안녕하세요. 전시진입니다. 2019년부터 노션 가이드북을 쓰고, 2022년부터 기업·대학·공공기관에서 노션 강의를 해 오면서 가장 많이 받은 질문이 “노션, 뭐부터 하면 돼요?”였습니다. 이 글은 그 질문에 대한 답을 강의에서 가르치는 순서 그대로 정리한 노션 사용법 총정리입니다. 요금·기능처럼 바뀌는 정보는 2026년 10월 2일 노션 공식 요금 페이지와 도움말을 직접 확인해 적었습니다.
노션 사용법 10단계 요약
- 가입하고 데스크톱·모바일 앱 설치
- 빈 곳을 클릭하고 바로 입력하기
- 슬래시(/)로 블록 넣기
- 단축키로 서식 지정하기
- 블록 핸들(⋮⋮)로 옮기고 정리하기
- 사이드바 구조 이해하기: 팀스페이스·개인 페이지
- 검색(Cmd/Ctrl + P)으로 페이지 찾기
- 데이터베이스와 보기로 할 일·자료 관리하기
- 템플릿과 노션 AI로 시간 줄이기
- 대시보드 한 장으로 자주 쓰는 페이지 모으기
노션(Notion)이란?
노션은 문서, 할 일, 데이터베이스, 위키를 한곳에서 만드는 협업 도구입니다. 메모 앱처럼 글을 쓰다가, 같은 페이지 안에 표·체크리스트·캘린더를 넣고, 팀원과 같이 편집할 수 있습니다. 개인은 무료 요금제로 시작할 수 있고, 팀이 함께 쓸 때 유료 요금제를 검토하면 됩니다(아래 요금제 섹션 참고).
1단계: 가입하고 앱 설치하기
노션은 웹 브라우저에서 바로 쓸 수 있고, 공식 다운로드 페이지에서 Mac·Windows 데스크톱 앱과 iOS·Android 모바일 앱을 받을 수 있습니다. 데스크톱 앱은 notion.com/desktop에서 내려받아 이메일로 로그인하면 됩니다(노션 도움말).
화면이 영어로 나온다면 사이드바의 설정 → 기본 설정 → 언어와 시간에서 언어를 바꿀 수 있습니다. 모바일 앱 언어는 기기의 시스템 언어를 따릅니다(노션 도움말: 계정 설정).
강의에서 권하는 순서는 처음 구조는 데스크톱에서 만들고, 조회·체크는 모바일로 하는 것입니다. 블록을 옮기고 데이터베이스를 만드는 작업은 큰 화면이 훨씬 편합니다.
2단계: 아무 곳이나 클릭하고 입력 시작하기
노션의 첫 번째 원칙은 간단합니다. 빈 공간을 클릭하면 커서가 생기고, 바로 타이핑하면 됩니다. 새 페이지는 왼쪽 사이드바 위쪽의 새 페이지 아이콘을 누르거나, 데스크톱 앱에서 Cmd/Ctrl + N으로 만듭니다. 빈 페이지 아래에 나오는 옵션에서 템플릿이나 표로 시작할 수도 있습니다(노션 도움말: 페이지 만들기).
- 빈칸을 클릭하면 커서가 잡힙니다
- 텍스트나 이미지가 있는 곳에서도 클릭해서 입력할 수 있습니다
- Enter를 누르면 새 블록(줄)이 생기고, Shift + Enter는 같은 블록 안에서 줄만 바꿉니다
한글이나 워드처럼 메뉴를 찾을 필요 없이 그냥 클릭하고 쓰면 된다는 게 노션의 가장 큰 장점이에요. 페이지를 더 체계적으로 만드는 방법은 노션 페이지 만들기에 따로 정리했습니다.
3단계: 슬래시(/) 명령어로 블록 넣기
노션을 제대로 쓰려면 슬래시 명령어는 꼭 익혀야 합니다. 노션의 모든 내용은 블록(글, 제목, 체크박스, 이미지, 표 등) 단위로 쌓이는데, 슬래시가 블록을 넣는 가장 빠른 방법입니다.
