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노션 학원 관리 템플릿 사용법 총정리

2026/03/03 댓글 없음

노션 학원 관리 템플릿, 왜 쓰게 됐는지부터

학원 자동화 컨설팅을 하다 보니까 요청이 계속 들어오더라고요. 그때마다 하나하나 맞춰 드리다가, 아예 노션 학원 관리 템플릿을 만들어버렸습니다. 지금까지 오셨던 학원들에서 나온 니즈랑, 제가 따로 공부한 자동화 내용까지 같이 넣어뒀어요. 기능이 꽤 많아서, 이 글에서는 전체 흐름이랑 꼭 알아두면 좋은 부분만 정리해볼게요.

템플릿 전체 구조 한눈에 보기

상단에는 페이지 이름이랑 신규 학생 등록하기 버튼이 있어요. 이 버튼은 두 가지 용도로 쓰입니다. 설문 링크를 학생한테 보내서 직접 입력하게 할 때도 있고, 학부모님과 내방해서 상담하면서 등록할 때는 이 버튼 눌러서 열리는 설문을 학원에서 채워 넣는 식이에요. 제출하면 그대로 신규 학생으로 들어갑니다.

페이지 목록은 블록이라 위치 마음대로 바꿔도 됩니다. 다만 데이터베이스는 이 템플릿의 뼈대라서 건드리거나 지우면 안 됩니다. 하나만 없어져도 오류 나기 쉽거든요.

STUDENT ANALYTICS로 현황 보기

옆에 있는 STUDENT ANALYTICS에서는 이번 달·올해 기준으로 신규 몇 명, 레벨 테스트 중 몇 명, 휴원·퇴원이 몇 명인지 한 번에 볼 수 있어요. 전체 재원생 수부터 과목별 반 구성, 담당 선생님, 수업 시간, 학생 수까지 한 페이지에서 파악할 수 있게 만들어뒀습니다. 같은 과목이 월·수 따로 있으면 요일별로 구분돼서 보이도록 자동화해 두었어요. 이걸 쓰려면 자동화 설정은 따로 해주셔야 합니다.

학생 매니지먼트와 성적

학생 매니지먼트 뷰는 원하는 형태로 바꿔 쓰시면 되고, 저는 입학 시 내신·모의고사 평점을 자동으로 계산되게 넣어뒀어요. 신규 등록할 때 국·영·수 내신이랑 모의고사 점수 넣으면 평균이 자동으로 채워지니까, 보기만 해도 어느 정도 수준인지 감이 옵니다.

신규 학생 등록부터 입학 처리까지

문의 오면 설문지 링크부터 보내는 걸 추천해요. 설문 위치는 학생 데이터베이스 → 양식 작성기에 있고, 양식 공유에서 “웹에 있는 모든 사용자”로 바꾼 뒤 링크만 복사해서 학부모님·학생에게 넘기면 됩니다. 이름, 전화번호, 노션 이메일(과제·피드백용으로 노션 초대하는 학원이 많아서 넣었어요), 학교, 생년월일, 보호자 성함·연락처, 국·영·수 내신·모의고사 점수 정도만 받고, 수강료·레벨 테스트일·입학일은 학원에서 나중에 입력하는 식으로 두면 됩니다.

설문 제출 후 학원에서 하는 일

제출되면 신규 상담 페이지에 그대로 들어옵니다. 생년월일 넣으면 학년은 수식으로 자동 계산되고, 상담 신청일도 자동으로 찍혀요. 레벨 테스트일·입학일, 수강 과목, 상태(신규 → 레벨 테스트 → 재원)만 학원에서 채우면 됩니다. 레벨 테스트 날짜만 넣어도 자동화가 걸려 있어서 달력에 뜨고, 해당 페이지로 넘어가게 되어 있어요. 면담 내용은 오늘의 알림이나 댓글로 남기시면 되고, 레벨 테스트 점수는 신규 입학 버튼 쪽에서 시험일·과목(또는 “레벨 테스트”로 통일)·점수·피드백 입력해서 남겨두실 수 있습니다.

상담 내역은 댓글이나 학생이 안 보는 영역에 두는 걸 추천해요. 나중에 학부모님께 페이지 링크 보낼 때 노출될 수 있거든요.

재원생 반 관리: 출석, 과제, 테스트

과목별 반 페이지에서는 담당 교사, 요일·시간, 수강생 수가 보이고, 과목 공지사항을 한 번 입력해 두면 나중에 그 수업 듣는 학생 학부모님께 문자·알림톡 보낼 때 그대로 불러와서 쓸 수 있어요. 출석은 출석·지각·결석 중 하나만 선택하면 되고, 그 과목이 출석 항목에 반드시 포함돼 있어야 합니다. 수강생 목록에서 결석한 학생 빼고 출석·지각한 학생만 선택해서 복사한 뒤, 과제나 테스트 페이지의 수강생 칸에 붙여넣으면 됩니다. ESC로 칸 선택하고 Ctrl+V 한 번이면 순서까지 유지돼요.

과제·시험 제출과 피드백

과제는 제출 마감일, 과제명 넣고 수강생 붙여넣으면 학생별로 생성됩니다. 학생 페이지에 편집 초대해 두면 과제를 노션에서 직접 제출하게 할 수 있어요. 일일이 카톡으로 받지 않아도 됩니다. 피드백은 과목 쪽에 한꺼번에 남겨두면 되고, 개별 코멘트는 오늘의 알림에 적어 두시면 나중에 학부모 문자에 그대로 들어갑니다. 시험도 같은 방식으로 수강생 붙여넣고 점수·피드백 입력하면 되고, 이 네 가지(오늘의 알림, 과목 공지, 시험 피드백, 과제 피드백)가 모여서 학부모님께 보낼 데일리 리포트 문자가 만들어집니다.

수강료 납부 관리

납부관리에는 학원 납부 방법 안내 페이지를 두고, 링크만 알림톡에 넣어서 미납자한테 따로 보낼 수 있게 해뒀어요. 납부 현황에서는 과목별 재원생 수, 이번 달 미납·완납 인원, 총 납부 금액, 계좌이체·자동이체 금액을 한눈에 볼 수 있습니다. 학생별로 수강료·기타(책값 등) 확인하고, 수강생만 넣으면 이름·월별 수강료가 자동 생성되니까 자동화만 걸어두시면 됩니다.

미납 일수와 납부 알림일

납부 예정일 대비 며칠 지났는지(7일·14일·21일) 표시되고, 3일 전에 알림 보내도록 납부 알림일이 잡혀 있어요. 제가 수식 걸어둔 게 하나 있는데, 납부 알림일이 주말이면 그 주 금요일로 넘기도록 해뒀습니다. 주말에 “납부해 주세요” 문자가 가는 게 좀 부담될 수 있잖아요. 납부 금액·납부 방법 입력하고 알림 전송 여부 체크해 두면, 나중에 누구한테 보냈는지 추적하기도 편합니다.

학부모 알림·문자 자동 발송

알림은 템플릿과 별도로 자동화 설정을 직접 하셔야 합니다. 템플릿만 구매하시면 제가 대신 세팅해 드리긴 어렵고요. 순서만 지키면 몇 번 해보시면 익숙해져요. 먼저 오늘의 알림 탭에서 요일별로 오늘 수업한 학생만 보이게 열고, 각자에게 쓴 오늘의 알림이 문자에 들어갑니다. 그다음 과목 공지사항, 시험 피드백, 과제 피드백 순서로 채우시면 되고, 필터로 “오늘”이나 “해당 제출일”만 걸어서 필요한 학생만 골라서 넣을 수 있어요.

그다음 문자 발송 탭으로 가서 출석한 학생 목록 확인하고, 학생 복사해서 학생 DB 발송 준비 칸에 붙여넣으면 자동으로 발송 문자가 조합됩니다. 미리보기로 어떤 내용이 가는지 확인한 뒤 발송하면 됩니다. 일반 문자로 보내면 링크만 텍스트로 들어가는데, 알림톡 쓰시면 버튼으로 학생별 페이지 링크 넣을 수 있어서 더 보기 좋고, 가격도 상대적으로 저렴한 편이에요.

학생별 개인 페이지(홈페이지) 활용

학생마다 페이지가 하나씩 있어서, 그 페이지를 공개한 Share URL을 복사해 두시면 됩니다. 이 URL을 우피 같은 서비스에 넣고 학생 슬러그만 넣어주면 검색해도 안 나오는 난수 주소가 만들어져요. 그래서 다른 학생 정보가 노출될 위험 없이 학부모님께 링크만 전달할 수 있습니다. 알림톡 버튼에 이 링크 넣어서 “자녀 페이지 보기” 식으로 보내시면 되고요.

템플릿만으로 다 되는 건 아니다

템플릿만 구매하시면 알림 발송·학생별 홈페이지까지 쓰려면 메이크(자동화)·우피(URL) 설정이 따로 필요합니다. 그걸 제외한 등록, 반 관리, 납부, 성적 관리 같은 기능은 템플릿만으로도 바로 쓰실 수 있어요. 자동화 설정 방법이 궁금하시면 별도로 문의 주시면 됩니다.

작성: 전시진 | 시리얼(Sireal)

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노션 차트 의 종류와 템플릿에서 효과적인 차트 만들기 방법

2024/08/27 댓글 없음

노션 차트의 종류 및 데이터 시각화 방법 알아보기

이번 포스팅에서는 노션 차트 의 다양한 종류와 각 노션 차트 를 생성하는 방법, 또한 차트에 어떤 데이터를 입력해야 하는지를 실제 차트 예시를 통해 설명하겠습니다. 데이터 시각화는 정보를 효과적으로 전달하는 도구로, 우리의 이해를 돕고 직관적으로 정보를 파악할 수 있게 해줍니다.

노션 차트의 주요 종류

차트는 정보를 시각적으로 전달하는 강력한 도구입니다. 기본적으로 네 가지 주요 차트 유형이 존재합니다:

세로 막대 그래프
가로 막대 그래프
라인 차트
도넛 차트

세로 막대 차트와 가로 막대 차트는 형태를 제외하고는 실제적으로 같은 정보를 전달합니다. 수직으로 표현하느냐, 수평으로 표현하느냐의 차이뿐입니다. 이러한 두 차트를 각각 실행하는 이유는 다양성을 높이고, 데이터를 보다 효과적으로 전달하기 위함입니다. 막대 그래프를 사용할 때 주목해야 할 점은 범주를 정리하는 것입니다. 무엇을 기준으로 어느 데이터를 보고 싶은지를 판단해야 합니다.

막대 그래프를 통한 효과적인 데이터 표현

예를 들어, 프로젝트의 진행 상황을 나타내고자 할 때 완료된 작업, 진행 중인 작업, 앞으로 진행될 작업에 대한 정보를 기준으로 삼아 데이터를 분석해볼 수 있습니다. 이때 x축에는 범주, y축에는 값을 배치하는 것이 중요합니다.

차트로 프로젝트 진행 상황을 막대 그래프로 표현할 경우, x축에는 프로젝트의 각 단계를 배치하고, y축에는 해당 단계의 진행 수치를 입력해야 합니다. 예를 들어, 프로젝트 관련 숫자와 범주를 적절히 그룹화하여 시각적으로 쉽게 이해할 수 있게 표현합니다. 이러한 방식으로 다양한 차트를 시도해보며 자신에게 맞는 표현 방식을 찾는 것이 중요합니다.

라인 차트와 시간 데이터의 활용

노션 라인 차트 는 시간의 흐름에 따라 변화를 시각적으로 나타내는 데 적합합니다. 이 차트의 핵심은 날짜와 시간 데이터입니다. 예를 들어, 한 해의 모든 할 일을 시간 순서대로 나열하거나, 프로젝트별로 업무 배치를 시각화할 수 있습니다. 데이터를 연속적으로 나열하여 나타내면 라인 차트의 특성과 장점을 살릴 수 있습니다.

