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Claude Cowork 실전 가이드 – 이동 중 보이스로 견적서 완성

2026/04/01 댓글 없음

목소리 하나로 견적서를 만들 수 있다고?

저는 얼마 전에 이동 중에 목소리만으로 견적서를 완성했습니다. 과장이 아니에요. Claude Cowork와 Dispatch 기능을 활용하면 진짜 가능합니다.

게시물에 이 내용을 올렸더니 반응이 꽤 뜨거웠어요. “어떻게 세팅했냐”, “진짜 되는 거냐” 질문이 쏟아지길래, 이번에 실전 튜토리얼로 정리해 봤습니다.

물론 AI가 100% 완벽하게 해주지는 않아요. 제가 수정한 건 금액 정도? 항목의 레이아웃 살짝 바꾸는 정도였습니다. 나머지는 그대로 사용했어요.

Claude Chat, Cowork, Code 뭐가 다른 건가요?

Claude에는 세 가지 모드가 있습니다. 전부 C로 시작하더라고요.

제가 직접 써보면서 느낀 차이를 청소에 비유해 볼게요.

Chat(채팅): 청소하는 방법만 알려줍니다. “이렇게 하시면 좋을 것 같아요”라고 글만 써주는 거죠. 액션을 해주지 않아요.
Cowork: 직접 청소를 해줍니다. 사용자의 역량에 따라 빗자루가 될 수도 있고, 로봇 청소기가 될 수도 있어요.
Code: 로봇 청소기를 만들어줍니다. 진짜 청소하는 로봇을 만들고, 심지어 상용화까지 시킬 수 있어요.

핵심은 사용자의 역량에 따라 결과가 달라진다는 겁니다. 프롬프트를 잘 쓰고, 커넥터들을 잘 연결해두면 Cowork가 창문까지 닦아주는 로봇 청소기가 됩니다.

[YouTube] Claude_Cowork_완전정복_슬라이드.pdf by Sijin Jeon

Claude Cowork 시작하기: 필수 세팅 가이드

1단계: Claude 데스크톱 앱 설치

가장 중요한 건 반드시 데스크톱 앱을 쓰셔야 한다는 겁니다. 웹 브라우저에서는 Cowork 기능이 없어요. 데스크톱 앱을 설치하면 상단에 채팅, Cowork, Code 탭이 보입니다.

단축키도 편해요. Mac에서는 Cmd+1(채팅), Cmd+2(Cowork), Cmd+3(Code)로 왔다 갔다 할 수 있고, 윈도우에서는 Ctrl + 숫자입니다.

2단계: 요금제 선택

요금제는 Pro, Max 5(100달러), Max 20(200달러) 이렇게 있습니다. 처음 쓰시는 분들은 Pro로 시작하시되, Cowork를 본격적으로 쓰시면 금방 한도가 찹니다.

제가 직접 써보니 Pro에서는 3~4번 명령하면 Opus 사용량이 없어질 수도 있어요. 저는 Max 5를 쓰고 있는데, 사용량을 다 못 쓸 정도라서 이 정도면 충분합니다.

모델은 Sonnet과 Opus 두 가지인데, Cowork에서는 Sonnet만 써도 충분해요. Opus는 복잡한 플래닝할 때만 가끔 씁니다.

3단계: 커넥터 연결

Cowork의 진짜 힘은 커넥터에서 나옵니다. 설정에 들어가서 연결할 수 있는데, 현재 지원되는 주요 커넥터는 이렇습니다:

구글 생태계: 구글 드라이브, Gmail, 캘린더, 크롬
협업 도구: Notion, 슬랙, 캔바
개발: GitHub
파일 시스템: 데스크톱 폴더 접근

아쉬운 점은 MS 제품군(팀즈, 원드라이브 등)이 아직 지원되지 않는다는 겁니다. MS는 보안이 강력해서 접근이 어려운 것 같아요. 그래서 저는 구글, 슬랙, Notion 조합을 추천드립니다. 제가 쓴 ‘실무에 바로 쓰는 협업도구 컨설팅’ 책에서도 같은 얘기를 했었는데, 이런 최신 AI 기술을 쓰려면 구글 생태계가 유리합니다.

4단계: 스킬과 플러그인

Anthropic에서 제공하는 기본 스킬과 플러그인이 있는데, 저는 대부분 직접 만들어서 넣었어요. 스킬 크리에이터는 꽤 괜찮습니다. “이 스킬 만들어줘” 하면 도움을 줘요. 브랜드 가이드라인 같은 것도 만들 때 도움을 받을 수 있고요.

