In Enterprise

노션 학원 관리 템플릿 사용법 총정리

2026/03/03 댓글 없음

노션 학원 관리 템플릿, 왜 쓰게 됐는지부터

학원 자동화 컨설팅을 하다 보니까 요청이 계속 들어오더라고요. 그때마다 하나하나 맞춰 드리다가, 아예 노션 학원 관리 템플릿을 만들어버렸습니다. 지금까지 오셨던 학원들에서 나온 니즈랑, 제가 따로 공부한 자동화 내용까지 같이 넣어뒀어요. 기능이 꽤 많아서, 이 글에서는 전체 흐름이랑 꼭 알아두면 좋은 부분만 정리해볼게요.

템플릿 전체 구조 한눈에 보기

상단에는 페이지 이름이랑 신규 학생 등록하기 버튼이 있어요. 이 버튼은 두 가지 용도로 쓰입니다. 설문 링크를 학생한테 보내서 직접 입력하게 할 때도 있고, 학부모님과 내방해서 상담하면서 등록할 때는 이 버튼 눌러서 열리는 설문을 학원에서 채워 넣는 식이에요. 제출하면 그대로 신규 학생으로 들어갑니다.

페이지 목록은 블록이라 위치 마음대로 바꿔도 됩니다. 다만 데이터베이스는 이 템플릿의 뼈대라서 건드리거나 지우면 안 됩니다. 하나만 없어져도 오류 나기 쉽거든요.

STUDENT ANALYTICS로 현황 보기

옆에 있는 STUDENT ANALYTICS에서는 이번 달·올해 기준으로 신규 몇 명, 레벨 테스트 중 몇 명, 휴원·퇴원이 몇 명인지 한 번에 볼 수 있어요. 전체 재원생 수부터 과목별 반 구성, 담당 선생님, 수업 시간, 학생 수까지 한 페이지에서 파악할 수 있게 만들어뒀습니다. 같은 과목이 월·수 따로 있으면 요일별로 구분돼서 보이도록 자동화해 두었어요. 이걸 쓰려면 자동화 설정은 따로 해주셔야 합니다.

학생 매니지먼트와 성적

학생 매니지먼트 뷰는 원하는 형태로 바꿔 쓰시면 되고, 저는 입학 시 내신·모의고사 평점을 자동으로 계산되게 넣어뒀어요. 신규 등록할 때 국·영·수 내신이랑 모의고사 점수 넣으면 평균이 자동으로 채워지니까, 보기만 해도 어느 정도 수준인지 감이 옵니다.

신규 학생 등록부터 입학 처리까지

문의 오면 설문지 링크부터 보내는 걸 추천해요. 설문 위치는 학생 데이터베이스 → 양식 작성기에 있고, 양식 공유에서 “웹에 있는 모든 사용자”로 바꾼 뒤 링크만 복사해서 학부모님·학생에게 넘기면 됩니다. 이름, 전화번호, 노션 이메일(과제·피드백용으로 노션 초대하는 학원이 많아서 넣었어요), 학교, 생년월일, 보호자 성함·연락처, 국·영·수 내신·모의고사 점수 정도만 받고, 수강료·레벨 테스트일·입학일은 학원에서 나중에 입력하는 식으로 두면 됩니다.

설문 제출 후 학원에서 하는 일

제출되면 신규 상담 페이지에 그대로 들어옵니다. 생년월일 넣으면 학년은 수식으로 자동 계산되고, 상담 신청일도 자동으로 찍혀요. 레벨 테스트일·입학일, 수강 과목, 상태(신규 → 레벨 테스트 → 재원)만 학원에서 채우면 됩니다. 레벨 테스트 날짜만 넣어도 자동화가 걸려 있어서 달력에 뜨고, 해당 페이지로 넘어가게 되어 있어요. 면담 내용은 오늘의 알림이나 댓글로 남기시면 되고, 레벨 테스트 점수는 신규 입학 버튼 쪽에서 시험일·과목(또는 “레벨 테스트”로 통일)·점수·피드백 입력해서 남겨두실 수 있습니다.

상담 내역은 댓글이나 학생이 안 보는 영역에 두는 걸 추천해요. 나중에 학부모님께 페이지 링크 보낼 때 노출될 수 있거든요.

