면 자동으로 달성률이 올라가는 기능입니다.

4. 개인 DB

개인 DB는 개인의 연구 결과보고서를 작성하는 공간입니다. 개인은 특정 연구실에 소속되어 있기 때문에 연구실 별로 개인을 모아서 볼 수 있게 만들어두었습니다. 또한, 연구실 이름 아래에 있는 0%는 달성률이 보여집니다. 랩실의 달성률처럼 개인도 연구 시간을 채워야 하는데, 결과보고서를 작성하며 입력하는 연구시간이 달성률과 연동되어 있습니다. 따라서 자신이 연구한 시간이 총 연구시간 대비 몇 % 달성했는지를 보여주죠.

개인 DB에 들어오면 자신이 작성한 결과보고서만 볼 수 있습니다. 미리 설정을 해두었지만, 만약 필터가 풀려있다면 모든 연구실 템플릿이 보여집니다. 이때는 본인의 이름으로 필터링 해주면 자신이 작성한 결과보고서만 보여지면 됩니다. 데이터베이스 오른쪽 상단 ‘필터’버튼을 누르고 ‘개인연구’를 선택합니다. 개인연구에서 나타나는 이름 목록 중 본인의 이름을 선택하면 본인이 작성한 결과보고서만 보여집니다.

연구원이 추가되었다면 개인 DB에서 추가된 연구원의 연구실의 ‘새로 만들기’ 버튼을 클릭해 관련된 정보를 입력해주면 됩니다.

‘새로 만들기’ 버튼을 누르면 위와 같은 이미지가 나오는데, 개인 연구라는 단어를 지우고 연구원의 이름을, 랩실은 이미 새로 만들 때 생성했으니 건너뛰고, 연구 히스토리도 결과보고서에 맞게 자동 생성되므로 건너뜁니다. 이메일과 직위를 입력하고 마지막으로 결과보고서를 연구원 이름으로 필터링하면 새로운 연구원 추가가 끝납니다.

5. 랩실 예약

랩실 예약은 광주문화예술교육지원센터에 예약을 할 수 있는 랩실이 2개가 있는데, 랩실 예약 관리를 하기 위한 시스템입니다. 왼쪽 랩실 예약 페이지에서 예약자, 랩실, 예약 날짜, 시간을 차례로 입력하고 ‘제출’ 버튼을 누르면 오른쪽에 있는 캘린더에서 예약한 시간과 날짜가 자동으로 나타나는거죠. 랩실1과 랩실2가 구분되어 있기 때문에 제출 버튼을 누르고 자신이 입력한 내용이 맞는지 확인해주시면 됩니다.

6. 문의하기

문의하기 페이지는 연구원 분들이 노션을 사용하다가 어려운점이나 궁금한 점을 모아두기 위해 작성되었습니다. 위 이미지에서 빨간 사각형인 Q&A를 누르면 질문과 답변이 자동으로 생성되는 템플릿 버튼을 만들어두었습니다. 궁금한 내용이 있으면 위 버튼을 눌러 작성하면 됩니다.

연구실 사례 템플릿 살펴보기

노션 연구실 : 자주 묻는 질문

Q. 개인 페이지에서 데이터베이스가 안보여서 생성하고 싶을 때

Q. [랩실 예약] 같은 요일, 같은 시간 회의 예약 시, 매번 하지 않고 일괄적인 요일에 예약하는 법

A : 회의실 예약 페이지에서 표 보기 → 새로 만들기 옆 화살표를 누르면 회의실 반복 예약이라는 페이지가 나타납니다. 회의실 반복 예약 오른쪽 … 버튼을 눌러 반복을 눌러 원하시는 반복 주기를 설정할 수 있습니다.

반복 주기를 설정한 다음 편집을 눌러 페이지 안에 내용을 변경해주세요. 예약자, 랩실, 시작 시간 정도만 넣으시면 됩니다.