비율을 시각화하는 도넛 차트

도넛 차트는 각 항목의 비율을 나타내는 데 매우 효과적입니다. 차트 안의 비율을 통해 각 프로젝트가 차지하는 범위를 시각적으로 표현할 수 있습니다. 예를 들어,에게 여러 프로젝트의 비율을 효과적으로 표현할 수 있도록 도와줍니다.

효과적인 노션 차트 생성을 위한 데이터 관리

노션 차트를 잘 활용하고 싶다면 정확한 데이터 관리가 필수적입니다. 데이터베이스에 데이터를 정확히 입력하면, 분석 및 시각화의 과정이 훨씬 수월해지며, 라인 차트에서도 보다 깔끔하고 편리하게 결과를 도출할 수 있는 장점이 있습니다. 따라서, 차트를 많이 사용하고 싶다면 적절한 요금제로 업그레이드하고 데이터를 관리하는 것이 최상의 방법입니다.

노션 차트 마무리 및 결론

노션 차트는 정보를 한눈에 전달하는 매우 유용한 도구입니다. 세로와 가로 막대 그래프, 라인 차트, 도넛 차트와 같은 다양한 차트를 통해 원하는 데이터를 효과적으로 표현할 수 있습니다. 여러분도 다양한 차트를 시도해 보며 데이터와 소통하고, 필요한 정보에 쉽게 접근하는 경험을 하시기 바랍니다.

궁금한 점이 있다면 댓글로 문의해 주세요. 다음 포스팅에서 더 유용한 정보를 가지고 돌아오겠습니다!

노션 차트가 적용된 주간 회의록 및 할 일 관리 살펴보기

노션 주간 회의록, 업무 일지 어떻게 사용하고 계신가요? (노션 템플릿)

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노션으로 세무법인을 운영하는 최고의 방법 | Notion 세무사 사무소 템플릿 ver2

2024/08/25 댓글 없음

4년 만에 세무사 사무소 템플릿을 업그레이드하여 돌아왔습니다. 4년이 지나도 문의를 많이 주셔서 조금 양심에 찔렸는데요. 더이상 양심에 찔리지 않기 위해 최신 기능을 반영하여 제대로 만들었습니다. 노션 차트도 들어 있어요.

제가 세무사 분들의 업무를 잘 몰라서 제대로 업그레이드하기 위해 직접 세무사 분들을 만나 실무에 필요한 기능과 있었으면 하는 기능들을 추가했습니다. 하나의 세무법인만 만난 게 아니라 여러 세무법인을 돌아다니며 검증된 기능을 추가했으니 분명 도움되실거예요.

설문 폼을 통해 데이터를 입력하거나, 자동화 도구를 이용해 업무를 자동화해 훨씬 효율이 올라갔습니다. (이건 템플릿에 포함되어 있지 않습니다. 설명만 되어 있습니다.)

전체 화면 구성부터 거래처 관리 신고리스트, 직원별 할 일까지 다양한 기능들을 추가하여 만들어두었으니 많은 관심 부탁드립니다.

노션 템플릿으로 세무법인 운영 최적화하는 방법

노션 템플릿은 세무사무소 운영의 효율성을 극대화할 수 있는 강력한 도구입니다. 최신 기능을 반영한 이 템플릿을 통해 팀원별 업무 관리, 반복 업무 자동화, 거래처 관리 등을 체계적으로 관리하여 세무사무소 운영을 최적화할 수 있습니다. 이 글에서는 노션 세무사 템플릿을 활용한 세무법인 운영 방법을 상세히 소개하겠습니다.

1. 전체 화면 구성 및 내비게이션

템플릿의 첫 화면은 사무소 운영에 필수적인 주요 페이지로 구성되어 있습니다. 사용자는 내비게이션을 통해 각 페이지에 빠르게 접근할 수 있으며, 필요한 링크를 수정하여 맞춤형 구성을 할 수 있습니다. 이 기능은 업무 효율성을 높이는 데 큰 역할을 합니다.

2. 팀원별 업무 관리

노션 템플릿으로 세무법인 운영 최적화하는 방법_3팀원별 업무를 체계적으로 관리할 수 있는 페이지를 통해 각 팀원이 어떤 업무를 진행 중인지, 완료한 업무는 무엇인지 한눈에 파악할 수 있습니다. 진행 중인 업무와 완료된 업무를 시각적으로 쉽게 구분할 수 있어, 업무 흐름을 명확하게 파악하고 관리할 수 있습니다.

3. 회의록 관리

내부 미팅과 외부 고객 미팅을 구분하여 모든 회의록을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 각 회의에 참석한 팀원은 태그를 통해 관련 회의록에 쉽게 접근할 수 있으며, 중요한 정보를 놓치지 않고 공유할 수 있습니다.

4. 전체 일정 관리

노션 세무사 템플릿은 세무사무소의 중요한 일정들을 한 곳에서 관리할 수 있도록 지원합니다. 소득세 신고 마감일, 부가세 신고 마감일, 법인세 신고 마감일 등 주요 일정들을 사전에 설정하여 마감일을 놓치지 않도록 관리합니다. 또한, 연차와 같은 개인 일정도 함께 관리할 수 있습니다.

5. 연차 및 휴가 신청 관리

직원들이 쉽게 연차를 신청하고, 관리자가 이를 승인하거나 반려할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. 자동화된 연차 관리 시스템을 통해 연차 사용 현황을 정확히 파악할 수 있으며, 주말 출근이나 반차 등 다양한 유형의 휴가도 간편하게 관리할 수 있습니다.

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6. 거래처 관리 및 수임 업무

거래처 관리 페이지에서는 각 거래처의 정보를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 대표자 정보, 사업자 번호, 업종 코드, 연락처, 홈택스 아이디 등의 정보를 입력하고, 각 거래처와 관련된 수임 업무를 실시간으로 추적할 수 있습니다. 이를 통해 세무사무소는 거래처별로 업무를 명확히 파악하고 효율적으로 관리할 수 있습니다.

7. 반복 업무 자동화

노션 세무사 템플릿은 반복 업무를 관리하는 두 가지 방식을 제공합니다. 체크리스트 초기화 방식과 월별 반복 업무 페이지를 생성하는 방식입니다. 이 두 가지 방식 중 사무소의 필요에 맞게 선택하여 사용함으로써 반복적인 업무를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

8. 채용 및 인사 관리

채용 관리 페이지를 통해 지원자 데이터를 체계적으로 관리하고, 합격자와 탈락자 데이터를 구분하여 기록할 수 있습니다. 또한, 재직 중인 직원과 퇴사한 직원의 정보를 명확하게 분리해 관리할 수 있습니다.

9. 매출 관리

거래처별로 매출을 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 각 거래처가 지불한 금액을 정확히 입력하고, 이를 통해 사무소의 전체 매출을 쉽게 파악할 수 있습니다. 매출 정보는 그래프로 제공되어, 한눈에 매출 현황을 파악할 수 있습니다.

10. 회의록 관리

사무소에서 벌어지는 모든 회의록을 기록하고 관리할 수 있는 시스템이 마련되어 있습니다. 내부 미팅과 외부 미팅을 구분하여 관리하며, 참석자별로 필터링하여 특정 회의록을 쉽게 찾을 수 있습니다.

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11. 팀원 DB 관리

팀원 DB 페이지를 통해 업무를 할당받은 팀원들의 정보를 관리할 수 있습니다. 각 팀원의 직책, 부서, 연락처 등을 입력하여 관리하고, 업무 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다.

12. 물품 요청 관리

필요한 물품을 요청하고, 승인 과정을 관리할 수 있는 물품 요청 페이지가 제공됩니다. 예상 금액과 수량을 입력하여 관리하며, 자동화 기능을 통해 특정 조건에 따라 알림을 설정할 수 있습니다.

13. 계정 관리

계정 관리를 위한 페이지가 제공됩니다. 사이트명, URL, 아이디 및 비밀번호를 기록하여 계정을 관리할 수 있으며,

우편물의 수신 및 발신 내역을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

14. 문서 및 데이터 관리

사무소에서 사용되는 모든 문서와 데이터를 체계적으로 관리할 수 있는 페이지가 포함되어 있습니다. 민원 증명 목록, 공제 감면 대상, 신고 내역 등 중요한 데이터를 한 곳에서 관리할 수 있어 업무 효율성이 크게 향상됩니다. 사무소 내에서 필요한 매뉴얼과 공문을 관리할 수 있는 페이지가 제공됩니다. 노션 사용법, 구글 워크스페이스 사용법 등 중요한 매뉴얼을 체계적으로 관리하여 팀원 간의 원활한 정보 공유가 가능합니다. 또한, 고객에게 보낼 공문을 미리 작성해 URL로 공개할 수 있는 기능도 포함되어 있습니다.

15. 공제 감면 및 신고 목록 관리

공제 감면 항목과 각종 신고 목록을 관리할 수 있는 페이지가 제공됩니다. 거래처별로 공제 감면 대상 항목을 기록하고, 이를 통해 인수인계 시에도 빠르고 정확하게 정보를 전달할 수 있습니다.

노션 템플릿을 활용하여 세무사무소 운영을 혁신적으로 개선해보세요. 이 템플릿을 통해 사무소의 모든 업무를 체계적으로 관리하고, 효율성을 극대화할 수 있습니다. 노션 템플릿은 세무사무소의 업무 효율성을 크게 향상시키고, 더 나은 고객 서비스를 제공할 수 있는 최적의 솔루션입니다.

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In Personal

노션 학생 관리, 선생님을 위한 체계적인 교무 수첩 (노션 템플릿)

2023/01/27 2개 댓글

교무 수첩을 통해 학생 관리 하고 계신가요? 일일이 노트에 학생들을 관리하는 것은 지치셨다고요? 디지털로 교무 수첩 관리하시면 체계적으로 학생들을 관리하고 학부모님들께도 더욱 스마트하게 보일 수 있을거예요!

이 글은 학교, 학원 선생님 께서 체계적인 학생 관리 위한 디지털 교무 수첩 템플릿을 소개합니다.

이 글을 읽으시면 학교, 학원 선생님들이 관리하는 교무 수첩 에 어떤 내용이 들어가고, 어떤 내용이 필요한지, 노션으로는 교무 수첩을 어떻게 작성하고 학생 관리 가능한 지 파악할 수 있습니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 템플릿 메인 화면 — 노션 디지털 교무 수첩 – 템플릿 메인 화면

이번에 만든 교무 수첩 템플릿은 이렇게 생겼습니다. 시간표, 학생 DB, 수업 DB 등이 있죠. 학부모님들께 자녀의 성적이나 과제, 상담 일지 등을 보내드리기도 해서 해당 내용도 포함되어 있어요. 하나씩 살펴보시죠..

시간표

첫번째는 시간표입니다. 이 템플릿을 만들 때는 학원 선생님의 도움을 받아 만들었기 때문에 학원 선생님을 기준으로 시간표가 들어가있어요. 한글이나 워드에 들어가는 단순한 표이기 때문에 글자를 수정해서 사용하시면 됩니다. 학교 선생님의 시간표를 만들면 아래와 같은 시간표가 나오게 됩니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 학교 시간표 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학교 시간표

마찬가지로 학교마다 시작하는 시간이 다르기 때문에 위 그림처럼 글자만 바꿔서 사용하시면 됩니다.

학교 및 클래스

다음은 학교 및 클래스입니다. 학원 선생님들을 기준으로 자신이 맡고 있는 클래스의 이름을 입력하고, 클래스를 생성하고 페이지 안에 들어오면 템플릿 버튼이 있어요.