재원생 반 관리: 출석, 과제, 테스트

과목별 반 페이지에서는 담당 교사, 요일·시간, 수강생 수가 보이고, 과목 공지사항을 한 번 입력해 두면 나중에 그 수업 듣는 학생 학부모님께 문자·알림톡 보낼 때 그대로 불러와서 쓸 수 있어요. 출석은 출석·지각·결석 중 하나만 선택하면 되고, 그 과목이 출석 항목에 반드시 포함돼 있어야 합니다. 수강생 목록에서 결석한 학생 빼고 출석·지각한 학생만 선택해서 복사한 뒤, 과제나 테스트 페이지의 수강생 칸에 붙여넣으면 됩니다. ESC로 칸 선택하고 Ctrl+V 한 번이면 순서까지 유지돼요.

과제·시험 제출과 피드백

과제는 제출 마감일, 과제명 넣고 수강생 붙여넣으면 학생별로 생성됩니다. 학생 페이지에 편집 초대해 두면 과제를 노션에서 직접 제출하게 할 수 있어요. 일일이 카톡으로 받지 않아도 됩니다. 피드백은 과목 쪽에 한꺼번에 남겨두면 되고, 개별 코멘트는 오늘의 알림에 적어 두시면 나중에 학부모 문자에 그대로 들어갑니다. 시험도 같은 방식으로 수강생 붙여넣고 점수·피드백 입력하면 되고, 이 네 가지(오늘의 알림, 과목 공지, 시험 피드백, 과제 피드백)가 모여서 학부모님께 보낼 데일리 리포트 문자가 만들어집니다.

수강료 납부 관리

납부관리에는 학원 납부 방법 안내 페이지를 두고, 링크만 알림톡에 넣어서 미납자한테 따로 보낼 수 있게 해뒀어요. 납부 현황에서는 과목별 재원생 수, 이번 달 미납·완납 인원, 총 납부 금액, 계좌이체·자동이체 금액을 한눈에 볼 수 있습니다. 학생별로 수강료·기타(책값 등) 확인하고, 수강생만 넣으면 이름·월별 수강료가 자동 생성되니까 자동화만 걸어두시면 됩니다.

미납 일수와 납부 알림일

납부 예정일 대비 며칠 지났는지(7일·14일·21일) 표시되고, 3일 전에 알림 보내도록 납부 알림일이 잡혀 있어요. 제가 수식 걸어둔 게 하나 있는데, 납부 알림일이 주말이면 그 주 금요일로 넘기도록 해뒀습니다. 주말에 “납부해 주세요” 문자가 가는 게 좀 부담될 수 있잖아요. 납부 금액·납부 방법 입력하고 알림 전송 여부 체크해 두면, 나중에 누구한테 보냈는지 추적하기도 편합니다.

학부모 알림·문자 자동 발송

알림은 템플릿과 별도로 자동화 설정을 직접 하셔야 합니다. 템플릿만 구매하시면 제가 대신 세팅해 드리긴 어렵고요. 순서만 지키면 몇 번 해보시면 익숙해져요. 먼저 오늘의 알림 탭에서 요일별로 오늘 수업한 학생만 보이게 열고, 각자에게 쓴 오늘의 알림이 문자에 들어갑니다. 그다음 과목 공지사항, 시험 피드백, 과제 피드백 순서로 채우시면 되고, 필터로 “오늘”이나 “해당 제출일”만 걸어서 필요한 학생만 골라서 넣을 수 있어요.

그다음 문자 발송 탭으로 가서 출석한 학생 목록 확인하고, 학생 복사해서 학생 DB 발송 준비 칸에 붙여넣으면 자동으로 발송 문자가 조합됩니다. 미리보기로 어떤 내용이 가는지 확인한 뒤 발송하면 됩니다. 일반 문자로 보내면 링크만 텍스트로 들어가는데, 알림톡 쓰시면 버튼으로 학생별 페이지 링크 넣을 수 있어서 더 보기 좋고, 가격도 상대적으로 저렴한 편이에요.

학생별 개인 페이지(홈페이지) 활용

학생마다 페이지가 하나씩 있어서, 그 페이지를 공개한 Share URL을 복사해 두시면 됩니다. 이 URL을 우피 같은 서비스에 넣고 학생 슬러그만 넣어주면 검색해도 안 나오는 난수 주소가 만들어져요. 그래서 다른 학생 정보가 노출될 위험 없이 학부모님께 링크만 전달할 수 있습니다. 알림톡 버튼에 이 링크 넣어서 “자녀 페이지 보기” 식으로 보내시면 되고요.

