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노션 학생 관리, 선생님을 위한 체계적인 교무 수첩 (노션 템플릿)

2023/01/27 2개 댓글

교무 수첩을 통해 학생 관리 하고 계신가요? 일일이 노트에 학생들을 관리하는 것은 지치셨다고요? 디지털로 교무 수첩 관리하시면 체계적으로 학생들을 관리하고 학부모님들께도 더욱 스마트하게 보일 수 있을거예요!

이 글은 학교, 학원 선생님 께서 체계적인 학생 관리 위한 디지털 교무 수첩 템플릿을 소개합니다.

이 글을 읽으시면 학교, 학원 선생님들이 관리하는 교무 수첩 에 어떤 내용이 들어가고, 어떤 내용이 필요한지, 노션으로는 교무 수첩을 어떻게 작성하고 학생 관리 가능한 지 파악할 수 있습니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 템플릿 메인 화면 — 노션 디지털 교무 수첩 – 템플릿 메인 화면

이번에 만든 교무 수첩 템플릿은 이렇게 생겼습니다. 시간표, 학생 DB, 수업 DB 등이 있죠. 학부모님들께 자녀의 성적이나 과제, 상담 일지 등을 보내드리기도 해서 해당 내용도 포함되어 있어요. 하나씩 살펴보시죠..

시간표

첫번째는 시간표입니다. 이 템플릿을 만들 때는 학원 선생님의 도움을 받아 만들었기 때문에 학원 선생님을 기준으로 시간표가 들어가있어요. 한글이나 워드에 들어가는 단순한 표이기 때문에 글자를 수정해서 사용하시면 됩니다. 학교 선생님의 시간표를 만들면 아래와 같은 시간표가 나오게 됩니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 학교 시간표 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학교 시간표

마찬가지로 학교마다 시작하는 시간이 다르기 때문에 위 그림처럼 글자만 바꿔서 사용하시면 됩니다.

학교 및 클래스

다음은 학교 및 클래스입니다. 학원 선생님들을 기준으로 자신이 맡고 있는 클래스의 이름을 입력하고, 클래스를 생성하고 페이지 안에 들어오면 템플릿 버튼이 있어요.

노션 디지털 교무 수첩 - 학교 및 클래스 템플릿 버튼 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학교 및 클래스 템플릿 버튼

이 버튼을 누르면 수업 진도표와 이 클래스를 듣고 있는 학생들 명단이 나옵니다. 수업 진도표는 해당 클래스에서 어디까지 진도가 나갔는지 선생님 스스로 파악하는 용도이고, 학생 전체 명단은 이 클래스를 듣는 학생들의 기본 정보를 파악할 수 있습니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 학교 및 클래스 수업 진도표, 학생 명단 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학교 및 클래스 수업 진도표, 학생 명단

선생님들께서 수업을 하시느라 바빠서 매번 수업 진도표 작성이 어려우실 수 있는데, 그럴 떄에는 수업 진도를 한 번에 쭈욱 작성하신 다음 그날 그날 수업에 맞게 날짜와 상세 내용만 조금씩 변경해서 사용하셔도 좋습니다. 수업과 학생들의 질문을 모두 따라가려면 시간이 필요하니까요. 그러나 반드시 수업 시간 전후에 작성해주셔야 합니다. 미루면 미룰 수록 이 수업 진도표는 작성이 귀찮아질 테니까요.

학부모 공유 페이지

디지털 교무 수첩 템플릿에서 가장 신경이 많이 쓰이는 페이지가 학부모 공유 페이지일 것입니다. 어떤 내용은 학부모님께 보여드리면 안되고, 어떤 내용은 보여드려야 하니까요.

학부모 공유 페이지에 들어오면 모든 학생들의 목록을 볼 수 있습니다. 학생 페이지 안에는 담임 평가, Test 기록, 과제 상태, 상담 기록, 출결 기록 등을 볼 수 있죠.

디지털 교무 수첩에 학생을 등록하는 방법은 간단합니다. 아래 그림처럼 학부모 공유 페이지에서 오른쪽에 있는 ‘새로 만들기’ 버튼을 누르면 자동으로 페이지가 생성되면서 학생에 관련된 운영 페이지가 나타납니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 학부모 공유 페이지 새로 만들기 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학부모 공유 페이지 새로 만들기

새로 만들기 버튼을 누르면 아래 이미지와 같이 ‘학생 상담 일지’ 페이지가 생성됩니다. ‘학생 상담 일지’라는 이름을 지우고 학생의 이름을 입력하죠. 그 후 학교, 성별, 연락처, 학부모 연락처 등 기타 내용을 입력하면 모든 준비가 완료됩니다.

샘플로 ‘시진’이라는 학생 페이지를 만들어 보았습니다. 담임 평가는 학부모님들이 가장 먼저 볼 수 있게 맨 위로 올려두었고, 차례대로 Test 기록, 과제 상태를 볼 수 있습니다. 내 자녀의 학원 시험 성적은 어떻고, 과제 상태는 어땠는지 볼 수 있죠.

아래에는 ‘상담 기록(공유 X)’라고 되어 있습니다. 이 페이지는 학부모님들은 볼 수 없는 페이지예요. 학생들과 개인적인 상담을 했을 때, 학부모님이나 학생은 모르는 선생님 만의 메모를 하고 싶을 때 작성하는 공간입니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 학부모 공유 페이지 학생 상세 내용 입력 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학부모 공유 페이지 학생 상세 내용 입력

출결 기록에는 학생이 선생님의 수업에 얼마나 출석했는지를 선택하는 곳입니다. 3개월 사이클로 진행되고, 일주일에 한 번 수업을 진행하기 때문에 출석이 1부터 12까지 있습니다. 5번째 수업에 출석을 하지 않았다면 출석5를 제외하고 입력해주시면 됩니다.

학부모님들이 공유 받을 때에는 출석회차별 출석일을 알 수 없으니 출석회차 별 출석일을 미리 작성해주는게 필요합니다. 학생별로 일일이 작성하는 게 아니라 한 번만 작성하면 모든 학생들에게 적용이 되는 방법이 있어요! 이 방법은 가장 상단에 있는 동영상을 살펴봐주세요!

학생 페이지에 일일이 들어가서 출석을 선택해주는게 귀찮다면 출결 기록 DB에서 학생들을 선택해줄 수 있습니다. 자세한 내용은 아래에서 말씀드릴게요.

노션 디지털 교무 수첩 - 학부모 공유 페이지, 출석 기록 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학부모 공유 페이지, 출석 기록

학부모님께 공유할 때에는 반드시 해당 학생의 이름이 있는 페이지의 오른쪽 상단에 있는 ‘공유 > 웹에서 공유 > 웹 링크 복사’를 해서 링크를 전달해드려야 합니다. 다른 페이지의 링크를 전달했다가는 다른 학생들의 성적이나 과제 상태를 볼 수 있으니까요.

노션 디지털 교무 수첩 - 학부모 공유 페이지 공유하기 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학부모 공유 페이지 공유하기

상담일지

상담일지 페이지는 모든 학생들의 상담 기록을 모아볼 수 있는 곳입니다. 학부모 공유 페이지에서 ‘상담 기록(공유X)’라고 되어 있는 페이지죠. 학생 별로 상담 기록을 작성하면 모든 학생들의 상담 기록은 이곳에 보이게 되어 학교별, 날짜별 상담 내용들을 쉽게 한눈에 파악할 수 있습니다.

이 페이지는 외부에 공개하지 않는 페이지이니 ‘웹에서 공유’하지 않도록 각별히 주의하세요.

시험 점수 관리

시험 점수 관리 페이지도 상담 일지 페이지와 마찬가지로 학생 별 페이지에서 시험 점수를 기록하면 한 곳에서 모이는 곳입니다. 학생 페이지에서는 학생별로 시험 점수 평균을 파악할 수 있지만 이 곳에서는 각종 필터링을 통해 학교별, 날짜별, 시험 제목 별 필터링을 이용해 다양한 형태의 시험 점수 및 평균을 파악할 수 있습니다.