Dispatch: 모바일에서 Cowork 제어하기

Dispatch는 2026년 3월에 출시된 기능인데, 모바일에서 Cowork를 시킬 수 있게 해줍니다. 연결 방법은 정말 간단해요.

모바일 Claude 앱에서 메뉴 열기
Dispatch 선택
데스크톱과 자동 페어링 (또는 QR코드 스캔)

주의할 점이 하나 있어요. PC가 계속 켜져 있어야 합니다. Claude 앱이 켜져 있어야 모바일에서 보낸 명령을 실행할 수 있거든요. 설정에서 “절전모드 방지”를 꼭 켜두세요.

처음 연결할 때는 각 커넥터마다 “이 세션에서 허용하시겠습니까?” 버튼을 눌러줘야 해요. 3개 다 허용한 다음에는 다른 앱 보다가 가끔씩 돌아오기만 하면 됩니다.

실전 데모: 블루밍 스튜디오 견적서 만들기

실제로 어떻게 진행되는지 보여드릴게요. 가상의 회사 “블루밍 스튜디오”를 만들어서 데모를 진행했습니다.

Step 1: 정보 수집

저는 이렇게 명령했어요: “Notion, Gmail, 드라이브에서 블루밍 스튜디오에 관련된 모든 정보를 찾아서 요약해줘.”

그러니까 Claude가 “3개의 플랫폼을 동시에 검색할게요”라고 하더니 Gmail, 구글 드라이브, Notion을 동시에 뒤져서 관련 정보를 전부 찾아줬어요. 인스타 DM으로 최초 문의한 내역, 이메일 전환 내용, 킥오프 미팅 내역, 예산(4~5백만 원대) 정보까지 한눈에 정리해줬습니다.

Step 2: 금액 분석

다음으로 “비슷한 컨설팅 사례 찾아서 예전에 얼마 받았는지 알려줘”라고 했더니, 과거 계약서와 입금 내역을 분석해서 420만~580만 원 구간이 합리적이라고 결론을 내줬어요. 클라이언트가 400~500만 원이라 밝혔으니 480만 원 전으로 제한하는 것이 좋다는 제안까지 해줬습니다.

이거 하나하나 다 들어가서 봤어야 하는 일이에요. 구글 드라이브 가서 예전 견적 찾아보고, Notion 들어가서 찾아보고… 그 시간을 아낄 수 있었어요.

Step 3: 항목 정리 및 견적서 작성

“블루밍 스튜디오 미팅 노트, 메일, 회의록을 다 검토해서 견적서에 들어갈 항목들을 정리해줘. 예전에 사용했던 견적서 항목도 참고해도 좋아.”

Claude가 알아서 자료를 리뷰하면서 동시에 과거 견적서 파일도 확인하더라고요. 이게 채팅에서는 이 정도로 똑똑하게 안 됩니다. Cowork니까 가능한 기능이에요.

정리된 항목은 이렇습니다: 요구사항 정리, 정보 구조 설계, 핵심 데이터베이스 구축, 대표 대시보드 구축, 업무 프로세스 표준화 및 템플릿 제작, 권한 및 운영 정책 설정, 팀 교육, 운영 가이드 문서 납품. 480만 원 기준으로 각 항목의 금액까지 작성해 줬어요.

Step 4: 구글 시트에 견적서 생성

마지막으로 “구글 드라이브에 있는 내 견적서 컨설팅 템플릿을 복사해서, 블루밍 스튜디오 정보를 넣어 견적서를 완성해줘”라고 했어요.

드라이브에서 견적서 템플릿을 찾고, 스프레드시트를 복사하고, 항목과 금액까지 전부 입력해서 완성해줬습니다. 사업자 정보랑 연락처까지 다 넣어서요.

Typeless: 받아쓰기로 더 편하게

모바일에서 명령을 입력할 때 저는 Typeless라는 받아쓰기 서비스를 사용해요. 말을 하면 그대로 받아 써주는데, 아이폰 기본 받아쓰기보다 문장을 잘 다듬어 줍니다. PC에서도 쓸 수 있고 무료 버전으로도 충분해요.

팁을 하나 드리자면, PC와 모바일에서 Typeless 계정을 따로 만들면 한 주당 8,000단어씩 두 개, 총 16,000단어를 쓸 수 있어요. 이동할 때만 쓰면 8,000단어로도 충분합니다.