템플릿만으로 다 되는 건 아니다

템플릿만 구매하시면 알림 발송·학생별 홈페이지까지 쓰려면 메이크(자동화)·우피(URL) 설정이 따로 필요합니다. 그걸 제외한 등록, 반 관리, 납부, 성적 관리 같은 기능은 템플릿만으로도 바로 쓰실 수 있어요. 자동화 설정 방법이 궁금하시면 별도로 문의 주시면 됩니다.

작성: 전시진 | 시리얼(Sireal)

In 노션

노션 AI 가이드: 생산성 10배 높이는 9가지 활용법

2026/01/09 댓글 없음

이 글은 시리얼의 유튜브 라이브 내용을 발췌하여 작성한 글입니다.

1. 노션 AI, 챗GPT랑 어떻게 다른 거죠?

노션 ai는 우리가 아는 챗gpt와 가장 큰 차이가 있어요 . 바로 ‘맥락’을 이해한다는 점이죠. 챗gpt에게는 우리가 필요한 정보나 맥락을 일일이 제공해 줘야 해요 . 하지만 노션 ai는 우리가 사용하는 노션 워크스페이스 안에 저장된 정보를 스스로 가져와서 답변을 만들어 줍니다 .

이것이 노션 ai의 가장 강력한 기능 중 하나예요. 왼쪽 사이드바에서 노션 ai 패널을 열고 시작하는 것이 기본입니다 . 여기서 ‘맥락 추가하기’를 통해 내가 접속 가능한 모든 노션 페이지를 검색하고, 그것들을 기반으로 프롬프트를 작성할 수 있어요 . 심지어 첨부 파일도 넣을 수 있고, 최근 나온 유료 AI 모델들(클로드, 제미나이 등)을 노션 ai 하나에서 모두 사용할 수 있다는 장점도 있죠 . 내가 노션에 데이터를 많이 넣을수록, AI 모델의 활용도가 더 높아지겠죠 .

노션 ai가 다른 생성형 AI들보다 토큰 수가 훨씬 많다는 것도 중요한 점이에요 . 특히 데이터베이스를 기반으로 복잡한 데이터를 파악해야 할 때, 노션 ai가 훨씬 빠르고 효과적으로 정보를 익혀서 사용해 볼 수 있었다고 해요 . 웹 검색 기능도 있어서 어떤 주제든 웹에서 데이터를 검색해 오는 딥 리서치 기능도 갖추고 있어요 .

2. 노션 AI를 나에게 딱 맞게 설정할 수 있나요?

네, 노션 ai의 특별한 기능 중 하나는 바로 ‘개인화’ 기능이에요 . 이것은 챗gpt의 커스텀 인스트럭션과 비슷한 기능이죠 . 이 기능을 사용하면 나만의 지침을 만들고, AI가 그 지침에 맞게 답변을 하도록 설정할 수 있어요 . 예를 들어, AI에게 ‘컨설팅 파트너’나 ‘AI 솔루션 컨설턴트’의 역할을 부여하고, 답변을 ‘짧고 유용하고 핵심을 찌르는 응답’으로 해달라고 요청할 수 있는 거죠 .

이 개인화 지침은 AI가 답변을 생성할 때, 내가 설정한 역할이나 스타일을 기억하게 만듭니다 . 사용자가 오랫동안 AI를 사용하면 할수록, AI는 사용자의 스타일이나 지식, 직업 등을 기억하게 되죠 . 이 기억을 기반으로 ‘나만의 개인화 지침’을 생성해 달라고 AI에게 요청하는 프롬프트도 활용할 수 있어요 . 답변을 받을 때, 페이지 하단에 삽입하거나 클립보드에 복사해서 원하는 위치에 붙여 넣을 수도 있어요 .

3. 외부 앱의 정보까지 가져와서 분석할 수 있다고요?

노션 ai는 외부 앱과의 연결을 통해 그 효율성이 극대화됩니다 . 구글 드라이브, 슬랙, 캘린더, Gmail 등을 노션 ai와 연결할 수 있어요 . 이 연결은 노션 내에서 가장 효과적인 기능 중 하나로 꼽혀요 .