연구실에서 회의도 진행하시죠? 출시 일주일 만에 300명이 다운 받은 노션 주간 회의록, 업무 일지 어떻게 사용하고 계신가요? (노션 템플릿) 페이지도 살펴보세요!

업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 Notion 개정2판이 새로 출시되었습니다. 많은 사랑 부탁드립니다.

조직의 업무 효율 향상을 위한 강의, 컨설팅, 콘텐츠 제작이 필요하시다면 전시진 | 시리얼을 살펴보시기 바랍니다.

In Personal

노션 주간 회의록, 업무 일지 어떻게 사용하고 계신가요? (노션 템플릿)

2022/11/14 36개 댓글

노션을 업무에 사용 중이신가요? 주간 플래너, 견적서, 여행 계획, 프로젝트 관리, 고객 관리, 매출 관리 등 다양한 형태로 노션을 활용하고 계실텐데요. 이번에는 노션으로 업무 일지 사용해보시는 건 어떤가요?

이번 글은 업무에 필수로 사용되는 노션 주간 회의록과 업무 일지 템플릿을 소개하고자 합니다.

이 글을 읽으시면 노션으로 어떻게 주간 회의록을 작성하고 일별, 팀원 별 업무 일지 를 쓸지 감을 얻으실 수 있을 거예요. 물론 제가 만든 템플릿이 궁금하시다면 아래에서 살펴보셔도 좋습니다.

https://www.youtube.com/embed/chZafa49Les

노션 업무 일지 템플릿 메인화면

제가 만든 노션 업무 일지 템플릿은 이렇게 생겼습니다. 하나씩 설명해드리죠.

진행 중인 프로젝트

메인 화면의 왼쪽 상단에 있는 PROJECT 입니다. 현재 진행 중인 프로젝트 목록을 보여줍니다. 프로젝트의 메인 이미지가 있다면 이미지를 보여줄 수 있고, 담당자, 진행률, 종료 예상 일정, 남은 기간을 동시에 보여줍니다. 담당자는 현재 선택 속성으로 추가되어 있는데, 사람 속성으로 바꾸시는 걸 추천드립니다. 진행률은 나중에 설명해드릴 TASK DB와 연결되어 TASK가 완료될 때마다 진행률이 올라가는 것을 볼 수 있습니다. 진행률이 100%가 되면 자동으로 진행 중인 목록에서 아카이빙으로 전환됩니다. 종료 예상 일정은 날짜를 선택하고, 남은 기간은 선택한 종료일에 따라 오늘로부터 며칠 남았는지 보여줍니다.

DATABASE LIST

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿에 들어있는 전체 데이터베이스 목록

데이터베이스 리스트는 노션 업무 일지 템플릿에 들어 있는 모든 데이터베이스 목록입니다. 이 데이터베이스 목록에서 필요한 데이터베이스를 링크된 데이터베이스로 가져와 템플릿을 만들었죠. 이 목록에 있는 데이터베이스는 원본 데이터베이스들이라 절대 지워서는 안되는 페이지들입니다. 어떻게 사용했는지 밑에서 하나씩 알려드리겠습니다.

타임라인, 캘린더

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 메인화면의 타임라인 및 캘린더 보기

진행 중인 프로젝트 목록과 데이터베이스 목록 아래에는 타임라인 보기와 캘린더 보기가 있습니다. 프로젝트 전체 일정을 파악하기 위한 용도죠. 표 속성에서는 프로젝트 이름과 함께 프로젝트 전체 소요 기간을 파악할 수 있고, 타임라인 속성에서는 담당자, 현재까지 프로젝트 진행률, 종료일까지 남은 기간을 파악할 수 있습니다. 현재는 보기 상태가 ‘월’로 되어 있는데 프로젝트 기간의 주기에 따라 일, 주, 격주, 월, 분기, 연간 단위로 변경해서 사용하시면 됩니다.