수업계획 및 진도

수업 계획 및 진도는 학교나 클래스 별로 입력한 수업 진도표의 내용이 모이는 곳입니다. 이 곳에서 클래스별 진도를 미리 입력해두면 학교별 수업 진도를 모아서 볼 수 있습니다.

DATABASE

DATABASE는 교무 수첩 템플릿에서 핵심 데이터베이스들을 보관하고 있는 곳입니다. 학부모 공유 페이지, 상담일지, 시험 점수 관리, 수업계획 및 진도 페이지는 지워도 다시 생성할 수 있지만 이곳에 있는 페이지들을 지우면 입력했던 데이터가 모두 사라지기 때문에 각별히 주의하셔야 하는 곳입니다.

공유O는 학부모님들에게 공유하는 페이지입니다. 학생 DB가 학부모 공유 페이지 안에 들어 있죠. 학부모님들에게 공유 한다고 학생 DB 자체를 웹에서 공개했다가는 모든 학부모님이 다른 학생들의 성적을 볼 수 있게 됩니다. 학생들 개별 페이지는 공개해도 학생 DB 자체는 웹에서 공개하시면 안됩니다.

공유X는 학부모님들에게 공개하지 않는 패이지입니다. 학교, 상담일지, 수강료, 수업 진도표 등이 들어 있으며, 학부모님께 공개하지 않는 페이지기 때문에 DB 자체가 공개되지 않도록 주의하셔야 합니다.

과제 상태 DB

시험 점수 관리 페이지와 마찬가지로 학생 별 페이지에서 과제 상태를 입력하면 모이는 곳입니다. 과제 내용 별, 날짜별로 평균을 모아서 볼 수 있고, 점수를 기준으로 필터링하면 특정 과제의 상위권 학생을 선별해서 볼 수도 있습니다.

출결 기록 DB

출결 기록 DB에서는 학생들의 출석을 기록합니다. 클래스에 학생이 1~3명도 아니고 수십 명인데 일일이 출석을 체크하다가는 상당히 불편하기 때문에 출결 기록 DB를 잘 이용하셔야 합니다. 클래스와 날짜로 필터를 걸어두고 학생 한 명의 출석을 변경한 뒤 복사해서 다른 학생들에게 붙여 넣으면 되죠.

출석 기록 DB, 수강료 DB 등 학생 관리 에 필요한 자세한 사용 방법은 글 상단에 있는 영상을 살펴봐주세요.

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노션 가계부 템플릿 소개 및 사용법

2022/12/24 2개 댓글

자본주의 사회에서 돈은 중요한 생존 수단 중 하나죠. 자본이 많이 없는 사람들의 대부분은 가계부를 통해 자산 관리가 필요합니다. 없는 돈을 쪼개서 쓰며 알뜰살뜰 써야하는 사람들은 상대적으로 부자가 아닌 사람들인데 신기하게도 가계부는 부자들이 더 많이 씁니다. 자신의 돈을 철저히 관리하기 위해서요. 이번 시간에는 Notion으로 만든 노션 가계부 에 대해 설명하려고 합니다. 제가 만든 가계부의 기능들을 하나씩 설명해드리죠.

노션 가계부 템플릿을 소개하고 사용하는 방법까지 담았습니다.

내용에서 설명해드리는 템플릿을 구매하고 싶으신 분은 블로그 가장 하단 링크를 참고 부탁드립니다.

가계부는 아래 기능들을 담고 있습니다.

노션 가계부 기능

✅ 대시보드에서 한 눈에 보는 이달의 수입/지출/송금 내역

✅ 편리한 입력을 위한 입력기

✅ 흐름으로 파악하는 수입/지출/송금 내역

✅ 카테고리별로 보는 수입/지출 금액

✅ 캘린더로 살펴보는 수입/지출/송금 내역

✅ 역대 가장 금액이 큰 지출 내역

✅ 밥/술/차, 고정지출, 문화 등 원하는 카테고리만 묶어보기

✅ 구매를 망설일 때 도와주는 만능 비서 페이지

✅ 고정지출, 구독, 적금, 곗돈 관리 페이지

✅ 지출 계좌, 카드 포인트 별 관리 페이지

노션 가계부 템플릿에 포함된 페이지

✅ 가계부 대시보드

✅ 수입/지출/송금 타임라인 페이지

✅ 월별, 연별 수입/지출/송금 페이지

✅ 계좌, 카드, 포인트 별 관리 페이지

✅ 수입, 지출 카테고리 별 관리 페이지

✅ 구매를 망설일 때 도움주는 페이지

✅ 고정지출, 구독, 적금, 곗돈 관리 페이지

✅ 앵겔지수 관리를 위한 식비 관리 페이지

1. MONTHLY MONEY

첫번째는 메인 화면 최상단에 있는 MONTHLY MONEY입니다. 여기는 이번달의 수입, 지출, 저축을 모두 모아서 볼 수 있습니다. 관계형이 연결되어 있기 때문인데요. 월을 변경하시려면 아래 이미지처럼 해당 페이지를 클릭하고 월별 옆의 2022년 12월을 클릭하고 변경하고 싶은 월을 선택하시면 됩니다. 수입, 지출, 저축을 모두 변경해주셔야 됩니다. 한달에 한 번 만 변경해주시면 됩니다.

2. 노션 가계부 입력기

다음은 이번 2.5ver에 업데이트 된 입력기입니다. 처음에 소개할 때는 입력기란 존재가 없었는데 이번에 새로 업데이트 했습니다. 입력기에 한 번 데이터를 입력하면 모든 데이터에 연동이 되기 때문에 입력기의 존재가 가장 중요합니다.

월별

가장 앞에 있는 월별은 반드시 위 화면 처럼 연도’전체’와 해당 월을 입력해주셔야 해요. 입력하는 날이 2022년 12월 24일이라면 ‘2022년 전체’와 ‘2022년 12월’을 반드시 관계형으로 연결해줘야 합니다. 데이터베이스 필터를 추가하면 편리하게 설정할 수 있습니다. 아래와 같이 월별 속성에 필터를 추가해서 2022년 전체와 2022년 12월을 넣어보세요. 한달에 한 번만 변경해주면 편리하게 입력할 수 있습니다.

결제일

다음은 결제일입니다. 결제일 별로 자동으로 입력하고, 월별과 마찬가지로 필터를 ‘오늘’로 설정하면 ‘새로 만들기’버튼을 누를 때마다 입력하는 날이 자동으로 입력되어 편리합니다.

기타

그 외에는 나타나는대로 입력하면 됩니다. 월렛은 제가 가지고 있는 지갑 목록입니다. 카테고리는 뱅크샐러드의 카테고리를 가져왔습니다. 분류는 카테고리를 선택하면 자동 선택됩니다. ‘지출’이라는 단어가 나왔을 때 금액에 – 부호를 넣으셔야해요. 결제내역은 결제한 곳을 입력하시면 됩니다. 카드로 결제하면 KCP 이런식으로 알수 없는 PG사 이름이 나타나는데, 여기서 PG사 이름이 아니라 실제 결제한 곳을 넣어주셔야 합니다.

금액

금액에서는 앞에서 잠깐 설명해드린대로 – 부호를 잘 넣어주셔야 합니다. 수입은 관계 없지만 지출의 경우 반드시 금액 앞에 -(마이너스) 부호를 넣어주셔야 합니다.

송금

카테고리에 송금도 있는데, 송금의 경우 아래 이미지처럼 송금 보냄과 받기를 모두 입력해주셔야 해요. 돈을 보내지 않고 받기만 했다면 수입이고, 돈을 받지 않고 보내기만 했다면 지출이니까요. 어떤 월렛에서 빠져나가서 어떤 월렛으로 들어왔는지 선택한 후, 카테고리, 그리고 금액의 +-까지 잘 선택해주셔야 합니다.

입력완료

카테고리와 결제내역, 금액, 메모(선택)까지 모두 입력한 후 메모 바로 오른쪽에 있는 체크박스를 클릭하면 입력 완료됩니다. 입력기 화면에서 사라지죠. 오늘 입력 완료한 내역은 바로 사라지지 않고 ‘가계부 입력 완료’ 보기를 클릭하면 오늘 입력 완료한 내역을 볼 수 있습니다.