노션 디지털 교무 수첩 - 학교 및 클래스 템플릿 버튼 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학교 및 클래스 템플릿 버튼

이 버튼을 누르면 수업 진도표와 이 클래스를 듣고 있는 학생들 명단이 나옵니다. 수업 진도표는 해당 클래스에서 어디까지 진도가 나갔는지 선생님 스스로 파악하는 용도이고, 학생 전체 명단은 이 클래스를 듣는 학생들의 기본 정보를 파악할 수 있습니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 학교 및 클래스 수업 진도표, 학생 명단 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학교 및 클래스 수업 진도표, 학생 명단

선생님들께서 수업을 하시느라 바빠서 매번 수업 진도표 작성이 어려우실 수 있는데, 그럴 떄에는 수업 진도를 한 번에 쭈욱 작성하신 다음 그날 그날 수업에 맞게 날짜와 상세 내용만 조금씩 변경해서 사용하셔도 좋습니다. 수업과 학생들의 질문을 모두 따라가려면 시간이 필요하니까요. 그러나 반드시 수업 시간 전후에 작성해주셔야 합니다. 미루면 미룰 수록 이 수업 진도표는 작성이 귀찮아질 테니까요.

학부모 공유 페이지

디지털 교무 수첩 템플릿에서 가장 신경이 많이 쓰이는 페이지가 학부모 공유 페이지일 것입니다. 어떤 내용은 학부모님께 보여드리면 안되고, 어떤 내용은 보여드려야 하니까요.

학부모 공유 페이지에 들어오면 모든 학생들의 목록을 볼 수 있습니다. 학생 페이지 안에는 담임 평가, Test 기록, 과제 상태, 상담 기록, 출결 기록 등을 볼 수 있죠.

디지털 교무 수첩에 학생을 등록하는 방법은 간단합니다. 아래 그림처럼 학부모 공유 페이지에서 오른쪽에 있는 ‘새로 만들기’ 버튼을 누르면 자동으로 페이지가 생성되면서 학생에 관련된 운영 페이지가 나타납니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 학부모 공유 페이지 새로 만들기 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학부모 공유 페이지 새로 만들기

새로 만들기 버튼을 누르면 아래 이미지와 같이 ‘학생 상담 일지’ 페이지가 생성됩니다. ‘학생 상담 일지’라는 이름을 지우고 학생의 이름을 입력하죠. 그 후 학교, 성별, 연락처, 학부모 연락처 등 기타 내용을 입력하면 모든 준비가 완료됩니다.

샘플로 ‘시진’이라는 학생 페이지를 만들어 보았습니다. 담임 평가는 학부모님들이 가장 먼저 볼 수 있게 맨 위로 올려두었고, 차례대로 Test 기록, 과제 상태를 볼 수 있습니다. 내 자녀의 학원 시험 성적은 어떻고, 과제 상태는 어땠는지 볼 수 있죠.

아래에는 ‘상담 기록(공유 X)’라고 되어 있습니다. 이 페이지는 학부모님들은 볼 수 없는 페이지예요. 학생들과 개인적인 상담을 했을 때, 학부모님이나 학생은 모르는 선생님 만의 메모를 하고 싶을 때 작성하는 공간입니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 학부모 공유 페이지 학생 상세 내용 입력 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학부모 공유 페이지 학생 상세 내용 입력

출결 기록에는 학생이 선생님의 수업에 얼마나 출석했는지를 선택하는 곳입니다. 3개월 사이클로 진행되고, 일주일에 한 번 수업을 진행하기 때문에 출석이 1부터 12까지 있습니다. 5번째 수업에 출석을 하지 않았다면 출석5를 제외하고 입력해주시면 됩니다.

학부모님들이 공유 받을 때에는 출석회차별 출석일을 알 수 없으니 출석회차 별 출석일을 미리 작성해주는게 필요합니다. 학생별로 일일이 작성하는 게 아니라 한 번만 작성하면 모든 학생들에게 적용이 되는 방법이 있어요! 이 방법은 가장 상단에 있는 동영상을 살펴봐주세요!

학생 페이지에 일일이 들어가서 출석을 선택해주는게 귀찮다면 출결 기록 DB에서 학생들을 선택해줄 수 있습니다. 자세한 내용은 아래에서 말씀드릴게요.

노션 디지털 교무 수첩 - 학부모 공유 페이지, 출석 기록 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학부모 공유 페이지, 출석 기록

학부모님께 공유할 때에는 반드시 해당 학생의 이름이 있는 페이지의 오른쪽 상단에 있는 ‘공유 > 웹에서 공유 > 웹 링크 복사’를 해서 링크를 전달해드려야 합니다. 다른 페이지의 링크를 전달했다가는 다른 학생들의 성적이나 과제 상태를 볼 수 있으니까요.

노션 디지털 교무 수첩 - 학부모 공유 페이지 공유하기 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학부모 공유 페이지 공유하기

상담일지

상담일지 페이지는 모든 학생들의 상담 기록을 모아볼 수 있는 곳입니다. 학부모 공유 페이지에서 ‘상담 기록(공유X)’라고 되어 있는 페이지죠. 학생 별로 상담 기록을 작성하면 모든 학생들의 상담 기록은 이곳에 보이게 되어 학교별, 날짜별 상담 내용들을 쉽게 한눈에 파악할 수 있습니다.

이 페이지는 외부에 공개하지 않는 페이지이니 ‘웹에서 공유’하지 않도록 각별히 주의하세요.

시험 점수 관리

시험 점수 관리 페이지도 상담 일지 페이지와 마찬가지로 학생 별 페이지에서 시험 점수를 기록하면 한 곳에서 모이는 곳입니다. 학생 페이지에서는 학생별로 시험 점수 평균을 파악할 수 있지만 이 곳에서는 각종 필터링을 통해 학교별, 날짜별, 시험 제목 별 필터링을 이용해 다양한 형태의 시험 점수 및 평균을 파악할 수 있습니다.

수업계획 및 진도

수업 계획 및 진도는 학교나 클래스 별로 입력한 수업 진도표의 내용이 모이는 곳입니다. 이 곳에서 클래스별 진도를 미리 입력해두면 학교별 수업 진도를 모아서 볼 수 있습니다.

DATABASE

DATABASE는 교무 수첩 템플릿에서 핵심 데이터베이스들을 보관하고 있는 곳입니다. 학부모 공유 페이지, 상담일지, 시험 점수 관리, 수업계획 및 진도 페이지는 지워도 다시 생성할 수 있지만 이곳에 있는 페이지들을 지우면 입력했던 데이터가 모두 사라지기 때문에 각별히 주의하셔야 하는 곳입니다.

공유O는 학부모님들에게 공유하는 페이지입니다. 학생 DB가 학부모 공유 페이지 안에 들어 있죠. 학부모님들에게 공유 한다고 학생 DB 자체를 웹에서 공개했다가는 모든 학부모님이 다른 학생들의 성적을 볼 수 있게 됩니다. 학생들 개별 페이지는 공개해도 학생 DB 자체는 웹에서 공개하시면 안됩니다.

공유X는 학부모님들에게 공개하지 않는 패이지입니다. 학교, 상담일지, 수강료, 수업 진도표 등이 들어 있으며, 학부모님께 공개하지 않는 페이지기 때문에 DB 자체가 공개되지 않도록 주의하셔야 합니다.

과제 상태 DB

시험 점수 관리 페이지와 마찬가지로 학생 별 페이지에서 과제 상태를 입력하면 모이는 곳입니다. 과제 내용 별, 날짜별로 평균을 모아서 볼 수 있고, 점수를 기준으로 필터링하면 특정 과제의 상위권 학생을 선별해서 볼 수도 있습니다.

출결 기록 DB

출결 기록 DB에서는 학생들의 출석을 기록합니다. 클래스에 학생이 1~3명도 아니고 수십 명인데 일일이 출석을 체크하다가는 상당히 불편하기 때문에 출결 기록 DB를 잘 이용하셔야 합니다. 클래스와 날짜로 필터를 걸어두고 학생 한 명의 출석을 변경한 뒤 복사해서 다른 학생들에게 붙여 넣으면 되죠.

출석 기록 DB, 수강료 DB 등 학생 관리 에 필요한 자세한 사용 방법은 글 상단에 있는 영상을 살펴봐주세요.

템플릿

디지털 교무 수첩 살펴보기

노션 사용자 80%가 모르는 잘못된 활용법

노션 주간 회의록, 업무 일지 어떻게 사용하고 계신가요? (노션 템플릿)

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In Personal

노션 가계부 템플릿 소개 및 사용법

2022/12/24 2개 댓글

자본주의 사회에서 돈은 중요한 생존 수단 중 하나죠. 자본이 많이 없는 사람들의 대부분은 가계부를 통해 자산 관리가 필요합니다. 없는 돈을 쪼개서 쓰며 알뜰살뜰 써야하는 사람들은 상대적으로 부자가 아닌 사람들인데 신기하게도 가계부는 부자들이 더 많이 씁니다. 자신의 돈을 철저히 관리하기 위해서요. 이번 시간에는 Notion으로 만든 노션 가계부 에 대해 설명하려고 합니다. 제가 만든 가계부의 기능들을 하나씩 설명해드리죠.

노션 가계부 템플릿을 소개하고 사용하는 방법까지 담았습니다.

내용에서 설명해드리는 템플릿을 구매하고 싶으신 분은 블로그 가장 하단 링크를 참고 부탁드립니다.

가계부는 아래 기능들을 담고 있습니다.

노션 가계부 기능

✅ 대시보드에서 한 눈에 보는 이달의 수입/지출/송금 내역

✅ 편리한 입력을 위한 입력기

✅ 흐름으로 파악하는 수입/지출/송금 내역

✅ 카테고리별로 보는 수입/지출 금액

✅ 캘린더로 살펴보는 수입/지출/송금 내역

✅ 역대 가장 금액이 큰 지출 내역

✅ 밥/술/차, 고정지출, 문화 등 원하는 카테고리만 묶어보기

✅ 구매를 망설일 때 도와주는 만능 비서 페이지

✅ 고정지출, 구독, 적금, 곗돈 관리 페이지

✅ 지출 계좌, 카드 포인트 별 관리 페이지

노션 가계부 템플릿에 포함된 페이지

✅ 가계부 대시보드

✅ 수입/지출/송금 타임라인 페이지

✅ 월별, 연별 수입/지출/송금 페이지

✅ 계좌, 카드, 포인트 별 관리 페이지

✅ 수입, 지출 카테고리 별 관리 페이지

✅ 구매를 망설일 때 도움주는 페이지

✅ 고정지출, 구독, 적금, 곗돈 관리 페이지

✅ 앵겔지수 관리를 위한 식비 관리 페이지

1. MONTHLY MONEY

첫번째는 메인 화면 최상단에 있는 MONTHLY MONEY입니다. 여기는 이번달의 수입, 지출, 저축을 모두 모아서 볼 수 있습니다. 관계형이 연결되어 있기 때문인데요. 월을 변경하시려면 아래 이미지처럼 해당 페이지를 클릭하고 월별 옆의 2022년 12월을 클릭하고 변경하고 싶은 월을 선택하시면 됩니다. 수입, 지출, 저축을 모두 변경해주셔야 됩니다. 한달에 한 번 만 변경해주시면 됩니다.

2. 노션 가계부 입력기

다음은 이번 2.5ver에 업데이트 된 입력기입니다. 처음에 소개할 때는 입력기란 존재가 없었는데 이번에 새로 업데이트 했습니다. 입력기에 한 번 데이터를 입력하면 모든 데이터에 연동이 되기 때문에 입력기의 존재가 가장 중요합니다.

월별

가장 앞에 있는 월별은 반드시 위 화면 처럼 연도’전체’와 해당 월을 입력해주셔야 해요. 입력하는 날이 2022년 12월 24일이라면 ‘2022년 전체’와 ‘2022년 12월’을 반드시 관계형으로 연결해줘야 합니다. 데이터베이스 필터를 추가하면 편리하게 설정할 수 있습니다. 아래와 같이 월별 속성에 필터를 추가해서 2022년 전체와 2022년 12월을 넣어보세요. 한달에 한 번만 변경해주면 편리하게 입력할 수 있습니다.