연결 후에는 AI에게 특정 기간의 이메일이나 캘린더 일정을 분석해 달라고 요청할 수 있어요 . 예를 들어, “2026년 4월에 어떤 일정들이 있는지 정리해 줘”라고 하면, AI가 연결된 캘린더에 접속해서 정보를 가져옵니다 . Gmail에 접근해서 특정 주제에 대해 나눈 이메일이 있다면, 그 내용을 키워드로 요약 정리해 달라고 요청할 수도 있죠 . 이렇게 AI가 외부 데이터를 가져와 분석하고, 그 출처까지 함께 보여줄 수 있다는 점이 큰 장점이에요 . 다만, 구글 워크스페이스(개인용 구글 원이 아닌 기업용 서비스) 요금제를 사용해야 이 기능을 제대로 쓸 수 있어요 .

4. 문서 수정이나 아이디어 구상, 어떻게 더 빠르게 할 수 있을까요?

노션 페이지 내에서도 AI 기능을 아주 빠르게 사용할 수 있어요. 텍스트를 선택한 후 컨트롤 J 또는 빈칸에서 스페이스 바를 누르면 AI에게 명령을 내릴 수 있는 패널이 뜹니다 . 이 기능을 사용하면 선택한 텍스트를 바로 수정할 수 있는데, 예를 들어 “노션을 모르는 사람도 이해할 수 있도록 쉽게 설명해 줘”라고 명령하면 텍스트를 쉽게 바꿔줍니다 .

이 페이지 내 AI 기능은 문서 수정에 가장 효과적이고 편리하게 사용할 수 있어요 . 이 모델은 경량화되어 있어서 속도가 매우 빠릅니다 . 하지만 복잡하거나 긴 텍스트를 한 번에 넣으면 아웃풋이 짧게 나올 수 있으니 주의해야 해요 .

더 깊이 있는 작업을 할 때는 오른쪽 사이드바에서 AI 채팅 패널을 여는 것이 좋아요 . 이 패널에서는 소네트(Sonnet)나 오푸스(Opus) 같은 모델을 선택할 수 있고, 출처도 지정할 수 있어요 . 페이지 전체의 맥락뿐만 아니라, 내가 선택한 텍스트의 맥락까지 자동으로 가져가기 때문에 복잡한 질문을 할 때 아주 편리하죠 .

A side-by-side comparison illustrating the difference between Notion AI's internal processing and ChatGPT's external prompt dependency

5. 자주 쓰는 프롬프트를 저장해 놓고 쓸 수 있다고요?

맞아요. 노션 ai의 또 다른 생산성 비밀은 ‘프롬프트 라이브러리’를 만드는 거예요 . 챗gpt에서는 자주 쓰는 프롬프트를 메모장에 저장해 두었다가 복사해서 써야 했죠 . 하지만 노션에서는 페이지를 맨션(@)하여 맥락을 불러올 수 있다는 장점을 활용해요 .

사용자들은 자주 쓰는 명령어나 템플릿을 별도의 프롬프트 페이지로 만들어 둡니다 . 예를 들어, ‘주간 플랜’ 프롬프트 페이지에는 원하는 톤, 목표, 출력 형식 등을 미리 작성해 두는 거죠 . 이 페이지를 데이터베이스 내에서 맨션하고 “실행해 줘”라고 명령하면, AI가 해당 데이터베이스의 정보를 분석하여 미리 설정된 프롬프트에 맞춰 결과를 만들어 줍니다 .

이 방식은 특히 팀 단위 업무에서 매우 유용해요 . 팀에서 프롬프트 대시보드를 공유하면, 마케터가 만들어 둔 프롬프트를 다른 팀원도 가져와서 효과적으로 업무를 처리할 수 있게 됩니다 . 이메일 추출, 회의록 요약, 테스크 수정 등 다양한 업무에 활용할 수 있어요 .

6. AI 블록으로 반복적인 리포트 생성을 끝낼 수 있나요?

반복적으로 필요한 콘텐츠나 리포트 생성을 위해 ‘ai 블록’이라는 기능을 쓸 수 있어요 . 슬래시(/)를 눌러 ai 블록을 생성한 뒤, 이 블록 안에 미리 프롬프트를 써 둘 수 있어요 . 특정 페이지를 맥락으로 지정하고 프롬프트를 설정한 다음, 버튼만 누르면 AI가 정해진 포맷대로 결과를 생성해 줍니다 .