- 빈 줄에서 키보드의
/키를 누릅니다 - 블록 유형 메뉴가 나타납니다
- 원하는 블록 이름을 입력해 고릅니다. 예:
/제목,/글머리 기호,/할 일
노션 공식 도움말에 따르면 / 뒤에 블록 유형뿐 아니라 /삭제, /복제 같은 작업이나 /빨간색 같은 색 이름도 입력할 수 있고, 자주 쓴 블록은 메뉴 위쪽에 먼저 나옵니다. 제목은 /h1, /h2, /h3로도 넣을 수 있습니다(노션 도움말: 쓰기와 편집 소개).
마크다운에 익숙하다면 줄 맨 앞에서 # + 스페이스(제목1), [] + 스페이스(체크박스), > + 스페이스(토글)처럼 입력해도 됩니다. 블록 종류 전체는 노션 블록 총정리에서 볼 수 있습니다.
4단계: 단축키로 텍스트 서식 지정하기
텍스트를 드래그해서 선택하면 서식 메뉴가 나타납니다. 자주 쓰는 서식은 단축키로 하면 훨씬 빠릅니다. Mac은 Cmd, Windows는 Ctrl입니다.
| 기능 | 단축키 |
|---|---|
| 굵게 | Cmd/Ctrl + B |
| 기울임꼴 | Cmd/Ctrl + I |
| 밑줄 | Cmd/Ctrl + U |
| 취소선 | Cmd/Ctrl + Shift + S |
| 링크 추가 | Cmd/Ctrl + K |
| 인라인 코드 | Cmd/Ctrl + E |
| 댓글 | Cmd/Ctrl + Shift + M |
| 블록 복제 | Cmd/Ctrl + D |
| 토글 열기·닫기 | Cmd/Ctrl + Enter |
| 모든 토글 펼치기·닫기 | Cmd/Ctrl + Option/Alt + T |
| 다크 모드 전환 | Cmd/Ctrl + Shift + L |
이 중에서 Cmd/Ctrl + B와 Cmd/Ctrl + E만 외워도 글쓰기가 한결 편해집니다. 토글은 Q&A 형식으로 많이 씁니다. 질문을 토글 제목에 쓰고 안에 답을 넣어 두면 깔끔하게 정리됩니다.
5단계: 블록 핸들(⋮⋮)로 옮기고 정리하기
블록 왼쪽에 마우스를 가져가면 ⋮⋮ 모양의 블록 핸들과 + 버튼이 나타납니다.
- 클릭: 블록 메뉴가 열립니다 (복제, 삭제, 전환, 색상 등)
- 드래그: 블록 위치를 옮깁니다. 다른 블록 옆으로 끌어다 놓으면 좌우 칸이 나뉩니다
- 여러 블록 이동: 블록을 선택한 뒤
Cmd/Ctrl + Shift + 방향키로 위아래로 옮길 수 있습니다
레이아웃을 잡을 때 블록 핸들을 쓰면 정말 편해요. 순서를 바꾸거나 두 칸으로 나누는 게 드래그 한 번이면 끝납니다.
6단계: 사이드바 구조 이해하기 (팀스페이스·개인 페이지)
노션 화면은 왼쪽 사이드바와 오른쪽 편집기로 나뉩니다. 지금까지 만든 페이지와 데이터베이스는 모두 사이드바에 나타나고, 설정·휴지통 같은 도구도 사이드바에 있습니다(노션 도움말: 워크스페이스 소개).