오늘의 식비 평가

마지막에 오늘의 식비 평가는 이번 2.5ver에서 업데이트된 내용입니다. 카테고리 선택에서 식사, 카페/간식, 술/유흥 중 하나의 카테고리를 선택하면 본인이 설정한 한달 식비에 따라 한 끼에 사용한 식비가 평균보다 높은지 낮은지 판단해줍니다. 식비 관리에 관해서는 아래에서 자세히 설명해드리죠.

3. CATEGORY

세번째는 메인화면 왼쪽 하단에 있는 카테고리입니다. 입력기에서 입력한 수입, 지출에 따라 카테고리별로 금액을 보여줍니다. 왼쪽 카테고리에서는 해당 카테고리의 전체 금액을 보여줍니다. 지금까지 총 얼마를 썼는지 파악할 수 있죠.

카테고리를 월 별로 얼마를 썼는지 파악하고 싶으시다면 아래 이미지처럼 카테고리를 클릭하여 해당 페이지에 들어갑니다. 그 안에는 해당 카테고리로 필터링된 데이터베이스가 있는데, 여기서 월 별로 다시 필터링해주면 해당 월 별로 데이터를 모아서 볼 수 있습니다.

4. MONTHLY CALENDAR

네번째는 MONTHLY CALENDAR입니다. 캘린더 형태로 전체, 수입, 지출, 송금, 저축, 역대 지출 내역을 볼 수 있습니다. 제목 바로 아래에 있는 보기 이름을 누르시면 자동으로 필터링된 형태로 볼 수 있습니다. 다른 보기를 추가하고 싶으시면 보기 이름에 마우스를 갖다대보세요 오른쪽에 +을 눌러보기를 추가할 수 있습니다.

5. ANALYTICS

다섯 번째는 ANALYTICS입니다. 왼쪽의 카테고리와는 달리 제가 원하는 카테고리 만 뽑아서 뭉쳐서 보는 페이지예요. 저는 식비와 고정지출, 추가 지출을 구분해서 필터링했습니다. 해당 분석을 변경하고 싶으시다면 아래 이미지처럼 데이터베이스의 필터에 들어오셔서 필터 조건을 변경하시면 됩니다. 해당 카테고리를 월 별로 보고 싶으시다면 3. CATEGORY에서 말씀드린 것처럼 해당 페이지를 열면 해당 카테고리별로 필터링돼서 나오고, 월별 필터를 하시면 됩니다.

6. MAIN

여섯번째는 MAIN이라고 되어 있는 곳을 설명해드릴게요. 이 곳은 노션 가계부 템플릿에서 사용되는 원본 데이터베이스를 모아두는 곳입니다. 각 데이터베이스가 관계형으로 연결되어 있으니 필요 없으시다고 함부로 지우시면 안되는 곳이죠. 영어로된 데이터베이스는 특히! 필요 없으셔도 그냥 냅두셔야 합니다.

한글로 된 데이터베이스는 필요 없을 경우 지우셔도 됩니다.

Moneyline

Moneyline 데이터베이스는 메인화면의 입력기에서 입력하는 모든 데이터들이 들어오는 곳입니다. 우리 가계부의 핵심 페이지죠. 우리의 수입, 지출, 송금, 저축 등 모든 거래내역이 표시되는 곳입니다. 시간이 지나면 이 곳에 데이터가 많이 쌓여서 느리다는 느낌을 받을 수 있는데, 그떄는 링크된 데이터베이스와 필터를 배워서 moneyline 데이터를 분산해서 보시는 걸 추천드립니다.

이 곳에서는 잘못 들어온 데이터는 없는지, 관계형은 잘 걸려 있는지 등을 파악해주시면 됩니다. 메인 대시보드에서 노션 가계부 내용을 보다가 잘못된 데이터가 있으면 찾으러 들어오는 곳이죠. 수입, 지출, 저축, 송금 등 금액이 잘못됐거나 관계형이 잘못 걸려 있는 등 수정이 필요할 때만 들어오시길 추천드립니다..

Moneyline의 보기 가장 오른쪽에는 ‘식비’보기가 있습니다. 이번에 새로 추가된 보기인데 위에서 설명드린 것처럼 ‘식사’, ‘술/유흥’, ‘카페/간식’의 세 카테고리만 보여지죠. 그리고 Monthly Money 데이터베이스에서 설정한 한달 식비에 따라 한끼 평균 식비를 보여줍니다. 오늘은 2022년 12월 24일인데 남은 12월 31일까지 한 끼에 19,895원을 쓸 수 있다고 하네요. 한달 치 식비를 24일에 입력했기 때문에 나타나는 이례적인 숫자입니다.

한달 식비 설정은 바로 다음 챕터에서 보여드릴게요

오늘의 식비는 금액을 입력하면 자동으로 나타납니다. 한끼 평균 식비와 오늘의 식비를 비교하여 오늘의 식비 평가가 이루어지죠. 오늘의 식비가 평균 식비보다 적으면 잘했다고, 이보다 많으면 다음달 식비까지 끌어다 쓴다고 나타납니다. 아주 정확하니까 놀라지마세요. 저 글자를 자주보다 보면 현타가 옵니다.(저처럼)

Monthly Money

다음은 Monthly Money입니다. 월 별로 사용한 모든 수익, 지출, 송금, 저축 등을 볼 수 있는 공간이죠. 2022년과 2023년 데이터가 미리 만들어져있습니다. 입력기에서 사용하는 월 별 관계형 데이터가 모아져있는 곳이기도 합니다. 따라서 월 별 관계형을 할 때 아이콘이 마음에 들지 않는다면 이 곳에서 아이콘을 변경하시면 됩니다.

Monthly Money에 ‘식비 관리’보기가 있는데 이 곳에 들어오면 식비 관리에 관련된 내용을 볼 수 있습니다. 그리고 월별로 사용할 식비 금액 설정도 여기서 할 수 있죠. ‘이달의 식비’ 속성에서 그 달에 설정하고 싶은 식비를 입력하시면 됩니다. 그리고 순서대로 지금까지 사용한 식비, 남은 식비를 볼 수 있습니다. 한끼 평균 식비는 남은 식비와 오늘부터 이달 말일까지 남은 기간을 계산해서 한끼 당 사용할 식비를 정해줍니다. 2022년 12월은 24일부터 식비를 설정했으므로 상대적으로 많은 금액이 남았습니다. 2023년 1월을 보면 한달에 식비를 60만원으로 설정했을 때 한 끼당 5,263원으로 된 것을 볼 수 있죠. 이제 외식은 금지됩니다.

Monthly Money 데이터베이스에서 ‘이달의 식비’를 제외한 나머지 속성들은 모두 자동으로 채워지거나 이미 채워져있으니 건들지 않으셔도 됩니다.

WALLET

WALLET(이하: 월렛)은 제가 가지고 있는 지갑, 카드, 통장 목록 등을 말합니다. 입력기에서 월렛을 선택할 때 나타나는 곳이죠. 따라서 지갑을 추가하거나 삭제할 때는 이곳에서 하시면 됩니다. 이곳에도 현재 금액이라는게 있기 때문에 통장에 남아 있는 금액부터 미리 설정을 해놓고 사용하시면 됩니다. 그 옆에 있는 수입, 지출, 송금(보냄), 송금(받기) 금액들이 미리 채워져 있는 이유는 Moneyline 데이터베이스에 데이터가 이미 들어있기 때문입니다. 이 금액들을 0으로 만들고 싶으시면 Moneyline 데이터베이스의 제가 임의로 채워둔 내역들을 모두 지워주셔야 합니다.

구매를 망설일 땐 여기로!

구매를 망설일 땐 여기로는 상대적으로 비싼 제품을 구매할 때 고민을 하게 되는데, 구매를 할 지 말지 망설이시는 분들에게 도움을 드리기 위해 만든 페이지입니다. 페이지 제목에 제품명을 쓰고 질문에 하나씩 체크박스를 눌러봅니다. 예인 경우 체크를 선택하고, 아니오는 체크를 선택하지 않아요. 모든 질문에 답변을 하고 나면 가장 하단에 결과가 나타납니다.