이 ai 블록은 직원의 업무 페이지를 맥락으로 가져오고, ‘주간 리포트’ 프롬프트를 실행하도록 설정할 수 있어요 . 관리자들은 직원들에게 일일이 물어볼 필요 없이, 버튼 한 번만 누르면 해당 직원의 주간 성과 요약을 받아볼 수 있게 됩니다 . 프로젝트 관리에도 유용한데, 프로젝트 페이지를 맥락으로 설정해 두면 프로젝트가 업데이트될 때마다 최신 요약 내용을 바로 파악할 수 있어요 . ai 블록은 회의록 요약처럼 사용자가 원하는 결과물 형식(프롬프트)을 정해놓고 사용할 수 있어서, 노션 ai의 기본 요약 기능보다 훨씬 효과적입니다 .

7. AI가 2026년 목표 관리까지 해준다고요?

노션 ai는 단순한 요약을 넘어 개인의 목표 관리 시스템을 구축하는 데도 활용됩니다 . 먼저, 지난 회고 데이터를 분석하는 것부터 시작해요 . 노션에 있는 모든 업무 관련 페이지 정보를 기반으로 AI에게 회고 리포트를 만들어 달라고 요청합니다 .

AI는 사용자가 요청한 업무(강의, 컨설팅, 콘텐츠 제작 등)를 중심으로 월별 타임라인, 프로젝트 종료 건수 등을 상세하게 정리해 줍니다 . 이 리포트를 기반으로 AI에게 “더 깊은 통찰을 얻기 위한 핵심 질문”을 만들어 달라고 요청합니다 . AI가 던져주는 질문들에 답변하면서 스스로를 되돌아보는 거죠 .

A graphical representation of a goal management flow chart, starting from 'Retrospect Analysis' to 'Goal Setting' and 'Habit Tracking'.

8. 회고를 바탕으로 2026년 로드맵은 어떻게 만드나요?

회고 리포트와 질문에 대한 답변이 준비되었다면, 이제 AI는 이를 기반으로 2026년 목표 로드맵을 작성합니다 . AI에게 회고 데이터 페이지들을 불러오게 하고, “성장을 위한 실행 가능한 로드맵을 작성해 줘”라고 명령하면 됩니다 .

AI는 현재 상황(Current State)과 도착점(Destination)을 명확히 제시하는 성장 여정 시각화 내용을 만들어 줍니다 . 이 결과는 마치 컨설팅을 받는 느낌을 줄 정도로 구체적이죠 . 이 로드맵을 받은 후에도, 로드맵을 구체적으로 발전시키기 위한 ‘열 가지 핵심 질문’을 또 요청해서 답변을 달아봅니다 .

최종적으로, AI는 이 모든 자료(회고, 질문 답변, 로드맵)를 기반으로 사용자가 실제로 실행해야 할 ‘핵심 습관’ 다섯 가지를 도출해 줍니다 . 이 습관들은 구체적인 ‘세부 행동’을 포함하고 있어서, 다섯 가지 중 하나만 완료해도 그날의 습관을 달성한 것으로 표시할 수 있게끔 설계할 수 있어요 .

9. AI가 만들어 준 습관, 노션에서 어떻게 측정하고 관리하죠?

AI가 도출해 준 습관은 노션의 ‘골 매니지먼트’ 템플릿을 통해 체계적으로 측정됩니다 . 이 템플릿은 습관과 할 일을 한 페이지에서 모두 관리할 수 있도록 만들어졌어요 . 주간 페이지에 들어오면 그래프 형태로 현재 습관 달성률을 시각적으로 확인할 수 있죠 .

사용자가 할 일을 추가하고 날짜를 지정하면 자동으로 주간 목록에 연동됩니다 . 하단의 체크박스를 체크할 때마다 그래프가 변화하며, 월화수목금토일 주간 습관 진행 상황을 파악할 수 있어요 . 특히 중요한 것은 데이터베이스 자동화 기능인데, 습관 하나하나가 주간 페이지와 관계형으로 연결되도록 자동화되어 있어 관리가 편리합니다 .

만약 이번 주에 못한 할 일이 있다면, 넥스트(Next) 버튼만 누르면 다음 주 페이지로 그 할 일들을 자동으로 넘길 수도 있어요 . 이 모든 기능은 노션의 자동화 기능을 적극적으로 활용한 것이기에, 템플릿을 온전히 사용하려면 플러스 요금제 이상의 유료 버전을 사용해야 한다는 점을 기억해야 해요 .

In 노션

노션 AI 플래너 2026 완벽 가이드: 주간 계획부터 리뷰까지 자동화

2025/12/31 댓글 없음

2026년 플래너, 왜 이렇게 똑똑해졌을까요? AI가 나만의 비서가 된다고요?