- 혼자 쓸 때: 개인 페이지 섹션만으로 충분합니다
- 팀과 함께 쓸 때: 팀스페이스를 부서·프로젝트별로 나누면 편합니다. 새 팀스페이스는 사이드바 팀스페이스 섹션 오른쪽의
+버튼으로 만듭니다 - 공개 범위: 팀스페이스는 공개·참가 제한·비공개로 정할 수 있고, 비공개 팀스페이스는 비즈니스·엔터프라이즈 요금제에서만 됩니다(노션 도움말: 팀스페이스 소개)
멤버와 게스트, 비용이 다릅니다
유료 요금제에서는 워크스페이스 멤버마다 요금이 부과됩니다. 특정 페이지만 같이 볼 사람은 게스트로 초대하면 됩니다. 2026년 10월 2일 요금 페이지 기준 외부 게스트는 무료 요금제에서 10명까지, 플러스 이상은 무제한입니다(노션 도움말: 멤버 및 게스트 관리, 노션 요금제).
7단계: 검색으로 페이지 찾기
사이드바의 검색을 누르거나 Cmd/Ctrl + P(또는 Cmd/Ctrl + K)를 누르면 검색창이 열리고, 최근에 본 페이지로도 바로 갈 수 있습니다. 페이지 안에서 단어를 찾을 때는 Cmd/Ctrl + F입니다(노션 도움말: 키보드 단축키).
제가 써 보니 페이지 제목으로 검색하는 게 가장 정확하더라고요. 그래서 강의에서는 페이지 제목을 검색할 단어로 짓는 습관을 먼저 권합니다. “회의록” 대신 “2026-10 마케팅 주간 회의록”처럼요.
8단계: 데이터베이스와 보기로 관리하기
노션의 진짜 힘은 데이터베이스에서 나옵니다. 노션 데이터베이스는 페이지들의 모음이고, 표의 한 줄, 보드의 카드 하나하나가 각각 페이지입니다. 날짜·상태·담당자 같은 속성을 붙여 정리할 수 있습니다(노션 도움말: 데이터베이스 소개).
- 빈 페이지에서
/database(또는 표)를 입력해 데이터베이스를 만듭니다. 새 데이터베이스는 표 보기로 시작합니다 - 날짜·상태 같은 속성을 추가합니다
- 데이터베이스 이름 옆
+로 보기를 추가합니다
같은 데이터를 여러 모양으로 볼 수 있는 것이 보기입니다. 노션 도움말이 소개하는 대표 보기는 다음과 같습니다.
| 보기 | 이럴 때 |
|---|---|
| 표 | 속성을 열로 보며 한꺼번에 입력·정리할 때 |
| 보드 | 상태별(할 일·진행 중·완료) 칸반으로 업무를 옮길 때 |
| 캘린더 | 날짜 속성 기준으로 일정·마감을 볼 때 |
| 타임라인 | 프로젝트 기간과 마일스톤을 볼 때 |
| 리스트 | 문서·메모 목록을 간단하게 볼 때 |
| 갤러리 | 이미지가 중요한 자료(포트폴리오, 레퍼런스)를 볼 때 |
| 차트 | 막대·꺾은선·도넛 차트로 숫자를 볼 때 (무료 요금제는 차트 1개) |
보기마다 필터·정렬·그룹을 따로 걸 수 있어서, 한 데이터베이스로 “내 할 일”, “이번 주 마감”, “완료”를 나눠 볼 수 있습니다. 보기별 활용 예시는 노션 데이터베이스 보기 11가지에 화면과 함께 정리했습니다.
9단계: 템플릿과 노션 AI로 시간 줄이기
템플릿
처음부터 다 만들 필요는 없습니다. 노션 공식 마켓플레이스에서 학생 플래너, 업무 관리처럼 주제별 템플릿을 찾아 내 워크스페이스로 복제한 뒤 고쳐 쓰면 됩니다. 처음에는 템플릿을 그대로 쓰기보다 내가 실제로 쓸 칸만 남기고 지우는 편이 오래 갑니다.
추천 템플릿 사이트는 노션 템플릿 사이트 추천에 모아 두었습니다.
노션 AI
노션 AI는 페이지 안에서 요약, 번역, 글쓰기, 질문 답변을 도와줍니다. 2026년 10월 2일 요금 페이지 기준 무료·플러스 요금제는 Notion AI 체험판(제한된 체험)이 들어 있고, 비즈니스 요금제부터 Notion 에이전트, AI 노트, 기업 통합 검색이 포함됩니다. 커스텀 에이전트는 별도의 Notion 크레딧이 필요합니다.