고정 지출 및 구독

고정 지출 및 구독은 매월 나가는 고정 비용을 작성하는 공간입니다. 노션의 입력기나 Moneyline과는 연동되지 않지만 매월 숨만 쉬어도 나가는 고정 비용을 체크할 수 있어요. 연동이라기보다는 고정지출 비용이 매월 정해져있다면 각 결제일마다 입력기에 입력을 미리 해두는 것도 나쁘지 않을 것 같습니다.

내 앵겔 지수를 관리해보자

식비 관리를 위해 만들어 둔 페이지입니다. 앞에서 설명드린대로 Monthly money에서 ‘이달의 식비’를 입력하고 입력기에서 ‘식사’, ‘술/유흥’, ‘카페/간식’을 입력하면 자동으로 관리가 되는 곳이기 때문에 사실상 한달에 한 번 또는 일괄적으로 ‘이달의 식비’만 입력하면 자동으로 관리되는 페이지입니다. 저는 딱히 취미가 없는 편이라 먹는데 돈을 많이 쓰곤 하는데 어떤 달은 너무 돈이 많이 나와서 한번 만들어봤더니 현타가 오게 만든 페이지기도 합니다.

Monthly money 페이지에서 이달의 식비를 일괄 선택하셔도 되고 아래 이미지처럼 해당 페이지를 열어서 이달의 식비를 설정해주셔도 됩니다.

노션 가계부 템플릿 구매

노션 가계부 템플릿 살펴보기

노션 가계부 템플릿 소개 영상

노션 가계부 자주 묻는 질문

Q. 식비 관리에서 다른 월들의 식비가 점점 줄어든 이유는 무엇인가요?

한끼 평균 식비가 ‘오늘’로부터 해당 월의 ‘말일’까지로 설정되어 있기 때문입니다. 제가 사진을 찍은 날이 2022년 12월 24일인데 2023년 3월의 식비는 2022년 12월 24일로부터 2023년 3월 31일까지의 한끼 평균을 계산했기 때문이죠. 이것은 2023년 3월 1일이 되면 자연스럽게 금액이 오릅니다. 따라서 미래의 한끼 식비는 아직 신경쓰지 않으셔도 됩니다.

노션 연구실 사용 사례 템플릿 제작 컨설팅 | 광주문화예술교육지원센터

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소중한 내 여행, 한 곳에 기록하기 위한 노션 여행 계획 템플릿

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2022/11/14 36개 댓글

노션을 업무에 사용 중이신가요? 주간 플래너, 견적서, 여행 계획, 프로젝트 관리, 고객 관리, 매출 관리 등 다양한 형태로 노션을 활용하고 계실텐데요. 이번에는 노션으로 업무 일지 사용해보시는 건 어떤가요?

이번 글은 업무에 필수로 사용되는 노션 주간 회의록과 업무 일지 템플릿을 소개하고자 합니다.

이 글을 읽으시면 노션으로 어떻게 주간 회의록을 작성하고 일별, 팀원 별 업무 일지 를 쓸지 감을 얻으실 수 있을 거예요. 물론 제가 만든 템플릿이 궁금하시다면 아래에서 살펴보셔도 좋습니다.

https://www.youtube.com/embed/chZafa49Les

노션 업무 일지 템플릿 메인화면

제가 만든 노션 업무 일지 템플릿은 이렇게 생겼습니다. 하나씩 설명해드리죠.

진행 중인 프로젝트

메인 화면의 왼쪽 상단에 있는 PROJECT 입니다. 현재 진행 중인 프로젝트 목록을 보여줍니다. 프로젝트의 메인 이미지가 있다면 이미지를 보여줄 수 있고, 담당자, 진행률, 종료 예상 일정, 남은 기간을 동시에 보여줍니다. 담당자는 현재 선택 속성으로 추가되어 있는데, 사람 속성으로 바꾸시는 걸 추천드립니다. 진행률은 나중에 설명해드릴 TASK DB와 연결되어 TASK가 완료될 때마다 진행률이 올라가는 것을 볼 수 있습니다. 진행률이 100%가 되면 자동으로 진행 중인 목록에서 아카이빙으로 전환됩니다. 종료 예상 일정은 날짜를 선택하고, 남은 기간은 선택한 종료일에 따라 오늘로부터 며칠 남았는지 보여줍니다.

DATABASE LIST

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿에 들어있는 전체 데이터베이스 목록

데이터베이스 리스트는 노션 업무 일지 템플릿에 들어 있는 모든 데이터베이스 목록입니다. 이 데이터베이스 목록에서 필요한 데이터베이스를 링크된 데이터베이스로 가져와 템플릿을 만들었죠. 이 목록에 있는 데이터베이스는 원본 데이터베이스들이라 절대 지워서는 안되는 페이지들입니다. 어떻게 사용했는지 밑에서 하나씩 알려드리겠습니다.

타임라인, 캘린더

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 메인화면의 타임라인 및 캘린더 보기

진행 중인 프로젝트 목록과 데이터베이스 목록 아래에는 타임라인 보기와 캘린더 보기가 있습니다. 프로젝트 전체 일정을 파악하기 위한 용도죠. 표 속성에서는 프로젝트 이름과 함께 프로젝트 전체 소요 기간을 파악할 수 있고, 타임라인 속성에서는 담당자, 현재까지 프로젝트 진행률, 종료일까지 남은 기간을 파악할 수 있습니다. 현재는 보기 상태가 ‘월’로 되어 있는데 프로젝트 기간의 주기에 따라 일, 주, 격주, 월, 분기, 연간 단위로 변경해서 사용하시면 됩니다.

TIMELINE이라는 글자 옆 CALENDAR 버튼을 누르면 현재 프로젝트가 달력 형태로 나오며, 원하시는 보기 형태로 보시면 됩니다.

지난 주 한 일, 이번 주 할 일

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 담당자 별, 프로젝트 별 지난 주 한 일과 이번주 할 일

가장 아래에 있는 목록은 담당자 별로 지난 주 한 일과 이번주 할 일을 동시에 표시해주는 것입니다.

지난 주에는 담당자 별로 어떤 할 일을 완료했는지, 마감일자에에 맞게 마감했는지, 프로젝트의 전체 마감일자는 얼마나 남았는지 파악할 수 있으며, Last week – Project 를 누르면 프로젝트 별로도 내용을 볼 수 있습니다.

이번 주에도 마찬가지로 담당자 별로 이번주에 할 일은 무엇인지, 프로젝트 별로 할 일은 무엇인지 대시보드 형태로 한 눈에 파악할 수 있습니다. 게다가 맨 앞 줄에 있는 체크박스를 보면 담당자 별로 지난 주 할 일 중 총 몇 %의 할 일을 했는지도 파악할 수 있죠.

업무 일지 – PROJECT DB

프로젝트 DB에는 진행 예정, 진행 중, 완료된 프로젝트를 모두 볼 수 있습니다. PM은 해당 프로젝트의 담당자입니다. 현재는 선택 속성으로 되어 있는데, 사용하실 때 사람 속성으로 변경하시면 데이터베이스를 다루실 때 더 편리합니다.

프로젝트의 시작일과 종료일이 구분되어 있고, 소요기간, 남은 기간이 있습니다. 소요기간은 시작일~종료일까지 얼마나 소요되는지, 남은 기간은 오늘로부터 종료일까지 날짜가 얼마나 남았는지 볼 수 있습니다. 자동으로 변경되기 때문에 프로젝트의 시작일, 종료일만 선택해주시면 됩니다. 진행률은 앞서 말씀드린 것처럼 TASK DB와 연결되어 있어 TASK를 완료할 때마다 진행률이 올라갑니다.

그외에 다른 보기들을 누르면 진행 및 예정은 현재 진행 중인 프로젝트만 보기, PM은 담당자별 프로젝트 보기, 진행 상황은 전체 진행 현황 보기, 완료는 완료된 프로젝트만 보기 등으로 구분할 수 있습니다.

업무 일지 – TASK DB

TASK DB는 프로젝트에 관련된 할 일들이 있습니다. 할 일들을 생성할 때 앞 줄에 있는 프로젝트를 관계형으로 연결하면 해당 DB에 하위 할 일을 생성할 수 있고, 서로 관계되는거죠. 프로젝트의 담당자와 할 일의 담당자가 다를 수 있으니 담당자 속성은 하나 더 넣어두었습니다. 프로젝트 마감일은 표 보기에서는 안봐도되는데, 나중에 보게될 다른 보기에서 필요합니다.