안녕하세요. 오늘은 4년 동안 꾸준히 업데이트된 위클리 플래너의 2026년 버전 이야기를 해보려고 해요. 이 플래너는 원래 매년 업데이트하는 게 정말 귀찮은 일이었대요. 365개의 필터를 다 걸고 이름을 바꿔야 했거든요. 하지만 사용자들의 계속된 요청 때문에 결국 2026년 버전이 나왔고, 이번에는 특별히 노션 ai 기능이 탑재되었답니다. 이제 주간 계획 세우기와 주간 리뷰 작성이 훨씬 스마트해질 거예요. 이 새로운 AI 기능들이 정확히 뭘 해주는지 궁금하시죠?

A stylized image of a digital planner interface overlaid with glowing AI neural network graphics, symbolizing smart planning

???? 매주 귀찮았던 필터 작업, 이제 AI가 자동으로 해줄까요?

예전 플래너를 쓰던 분들은 매주 필터를 직접 바꿔줘야 하는 번거로움이 있었어요. 예를 들어, 이번 주가 1주차면 필터를 1주차로 매번 바꿔줘야 했죠. 솔직히 이 부분이 너무 귀찮아서 이걸 안 쓰는 사람도 많았다고 해요. 하지만 2026년 버전에서는 이 문제가 해결되었을까요?

새로 업데이트된 플래너는 템플릿을 생성하면 위크원(Week 1)이 자동으로 필터링된 채로 페이지가 보이게 됩니다. 즉, 매주 수동으로 필터를 조정할 필요가 없어진 거죠. 이제 사용자는 할 일만 입력하면 되고, 플래너가 알아서 주차별로 데이터를 정리해 줄 거예요. 이렇게 되면 반복 작업을 줄여서 우리가 더 중요한 일에 집중할 수 있게 되죠.

???? 주간 계획 세우기, AI에게 맡길 수 있을까요?

가장 기대되는 기능은 바로 AI를 활용한 주간 계획 생성이에요. 이 플래너에는 ‘주간 플랜(Weekly Plan)’과 ‘주간 리뷰(Weekly Review)’를 위한 두 가지 프롬프트가 들어있어요. 주간 플랜을 시작할 때, 우리는 AI에게 원하는 몇 가지 정보를 알려줘야 해요.

우리가 설정할 수 있는 것은 톤, 목표, 그리고 제약 사항이에요. 톤은 친절하게, 전문적으로 등 원하는 스타일을 정할 수 있고요. 목표로는 예를 들어 ‘인스타그램 팔로워 10만 이상 돌파’나 ‘매출 10억 돌파’ 같은 구체적인 것을 적을 수 있죠. 제약 사항도 원하는 대로 넣을 수 있답니다. 이렇게 정보를 입력하고 프롬프트를 실행하면 AI가 주간 계획 초안을 생성해 줘요.

A visual representation of the Notion AI prompt input fields labeled 'Tone', 'Goals', and 'Constraints' being filled out by a user

???? AI가 짜준 주간 계획, 구체적으로 어떻게 나오나요?

AI가 주간 계획을 생성하는 데는 약 1분 정도 시간이 걸린대요. 이 시간이 지나면 AI가 우리의 목표에 맞춘 구체적인 계획을 보여줍니다. 예를 들어, 목표가 ‘인스타그램 팔로워 10만 이상 돌파’였다면, AI는 ‘콘텐츠 3개 업로드 및 팔로우 증가율 5% 달성’을 이번 주 완료 조건으로 제안할 수 있어요.

또한, 핵심 산출물이나 주간 실행 액션 목록까지 만들어 줍니다. ‘인스타그램 콘텐츠 제작 핵심 산출물은 릴스 세 개다’처럼 말이죠. 이렇게 만들어진 할 일들은 월요일, 화요일, 수요일처럼 요일에 맞춰서 자동으로 등록할 수도 있어요. 물론, 원하지 않는 할 일은 체크박스를 이용해 내가 선택해서 넣을 수도 있고요.

???? 한 주를 마무리할 때, AI가 자동으로 리뷰를 써준다구요?

주간 계획만큼 중요한 게 주간 리뷰죠. 1주차가 끝났을 때, 우리는 다시 AI에게 리뷰를 요청할 수 있어요. 이때는 처음에 설정했던 톤과 목표를 그대로 가져가서 ‘위크 엔드(Week End)’ 프롬프트를 실행하면 돼요. AI는 우리가 이번 주에 ‘완료한 업무’와 ‘미완료된 업무’를 바탕으로 리포트를 작성해 줍니다.