업무에 쓰는 구체적인 방법은 노션 AI 가이드를 참고하세요.
노션 캘린더
노션 캘린더는 개인 일정과 업무 일정을 한곳에서 보는 무료 앱이고, Google 캘린더를 연동할 수 있습니다. 노션 워크스페이스를 연결하면 노션 데이터베이스의 날짜 항목도 캘린더에서 같이 볼 수 있습니다. 다만 노션 데이터베이스는 Google·iCloud 캘린더가 아니라 노션 캘린더에서만 보입니다(노션 도움말: Notion 캘린더와 Notion 함께 사용하기).
10단계: 노션 활용법, 사이드바 대신 대시보드로
강의와 컨설팅에서 노션을 불편하다고 하는 분들을 보면 공통점이 있습니다. 모든 페이지를 왼쪽 사이드바에 늘어놓고, 위에서부터 하나씩 찾아 들어가는 방식입니다. 페이지가 수십 개를 넘어가면 원하는 페이지를 찾느라 필요 없는 페이지 이름까지 매번 다 읽게 됩니다.
해결책은 대시보드 페이지 한 장입니다. 자주 쓰는 페이지, 오늘 할 일, 진행 중인 프로젝트처럼 나에게 필요한 정보만 한 페이지에 모아 두고, 노션에 들어오면 그 페이지부터 보는 겁니다.
- 마인드맵으로 분류하기: 나를 가운데 두고 하는 일(업무, 프로젝트, 공부, 개인)을 적은 뒤 자주 찾는 것끼리 묶습니다
- 대시보드 페이지 만들기: 분류별로 페이지 링크를 모으고, 할 일 데이터베이스는 “오늘 할 일” 보기로 가져옵니다
- 시작 페이지로 정하기: 사이드바의 설정 → 기본 설정에서 노션을 열 때 보여 줄 시작 페이지를 정할 수 있습니다
- 즐겨찾기: 대시보드를 즐겨찾기에 넣어 사이드바 맨 위에 둡니다
워크스페이스가 여러 개라면 데스크톱에서 Ctrl + Shift + 숫자로 워크스페이스를 바로 전환할 수 있습니다. 숫자는 워크스페이스 선택창에서의 순서입니다(노션 도움말).
위젯과 수식을 넣어 대시보드를 꾸미는 방법은 노션 대시보드 위젯·수식 추가하기에서 이어집니다.
페이지 공유하고 함께 쓰기
노션 페이지는 한 사람, 팀 전체, 웹 전체 중 원하는 범위로 공유할 수 있습니다(노션 도움말: 페이지 공유하기).
- 한 사람과 공유: 페이지 오른쪽 위 공유에서 이름이나 이메일을 넣고 권한을 고른 뒤 초대합니다. 워크스페이스 밖 사람은 게스트로 들어옵니다
- 팀 전체와 공유: 기본 팀스페이스에 만든 페이지는 모든 멤버에게 자동으로 공유됩니다. 개인 페이지를 기본 팀스페이스로 드래그해도 됩니다
- 링크 공유: 모든 페이지에는 고유 URL이 있어 공유 메뉴의 링크 복사로 메신저에 붙여 넣을 수 있습니다
- 웹에 공유: 일반 사용 권한을 “링크가 있는 모든 사용자”로 바꾸면 노션 사용자가 아닌 사람도 볼 수 있고, 링크 만료 시간도 정할 수 있습니다. 댓글이나 편집을 하려면 방문자도 노션에 로그인해야 합니다
강의에서 가장 많이 나오는 실수는 개인 페이지에 만든 회의록을 팀원이 못 본다는 것입니다. 팀이 같이 볼 문서는 처음부터 팀스페이스 안에 만드는 습관을 들이세요.
페이지로 쓸까, 데이터베이스로 쓸까?