결제일

다음은 결제일입니다. 결제일 별로 자동으로 입력하고, 월별과 마찬가지로 필터를 ‘오늘’로 설정하면 ‘새로 만들기’버튼을 누를 때마다 입력하는 날이 자동으로 입력되어 편리합니다.

기타

그 외에는 나타나는대로 입력하면 됩니다. 월렛은 제가 가지고 있는 지갑 목록입니다. 카테고리는 뱅크샐러드의 카테고리를 가져왔습니다. 분류는 카테고리를 선택하면 자동 선택됩니다. ‘지출’이라는 단어가 나왔을 때 금액에 – 부호를 넣으셔야해요. 결제내역은 결제한 곳을 입력하시면 됩니다. 카드로 결제하면 KCP 이런식으로 알수 없는 PG사 이름이 나타나는데, 여기서 PG사 이름이 아니라 실제 결제한 곳을 넣어주셔야 합니다.

금액

금액에서는 앞에서 잠깐 설명해드린대로 – 부호를 잘 넣어주셔야 합니다. 수입은 관계 없지만 지출의 경우 반드시 금액 앞에 -(마이너스) 부호를 넣어주셔야 합니다.

송금

카테고리에 송금도 있는데, 송금의 경우 아래 이미지처럼 송금 보냄과 받기를 모두 입력해주셔야 해요. 돈을 보내지 않고 받기만 했다면 수입이고, 돈을 받지 않고 보내기만 했다면 지출이니까요. 어떤 월렛에서 빠져나가서 어떤 월렛으로 들어왔는지 선택한 후, 카테고리, 그리고 금액의 +-까지 잘 선택해주셔야 합니다.

입력완료

카테고리와 결제내역, 금액, 메모(선택)까지 모두 입력한 후 메모 바로 오른쪽에 있는 체크박스를 클릭하면 입력 완료됩니다. 입력기 화면에서 사라지죠. 오늘 입력 완료한 내역은 바로 사라지지 않고 ‘가계부 입력 완료’ 보기를 클릭하면 오늘 입력 완료한 내역을 볼 수 있습니다.

오늘의 식비 평가

마지막에 오늘의 식비 평가는 이번 2.5ver에서 업데이트된 내용입니다. 카테고리 선택에서 식사, 카페/간식, 술/유흥 중 하나의 카테고리를 선택하면 본인이 설정한 한달 식비에 따라 한 끼에 사용한 식비가 평균보다 높은지 낮은지 판단해줍니다. 식비 관리에 관해서는 아래에서 자세히 설명해드리죠.

3. CATEGORY

세번째는 메인화면 왼쪽 하단에 있는 카테고리입니다. 입력기에서 입력한 수입, 지출에 따라 카테고리별로 금액을 보여줍니다. 왼쪽 카테고리에서는 해당 카테고리의 전체 금액을 보여줍니다. 지금까지 총 얼마를 썼는지 파악할 수 있죠.

카테고리를 월 별로 얼마를 썼는지 파악하고 싶으시다면 아래 이미지처럼 카테고리를 클릭하여 해당 페이지에 들어갑니다. 그 안에는 해당 카테고리로 필터링된 데이터베이스가 있는데, 여기서 월 별로 다시 필터링해주면 해당 월 별로 데이터를 모아서 볼 수 있습니다.

4. MONTHLY CALENDAR

네번째는 MONTHLY CALENDAR입니다. 캘린더 형태로 전체, 수입, 지출, 송금, 저축, 역대 지출 내역을 볼 수 있습니다. 제목 바로 아래에 있는 보기 이름을 누르시면 자동으로 필터링된 형태로 볼 수 있습니다. 다른 보기를 추가하고 싶으시면 보기 이름에 마우스를 갖다대보세요 오른쪽에 +을 눌러보기를 추가할 수 있습니다.

5. ANALYTICS

다섯 번째는 ANALYTICS입니다. 왼쪽의 카테고리와는 달리 제가 원하는 카테고리 만 뽑아서 뭉쳐서 보는 페이지예요. 저는 식비와 고정지출, 추가 지출을 구분해서 필터링했습니다. 해당 분석을 변경하고 싶으시다면 아래 이미지처럼 데이터베이스의 필터에 들어오셔서 필터 조건을 변경하시면 됩니다. 해당 카테고리를 월 별로 보고 싶으시다면 3. CATEGORY에서 말씀드린 것처럼 해당 페이지를 열면 해당 카테고리별로 필터링돼서 나오고, 월별 필터를 하시면 됩니다.

6. MAIN

여섯번째는 MAIN이라고 되어 있는 곳을 설명해드릴게요. 이 곳은 노션 가계부 템플릿에서 사용되는 원본 데이터베이스를 모아두는 곳입니다. 각 데이터베이스가 관계형으로 연결되어 있으니 필요 없으시다고 함부로 지우시면 안되는 곳이죠. 영어로된 데이터베이스는 특히! 필요 없으셔도 그냥 냅두셔야 합니다.

한글로 된 데이터베이스는 필요 없을 경우 지우셔도 됩니다.

Moneyline

Moneyline 데이터베이스는 메인화면의 입력기에서 입력하는 모든 데이터들이 들어오는 곳입니다. 우리 가계부의 핵심 페이지죠. 우리의 수입, 지출, 송금, 저축 등 모든 거래내역이 표시되는 곳입니다. 시간이 지나면 이 곳에 데이터가 많이 쌓여서 느리다는 느낌을 받을 수 있는데, 그떄는 링크된 데이터베이스와 필터를 배워서 moneyline 데이터를 분산해서 보시는 걸 추천드립니다.

이 곳에서는 잘못 들어온 데이터는 없는지, 관계형은 잘 걸려 있는지 등을 파악해주시면 됩니다. 메인 대시보드에서 노션 가계부 내용을 보다가 잘못된 데이터가 있으면 찾으러 들어오는 곳이죠. 수입, 지출, 저축, 송금 등 금액이 잘못됐거나 관계형이 잘못 걸려 있는 등 수정이 필요할 때만 들어오시길 추천드립니다..

Moneyline의 보기 가장 오른쪽에는 ‘식비’보기가 있습니다. 이번에 새로 추가된 보기인데 위에서 설명드린 것처럼 ‘식사’, ‘술/유흥’, ‘카페/간식’의 세 카테고리만 보여지죠. 그리고 Monthly Money 데이터베이스에서 설정한 한달 식비에 따라 한끼 평균 식비를 보여줍니다. 오늘은 2022년 12월 24일인데 남은 12월 31일까지 한 끼에 19,895원을 쓸 수 있다고 하네요. 한달 치 식비를 24일에 입력했기 때문에 나타나는 이례적인 숫자입니다.

한달 식비 설정은 바로 다음 챕터에서 보여드릴게요

오늘의 식비는 금액을 입력하면 자동으로 나타납니다. 한끼 평균 식비와 오늘의 식비를 비교하여 오늘의 식비 평가가 이루어지죠. 오늘의 식비가 평균 식비보다 적으면 잘했다고, 이보다 많으면 다음달 식비까지 끌어다 쓴다고 나타납니다. 아주 정확하니까 놀라지마세요. 저 글자를 자주보다 보면 현타가 옵니다.(저처럼)

Monthly Money

다음은 Monthly Money입니다. 월 별로 사용한 모든 수익, 지출, 송금, 저축 등을 볼 수 있는 공간이죠. 2022년과 2023년 데이터가 미리 만들어져있습니다. 입력기에서 사용하는 월 별 관계형 데이터가 모아져있는 곳이기도 합니다. 따라서 월 별 관계형을 할 때 아이콘이 마음에 들지 않는다면 이 곳에서 아이콘을 변경하시면 됩니다.

Monthly Money에 ‘식비 관리’보기가 있는데 이 곳에 들어오면 식비 관리에 관련된 내용을 볼 수 있습니다. 그리고 월별로 사용할 식비 금액 설정도 여기서 할 수 있죠. ‘이달의 식비’ 속성에서 그 달에 설정하고 싶은 식비를 입력하시면 됩니다. 그리고 순서대로 지금까지 사용한 식비, 남은 식비를 볼 수 있습니다. 한끼 평균 식비는 남은 식비와 오늘부터 이달 말일까지 남은 기간을 계산해서 한끼 당 사용할 식비를 정해줍니다. 2022년 12월은 24일부터 식비를 설정했으므로 상대적으로 많은 금액이 남았습니다. 2023년 1월을 보면 한달에 식비를 60만원으로 설정했을 때 한 끼당 5,263원으로 된 것을 볼 수 있죠. 이제 외식은 금지됩니다.

Monthly Money 데이터베이스에서 ‘이달의 식비’를 제외한 나머지 속성들은 모두 자동으로 채워지거나 이미 채워져있으니 건들지 않으셔도 됩니다.

WALLET

WALLET(이하: 월렛)은 제가 가지고 있는 지갑, 카드, 통장 목록 등을 말합니다. 입력기에서 월렛을 선택할 때 나타나는 곳이죠. 따라서 지갑을 추가하거나 삭제할 때는 이곳에서 하시면 됩니다. 이곳에도 현재 금액이라는게 있기 때문에 통장에 남아 있는 금액부터 미리 설정을 해놓고 사용하시면 됩니다. 그 옆에 있는 수입, 지출, 송금(보냄), 송금(받기) 금액들이 미리 채워져 있는 이유는 Moneyline 데이터베이스에 데이터가 이미 들어있기 때문입니다. 이 금액들을 0으로 만들고 싶으시면 Moneyline 데이터베이스의 제가 임의로 채워둔 내역들을 모두 지워주셔야 합니다.

구매를 망설일 땐 여기로!

구매를 망설일 땐 여기로는 상대적으로 비싼 제품을 구매할 때 고민을 하게 되는데, 구매를 할 지 말지 망설이시는 분들에게 도움을 드리기 위해 만든 페이지입니다. 페이지 제목에 제품명을 쓰고 질문에 하나씩 체크박스를 눌러봅니다. 예인 경우 체크를 선택하고, 아니오는 체크를 선택하지 않아요. 모든 질문에 답변을 하고 나면 가장 하단에 결과가 나타납니다.

고정 지출 및 구독

고정 지출 및 구독은 매월 나가는 고정 비용을 작성하는 공간입니다. 노션의 입력기나 Moneyline과는 연동되지 않지만 매월 숨만 쉬어도 나가는 고정 비용을 체크할 수 있어요. 연동이라기보다는 고정지출 비용이 매월 정해져있다면 각 결제일마다 입력기에 입력을 미리 해두는 것도 나쁘지 않을 것 같습니다.

내 앵겔 지수를 관리해보자

식비 관리를 위해 만들어 둔 페이지입니다. 앞에서 설명드린대로 Monthly money에서 ‘이달의 식비’를 입력하고 입력기에서 ‘식사’, ‘술/유흥’, ‘카페/간식’을 입력하면 자동으로 관리가 되는 곳이기 때문에 사실상 한달에 한 번 또는 일괄적으로 ‘이달의 식비’만 입력하면 자동으로 관리되는 페이지입니다. 저는 딱히 취미가 없는 편이라 먹는데 돈을 많이 쓰곤 하는데 어떤 달은 너무 돈이 많이 나와서 한번 만들어봤더니 현타가 오게 만든 페이지기도 합니다.

Monthly money 페이지에서 이달의 식비를 일괄 선택하셔도 되고 아래 이미지처럼 해당 페이지를 열어서 이달의 식비를 설정해주셔도 됩니다.