이 위클리 리포트에는 이번 주에 잘한 점과 다음 주 업무 추천까지 정리되어 나와요. 예를 들어, ‘고객사 대응이 빠르고 정직했다’처럼 완료한 일에 대한 긍정적인 피드백을 볼 수 있죠. 반대로, ‘인스타그램 콘텐츠 제작 아직 미착수 상태로 남아 있다’와 같이 시작하지 않은 일에 대해서도 정확히 지적해 줍니다. 이렇게 주간 계획 시작과 마무리를 AI와 함께 하면 플래너를 훨씬 똑똑하게 관리할 수 있답니다.

???? 작년 데이터를 2026년 플래너에 옮기는 방법은 뭘까요?

이 플래너를 오래 써오신 분들은 작년 데이터를 옮기는 것이 궁금할 수 있어요. 하지만 플래너를 다운받는다고 데이터가 자동으로 옮겨지지는 않아요. 기존 데이터베이스에 있던 내용을 새로운 데일리 데이터베이스로 복사해서 붙여 넣거나 ‘옮기기’ 기능을 사용해야 해요.

데이터를 옮긴 후에는 ‘진행률’ 연결이 문제일 수 있어요. 진행률을 보려면 숫자들을 새 플래너와 연결해 줘야 하는데, 이 과정이 복잡하죠. 이때도 노션 ai가 도움을 줄 수 있어요. ‘데일리 데이터베이스에서 위크 속성의 이름과 날짜 속성의 값이 동일한 데이터를 찾아서 위클리 속성에서 값을 연결해 줘’ 같은 프롬프트를 사용하면 돼요. 물론 한 번에 50개씩 처리되는 등 느릴 수는 있지만, 손으로 하는 것보다는 훨씬 편하게 데이터를 정리할 수 있답니다.

A screenshot showing the Notion database view with columns for 'Week Property Name' and 'Date Property Value' being connected via AI prompts

???? 결론: AI와 함께하는 플래너, 생산성이 확실히 오를까요?

결론적으로 2026년 위클리 플래너는 노션 ai를 활용해서 주간 계획 수립과 리뷰 과정을 자동화했어요. 매주 수동으로 하던 필터 작업 같은 귀찮은 일들은 이제 사라진 거죠. AI가 사용자의 목표와 톤에 맞춰 구체적인 실행 계획을 짜주고, 한 주가 끝난 뒤에는 자동으로 성과 리뷰까지 작성해 줍니다.

이런 스마트한 시스템 덕분에 우리는 계획 세우기와 리뷰에 드는 시간을 아낄 수 있어요. 아낀 시간으로 정말 중요한 업무에 더 집중할 수 있을 거예요. 이 새로운 플래너를 활용해서 여러분의 생산성도 쑥쑥 올릴 수 있기를 바라요. 혹시 더 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요.

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주간플래너 소개 페이지

In Enterprise

노션으로 세무법인을 운영하는 최고의 방법 | Notion 세무사 사무소 템플릿 ver2

2024/08/25 댓글 없음

4년 만에 세무사 사무소 템플릿을 업그레이드하여 돌아왔습니다. 4년이 지나도 문의를 많이 주셔서 조금 양심에 찔렸는데요. 더이상 양심에 찔리지 않기 위해 최신 기능을 반영하여 제대로 만들었습니다. 노션 차트도 들어 있어요.

제가 세무사 분들의 업무를 잘 몰라서 제대로 업그레이드하기 위해 직접 세무사 분들을 만나 실무에 필요한 기능과 있었으면 하는 기능들을 추가했습니다. 하나의 세무법인만 만난 게 아니라 여러 세무법인을 돌아다니며 검증된 기능을 추가했으니 분명 도움되실거예요.

설문 폼을 통해 데이터를 입력하거나, 자동화 도구를 이용해 업무를 자동화해 훨씬 효율이 올라갔습니다. (이건 템플릿에 포함되어 있지 않습니다. 설명만 되어 있습니다.)

전체 화면 구성부터 거래처 관리 신고리스트, 직원별 할 일까지 다양한 기능들을 추가하여 만들어두었으니 많은 관심 부탁드립니다.