강의에서 자주 쓰는 기준은 간단합니다. 한 번 쓰고 끝나는 글(공지, 매뉴얼, 소개)은 페이지로, 같은 형식으로 계속 쌓이는 것(회의록, 할 일, 고객, 독서 기록)은 데이터베이스로 만드세요. 회의록을 페이지로 하나씩 만들면 몇 달 뒤 사이드바가 회의록으로 가득 차지만, 데이터베이스로 만들면 날짜 속성으로 정렬하고 “이번 달 회의”처럼 보기로 나눠 볼 수 있습니다.
노션 요금제: 무료로 어디까지 되나
2026년 10월 2일 노션 공식 요금 페이지 기준입니다. 요금은 멤버 1인당 월 요금이고, 연간 결제를 하면 할인됩니다.
| 요금제 | 연간 결제 | 월간 결제 | 이런 분께 |
|---|---|---|---|
| 무료 | US$0 | US$0 | 개인. 페이지·블록은 개인 사용 시 무제한(멤버 2명 이상이면 제한), 파일 업로드 5MB, 버전 기록 7일, 게스트 10명 |
| 플러스 | US$10 | US$12 | 소규모 팀. 무제한 파일 업로드·차트, 버전 기록 30일 |
| 비즈니스 | US$20 | US$24 | 성장 중인 회사. Notion 에이전트·AI 노트, SAML SSO, 비공개 팀스페이스, 버전 기록 90일 |
| 엔터프라이즈 | 사용자 지정 가격 (영업팀 문의) | 보안·관리 기능이 필요한 조직 | |
학생·교사는 교육기관 이메일로 인증하면 무료 교육 요금제(멤버 1명 워크스페이스)를 쓸 수 있고, 1년에 한 번 학교 이메일로 다시 인증해야 합니다(노션 도움말: 교육 요금제). 신청 방법은 노션 교육 요금제 안내에 정리했습니다.
자주 묻는 질문
노션은 무료인가요?
네. 개인은 무료 요금제로 쓸 수 있습니다. 2026년 10월 2일 요금 페이지 기준 무료 요금제는 개인 사용 시 페이지·블록이 무제한이고, 파일 업로드는 5MB까지, 게스트는 10명까지입니다. 팀원을 멤버로 추가해 같이 쓰면 유료 요금제를 검토하세요.
노션은 한국어로 쓸 수 있나요?
네. 설정 → 기본 설정 → 언어와 시간에서 한국어를 고를 수 있고, 모바일 앱은 기기 시스템 언어를 따릅니다.
노션은 모바일과 데스크톱 중 어디서 시작하나요?
처음 구조는 데스크톱에서 만들고, 조회·체크는 모바일로 하는 편이 빠릅니다. 노션은 Mac·Windows 데스크톱 앱과 iOS·Android 앱을 모두 제공합니다.
노션을 처음 쓰면 무엇을 먼저 만들어야 하나요?
개인 홈(대시보드) 페이지 하나와 할 일 데이터베이스 하나면 충분합니다. 이 글의 1~10단계 순서를 따라 하세요.
노션 사용법이 어렵게 느껴지는 이유는 뭔가요?
블록과 데이터베이스를 한 번에 배우려 해서입니다. 페이지 → 블록 → 데이터베이스 순서로 나눠 익히면 훨씬 쉽습니다.
마무리
노션 사용법의 기본기는 슬래시 명령어, 블록 핸들, 단축키 세 가지입니다. 여기에 데이터베이스 하나와 대시보드 한 장만 더하면 대부분의 업무를 노션에서 시작할 수 있습니다.
팀이나 조직 단위로 함께 익혀야 한다면, 기초부터 데이터베이스까지 기관 상황에 맞춰 진행하는 노션 강의도 있어요. 실제로 진행한 교육 구성은 노션 기업 교육 커리큘럼 예시에서 볼 수 있습니다.
작성: 전시진 | 시리얼(Sireal) · 요금·기능 정보 확인일 2026년 10월 2일
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