노션 가계부 템플릿 구매

노션 가계부 템플릿 살펴보기

노션 가계부 템플릿 소개 영상

노션 가계부 자주 묻는 질문

Q. 식비 관리에서 다른 월들의 식비가 점점 줄어든 이유는 무엇인가요?

한끼 평균 식비가 ‘오늘’로부터 해당 월의 ‘말일’까지로 설정되어 있기 때문입니다. 제가 사진을 찍은 날이 2022년 12월 24일인데 2023년 3월의 식비는 2022년 12월 24일로부터 2023년 3월 31일까지의 한끼 평균을 계산했기 때문이죠. 이것은 2023년 3월 1일이 되면 자연스럽게 금액이 오릅니다. 따라서 미래의 한끼 식비는 아직 신경쓰지 않으셔도 됩니다.

노션 연구실 사용 사례 템플릿 제작 컨설팅 | 광주문화예술교육지원센터

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In Enterprise

노션 연구실 사용 사례 템플릿 제작 컨설팅 | 광주문화예술교육지원센터

2022/11/27 댓글 없음

광주문화예술교육지원센터에서 진행하는 프로젝트의 노션 연구실 사용 컨설팅을 맡았습니다.

광주문화예술교육지원센터의 연구실의 노션은 어떻게 구성되어 있고, 노션 연구실 템플릿은 어떻게 사용하는지 알려드리죠.

노션 연구실 템플릿 구성은 위와 같습니다. 모두 데이터베이스 – 전체 페이지로 만들었으며, 이 데이터베이스는 원본입니다. 이 데이터베이스의 링크를 복사해서 링크된 데이터베이스로 원하는 페이지를 구현했죠. 원본 데이터베이스와 링크된 데이터베이스를 따로 두는 이유는, 원본 데이터베이스로 페이지를 구성했을 때 잘못하다가 원본 데이터베이스 전체를 지워버릴 수도 있기 때문입니다. 링크된 데이터베이스는 지워도 다시 만들면 되지만 원본 데이터베이스를 삭제는 아무래도 불안하죠. 그래서 아래 원본 데이터베이스를 만들어두고 링크를 복사해왔습니다.

각 항목에서 하나씩 자세히 설명해 드리겠습니다.

1. 공지사항

공지사항에는 랩실에 드나드는 모든 사람들에게 전달할 내용을 적는 공간이며 ‘데이터베이스 – 리스트 보기’로 만들었습니다. 글자가 길어져도 내용을 모두 파악할 수 있기 때문입니다. 가장 오른쪽에는 체크박스 속성을 넣어 체크를 하면 ‘공지사항 보기’에서 사라져 아카이빙 되며, 이미지의 ‘이전 공지사항’보기에서 아카이빙 된 공지사항들을 볼 수 있습니다.

위 그림에는 없지만 날짜 속성을 추가해 언제 공지했는지도 볼 수 있으면 좋겠군요.

2. 연구 히스토리

연구 히스토리 페이지는 연구실 사람들이 아니라 연구실을 운영/관리하는 재단 담당자 분을 위한 페이지입니다. 나중에 설명드릴 랩실 DB나 개인 DB에서 각 그룹과 개인 별로 연구 결과보고서를 작성하는데, 그룹이나 개인 별로 작성하다보니 재단 담당자 입장에서는 결과보고서를 보기 위해 일일이 그룹과 개인별로 이동해야 합니다. 이 불편함을 덜어드리기 위해 연구 히스토리에 페이지를 모아두었고, 여기서는 개인별 결과보고서, 그룹별 결과보고서를 모두 한 번에 파악할 수 있습니다. 연구 날짜와 연구 시간을 통해 언제 몇시간을 연구했는지도 파악할 수 있죠.

연구 히스토리에는 각 상황에 맞게 페이지를 볼 수 있습니다. 개인연구에서는 개인이 작성한 결과보고서, 그룹연구에서는 연구실 전체가 작성한 결과보고서죠. 그런데 이 결과보고서의 내용이 부족하면 재단 담당자가 내용을 조금 더 추가해달라며 보완을 요청할 수도 있습니다. 그럴 때는 보완요청 보기에 들어가 보완요청을 진행 중인 페이지를 볼 수 있죠.

이 곳에 들어오면 개인과 그룹의 모든 결과보고서를 볼 수 있습니다. 연구예정, 확인중, 보완요청, 최종완료 등 결과보고서의 상태를 입력하면 해당 내용을 파악할 수 있습니다.

활동 결과보고서는 위와 같은 형태로 되어 있는데, 아래에는 향후일정과 활동사진을 첨부할 수 있게 해두었습니다. 연구원들은 노션 페이지에 내용을 바로 입력하면 되지만, 재단 담당자는 위 내용을 파일로 저장해야하기 때문에 PDF로 출력해야 합니다.

노션 페이지의 오른쪽 상단 페이지 설정(…) 버튼을 누르고 아래를 보면 내보내기 버튼이 있습니다. 이 버튼을 통해 PDF로 내보낼 수 있습니다.

테스트를 위해 결과보고서 페이지를 PDF로 출력해봤는데 아래에 첨부된 이미지까지 깔끔하게 잘 나옵니다.

3. 랩실 DB

메인 화면의 아래로 내려오면 LAB List라는 곳이 랩실을 모아둔 곳입니다. 여기서 자기의 랩실 이름에 맞는 페이지를 클릭하면 자기 연구실의 결과보고서를 모아서 볼 수 있습니다. 연구실 페이지에는 소속 연구원과 연구실 사람들의 전체 연구시간 합계를 볼 수 있습니다. 랩실 내에 있는 랩실 연구 보기에 ‘새로 만들기’ 버튼을 누르면 연구 히스토리에 결과보고서가 생성되며, 그룹별로 모아서 볼 수 있습니다.

달성률은 그룹의 연구 시간이 총 16시간을 채워야 하기 때문에 16시간을 100% 기준으로 만들어두었습니다. 따라서 결과보고서를 작성할 때 연구시간을 작성하면 자동으로 달성률이 올라가는 기능입니다.

4. 개인 DB

개인 DB는 개인의 연구 결과보고서를 작성하는 공간입니다. 개인은 특정 연구실에 소속되어 있기 때문에 연구실 별로 개인을 모아서 볼 수 있게 만들어두었습니다. 또한, 연구실 이름 아래에 있는 0%는 달성률이 보여집니다. 랩실의 달성률처럼 개인도 연구 시간을 채워야 하는데, 결과보고서를 작성하며 입력하는 연구시간이 달성률과 연동되어 있습니다. 따라서 자신이 연구한 시간이 총 연구시간 대비 몇 % 달성했는지를 보여주죠.

개인 DB에 들어오면 자신이 작성한 결과보고서만 볼 수 있습니다. 미리 설정을 해두었지만, 만약 필터가 풀려있다면 모든 연구실 템플릿이 보여집니다. 이때는 본인의 이름으로 필터링 해주면 자신이 작성한 결과보고서만 보여지면 됩니다. 데이터베이스 오른쪽 상단 ‘필터’버튼을 누르고 ‘개인연구’를 선택합니다. 개인연구에서 나타나는 이름 목록 중 본인의 이름을 선택하면 본인이 작성한 결과보고서만 보여집니다.

연구원이 추가되었다면 개인 DB에서 추가된 연구원의 연구실의 ‘새로 만들기’ 버튼을 클릭해 관련된 정보를 입력해주면 됩니다.

‘새로 만들기’ 버튼을 누르면 위와 같은 이미지가 나오는데, 개인 연구라는 단어를 지우고 연구원의 이름을, 랩실은 이미 새로 만들 때 생성했으니 건너뛰고, 연구 히스토리도 결과보고서에 맞게 자동 생성되므로 건너뜁니다. 이메일과 직위를 입력하고 마지막으로 결과보고서를 연구원 이름으로 필터링하면 새로운 연구원 추가가 끝납니다.

5. 랩실 예약

랩실 예약은 광주문화예술교육지원센터에 예약을 할 수 있는 랩실이 2개가 있는데, 랩실 예약 관리를 하기 위한 시스템입니다. 왼쪽 랩실 예약 페이지에서 예약자, 랩실, 예약 날짜, 시간을 차례로 입력하고 ‘제출’ 버튼을 누르면 오른쪽에 있는 캘린더에서 예약한 시간과 날짜가 자동으로 나타나는거죠. 랩실1과 랩실2가 구분되어 있기 때문에 제출 버튼을 누르고 자신이 입력한 내용이 맞는지 확인해주시면 됩니다.

6. 문의하기

문의하기 페이지는 연구원 분들이 노션을 사용하다가 어려운점이나 궁금한 점을 모아두기 위해 작성되었습니다. 위 이미지에서 빨간 사각형인 Q&A를 누르면 질문과 답변이 자동으로 생성되는 템플릿 버튼을 만들어두었습니다. 궁금한 내용이 있으면 위 버튼을 눌러 작성하면 됩니다.

연구실 사례 템플릿 살펴보기

노션 연구실 : 자주 묻는 질문

Q. 개인 페이지에서 데이터베이스가 안보여서 생성하고 싶을 때

Q. [랩실 예약] 같은 요일, 같은 시간 회의 예약 시, 매번 하지 않고 일괄적인 요일에 예약하는 법

A : 회의실 예약 페이지에서 표 보기 → 새로 만들기 옆 화살표를 누르면 회의실 반복 예약이라는 페이지가 나타납니다. 회의실 반복 예약 오른쪽 … 버튼을 눌러 반복을 눌러 원하시는 반복 주기를 설정할 수 있습니다.

반복 주기를 설정한 다음 편집을 눌러 페이지 안에 내용을 변경해주세요. 예약자, 랩실, 시작 시간 정도만 넣으시면 됩니다.

연구실에서 회의도 진행하시죠? 출시 일주일 만에 300명이 다운 받은 노션 주간 회의록, 업무 일지 어떻게 사용하고 계신가요? (노션 템플릿) 페이지도 살펴보세요!

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In Personal

노션 주간 회의록, 업무 일지 어떻게 사용하고 계신가요? (노션 템플릿)

2022/11/14 36개 댓글

노션을 업무에 사용 중이신가요? 주간 플래너, 견적서, 여행 계획, 프로젝트 관리, 고객 관리, 매출 관리 등 다양한 형태로 노션을 활용하고 계실텐데요. 이번에는 노션으로 업무 일지 사용해보시는 건 어떤가요?

이번 글은 업무에 필수로 사용되는 노션 주간 회의록과 업무 일지 템플릿을 소개하고자 합니다.

이 글을 읽으시면 노션으로 어떻게 주간 회의록을 작성하고 일별, 팀원 별 업무 일지 를 쓸지 감을 얻으실 수 있을 거예요. 물론 제가 만든 템플릿이 궁금하시다면 아래에서 살펴보셔도 좋습니다.

https://www.youtube.com/embed/chZafa49Les

노션 업무 일지 템플릿 메인화면

제가 만든 노션 업무 일지 템플릿은 이렇게 생겼습니다. 하나씩 설명해드리죠.

진행 중인 프로젝트

메인 화면의 왼쪽 상단에 있는 PROJECT 입니다. 현재 진행 중인 프로젝트 목록을 보여줍니다. 프로젝트의 메인 이미지가 있다면 이미지를 보여줄 수 있고, 담당자, 진행률, 종료 예상 일정, 남은 기간을 동시에 보여줍니다. 담당자는 현재 선택 속성으로 추가되어 있는데, 사람 속성으로 바꾸시는 걸 추천드립니다. 진행률은 나중에 설명해드릴 TASK DB와 연결되어 TASK가 완료될 때마다 진행률이 올라가는 것을 볼 수 있습니다. 진행률이 100%가 되면 자동으로 진행 중인 목록에서 아카이빙으로 전환됩니다. 종료 예상 일정은 날짜를 선택하고, 남은 기간은 선택한 종료일에 따라 오늘로부터 며칠 남았는지 보여줍니다.