Typeless 사용해보기

정리: Claude Cowork 시작을 위한 체크리스트

Claude 데스크톱 앱 설치 (웹 버전 X)
최소 Pro 플랜 가입 (Cowork 본격 사용 시 Max 5 추천)
커넥터 연결 (Gmail, 구글 드라이브, Notion 필수)
Cowork 탭에서 폴더 연결
Dispatch로 모바일 연동 (선택)
모델 선택: Sonnet으로 시작, 필요 시 Opus

AI 어시스턴트가 아닌, 실제로 내 파일을 열고 내 데이터를 읽고 내 틀을 직접 조작하는 명령

직접 써보니 확실히 느낀 건, Cowork는 “시키는 대로 하는 도구”가 아니라 “알아서 찾아서 해주는 동료”에 가깝다는 거예요. 커넥터만 잘 연결해두면 로봇 청소기처럼 알아서 다 해줍니다.

견적서 파일만 잘 선택한다면 기존의 견적서 항목까지 잘 해줄 수 있을 거라고 생각합니다. 여러분도 한번 시도해 보세요.

In 노션

Notion 블록 만들기 총정리 – 기본 블록부터 고급 블록까지 한 번에

2026/02/09 댓글 없음

Notion 블록이란? 슬래시 하나로 추가하는 법

Notion에서 문서를 만들 때 기본 단위가 되는 것이 블록입니다. 제가 처음 Notion 쓸 때는 블록이 뭔지 몰라서 막혔는데, 새 페이지에서 플러스 버튼을 누르거나 키보드 슬래시(/)만 누르면 블록 메뉴가 열린다는 걸 알면 훨씬 수월해요. 최근에 쓰던 블록 4개가 추천으로 뜨고, 아래로 스크롤하면 기본 블록, Notion AI, 미디어, 데이터베이스, 고급 블록, 인라인 블록, 임베드까지 볼 수 있습니다. 처음에는 기본 블록부터 익히시면 됩니다.

기본 블록: 제목, 텍스트, 인용, 콜아웃

문서 구조를 잡을 때 제목 블록을 쓰세요. 슬래시 후 “제목”을 입력하면 제목 1, 2, 3이 나옵니다. 제목 1이 가장 크고 대주제, 제목 2는 중주제, 제목 3은 소주제로 쓰기 좋습니다. 일반 텍스트는 그대로 입력하고, 굵게(B)로 단계를 나누거나 깊이를 줄 수 있습니다.

강조나 구분이 필요하면 인용 블록이나 콜아웃 블록을 넣으세요. 인용은 메뉴에서 크기를 기본/크게로 바꿀 수 있고, 콜아웃은 앞에 아이콘을 넣거나 테두리만 두고 레이아웃을 잡는 데도 씁니다.

글머리 기호, 번호 매기기, 할 일 목록, 토글

슬래시로 글머리 기호, 번호 매기기 블록을 추가할 수 있습니다. 목록 형식(속 빈 원, 정사각형 등)이나 번호 스타일(숫자, A, 로마 숫자)은 메뉴에서 바꿀 수 있어요. 탭으로 들여쓰기, 쉬프트+탭으로 내어쓰기가 됩니다.

할 일 목록(체크박스)은 컨트롤+엔터로 완료 처리할 수 있습니다. 토글 목록은 컨트롤+엔터로 블록을 열고 닫고, 안에 내용을 넣어 두면 접었다 펼 수 있어서 꼭 보이지 않아도 되는 설명을 넣을 때 유용합니다. 빈 블록에서 엔터만 치면 블록이 사라지므로, 새 블록을 더 넣으려면 내용을 적은 뒤 엔터를 치세요. 빈 블록만 필요하면 컨트롤+D로 복제하면 됩니다.

열 나누기와 표 블록

슬래시에서 “열”을 검색하면 2~5개 열로 나눌 수 있습니다. 열 안에 블록을 드래그해서 넣고, 열 경계를 드래그하면 5개 이상으로도 늘릴 수 있어요.

표 블록은 한글, Word처럼 단순한 표입니다. 메뉴에서 “너비에 맞추기”로 페이지 너비에 맞출 수 있고, 제목행을 넣은 뒤 “데이터베이스로 전환”을 하면 그 제목이 속성 이름으로 들어갑니다. 예를 들어 제목, 전화번호, 이메일 행을 만들고 전환하면 데이터베이스 속성이 그대로 만들어집니다.

구분선과 마크다운 단축키

슬래시 메뉴에 나오는 구분선은 빼기(-) 세 번으로도 만들 수 있습니다. 인용 블록은 빈 칸에서 큰따옴표(“) + 스페이스, 제목 1·2·3은 샵(#) 1~3개 + 스페이스로 만들 수 있어요. 글머리 기호는 빼기 + 스페이스, 번호 매기기는 1. + 스페이스, 할 일 목록은 대괄호 [] + 스페이스, 토글 목록은 앵커 브래킷(<>) + 스페이스입니다. 이 단축키만 익혀두어도 입력 속도가 많이 빨라집니다.