TIMELINE이라는 글자 옆 CALENDAR 버튼을 누르면 현재 프로젝트가 달력 형태로 나오며, 원하시는 보기 형태로 보시면 됩니다.

지난 주 한 일, 이번 주 할 일

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 담당자 별, 프로젝트 별 지난 주 한 일과 이번주 할 일

가장 아래에 있는 목록은 담당자 별로 지난 주 한 일과 이번주 할 일을 동시에 표시해주는 것입니다.

지난 주에는 담당자 별로 어떤 할 일을 완료했는지, 마감일자에에 맞게 마감했는지, 프로젝트의 전체 마감일자는 얼마나 남았는지 파악할 수 있으며, Last week – Project 를 누르면 프로젝트 별로도 내용을 볼 수 있습니다.

이번 주에도 마찬가지로 담당자 별로 이번주에 할 일은 무엇인지, 프로젝트 별로 할 일은 무엇인지 대시보드 형태로 한 눈에 파악할 수 있습니다. 게다가 맨 앞 줄에 있는 체크박스를 보면 담당자 별로 지난 주 할 일 중 총 몇 %의 할 일을 했는지도 파악할 수 있죠.

업무 일지 – PROJECT DB

프로젝트 DB에는 진행 예정, 진행 중, 완료된 프로젝트를 모두 볼 수 있습니다. PM은 해당 프로젝트의 담당자입니다. 현재는 선택 속성으로 되어 있는데, 사용하실 때 사람 속성으로 변경하시면 데이터베이스를 다루실 때 더 편리합니다.

프로젝트의 시작일과 종료일이 구분되어 있고, 소요기간, 남은 기간이 있습니다. 소요기간은 시작일~종료일까지 얼마나 소요되는지, 남은 기간은 오늘로부터 종료일까지 날짜가 얼마나 남았는지 볼 수 있습니다. 자동으로 변경되기 때문에 프로젝트의 시작일, 종료일만 선택해주시면 됩니다. 진행률은 앞서 말씀드린 것처럼 TASK DB와 연결되어 있어 TASK를 완료할 때마다 진행률이 올라갑니다.

그외에 다른 보기들을 누르면 진행 및 예정은 현재 진행 중인 프로젝트만 보기, PM은 담당자별 프로젝트 보기, 진행 상황은 전체 진행 현황 보기, 완료는 완료된 프로젝트만 보기 등으로 구분할 수 있습니다.

업무 일지 – TASK DB

TASK DB는 프로젝트에 관련된 할 일들이 있습니다. 할 일들을 생성할 때 앞 줄에 있는 프로젝트를 관계형으로 연결하면 해당 DB에 하위 할 일을 생성할 수 있고, 서로 관계되는거죠. 프로젝트의 담당자와 할 일의 담당자가 다를 수 있으니 담당자 속성은 하나 더 넣어두었습니다. 프로젝트 마감일은 표 보기에서는 안봐도되는데, 나중에 보게될 다른 보기에서 필요합니다.

그외에도 할 일의 전체 진행 상황, 담당자 별 완료 업무, 목표 별 진행 상황, 타임라인, 캘린더 등 다양한 보기 형태로 할 일 전체를 파악할 수 있습니다.

이 템플릿을 오래 사용하여 할 일이 많아진다면 할 일을 각 프로젝트에 맞게 필터링하시거나 완료된 할 일을 숨기고 진행 중인 할 일들만 보면 훨씬 사용하기 편리하실 거예요.

업무 일지 – WEEKLY MEETING DB

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 데이터베이스 템플릿 반복 기능 주기 설정

세 번째 DB는 이번 템플릿의 핵심 중 하나인 WEEKLY MEETING DB입니다. 주간 회의록으로 사용할 DB죠. 최근 업데이트된 기능 덕분에 이제는 회의록을 매주 직접 생성하지 않아도 자동으로 만들어지게 됐습니다. 아래 이미지를 보시죠.