그외에도 할 일의 전체 진행 상황, 담당자 별 완료 업무, 목표 별 진행 상황, 타임라인, 캘린더 등 다양한 보기 형태로 할 일 전체를 파악할 수 있습니다.

이 템플릿을 오래 사용하여 할 일이 많아진다면 할 일을 각 프로젝트에 맞게 필터링하시거나 완료된 할 일을 숨기고 진행 중인 할 일들만 보면 훨씬 사용하기 편리하실 거예요.

업무 일지 – WEEKLY MEETING DB

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 데이터베이스 템플릿 반복 기능 주기 설정

세 번째 DB는 이번 템플릿의 핵심 중 하나인 WEEKLY MEETING DB입니다. 주간 회의록으로 사용할 DB죠. 최근 업데이트된 기능 덕분에 이제는 회의록을 매주 직접 생성하지 않아도 자동으로 만들어지게 됐습니다. 아래 이미지를 보시죠.

노션 새로운 기능 – 데이터베이스 템플릿 반복 생성

데이터베이스 템플릿을 만들 때 데이터베이스 템플릿 오른쪽 … 버튼을 누르면 템플릿을 편집할 수 있는 버튼이 나오는데 여기서 ‘반복’이 새로 생긴 기능입니다. 데이터베이스 템플릿을 사용자가 원하는 주기에 맞게 자동 반복할 수 있죠. 반복은 구글 캘린더처럼 사용자 지정까지는 할 수 없지만 매일, 매주, 매월, 매년 반복을 주기로 설정할 수 있습니다.

매일 반복은 월화수목금토일 매번 생성되기 때문에 개인적으로 사용하는 템플릿을 쓰는게 아니라 회사에서 사용하는 회의록 같은거라면 반복 주기를 ‘매주 반복’으로 설정을 하고 월화수목금을 선택해주시면 됩니다.

노션 주간 회의록

만들어진 데이터베이스 페이지로 들어오면 이미 만들어둔 템플릿을 이용해 주간 회의록을 작성할 수 있습니다. 대시보드와 비슷한 듯 아닌 듯 보이는데요, 최상단에 있는 프로젝트 DB는 같습니다. 현재 진행 중인 프로젝트를 볼 수 있고, 바로 아래에는 프로젝트의 진행 상황이 아니라 TASK의 진행 상황을 보여줍니다. 이번주에 어떤 TASK를 누가 해야하는지, 어떤 프로젝트에 필요한 TASK인지, 대시보드와 마찬가지로 타임라인과 캘린더 형태로 볼 수 있습니다. 타임라인에는 각 할 일의 담당자와 해당 프로젝트가 며칠 남았는지 한 눈에 파악할 수 있고, 회의록을 보다가 할 일을 완료했습으면 타임라인 속성에 있는 할 일 옆 체크박스에 체크를 하시면 할 일이 완료되어 보입니다.

그 아래에는 각 프로젝트 페이지를 멘션으로 불러와서 프로젝트의 진행 상황에 관련된 내용을 작성하면 됩니다. 프로젝트 페이지를 멘션할 때에는 주간 회의록 상단에 진행 중인 프로젝트 DB 목록에서 마우스 우클릭 후 링크 복사하여 붙여 넣으면 멘션 페이지를 쉽게할 수 있습니다.

자동으로 회의록이 특정 요일, 특정 시간에 생성되기 때문에 회의록을 편리하게 살펴볼 수 있습니다.

업무 일지 – DAILY STANDUP DB

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 DAILY STANDUP DB 페이지

데일리 스탠드업은 직원 별 매일 한 일과 해야할 일을 한 눈에 볼 수 있습니다. 본인이 직접 작성하셔도 되고, 대표님이나 팀장님이 이 페이지에 들어오면 회사에서 어떤 일을 누가 하는지 한 눈에 파악할 수 있습니다.

DAILY STANDUP은 필터가 항상 ‘오늘’ 필터로 걸려있기 때문에 데이터베이스 템플릿을 생성할 때마다 필터를 오늘 또는 해당 날짜로 변경해주어야 과거 데이터를 파악할 수 있습니다. 필터를 바꿔주지 않으면 DAILY STANDUP DB의 날짜는 오늘(ex_11월 14일)로 되어 있는데, 15일에 페이지를 열어보면 15일(오늘)로 된 걸 봐야 합니다. 따라서 페이지를 생성한 후 오늘(ex_11월 14일) 만들었다면 DAILY TASK의 날짜 필터도 오늘(ex_11월 14일)로 변경해주셔야 과거 데이터를 항상 살펴볼 수 있습니다.

업무 일지 – MANAGER DB

마지막은 MANAGER DB입니다. 담당자 본인이 자기가 맡은 할 일과 프로젝트를 볼 수 있는 공간이죠. 본인의 이름을 클릭해서 들어가보죠.

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 담당자별 본인 페이지에서 할 일 관리하기

본인의 페이지에 들어오면 자기가 담당하고 있는 프로젝트를 볼 수 있고, 이번주에 진행할 할 일을 타임라인과 캘린더 형태로 볼 수 있습니다. 그 아래에는 자신이 맡은 모든 업무를 보드 보기로 살펴보면서 진행 중, 피드백, 완료, 보류 등을 할 일을 조금 더 체계적으로 관리할 수 있습니다.

처음에 페이지를 생성할 때에는 사람 속성이 아니기 때문에 필터링이 걸려있지 않아 템플릿을 다운 받은 뒤 본인의 편의에 맞게 필터나 정렬을 변경하시면 됩니다.

자주 묻는 질문

Q. Free 버전과 Standard 버전은 뭐가 다른가요?

유튜브 영상은 Standard 버전입니다. Free 버전은 Standard를 가볍게 이용해볼 수 있는 버전으로 회의록 정도만 사용할 수 있습니다. 회의록 내부에 있는 데이터베이스는 서로 연결되어 있지 않기 때문에 주차별로 데이터가 연동되지 않습니다.

Q. 신규 PM을 추가하려면 어떻게 해야하나요?

아래의 이미지처럼 PROJECT DB, TASK DB에서 PM을 새로 생성해보세요.

아래 이미지처럼 신규 PM 페이지를 생성하고 PM 필터를 눌러보시면 새로 생성된 PM이 추가되신 걸 볼 수 있습니다.

현재 이미지에서는 선택 속성을 이용했지만, 사람 속성을 이용하시면 워크스페이스에 초대된 사람들끼리 볼 수 있으므로 더욱 편리합니다.

Q. 남은 일정 및 기간 수식 새롭게 업데이트하는 방법

주간 회의록에 들어가는 남은 기간과 소요 기간 수식을 업데이트했습니다. 이전에는 오늘 업무가 종료되어도 하루가 남는다고 표시되었거나, 하루가 남았는데 오늘이라고 표시되는 오류가 있었어요. 이 오류는 now() 함수를 사용했을 떄, 시, 분, 초까지 모두 반영했기 때문에 나타나는 오류였습니다. 아래 내용으로 업데이트하시면 여러분들이 예상했던대로 남은 기간과 소요 기간이 딱딱 표시될거예요!

가장 간단한 방법은 이미 구매하신 페이지에서 새롭게 복제해 가는 것입니다. 하지만 이미 업무 데이터가 쌓여있으셔서 새롭게 복제가 어려우신 분들은 아래를 따라해주세요.

아래 보이는 속성 이름이 일치해야 수식이 적용됩니다.

1. 표 보기를 추가해주세요. 그 후 아래 이미지와 같이 수식 | 시작일, 수식 | 종료일 속성을 추가하고 아래 수식을 복사/붙여넣기 해주세요.

수식 | 시작일

dateBetween(prop("시작일"), dateSubtract(dateSubtract(now(), toNumber(formatDate(now(), "HH")), "hours"), toNumber(formatDate(now(), "mm")), "minutes"), "days")

수식 | 종료일

dateBetween(prop("종료일"), dateSubtract(dateSubtract(now(), toNumber(formatDate(now(), "HH")), "hours"), toNumber(formatDate(now(), "mm")), "minutes"), "days")

2. 남은 기간 수식에 편집을 누르고 아래 코드를 붙여 넣어주세요.