DATABASE LIST

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿에 들어있는 전체 데이터베이스 목록

데이터베이스 리스트는 노션 업무 일지 템플릿에 들어 있는 모든 데이터베이스 목록입니다. 이 데이터베이스 목록에서 필요한 데이터베이스를 링크된 데이터베이스로 가져와 템플릿을 만들었죠. 이 목록에 있는 데이터베이스는 원본 데이터베이스들이라 절대 지워서는 안되는 페이지들입니다. 어떻게 사용했는지 밑에서 하나씩 알려드리겠습니다.

타임라인, 캘린더

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 메인화면의 타임라인 및 캘린더 보기

진행 중인 프로젝트 목록과 데이터베이스 목록 아래에는 타임라인 보기와 캘린더 보기가 있습니다. 프로젝트 전체 일정을 파악하기 위한 용도죠. 표 속성에서는 프로젝트 이름과 함께 프로젝트 전체 소요 기간을 파악할 수 있고, 타임라인 속성에서는 담당자, 현재까지 프로젝트 진행률, 종료일까지 남은 기간을 파악할 수 있습니다. 현재는 보기 상태가 ‘월’로 되어 있는데 프로젝트 기간의 주기에 따라 일, 주, 격주, 월, 분기, 연간 단위로 변경해서 사용하시면 됩니다.

TIMELINE이라는 글자 옆 CALENDAR 버튼을 누르면 현재 프로젝트가 달력 형태로 나오며, 원하시는 보기 형태로 보시면 됩니다.

지난 주 한 일, 이번 주 할 일

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 담당자 별, 프로젝트 별 지난 주 한 일과 이번주 할 일

가장 아래에 있는 목록은 담당자 별로 지난 주 한 일과 이번주 할 일을 동시에 표시해주는 것입니다.

지난 주에는 담당자 별로 어떤 할 일을 완료했는지, 마감일자에에 맞게 마감했는지, 프로젝트의 전체 마감일자는 얼마나 남았는지 파악할 수 있으며, Last week – Project 를 누르면 프로젝트 별로도 내용을 볼 수 있습니다.

이번 주에도 마찬가지로 담당자 별로 이번주에 할 일은 무엇인지, 프로젝트 별로 할 일은 무엇인지 대시보드 형태로 한 눈에 파악할 수 있습니다. 게다가 맨 앞 줄에 있는 체크박스를 보면 담당자 별로 지난 주 할 일 중 총 몇 %의 할 일을 했는지도 파악할 수 있죠.

업무 일지 – PROJECT DB

프로젝트 DB에는 진행 예정, 진행 중, 완료된 프로젝트를 모두 볼 수 있습니다. PM은 해당 프로젝트의 담당자입니다. 현재는 선택 속성으로 되어 있는데, 사용하실 때 사람 속성으로 변경하시면 데이터베이스를 다루실 때 더 편리합니다.

프로젝트의 시작일과 종료일이 구분되어 있고, 소요기간, 남은 기간이 있습니다. 소요기간은 시작일~종료일까지 얼마나 소요되는지, 남은 기간은 오늘로부터 종료일까지 날짜가 얼마나 남았는지 볼 수 있습니다. 자동으로 변경되기 때문에 프로젝트의 시작일, 종료일만 선택해주시면 됩니다. 진행률은 앞서 말씀드린 것처럼 TASK DB와 연결되어 있어 TASK를 완료할 때마다 진행률이 올라갑니다.

그외에 다른 보기들을 누르면 진행 및 예정은 현재 진행 중인 프로젝트만 보기, PM은 담당자별 프로젝트 보기, 진행 상황은 전체 진행 현황 보기, 완료는 완료된 프로젝트만 보기 등으로 구분할 수 있습니다.

업무 일지 – TASK DB

TASK DB는 프로젝트에 관련된 할 일들이 있습니다. 할 일들을 생성할 때 앞 줄에 있는 프로젝트를 관계형으로 연결하면 해당 DB에 하위 할 일을 생성할 수 있고, 서로 관계되는거죠. 프로젝트의 담당자와 할 일의 담당자가 다를 수 있으니 담당자 속성은 하나 더 넣어두었습니다. 프로젝트 마감일은 표 보기에서는 안봐도되는데, 나중에 보게될 다른 보기에서 필요합니다.

그외에도 할 일의 전체 진행 상황, 담당자 별 완료 업무, 목표 별 진행 상황, 타임라인, 캘린더 등 다양한 보기 형태로 할 일 전체를 파악할 수 있습니다.

이 템플릿을 오래 사용하여 할 일이 많아진다면 할 일을 각 프로젝트에 맞게 필터링하시거나 완료된 할 일을 숨기고 진행 중인 할 일들만 보면 훨씬 사용하기 편리하실 거예요.

업무 일지 – WEEKLY MEETING DB

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 데이터베이스 템플릿 반복 기능 주기 설정

세 번째 DB는 이번 템플릿의 핵심 중 하나인 WEEKLY MEETING DB입니다. 주간 회의록으로 사용할 DB죠. 최근 업데이트된 기능 덕분에 이제는 회의록을 매주 직접 생성하지 않아도 자동으로 만들어지게 됐습니다. 아래 이미지를 보시죠.

노션 새로운 기능 – 데이터베이스 템플릿 반복 생성

데이터베이스 템플릿을 만들 때 데이터베이스 템플릿 오른쪽 … 버튼을 누르면 템플릿을 편집할 수 있는 버튼이 나오는데 여기서 ‘반복’이 새로 생긴 기능입니다. 데이터베이스 템플릿을 사용자가 원하는 주기에 맞게 자동 반복할 수 있죠. 반복은 구글 캘린더처럼 사용자 지정까지는 할 수 없지만 매일, 매주, 매월, 매년 반복을 주기로 설정할 수 있습니다.

매일 반복은 월화수목금토일 매번 생성되기 때문에 개인적으로 사용하는 템플릿을 쓰는게 아니라 회사에서 사용하는 회의록 같은거라면 반복 주기를 ‘매주 반복’으로 설정을 하고 월화수목금을 선택해주시면 됩니다.

노션 주간 회의록

만들어진 데이터베이스 페이지로 들어오면 이미 만들어둔 템플릿을 이용해 주간 회의록을 작성할 수 있습니다. 대시보드와 비슷한 듯 아닌 듯 보이는데요, 최상단에 있는 프로젝트 DB는 같습니다. 현재 진행 중인 프로젝트를 볼 수 있고, 바로 아래에는 프로젝트의 진행 상황이 아니라 TASK의 진행 상황을 보여줍니다. 이번주에 어떤 TASK를 누가 해야하는지, 어떤 프로젝트에 필요한 TASK인지, 대시보드와 마찬가지로 타임라인과 캘린더 형태로 볼 수 있습니다. 타임라인에는 각 할 일의 담당자와 해당 프로젝트가 며칠 남았는지 한 눈에 파악할 수 있고, 회의록을 보다가 할 일을 완료했습으면 타임라인 속성에 있는 할 일 옆 체크박스에 체크를 하시면 할 일이 완료되어 보입니다.

그 아래에는 각 프로젝트 페이지를 멘션으로 불러와서 프로젝트의 진행 상황에 관련된 내용을 작성하면 됩니다. 프로젝트 페이지를 멘션할 때에는 주간 회의록 상단에 진행 중인 프로젝트 DB 목록에서 마우스 우클릭 후 링크 복사하여 붙여 넣으면 멘션 페이지를 쉽게할 수 있습니다.

자동으로 회의록이 특정 요일, 특정 시간에 생성되기 때문에 회의록을 편리하게 살펴볼 수 있습니다.

업무 일지 – DAILY STANDUP DB

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 DAILY STANDUP DB 페이지

데일리 스탠드업은 직원 별 매일 한 일과 해야할 일을 한 눈에 볼 수 있습니다. 본인이 직접 작성하셔도 되고, 대표님이나 팀장님이 이 페이지에 들어오면 회사에서 어떤 일을 누가 하는지 한 눈에 파악할 수 있습니다.

DAILY STANDUP은 필터가 항상 ‘오늘’ 필터로 걸려있기 때문에 데이터베이스 템플릿을 생성할 때마다 필터를 오늘 또는 해당 날짜로 변경해주어야 과거 데이터를 파악할 수 있습니다. 필터를 바꿔주지 않으면 DAILY STANDUP DB의 날짜는 오늘(ex_11월 14일)로 되어 있는데, 15일에 페이지를 열어보면 15일(오늘)로 된 걸 봐야 합니다. 따라서 페이지를 생성한 후 오늘(ex_11월 14일) 만들었다면 DAILY TASK의 날짜 필터도 오늘(ex_11월 14일)로 변경해주셔야 과거 데이터를 항상 살펴볼 수 있습니다.

업무 일지 – MANAGER DB

마지막은 MANAGER DB입니다. 담당자 본인이 자기가 맡은 할 일과 프로젝트를 볼 수 있는 공간이죠. 본인의 이름을 클릭해서 들어가보죠.

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 담당자별 본인 페이지에서 할 일 관리하기

본인의 페이지에 들어오면 자기가 담당하고 있는 프로젝트를 볼 수 있고, 이번주에 진행할 할 일을 타임라인과 캘린더 형태로 볼 수 있습니다. 그 아래에는 자신이 맡은 모든 업무를 보드 보기로 살펴보면서 진행 중, 피드백, 완료, 보류 등을 할 일을 조금 더 체계적으로 관리할 수 있습니다.

처음에 페이지를 생성할 때에는 사람 속성이 아니기 때문에 필터링이 걸려있지 않아 템플릿을 다운 받은 뒤 본인의 편의에 맞게 필터나 정렬을 변경하시면 됩니다.

자주 묻는 질문

Q. Free 버전과 Standard 버전은 뭐가 다른가요?

유튜브 영상은 Standard 버전입니다. Free 버전은 Standard를 가볍게 이용해볼 수 있는 버전으로 회의록 정도만 사용할 수 있습니다. 회의록 내부에 있는 데이터베이스는 서로 연결되어 있지 않기 때문에 주차별로 데이터가 연동되지 않습니다.

Q. 신규 PM을 추가하려면 어떻게 해야하나요?

아래의 이미지처럼 PROJECT DB, TASK DB에서 PM을 새로 생성해보세요.

아래 이미지처럼 신규 PM 페이지를 생성하고 PM 필터를 눌러보시면 새로 생성된 PM이 추가되신 걸 볼 수 있습니다.

현재 이미지에서는 선택 속성을 이용했지만, 사람 속성을 이용하시면 워크스페이스에 초대된 사람들끼리 볼 수 있으므로 더욱 편리합니다.

Q. 남은 일정 및 기간 수식 새롭게 업데이트하는 방법

주간 회의록에 들어가는 남은 기간과 소요 기간 수식을 업데이트했습니다. 이전에는 오늘 업무가 종료되어도 하루가 남는다고 표시되었거나, 하루가 남았는데 오늘이라고 표시되는 오류가 있었어요. 이 오류는 now() 함수를 사용했을 떄, 시, 분, 초까지 모두 반영했기 때문에 나타나는 오류였습니다. 아래 내용으로 업데이트하시면 여러분들이 예상했던대로 남은 기간과 소요 기간이 딱딱 표시될거예요!

가장 간단한 방법은 이미 구매하신 페이지에서 새롭게 복제해 가는 것입니다. 하지만 이미 업무 데이터가 쌓여있으셔서 새롭게 복제가 어려우신 분들은 아래를 따라해주세요.

아래 보이는 속성 이름이 일치해야 수식이 적용됩니다.

1. 표 보기를 추가해주세요. 그 후 아래 이미지와 같이 수식 | 시작일, 수식 | 종료일 속성을 추가하고 아래 수식을 복사/붙여넣기 해주세요.