노션 새로운 기능 – 데이터베이스 템플릿 반복 생성

데이터베이스 템플릿을 만들 때 데이터베이스 템플릿 오른쪽 … 버튼을 누르면 템플릿을 편집할 수 있는 버튼이 나오는데 여기서 ‘반복’이 새로 생긴 기능입니다. 데이터베이스 템플릿을 사용자가 원하는 주기에 맞게 자동 반복할 수 있죠. 반복은 구글 캘린더처럼 사용자 지정까지는 할 수 없지만 매일, 매주, 매월, 매년 반복을 주기로 설정할 수 있습니다.

매일 반복은 월화수목금토일 매번 생성되기 때문에 개인적으로 사용하는 템플릿을 쓰는게 아니라 회사에서 사용하는 회의록 같은거라면 반복 주기를 ‘매주 반복’으로 설정을 하고 월화수목금을 선택해주시면 됩니다.

노션 주간 회의록

만들어진 데이터베이스 페이지로 들어오면 이미 만들어둔 템플릿을 이용해 주간 회의록을 작성할 수 있습니다. 대시보드와 비슷한 듯 아닌 듯 보이는데요, 최상단에 있는 프로젝트 DB는 같습니다. 현재 진행 중인 프로젝트를 볼 수 있고, 바로 아래에는 프로젝트의 진행 상황이 아니라 TASK의 진행 상황을 보여줍니다. 이번주에 어떤 TASK를 누가 해야하는지, 어떤 프로젝트에 필요한 TASK인지, 대시보드와 마찬가지로 타임라인과 캘린더 형태로 볼 수 있습니다. 타임라인에는 각 할 일의 담당자와 해당 프로젝트가 며칠 남았는지 한 눈에 파악할 수 있고, 회의록을 보다가 할 일을 완료했습으면 타임라인 속성에 있는 할 일 옆 체크박스에 체크를 하시면 할 일이 완료되어 보입니다.

그 아래에는 각 프로젝트 페이지를 멘션으로 불러와서 프로젝트의 진행 상황에 관련된 내용을 작성하면 됩니다. 프로젝트 페이지를 멘션할 때에는 주간 회의록 상단에 진행 중인 프로젝트 DB 목록에서 마우스 우클릭 후 링크 복사하여 붙여 넣으면 멘션 페이지를 쉽게할 수 있습니다.

자동으로 회의록이 특정 요일, 특정 시간에 생성되기 때문에 회의록을 편리하게 살펴볼 수 있습니다.

업무 일지 – DAILY STANDUP DB

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 DAILY STANDUP DB 페이지

데일리 스탠드업은 직원 별 매일 한 일과 해야할 일을 한 눈에 볼 수 있습니다. 본인이 직접 작성하셔도 되고, 대표님이나 팀장님이 이 페이지에 들어오면 회사에서 어떤 일을 누가 하는지 한 눈에 파악할 수 있습니다.

DAILY STANDUP은 필터가 항상 ‘오늘’ 필터로 걸려있기 때문에 데이터베이스 템플릿을 생성할 때마다 필터를 오늘 또는 해당 날짜로 변경해주어야 과거 데이터를 파악할 수 있습니다. 필터를 바꿔주지 않으면 DAILY STANDUP DB의 날짜는 오늘(ex_11월 14일)로 되어 있는데, 15일에 페이지를 열어보면 15일(오늘)로 된 걸 봐야 합니다. 따라서 페이지를 생성한 후 오늘(ex_11월 14일) 만들었다면 DAILY TASK의 날짜 필터도 오늘(ex_11월 14일)로 변경해주셔야 과거 데이터를 항상 살펴볼 수 있습니다.

업무 일지 – MANAGER DB

마지막은 MANAGER DB입니다. 담당자 본인이 자기가 맡은 할 일과 프로젝트를 볼 수 있는 공간이죠. 본인의 이름을 클릭해서 들어가보죠.