(prop("수식 | 종료일") > 0) ? (format(prop("수식 | 종료일")) + "일 남음") : ((prop("수식 | 종료일") == 0) ? "D-DAY" : (format(abs(prop("수식 | 종료일"))) + "일 지남"))

3. 소요 기간 수식에 편집을 누르고 아래 코드를 입력해주세요.

format(dateBetween(prop("종료일"), dateSubtract(dateSubtract(prop("시작일"), toNumber(formatDate(prop("시작일"), "HH")), "hours"), toNumber(formatDate(prop("시작일"), "mm")), "minutes"), "days")) + "일"

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 보러가기

업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 Notion 개정2판이 새로 출시되었습니다. 많은 사랑 부탁드립니다.

조직의 업무 효율 향상을 위한 강의, 컨설팅, 콘텐츠 제작이 필요하시다면 전시진 | 시리얼을 살펴보시기 바랍니다.

In Personal

노션 New 주간 플래너, 월간 할 일과 일정 연동 후 진행률 파악까지

2022/11/04 29개 댓글

노 션 으로 주간 플래너 사용해보고 싶으신가요? 잘 들어오셨습니다. 저는 제 일정과 할 일을 관리할 때 주간으로 계획을 세워서 관리하죠. 일간으로 보면 너무 디테일하고, 월간은 너무 멀어서 저는 주간이 딱 적당하기 때문이었어요.

이 글은 2021년에 만든 주간 플래너 템플릿을 업데이트 하여

새롭게 제작한 노션 주간 플래너 템플릿을 소개하는 글입니다.

이 글을 읽으시면 노션을 통해 어떻게까지 주간 할 일을 관리하고, 일간, 주간, 월간 동기화를 통해 얼마나 생산성을 올릴 수 있는지 보실 수 있으실 거예요! 템플릿을 먼저 보고 싶으신 분은 노션 주간 플래너 템플릿을 클릭해보세요!

노션 주간 플래너 메인화면

이번에 노션 주간 플래너를 만들면서 최대한 다이어리 형태로도 만들어볼려 했습니다. 그러나 일간, 주간, 월간을 연동해두니 다이어리처럼 일간과 월간을 따로 구분할 필요 없겠더라고요. 그래서 이번엔 데이터베이스도 일간, 주간 두개 밖에 없습니다.

해당 템플릿에 들어왔는데 본인의 화면에서 화면이 너무 크게 보이거나 위 비율대로 보이지 않는다면 노션의 확대/축소 단축키를 활용해 비율을 조절 해주시기 바랍니다.

확대 : Ctrl(cmd) + +
축소 : Ctrl(cmd) + -

노션 주간 플래너

위 화면이 노션 주간 플래너의 메인화면입니다. 가장 위에 있는 첫 줄은 주간 플래너로 오늘부터 시작되어 한달 간 주간 플래너를 보여줍니다. 아래 이미지에서 볼 수 있다시피 이번주의 업무를 얼마나 진행했는데 진행률도 볼 수 있습니다.

오늘의 할 일 등록

딱! 오늘의 할 일을 등록할 수 있는 공간입니다. 새로 만들기 버튼을 누르면 새로운 페이지가 생성되며, 태그, 날짜, Weekly, 내용을 순서대로 입력하시면 됩니다. 특히 Weekly는 노션 주간 플래너의 진행율, 필터링에 연결되어 아주 중요한 역할을 하니 반드시 입력해야 하며, 해당 날짜에 다른 Week을 선택해서도 안됩니다. Week 선택은 주간 플래너 설명화면에서 말씀드리죠.

노션 월간 플래너

메인 화면에서 아래에 달력 같은 모습을 보시면 월 별로 할 일을 확인할 수 있습니다. 각 할 일 내용 밑에는 체크박스가 표시되어 월별 캘린더를 보면서 할 일을 바로 체크할 수 있습니다.

월 별 캘린더를 사용할 때 주의할 점이 있습니다. 노션 주간 플래너는 일일이 필터링이 걸려 있기 때문에 새로 만들기 버튼을 누르면 자동으로 이루어지지만 월 별 캘린더는 주별 필터링을 넣을 수 없어서, 일정을 추가할 때마다 직접 주간 플래너의 관계형 속성을 걸어줘야 한다는 점입니다.

위 이미지처럼 2022년 11월 3일에 새롭게 할 일을 만들면 Weekly 관계형이 자동으로 생성되지 않기 때문에 해당 일자에 맞는 위클리 관계형 속성을 직접 걸어줘야 합니다. 이 템플릿의 원리를 파악하고 노션이 익숙하신 분이라면 전혀 문제가 없겠지만, 아직 노션을 사용하는데 익숙하지 않으신 분이라면 월간 플래너에서는 할 일의 체크나 완료만 하시고, 추가하지 않으시는 걸 추천드립니다.

이제 주간 플래너를 클릭해 들어가보겠습니다. 메인 화면에서 이번주에 해당하는 Week 45를 눌러 들어갑니다.

노션 주간 플래너 주간 할 일 작성 화면

Week 45로 들어왔습니다. 주간 할 일을 작성하는 메인 화면입니다. 위에서 부터 하나씩 설명해드리죠.

제목 아래에는 이번 주의 기간과 이번주의 완료율, 이번주 회고 화면이 있습니다.

기간

기간이라고 적혀있고, 월요일의 날짜만 적혀 있는데, 기간으로 설정하고 싶으시면 아래 이미지처럼 해당 날짜를 클릭한 다음 종료일을 추가하고 기간으로 설정해주시면 됩니다.

이번주 완료율

이번주 완료율은 해당 주(이 화면에서는 Week 45) 에 해당하는 할 일과 연동되어 있습니다. 할 일을 얼마나 추가하든 관계 없이 할 일을 완료하면 전체 할 일 대비 완료율을 표시해줍니다. 따라서 마음 편하게 할 일을 추가해봅시다. 모든 데이터베이스에 필터가 걸려 있습니다.

이번주는 어땠어?

이번주가 모두 끝나고 다음주로 넘어가기 전 이번주의 업무량은 어땠는지, 예상 성과 대비 많이 달성했는지, 일을 많이 했는지 등 자신의 업무 후 느낀점을 작성하시면 됩니다. 이번주에는 일을 덜했다면 응원을, 많이 했다면 보상을 넣을 수도 있습니다.

주간 입력 화면

주간 입력화면이 이 노션 주간 플래너의 메인 화면입니다. 오늘의 할 일을 관리할 수 있도록 각 데이터베이스가 마련되어 있습니다.

할 일 추가

오늘의 날짜 또는 내일의 날짜 아래에 ‘새로 만들기’ 버튼을 눌러 할 일을 추가하면 됩니다. 주간 플랜의 각 날짜별 데이터베이스에서 할 일을 추가하면 해당 날짜와 Weekly 관계형이 모두 연결되어 있기 때문에 할 일 내용만 입력하면 할 일 추가가 완료됩니다.

추가로 할 일을 태그 별로 관리하고 싶다면 추가한 할 일 페이지를 열어서 태그를 선택해줘야 합니다.

월간 할 일 목록

월간 할 일 목록은 주간 할 일들과 연동되어 있기 때문에 해당 월에서 어떤 할 일이 있는지 한 눈에 파악하는 용도입니다. 앞서 메인 페이지의 월간 캘린더에서 할 일을 추가하면 Weekly 관계형을 다시 걸어줘야 하는 것처럼 이 페이지에서도 할 일을 추가하면 Weekly 관계형을 다시 걸어주셔야 합니다. 따라서 해당 월간 캘린더에서 할 일 추가보다는 주간 플래너에서 할 일을 추가하는 걸 추천해드립니다.

위 이미지에서 11월 7일 월요일에 할 일이 있지만 Week 45와 Week46이 다른 걸 확인 후, Week 46으로 통일해주셔야 합니다.