수식 | 시작일

dateBetween(prop("시작일"), dateSubtract(dateSubtract(now(), toNumber(formatDate(now(), "HH")), "hours"), toNumber(formatDate(now(), "mm")), "minutes"), "days")

수식 | 종료일

dateBetween(prop("종료일"), dateSubtract(dateSubtract(now(), toNumber(formatDate(now(), "HH")), "hours"), toNumber(formatDate(now(), "mm")), "minutes"), "days")

2. 남은 기간 수식에 편집을 누르고 아래 코드를 붙여 넣어주세요.

(prop("수식 | 종료일") > 0) ? (format(prop("수식 | 종료일")) + "일 남음") : ((prop("수식 | 종료일") == 0) ? "D-DAY" : (format(abs(prop("수식 | 종료일"))) + "일 지남"))

3. 소요 기간 수식에 편집을 누르고 아래 코드를 입력해주세요.

format(dateBetween(prop("종료일"), dateSubtract(dateSubtract(prop("시작일"), toNumber(formatDate(prop("시작일"), "HH")), "hours"), toNumber(formatDate(prop("시작일"), "mm")), "minutes"), "days")) + "일"

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 보러가기

업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 Notion 개정2판이 새로 출시되었습니다. 많은 사랑 부탁드립니다.

조직의 업무 효율 향상을 위한 강의, 컨설팅, 콘텐츠 제작이 필요하시다면 전시진 | 시리얼을 살펴보시기 바랍니다.

In Personal

노션 New 주간 플래너, 월간 할 일과 일정 연동 후 진행률 파악까지

2022/11/04 29개 댓글

노 션 으로 주간 플래너 사용해보고 싶으신가요? 잘 들어오셨습니다. 저는 제 일정과 할 일을 관리할 때 주간으로 계획을 세워서 관리하죠. 일간으로 보면 너무 디테일하고, 월간은 너무 멀어서 저는 주간이 딱 적당하기 때문이었어요.

이 글은 2021년에 만든 주간 플래너 템플릿을 업데이트 하여

새롭게 제작한 노션 주간 플래너 템플릿을 소개하는 글입니다.

이 글을 읽으시면 노션을 통해 어떻게까지 주간 할 일을 관리하고, 일간, 주간, 월간 동기화를 통해 얼마나 생산성을 올릴 수 있는지 보실 수 있으실 거예요! 템플릿을 먼저 보고 싶으신 분은 노션 주간 플래너 템플릿을 클릭해보세요!

노션 주간 플래너 메인화면

이번에 노션 주간 플래너를 만들면서 최대한 다이어리 형태로도 만들어볼려 했습니다. 그러나 일간, 주간, 월간을 연동해두니 다이어리처럼 일간과 월간을 따로 구분할 필요 없겠더라고요. 그래서 이번엔 데이터베이스도 일간, 주간 두개 밖에 없습니다.

해당 템플릿에 들어왔는데 본인의 화면에서 화면이 너무 크게 보이거나 위 비율대로 보이지 않는다면 노션의 확대/축소 단축키를 활용해 비율을 조절 해주시기 바랍니다.

확대 : Ctrl(cmd) + +
축소 : Ctrl(cmd) + -

노션 주간 플래너

위 화면이 노션 주간 플래너의 메인화면입니다. 가장 위에 있는 첫 줄은 주간 플래너로 오늘부터 시작되어 한달 간 주간 플래너를 보여줍니다. 아래 이미지에서 볼 수 있다시피 이번주의 업무를 얼마나 진행했는데 진행률도 볼 수 있습니다.

오늘의 할 일 등록

딱! 오늘의 할 일을 등록할 수 있는 공간입니다. 새로 만들기 버튼을 누르면 새로운 페이지가 생성되며, 태그, 날짜, Weekly, 내용을 순서대로 입력하시면 됩니다. 특히 Weekly는 노션 주간 플래너의 진행율, 필터링에 연결되어 아주 중요한 역할을 하니 반드시 입력해야 하며, 해당 날짜에 다른 Week을 선택해서도 안됩니다. Week 선택은 주간 플래너 설명화면에서 말씀드리죠.

노션 월간 플래너

메인 화면에서 아래에 달력 같은 모습을 보시면 월 별로 할 일을 확인할 수 있습니다. 각 할 일 내용 밑에는 체크박스가 표시되어 월별 캘린더를 보면서 할 일을 바로 체크할 수 있습니다.

월 별 캘린더를 사용할 때 주의할 점이 있습니다. 노션 주간 플래너는 일일이 필터링이 걸려 있기 때문에 새로 만들기 버튼을 누르면 자동으로 이루어지지만 월 별 캘린더는 주별 필터링을 넣을 수 없어서, 일정을 추가할 때마다 직접 주간 플래너의 관계형 속성을 걸어줘야 한다는 점입니다.

위 이미지처럼 2022년 11월 3일에 새롭게 할 일을 만들면 Weekly 관계형이 자동으로 생성되지 않기 때문에 해당 일자에 맞는 위클리 관계형 속성을 직접 걸어줘야 합니다. 이 템플릿의 원리를 파악하고 노션이 익숙하신 분이라면 전혀 문제가 없겠지만, 아직 노션을 사용하는데 익숙하지 않으신 분이라면 월간 플래너에서는 할 일의 체크나 완료만 하시고, 추가하지 않으시는 걸 추천드립니다.

이제 주간 플래너를 클릭해 들어가보겠습니다. 메인 화면에서 이번주에 해당하는 Week 45를 눌러 들어갑니다.

노션 주간 플래너 주간 할 일 작성 화면

Week 45로 들어왔습니다. 주간 할 일을 작성하는 메인 화면입니다. 위에서 부터 하나씩 설명해드리죠.

제목 아래에는 이번 주의 기간과 이번주의 완료율, 이번주 회고 화면이 있습니다.

기간

기간이라고 적혀있고, 월요일의 날짜만 적혀 있는데, 기간으로 설정하고 싶으시면 아래 이미지처럼 해당 날짜를 클릭한 다음 종료일을 추가하고 기간으로 설정해주시면 됩니다.

이번주 완료율

이번주 완료율은 해당 주(이 화면에서는 Week 45) 에 해당하는 할 일과 연동되어 있습니다. 할 일을 얼마나 추가하든 관계 없이 할 일을 완료하면 전체 할 일 대비 완료율을 표시해줍니다. 따라서 마음 편하게 할 일을 추가해봅시다. 모든 데이터베이스에 필터가 걸려 있습니다.

이번주는 어땠어?

이번주가 모두 끝나고 다음주로 넘어가기 전 이번주의 업무량은 어땠는지, 예상 성과 대비 많이 달성했는지, 일을 많이 했는지 등 자신의 업무 후 느낀점을 작성하시면 됩니다. 이번주에는 일을 덜했다면 응원을, 많이 했다면 보상을 넣을 수도 있습니다.

주간 입력 화면

주간 입력화면이 이 노션 주간 플래너의 메인 화면입니다. 오늘의 할 일을 관리할 수 있도록 각 데이터베이스가 마련되어 있습니다.

할 일 추가

오늘의 날짜 또는 내일의 날짜 아래에 ‘새로 만들기’ 버튼을 눌러 할 일을 추가하면 됩니다. 주간 플랜의 각 날짜별 데이터베이스에서 할 일을 추가하면 해당 날짜와 Weekly 관계형이 모두 연결되어 있기 때문에 할 일 내용만 입력하면 할 일 추가가 완료됩니다.

추가로 할 일을 태그 별로 관리하고 싶다면 추가한 할 일 페이지를 열어서 태그를 선택해줘야 합니다.

월간 할 일 목록

월간 할 일 목록은 주간 할 일들과 연동되어 있기 때문에 해당 월에서 어떤 할 일이 있는지 한 눈에 파악하는 용도입니다. 앞서 메인 페이지의 월간 캘린더에서 할 일을 추가하면 Weekly 관계형을 다시 걸어줘야 하는 것처럼 이 페이지에서도 할 일을 추가하면 Weekly 관계형을 다시 걸어주셔야 합니다. 따라서 해당 월간 캘린더에서 할 일 추가보다는 주간 플래너에서 할 일을 추가하는 걸 추천해드립니다.

위 이미지에서 11월 7일 월요일에 할 일이 있지만 Week 45와 Week46이 다른 걸 확인 후, Week 46으로 통일해주셔야 합니다.

노션 주간 플래너 자주 묻는 질문

Q. Weekly 관계형을 추가할 때 다른 해 같은 주는 어떻게 구분하나요?

A. 날짜를 모두 입력해뒀지만 위 이미지처럼 2022년과 2023년의 아이콘이 다릅니다. 서로 구분해주세요.

Q. 이번주에 다 못한 일은 어떻게 하나요?

가능하면 이번 주에 다 못한 일은 해당 주에 그대로 남겨두시길 바랍니다. 이유는 이번주 달성률 체크 때문에 그렇습니다. 이번 주에 다 못한 일을 다음주로 모두 넘기게 되면 해당 주는 모두 완료했기 때문에 항상 100%로 남을 수 밖에 없습니다. 이렇게 관리하면 회고를 할 필요 없이 언제나 모든 할 일을 다하는 상태가 되기 때문에 회고를 작성할 이유가 없어집니다. 따라서 이번주에 다 못한 일은 위 이미지처럼 제목만 복사한 뒤 새로운 주차에 내용을 붙여 넣어 새롭게 시작하면 달성률까지 확인할 수 있을 것 같습니다.

Week 45주에서 Week 46주로 이동해야 한다면, Weekly 관계형이 달라지기 때문에 날짜를 변경한 후 관계형을 Week 45 -> Week 46으로 변경해주셔야 합니다. #monthly-todo-list에 있는 이미지를 보시면 같은 날짜의 서로 다른 Week가 있는걸 볼 수 있습니다. 해당 주의 Week로 맞춰주셔야 합니다.

Q. 어제 한 일을 오늘로 옮겨도 되나요?

같은 주 내(Week 45 -> Week 45)에서의 이동은 Weekly 관계형이 변화가 없기 때문에 이동하셔도 됩니다.

Q. 일요일 시작으로 사용할 순 없나요?

일, 월요일을 완전 새로 만들어야 하기 때문에 버튼 한 번으로 새로 시작할 순 없습니다. ㅠ 일요일로 시작하게 되면 월~금 요일이 깨지기도 해서 월요일 시작을 추천드립니다.

Q. PC는 바로 내용 입력이 가능한데, 모바일에선 페이지가 생성돼요.

PC든 모바일이든 새로 만들기를 누르면 모두 새 페이지가 생성됩니다. 디바이스의 특성 상 PC는 바로 페이지 제목을 입력하고, 모바일은 새 페이지 창을 열어서 입력하죠. 모바일은 불편할 수 있으니 PC 사용을 추천드립니다.

Q. 데일리 주간 사용법은 어디에 있나요?

할 일 블록에 마우스를 대면 페이지를 열 수 있는 버튼이 나타납니다. (또는 할 일을 입력하기 위해 마우스를 올려두었다면 ‘페이지 열기 단축키 (Ctrl+Enter)’를 누르면 페이지가 열립니다.) 이 페이지를 열면 데일리로 사용할 수 있는 페이지가 열리고 Daily Diary라고 된 버튼을 누르면 그날의 데일리 플랜을 세워서 사용할 수 있습니다.

그러나 이 형태는 제가 의도한 형태는 아닙니다. Daily Diary 버튼을 눌러 만들어진 페이지는 주간 플래너의 데이터베이스와 연동되지 않기 때문에 그날의 진행률을 파악할 수 없기 때문입니다. 오늘 어떤 일을 했고, 진행률을 파악하기 위해서는 영상에서 설명한 사용법대로 이용하시는 걸 추천드립니다.

페이지 열기 단축키
Win : Ctrl + Enter
Mac : Cmd + Enter

Q. 구버전에 있던 WEEKLY GOAL, DAILY ROUTINE은 어디에 작성하나요?

구버전에 있던 주간 목표와 데일리 체크리스트는 아래 이미지와 같이 만들어주시면 됩니다.