Notion AI, 미디어, 코드 블록

Notion AI 블록은 이어 쓰기, 요약, 번역, 페이지에 대한 질문 등을 할 수 있습니다. 미디어 블록은 이미지(드래그 앤 드롭, 링크, Unsplash·GIPHY), 동영상(직접 업로드 5GB 권장, YouTube·Vimeo 링크 붙여넣기), 오디오·파일·북마크를 넣을 수 있어요. 코드 블록은 언어를 선택하면 문법 강조가 되고, 복사 버튼으로 한 번에 복사할 수 있어서 프롬프트나 코드 스니펫을 보관하기 좋습니다.

고급 블록: 목차, 수학 공식, 버튼, 동기화, 제목 토글

목차 블록은 페이지 안의 제목 1·2·3을 기준으로 자동으로 목차를 만들어 줍니다. 슬래시에서 “목차”를 입력해 넣으면 됩니다. 수학 공식 블록은 LaTeX로 수식을 넣고, 폰트·색·크기 조정에도 쓸 수 있어요. 버튼은 클릭 시 블록 삽입(예: Q&A 블록), 확인 띄우기, 링크 열기, 양식 열기 등을 할 수 있고, 유료 플랜에서는 이메일·슬랙 알림도 연결할 수 있습니다.

동기화 블록은 하나의 블록을 여러 페이지에 붙여 넣었을 때, 한 곳만 수정해도 모두 반영됩니다. 공지사항이나 푸터를 여러 페이지에 두고 관리할 때 쓰기 좋아요. 제목 토글은 제목 1이 들어 있는 토글로, 접어 두어도 목차에는 제목 1로 나타납니다.

정리

Notion 블록 만들기는 슬래시(/)와 마크다운 단축키만 익혀도 대부분 해결됩니다. 기본 블록으로 문서 구조를 잡고, 할 일·토글·열·표로 내용을 정리한 뒤, 필요하면 목차·버튼·동기화 블록까지 쓰면 됩니다. 데이터베이스나 자동화는 별도 영상에서 다루면 좋겠습니다.

작성: 전시진 | 시리얼(Sireal)

In 사용법

명함 촬영하면 정보 추출부터 발송까지! ChatGPT와 Make로 끝내는 명함 관리 자동화

2026/01/18 댓글 없음

명함을 촬영하면 자동으로 연락처 정보를 추출하고, 내 명함을 상대방에게 보내는 자동화 워크플로우를 소개합니다.

ChatGPT API와 Make(자동화 도구)를 활용합니다.

워크플로우 개요

명함 사진 촬영
ChatGPT가 명함 정보를 JSON으로 추출
추출된 정보로 내 명함 자동 발송

ChatGPT 프롬프트 코드

아래는 명함 정보를 JSON 형식으로 추출하는 ChatGPT 프롬프트입니다:

You are an AI extracting structured data from business cards into JSON format.

# Important Guidelines:
- Output ONLY the JSON object without markdown code blocks
- All phone numbers must be in "01012341234" format (remove spaces, hyphens, dots, +82 prefix)
- Missing information should be marked as "(빈칸)"
- Add "https://" to website URLs if missing
- Multiple emails should be in an array

# Required JSON Structure:
{
  "name": {
    "korean": "전시진",
    "english": ""
  },
  "job_title": "대표 | 협업툴 컨설턴트",
  "company": "시리얼",
  "phone": {
    "mobile": "01012341234",
    "work": "",
    "fax": ""
  },
  "email": ["milk@sireal.co"],
  "website": "",
  "address": "",
  "department": "",
  "extra": {
    "services": ["Notion", "Google", "Slack", "ChatGPT"]
  }
}

# Phone Number Examples:
"+82-10-1234-1234", "010-1234-1234", "010.1234.1234" → "01012341234"

Analyze the business card information and generate the JSON output:

input: {{13.text}}

프롬프트 주요 기능

전화번호 정규화: +82, 하이픈, 점 등을 제거하고 통일된 형식으로 변환
빈 정보 처리: 누락된 정보는 “(빈칸)”으로 표시
URL 자동 보정: https:// 없는 웹사이트 주소 자동 추가
다중 이메일 지원: 여러 이메일을 배열로 처리

활용 방안

이 프롬프트를 Make의 ChatGPT 모듈에 적용하면, 명함 이미지에서 OCR로 추출한 텍스트를 자동으로 구조화된 데이터로 변환할 수 있습니다.

마무리

ChatGPT와 Make를 조합하면 명함 관리를 자동화할 수 있습니다. 네트워킹 후 명함을 정리하는 번거로움을 줄이고, 내 명함도 자동으로 발송할 수 있어 효율적입니다.