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 담당자별 본인 페이지에서 할 일 관리하기

본인의 페이지에 들어오면 자기가 담당하고 있는 프로젝트를 볼 수 있고, 이번주에 진행할 할 일을 타임라인과 캘린더 형태로 볼 수 있습니다. 그 아래에는 자신이 맡은 모든 업무를 보드 보기로 살펴보면서 진행 중, 피드백, 완료, 보류 등을 할 일을 조금 더 체계적으로 관리할 수 있습니다.

처음에 페이지를 생성할 때에는 사람 속성이 아니기 때문에 필터링이 걸려있지 않아 템플릿을 다운 받은 뒤 본인의 편의에 맞게 필터나 정렬을 변경하시면 됩니다.

자주 묻는 질문

Q. Free 버전과 Standard 버전은 뭐가 다른가요?

유튜브 영상은 Standard 버전입니다. Free 버전은 Standard를 가볍게 이용해볼 수 있는 버전으로 회의록 정도만 사용할 수 있습니다. 회의록 내부에 있는 데이터베이스는 서로 연결되어 있지 않기 때문에 주차별로 데이터가 연동되지 않습니다.

Q. 신규 PM을 추가하려면 어떻게 해야하나요?

아래의 이미지처럼 PROJECT DB, TASK DB에서 PM을 새로 생성해보세요.

아래 이미지처럼 신규 PM 페이지를 생성하고 PM 필터를 눌러보시면 새로 생성된 PM이 추가되신 걸 볼 수 있습니다.

현재 이미지에서는 선택 속성을 이용했지만, 사람 속성을 이용하시면 워크스페이스에 초대된 사람들끼리 볼 수 있으므로 더욱 편리합니다.

Q. 남은 일정 및 기간 수식 새롭게 업데이트하는 방법

주간 회의록에 들어가는 남은 기간과 소요 기간 수식을 업데이트했습니다. 이전에는 오늘 업무가 종료되어도 하루가 남는다고 표시되었거나, 하루가 남았는데 오늘이라고 표시되는 오류가 있었어요. 이 오류는 now() 함수를 사용했을 떄, 시, 분, 초까지 모두 반영했기 때문에 나타나는 오류였습니다. 아래 내용으로 업데이트하시면 여러분들이 예상했던대로 남은 기간과 소요 기간이 딱딱 표시될거예요!

가장 간단한 방법은 이미 구매하신 페이지에서 새롭게 복제해 가는 것입니다. 하지만 이미 업무 데이터가 쌓여있으셔서 새롭게 복제가 어려우신 분들은 아래를 따라해주세요.

아래 보이는 속성 이름이 일치해야 수식이 적용됩니다.

1. 표 보기를 추가해주세요. 그 후 아래 이미지와 같이 수식 | 시작일, 수식 | 종료일 속성을 추가하고 아래 수식을 복사/붙여넣기 해주세요.

수식 | 시작일

dateBetween(prop("시작일"), dateSubtract(dateSubtract(now(), toNumber(formatDate(now(), "HH")), "hours"), toNumber(formatDate(now(), "mm")), "minutes"), "days")

수식 | 종료일

dateBetween(prop("종료일"), dateSubtract(dateSubtract(now(), toNumber(formatDate(now(), "HH")), "hours"), toNumber(formatDate(now(), "mm")), "minutes"), "days")

2. 남은 기간 수식에 편집을 누르고 아래 코드를 붙여 넣어주세요.

(prop("수식 | 종료일") > 0) ? (format(prop("수식 | 종료일")) + "일 남음") : ((prop("수식 | 종료일") == 0) ? "D-DAY" : (format(abs(prop("수식 | 종료일"))) + "일 지남"))

3. 소요 기간 수식에 편집을 누르고 아래 코드를 입력해주세요.

format(dateBetween(prop("종료일"), dateSubtract(dateSubtract(prop("시작일"), toNumber(formatDate(prop("시작일"), "HH")), "hours"), toNumber(formatDate(prop("시작일"), "mm")), "minutes"), "days")) + "일"

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