노션 주간 플래너 자주 묻는 질문

Q. Weekly 관계형을 추가할 때 다른 해 같은 주는 어떻게 구분하나요?

A. 날짜를 모두 입력해뒀지만 위 이미지처럼 2022년과 2023년의 아이콘이 다릅니다. 서로 구분해주세요.

Q. 이번주에 다 못한 일은 어떻게 하나요?

가능하면 이번 주에 다 못한 일은 해당 주에 그대로 남겨두시길 바랍니다. 이유는 이번주 달성률 체크 때문에 그렇습니다. 이번 주에 다 못한 일을 다음주로 모두 넘기게 되면 해당 주는 모두 완료했기 때문에 항상 100%로 남을 수 밖에 없습니다. 이렇게 관리하면 회고를 할 필요 없이 언제나 모든 할 일을 다하는 상태가 되기 때문에 회고를 작성할 이유가 없어집니다. 따라서 이번주에 다 못한 일은 위 이미지처럼 제목만 복사한 뒤 새로운 주차에 내용을 붙여 넣어 새롭게 시작하면 달성률까지 확인할 수 있을 것 같습니다.

Week 45주에서 Week 46주로 이동해야 한다면, Weekly 관계형이 달라지기 때문에 날짜를 변경한 후 관계형을 Week 45 -> Week 46으로 변경해주셔야 합니다. #monthly-todo-list에 있는 이미지를 보시면 같은 날짜의 서로 다른 Week가 있는걸 볼 수 있습니다. 해당 주의 Week로 맞춰주셔야 합니다.

Q. 어제 한 일을 오늘로 옮겨도 되나요?

같은 주 내(Week 45 -> Week 45)에서의 이동은 Weekly 관계형이 변화가 없기 때문에 이동하셔도 됩니다.

Q. 일요일 시작으로 사용할 순 없나요?

일, 월요일을 완전 새로 만들어야 하기 때문에 버튼 한 번으로 새로 시작할 순 없습니다. ㅠ 일요일로 시작하게 되면 월~금 요일이 깨지기도 해서 월요일 시작을 추천드립니다.

Q. PC는 바로 내용 입력이 가능한데, 모바일에선 페이지가 생성돼요.

PC든 모바일이든 새로 만들기를 누르면 모두 새 페이지가 생성됩니다. 디바이스의 특성 상 PC는 바로 페이지 제목을 입력하고, 모바일은 새 페이지 창을 열어서 입력하죠. 모바일은 불편할 수 있으니 PC 사용을 추천드립니다.

Q. 데일리 주간 사용법은 어디에 있나요?

할 일 블록에 마우스를 대면 페이지를 열 수 있는 버튼이 나타납니다. (또는 할 일을 입력하기 위해 마우스를 올려두었다면 ‘페이지 열기 단축키 (Ctrl+Enter)’를 누르면 페이지가 열립니다.) 이 페이지를 열면 데일리로 사용할 수 있는 페이지가 열리고 Daily Diary라고 된 버튼을 누르면 그날의 데일리 플랜을 세워서 사용할 수 있습니다.

그러나 이 형태는 제가 의도한 형태는 아닙니다. Daily Diary 버튼을 눌러 만들어진 페이지는 주간 플래너의 데이터베이스와 연동되지 않기 때문에 그날의 진행률을 파악할 수 없기 때문입니다. 오늘 어떤 일을 했고, 진행률을 파악하기 위해서는 영상에서 설명한 사용법대로 이용하시는 걸 추천드립니다.

페이지 열기 단축키
Win : Ctrl + Enter
Mac : Cmd + Enter

Q. 구버전에 있던 WEEKLY GOAL, DAILY ROUTINE은 어디에 작성하나요?

구버전에 있던 주간 목표와 데일리 체크리스트는 아래 이미지와 같이 만들어주시면 됩니다.

블록 5개를 생성하고 생성한 블록을 모두 선택한 다음 전환 > 열 을 선택하면 5개의 열이 생깁니다. 이후 첫 번째 열에는 아래 제목3블록으로 ‘WEEKLY GOAL’을 두번째 열에는 체크 박스를, 세번째 열에는 DAILY ROUTINE, 네번째 열에는 체크박스 마지막 열에는 Wait를 써주시면 됩니다. 이 행과 블록 역시 주별 진행률과 연동되지 않기 때문에 인지하고 사용하시면 될 것 같습니다.

DAILY ROUTINE을 진행률과 연동을 시키고 싶으시면 이미 만들어진 각 일자별 데이터베이스에 할 일을 만드시면 됩니다. 매일 반복된다면 유튜브 영상에 있는 것처럼 할 일을 복사해서 붙여 넣으시는 걸 추천드립니다.

노션 주간 플래너 자주 묻는 질문 주간 목표와 일간 루틴은 어떻게 작성하나요?

Q. 1주차에 미리 세팅을 다 해두고 6개월 동안 반복해서 사용하고 싶어요.

주차 페이지 안에는 이미 필터링과 할 일들이 세팅되어 있기 때문에 주차 내용을 복사/붙여넣기 하거나 페이지를 복제하며 필터와 내용이 모두 깨져버립니다. 이럴 때는 두가지 방법이 있습니다.

일주일 치 만들어두고 복제하기
원본 데이터베이스에서 데이터베이스 반복 기능을 이용해 매일 추가하기
원본 데이터베이스에서 일주일치 만들고 관계형 변경하기

일주일 치 만들어두고 복제하기

1. 일주일치를 미리 달력에 만들어둔 다음 Alt키를 누르고 마우스로 드래그하여 다음 주로 페이지를 이동시키면 할 일이 복사 됩니다.

2. 이렇게 만들면 Weekly 관계형은 복사가 안되기 때문에 페이지 별로 변경해주어야 합니다.

원본 데이터베이스에서 데이터베이스 반복 기능을 이용해 매일 추가하기

1. 메인 페이지 아래에 캘린더에 마우스를 대면 ‘새로 만들기’ 버튼이 나타납니다. 버튼 옆 화살표를 눌러 바로 아래에 ‘새 템플릿’ 버튼을 눌러 DB 템플릿을 만들어줍니다.

2. 페이지 제목 영역에 매일 해야하는 업무를 작성합니다.

3. 다시 새로 만들기 옆 화살표를 눌러 템플릿 중에 방금 만든 템플릿 이름 옆 … 버튼을 눌러 반복을 눌러줍니다.

4. ‘매일’을 클릭하고 매일 생성될 일시를 선택해주면 매일 지정한 시간에 할 일이 생성됩니다.

5. 처음에 생성되면 날짜가 입력되지 않기 때문에 날짜 없음을 눌러서 날짜와 Weekly 관계형을 선택해주어야 합니다.

원본 데이터베이스에서 일주일치 만들고 관계형 변경하기

템플릿의 메인 페이지 아래에 있는 캘린더 보기에 마우스를 대면 My TODO 옆에 + 버튼이 나타납니다. 해당 버튼을 눌러 ‘표 보기’를 추가해주세요.

2. 표 보기에는 입력한 모든 할 일 목록에서 매주 반복할 할 일들을 미리 만들어두고 날짜와 Weekly를 설정해두면 똑같은 할 일을 반복해서 이용할 수 있습니다.

기타 궁금한 점은 댓글로 남겨주세요.

In Personal

소중한 내 여행, 한 곳에 기록하기 위한 노션 여행 계획 템플릿

2022/11/01 댓글 없음

우리의 소중한 여행 지금까지 어떻게 기록하셨나요? 핸드폰에 있는 사진첩이 다였다고요? 우리의 여행은 결과만 중요한게 아니라 과정까지 모두 소중하답니다. 여행을 가기 전 계획을 세울 때 그 설렘은 이루 말할 수 없죠. 노션 여행 계획 템플릿 어떠신가요?

여행의 설렘을 레포트 쓰듯이 한글이나 워드, 엑셀에 쓰셨나요? 저였다면 여행이 끝난 뒤에는 다시는 보고 싶지 않을 것 같아요.

이번 여행부터는 나만의 여행 기록장을 만들어보세요. 여행을 가기전 두근두근한 설레임과 여행을 다녀온 후 몽글몽글한 여운까지 모두 담아둘 수 있습니다.