블록 5개를 생성하고 생성한 블록을 모두 선택한 다음 전환 > 열 을 선택하면 5개의 열이 생깁니다. 이후 첫 번째 열에는 아래 제목3블록으로 ‘WEEKLY GOAL’을 두번째 열에는 체크 박스를, 세번째 열에는 DAILY ROUTINE, 네번째 열에는 체크박스 마지막 열에는 Wait를 써주시면 됩니다. 이 행과 블록 역시 주별 진행률과 연동되지 않기 때문에 인지하고 사용하시면 될 것 같습니다.

DAILY ROUTINE을 진행률과 연동을 시키고 싶으시면 이미 만들어진 각 일자별 데이터베이스에 할 일을 만드시면 됩니다. 매일 반복된다면 유튜브 영상에 있는 것처럼 할 일을 복사해서 붙여 넣으시는 걸 추천드립니다.

노션 주간 플래너 자주 묻는 질문 주간 목표와 일간 루틴은 어떻게 작성하나요?

Q. 1주차에 미리 세팅을 다 해두고 6개월 동안 반복해서 사용하고 싶어요.

주차 페이지 안에는 이미 필터링과 할 일들이 세팅되어 있기 때문에 주차 내용을 복사/붙여넣기 하거나 페이지를 복제하며 필터와 내용이 모두 깨져버립니다. 이럴 때는 두가지 방법이 있습니다.

일주일 치 만들어두고 복제하기
원본 데이터베이스에서 데이터베이스 반복 기능을 이용해 매일 추가하기
원본 데이터베이스에서 일주일치 만들고 관계형 변경하기

일주일 치 만들어두고 복제하기

1. 일주일치를 미리 달력에 만들어둔 다음 Alt키를 누르고 마우스로 드래그하여 다음 주로 페이지를 이동시키면 할 일이 복사 됩니다.

2. 이렇게 만들면 Weekly 관계형은 복사가 안되기 때문에 페이지 별로 변경해주어야 합니다.

원본 데이터베이스에서 데이터베이스 반복 기능을 이용해 매일 추가하기

1. 메인 페이지 아래에 캘린더에 마우스를 대면 ‘새로 만들기’ 버튼이 나타납니다. 버튼 옆 화살표를 눌러 바로 아래에 ‘새 템플릿’ 버튼을 눌러 DB 템플릿을 만들어줍니다.

2. 페이지 제목 영역에 매일 해야하는 업무를 작성합니다.

3. 다시 새로 만들기 옆 화살표를 눌러 템플릿 중에 방금 만든 템플릿 이름 옆 … 버튼을 눌러 반복을 눌러줍니다.

4. ‘매일’을 클릭하고 매일 생성될 일시를 선택해주면 매일 지정한 시간에 할 일이 생성됩니다.

5. 처음에 생성되면 날짜가 입력되지 않기 때문에 날짜 없음을 눌러서 날짜와 Weekly 관계형을 선택해주어야 합니다.

원본 데이터베이스에서 일주일치 만들고 관계형 변경하기

템플릿의 메인 페이지 아래에 있는 캘린더 보기에 마우스를 대면 My TODO 옆에 + 버튼이 나타납니다. 해당 버튼을 눌러 ‘표 보기’를 추가해주세요.

2. 표 보기에는 입력한 모든 할 일 목록에서 매주 반복할 할 일들을 미리 만들어두고 날짜와 Weekly를 설정해두면 똑같은 할 일을 반복해서 이용할 수 있습니다.

기타 궁금한 점은 댓글로 남겨주세요.

In Personal

소중한 내 여행, 한 곳에 기록하기 위한 노션 여행 계획 템플릿

2022/11/01 댓글 없음

우리의 소중한 여행 지금까지 어떻게 기록하셨나요? 핸드폰에 있는 사진첩이 다였다고요? 우리의 여행은 결과만 중요한게 아니라 과정까지 모두 소중하답니다. 여행을 가기 전 계획을 세울 때 그 설렘은 이루 말할 수 없죠. 노션 여행 계획 템플릿 어떠신가요?

여행의 설렘을 레포트 쓰듯이 한글이나 워드, 엑셀에 쓰셨나요? 저였다면 여행이 끝난 뒤에는 다시는 보고 싶지 않을 것 같아요.

이번 여행부터는 나만의 여행 기록장을 만들어보세요. 여행을 가기전 두근두근한 설레임과 여행을 다녀온 후 몽글몽글한 여운까지 모두 담아둘 수 있습니다.

여행가기 전 과정과 다녀온 후 기록까지 한 곳에서 볼 수 있는 여행 기록 템플릿을 공개합니다. 아래 버튼을 눌러보세요!

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노션 여행 계획 템플릿 Feature

✅ 여행을 준비하는 자료조사부터 일정 정리까지 한 번에

✅ 다녀온 여행, 가고 싶은 여행을 모두 기록해보세요!

✅ 여행 전 준비물 절대 잊지 않기!

✅ 계획과 현실은 서로 다르니 얼마나 계획대로 되었는지 체크

✅ 일정을 기록하면 일정 순으로 자동 정렬

✅ 버킷 리스트, 가고 싶은 국가, 도시를 기록해두세요. (진짜 가게 될테니까요)

✅ 여행 경비, 여행 경비는 쓰고 나면 끝? 이번 여행이 얼마짜린지 똑똑히 기억해야죠

템플릿에 포함된 페이지

✅ 여행 계획 페이지

✅ 여행 국가 페이지

✅ 여행 도시 페이지

✅ 여행 경비 관리 페이지

✅ 여행 준비물 페이지

강의 영상을 통해 배울 수 있는 노션 기능

✅ 메인 여행 기록과 국가, 도시, 여행 경비 DB를 연결해주는 관계형 데이터

✅ 여행 경빙 카테고리별 금액을 파악할 수 있는 롤업

✅ 낮/밤, 요일을 파악할 수 있는 수식

✅ 데이터를 원하는대로 볼 수 있는 보기, 필터, 정렬 방식

✅ 데이터베이스 템플릿

✅ 아이콘 생성기

FAQs

Q. 구매한 템플릿은 어떻게 사용할 수 있나요?

템플릿을 구매하신 후 템플릿 다운로드를 누르면 노션 페이지가 열리고, 오른쪽 상단에 ‘복제’ 버튼을 누르면 여러분의 워크스페이스에 가져갈 수 있습니다. 글로는 이해가 안되신다면 영상을 보고 따라해보세요. 템플릿을 쉽게 가져갈 수 있답니다. ???? 템플릿 복제 방법

Q. 노션이라는 도구를 아직 잘 사용하지 못해요. 다른 곳에서 배울 수는 없을까요?

아래에서 노션 온라인 강의를 만나보세요. 기초부터 차근차근 알려드리고 있습니다.

스타트업 의 완벽한 노션 활용 을 위한 시리얼 의 All in One 노션 온라인 VOD

Q, 다른 사람들은 노션을 어떻게 사용하는지 궁금해요. 노션 사용자를 위한 커뮤니티가 있나요?

제가 운영 중인 커뮤니티는 페이스북 그룹과 네이버 카페가 있습니다. 아래 링크를 눌러보세요.

페이스북 커뮤니티 | 네이버 카페 커뮤니티

Q. 템플릿을 구매했는데 사용 중에 궁금한 점이 생겼어요. 어디에 질문하면 되나요?

A. 질문, 문의, 제안 등은 아래 오픈 채팅을 통해 말씀해주세요.

오픈채팅 참여하기

참여코드 : sireal

Q. 환불이 가능한가요?

디지털 자산 특성 상 구매하는 순간 템플릿이 전달되므로 환불은 불가능합니다. 반드시 유의하시고 구매해주세요.

타인에게 배포를 절대 금지합니다. 더 좋은 콘텐츠를 만들 수 있도록 도와주세요!

안녕하세요. 협업툴 컨설턴트 전시진입니다.

조직의 업무 효율 향상을 돕기 위해 강의, 컨설팅, 콘텐츠를 제작하고 있습니다.조직의 업무 방식을 파악한 다음 노션, 구글 워크스페이스 등 생산성 도구를 도입하여 업무 방식을 개선하고 효율을 높이는 일입니다. 더 궁금하신 점이 있으시다면 아래 홈페이지를 참고해주세요.홈페이지

In Personal

노션 견적서 템플릿

2022/11/01 댓글 없음

거래처에게 견적서를 전달하고 싶으신가요? 온라인으로 견적서를 먼저 보내고 피드백을 받고 싶으신가요? 노션 견적서를 이용해 전달해보세요. 견적서 문서 뿐만 아니라 데이터베이스를 이용해 견적서 전체를 확인하고, 견적 유효기간, 매출 등을 관리할 수 있습니다.

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노션 견적서 템플릿 FAQs

Q. 구매한 템플릿은 어떻게 사용할 수 있나요?

템플릿을 구매하신 후 템플릿 다운로드를 누르면 노션 페이지가 열리고, 오른쪽 상단에 ‘복제’ 버튼을 누르면 여러분의 워크스페이스에 가져갈 수 있습니다. 글로는 이해가 안되신다면 영상을 보고 따라해보세요. 템플릿을 쉽게 가져갈 수 있답니다. ????템플릿 복제 방법

Q. 노션이라는 도구를 아직 잘 사용하지 못해요. 다른 곳에서 배울 수는 없을까요?

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Q, 다른 사람들은 노션을 어떻게 사용하는지 궁금해요. 노션 사용자를 위한 커뮤니티가 있나요?

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Q. 템플릿을 구매했는데 사용 중에 궁금한 점이 생겼어요. 어디에 질문하면 되나요?

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Q. 환불이 가능한가요?

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안녕하세요. 협업툴 컨설턴트 전시진입니다.

조직의 업무 효율 향상을 돕기 위해 강의, 컨설팅, 콘텐츠를 제작하고 있습니다.조직의 업무 방식을 파악한 다음 노션, 구글 워크스페이스 등 생산성 도구를 도입하여 업무 방식을 개선하고 효율을 높이는 일입니다. 더 궁금하신 점이 있으시다면 아래 홈페이지를 참고해주세요.홈페이지

In Personal

New Weekly Planner_ver2.0 주간 플래너

2022/10/30 3개 댓글

Updates

2022/11/04 New Weekly Planner 출시

New Weekly Planner_ver2.0 주간 플래너

템플릿 소개

일간, 주간, 월간 할 일과 일정을 동시에 관리하고 싶으셨나요? 제 주간 플래너를 사용할 때 가장 불편한 점이기도 했죠. 이제는 모두 동기화시켜보세요. 할 일을 한 번만 등록하면 일간, 주간, 월간 할 일이 모두 동기화되고, 주간으로도, 월간으로도 볼 수 있습니다. 게다가 진행률까지 포함되어 있어요. 여러분은 할 일을 추가하고 완료하기만 하면 됩니다. 이번주에는 어떤 성과가 났는지, 이번주는 총 할 일 중 몇 %를 달성했는지 알 수 있어요.

템플릿 설명이 궁금하시다면 노션 New 주간 플래너, 월간 할 일과 일정 연동 후 진행률 파악까지 를 살펴보세요.

Weekly Planner_ver1.0

템플릿 소개

매주 목표, 루틴, 일정, 할 일을 하나의 페이지에서 관리해보고 싶으셨다면 잘 찾아오셨습니다. 주간 플래너를 통해 일주일 단위로 나를 계획하고 관리해보세요. 이번 주에는 누구를 만나고, 어떤 일을 할 지, 지난 주에 나는 무슨 일을 했는지 하나의 페이지에서 모두 관리할 수 있습니다.

아래 버튼을 통해 19,000명 이상이 선택한 주간 플래너를 무료로 만나보세요.