여행가기 전 과정과 다녀온 후 기록까지 한 곳에서 볼 수 있는 여행 기록 템플릿을 공개합니다. 아래 버튼을 눌러보세요!

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노션 여행 계획 템플릿 Feature

✅ 여행을 준비하는 자료조사부터 일정 정리까지 한 번에

✅ 다녀온 여행, 가고 싶은 여행을 모두 기록해보세요!

✅ 여행 전 준비물 절대 잊지 않기!

✅ 계획과 현실은 서로 다르니 얼마나 계획대로 되었는지 체크

✅ 일정을 기록하면 일정 순으로 자동 정렬

✅ 버킷 리스트, 가고 싶은 국가, 도시를 기록해두세요. (진짜 가게 될테니까요)

✅ 여행 경비, 여행 경비는 쓰고 나면 끝? 이번 여행이 얼마짜린지 똑똑히 기억해야죠

템플릿에 포함된 페이지

✅ 여행 계획 페이지

✅ 여행 국가 페이지

✅ 여행 도시 페이지

✅ 여행 경비 관리 페이지

✅ 여행 준비물 페이지

강의 영상을 통해 배울 수 있는 노션 기능

✅ 메인 여행 기록과 국가, 도시, 여행 경비 DB를 연결해주는 관계형 데이터

✅ 여행 경빙 카테고리별 금액을 파악할 수 있는 롤업

✅ 낮/밤, 요일을 파악할 수 있는 수식

✅ 데이터를 원하는대로 볼 수 있는 보기, 필터, 정렬 방식

✅ 데이터베이스 템플릿

✅ 아이콘 생성기

FAQs

Q. 구매한 템플릿은 어떻게 사용할 수 있나요?

템플릿을 구매하신 후 템플릿 다운로드를 누르면 노션 페이지가 열리고, 오른쪽 상단에 ‘복제’ 버튼을 누르면 여러분의 워크스페이스에 가져갈 수 있습니다. 글로는 이해가 안되신다면 영상을 보고 따라해보세요. 템플릿을 쉽게 가져갈 수 있답니다. ???? 템플릿 복제 방법

Q. 노션이라는 도구를 아직 잘 사용하지 못해요. 다른 곳에서 배울 수는 없을까요?

아래에서 노션 온라인 강의를 만나보세요. 기초부터 차근차근 알려드리고 있습니다.

스타트업 의 완벽한 노션 활용 을 위한 시리얼 의 All in One 노션 온라인 VOD

Q, 다른 사람들은 노션을 어떻게 사용하는지 궁금해요. 노션 사용자를 위한 커뮤니티가 있나요?

제가 운영 중인 커뮤니티는 페이스북 그룹과 네이버 카페가 있습니다. 아래 링크를 눌러보세요.

페이스북 커뮤니티 | 네이버 카페 커뮤니티

Q. 템플릿을 구매했는데 사용 중에 궁금한 점이 생겼어요. 어디에 질문하면 되나요?

A. 질문, 문의, 제안 등은 아래 오픈 채팅을 통해 말씀해주세요.

오픈채팅 참여하기

참여코드 : sireal

Q. 환불이 가능한가요?

디지털 자산 특성 상 구매하는 순간 템플릿이 전달되므로 환불은 불가능합니다. 반드시 유의하시고 구매해주세요.

타인에게 배포를 절대 금지합니다. 더 좋은 콘텐츠를 만들 수 있도록 도와주세요!

안녕하세요. 협업툴 컨설턴트 전시진입니다.

조직의 업무 효율 향상을 돕기 위해 강의, 컨설팅, 콘텐츠를 제작하고 있습니다.조직의 업무 방식을 파악한 다음 노션, 구글 워크스페이스 등 생산성 도구를 도입하여 업무 방식을 개선하고 효율을 높이는 일입니다. 더 궁금하신 점이 있으시다면 아래 홈페이지를 참고해주세요.홈페이지

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노션 견적서 템플릿

2022/11/01 댓글 없음

거래처에게 견적서를 전달하고 싶으신가요? 온라인으로 견적서를 먼저 보내고 피드백을 받고 싶으신가요? 노션 견적서를 이용해 전달해보세요. 견적서 문서 뿐만 아니라 데이터베이스를 이용해 견적서 전체를 확인하고, 견적 유효기간, 매출 등을 관리할 수 있습니다.

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노션 견적서 템플릿 FAQs

Q. 구매한 템플릿은 어떻게 사용할 수 있나요?

템플릿을 구매하신 후 템플릿 다운로드를 누르면 노션 페이지가 열리고, 오른쪽 상단에 ‘복제’ 버튼을 누르면 여러분의 워크스페이스에 가져갈 수 있습니다. 글로는 이해가 안되신다면 영상을 보고 따라해보세요. 템플릿을 쉽게 가져갈 수 있답니다. ????템플릿 복제 방법

Q. 노션이라는 도구를 아직 잘 사용하지 못해요. 다른 곳에서 배울 수는 없을까요?

아래에서 노션 온라인 강의를 만나보세요. 기초부터 차근차근 알려드리고 있습니다.

스타트업 의 완벽한 노션 활용 을 위한 시리얼 의 All in One 노션 온라인 VOD

Q, 다른 사람들은 노션을 어떻게 사용하는지 궁금해요. 노션 사용자를 위한 커뮤니티가 있나요?

제가 운영 중인 커뮤니티는 페이스북 그룹과 네이버 카페가 있습니다. 아래 링크를 눌러보세요.

페이스북 커뮤니티 | 네이버 카페 커뮤니티

Q. 템플릿을 구매했는데 사용 중에 궁금한 점이 생겼어요. 어디에 질문하면 되나요?

A. 질문, 문의, 제안 등은 아래 오픈 채팅을 통해 말씀해주세요.오픈채팅 참여하기

참여코드 : sireal

Q. 환불이 가능한가요?

디지털 자산 특성 상 구매하는 순간 템플릿이 전달되므로 환불은 불가능합니다. 반드시 유의하시고 구매해주세요.

타인에게 배포를 절대 금지합니다. 더 좋은 콘텐츠를 만들 수 있도록 도와주세요!

안녕하세요. 협업툴 컨설턴트 전시진입니다.

조직의 업무 효율 향상을 돕기 위해 강의, 컨설팅, 콘텐츠를 제작하고 있습니다.조직의 업무 방식을 파악한 다음 노션, 구글 워크스페이스 등 생산성 도구를 도입하여 업무 방식을 개선하고 효율을 높이는 일입니다. 더 궁금하신 점이 있으시다면 아래 홈페이지를 참고해주세요.홈페이지

In Personal

New Weekly Planner_ver2.0 주간 플래너

2022/10/30 3개 댓글

Updates

2022/11/04 New Weekly Planner 출시

New Weekly Planner_ver2.0 주간 플래너

템플릿 소개

일간, 주간, 월간 할 일과 일정을 동시에 관리하고 싶으셨나요? 제 주간 플래너를 사용할 때 가장 불편한 점이기도 했죠. 이제는 모두 동기화시켜보세요. 할 일을 한 번만 등록하면 일간, 주간, 월간 할 일이 모두 동기화되고, 주간으로도, 월간으로도 볼 수 있습니다. 게다가 진행률까지 포함되어 있어요. 여러분은 할 일을 추가하고 완료하기만 하면 됩니다. 이번주에는 어떤 성과가 났는지, 이번주는 총 할 일 중 몇 %를 달성했는지 알 수 있어요.

템플릿 설명이 궁금하시다면 노션 New 주간 플래너, 월간 할 일과 일정 연동 후 진행률 파악까지 를 살펴보세요.

Weekly Planner_ver1.0

템플릿 소개

매주 목표, 루틴, 일정, 할 일을 하나의 페이지에서 관리해보고 싶으셨다면 잘 찾아오셨습니다. 주간 플래너를 통해 일주일 단위로 나를 계획하고 관리해보세요. 이번 주에는 누구를 만나고, 어떤 일을 할 지, 지난 주에 나는 무슨 일을 했는지 하나의 페이지에서 모두 관리할 수 있습니다.

아래 버튼을 통해 19,000명 이상이 선택한 주간 플래너를 무료로 만나보세요.