노션 템플릿으로 세무법인 운영 최적화하는 방법

노션 템플릿은 세무사무소 운영의 효율성을 극대화할 수 있는 강력한 도구입니다. 최신 기능을 반영한 이 템플릿을 통해 팀원별 업무 관리, 반복 업무 자동화, 거래처 관리 등을 체계적으로 관리하여 세무사무소 운영을 최적화할 수 있습니다. 이 글에서는 노션 세무사 템플릿을 활용한 세무법인 운영 방법을 상세히 소개하겠습니다.

1. 전체 화면 구성 및 내비게이션

템플릿의 첫 화면은 사무소 운영에 필수적인 주요 페이지로 구성되어 있습니다. 사용자는 내비게이션을 통해 각 페이지에 빠르게 접근할 수 있으며, 필요한 링크를 수정하여 맞춤형 구성을 할 수 있습니다. 이 기능은 업무 효율성을 높이는 데 큰 역할을 합니다.

2. 팀원별 업무 관리

노션 템플릿으로 세무법인 운영 최적화하는 방법_3팀원별 업무를 체계적으로 관리할 수 있는 페이지를 통해 각 팀원이 어떤 업무를 진행 중인지, 완료한 업무는 무엇인지 한눈에 파악할 수 있습니다. 진행 중인 업무와 완료된 업무를 시각적으로 쉽게 구분할 수 있어, 업무 흐름을 명확하게 파악하고 관리할 수 있습니다.

3. 회의록 관리

내부 미팅과 외부 고객 미팅을 구분하여 모든 회의록을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 각 회의에 참석한 팀원은 태그를 통해 관련 회의록에 쉽게 접근할 수 있으며, 중요한 정보를 놓치지 않고 공유할 수 있습니다.

4. 전체 일정 관리

노션 세무사 템플릿은 세무사무소의 중요한 일정들을 한 곳에서 관리할 수 있도록 지원합니다. 소득세 신고 마감일, 부가세 신고 마감일, 법인세 신고 마감일 등 주요 일정들을 사전에 설정하여 마감일을 놓치지 않도록 관리합니다. 또한, 연차와 같은 개인 일정도 함께 관리할 수 있습니다.

5. 연차 및 휴가 신청 관리

직원들이 쉽게 연차를 신청하고, 관리자가 이를 승인하거나 반려할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. 자동화된 연차 관리 시스템을 통해 연차 사용 현황을 정확히 파악할 수 있으며, 주말 출근이나 반차 등 다양한 유형의 휴가도 간편하게 관리할 수 있습니다.

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6. 거래처 관리 및 수임 업무

거래처 관리 페이지에서는 각 거래처의 정보를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 대표자 정보, 사업자 번호, 업종 코드, 연락처, 홈택스 아이디 등의 정보를 입력하고, 각 거래처와 관련된 수임 업무를 실시간으로 추적할 수 있습니다. 이를 통해 세무사무소는 거래처별로 업무를 명확히 파악하고 효율적으로 관리할 수 있습니다.

7. 반복 업무 자동화

노션 세무사 템플릿은 반복 업무를 관리하는 두 가지 방식을 제공합니다. 체크리스트 초기화 방식과 월별 반복 업무 페이지를 생성하는 방식입니다. 이 두 가지 방식 중 사무소의 필요에 맞게 선택하여 사용함으로써 반복적인 업무를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

8. 채용 및 인사 관리

채용 관리 페이지를 통해 지원자 데이터를 체계적으로 관리하고, 합격자와 탈락자 데이터를 구분하여 기록할 수 있습니다. 또한, 재직 중인 직원과 퇴사한 직원의 정보를 명확하게 분리해 관리할 수 있습니다.

9. 매출 관리

거래처별로 매출을 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 각 거래처가 지불한 금액을 정확히 입력하고, 이를 통해 사무소의 전체 매출을 쉽게 파악할 수 있습니다. 매출 정보는 그래프로 제공되어, 한눈에 매출 현황을 파악할 수 있습니다.

10. 회의록 관리

사무소에서 벌어지는 모든 회의록을 기록하고 관리할 수 있는 시스템이 마련되어 있습니다. 내부 미팅과 외부 미팅을 구분하여 관리하며, 참석자별로 필터링하여 특정 회의록을 쉽게 찾을 수 있습니다.

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11. 팀원 DB 관리

팀원 DB 페이지를 통해 업무를 할당받은 팀원들의 정보를 관리할 수 있습니다. 각 팀원의 직책, 부서, 연락처 등을 입력하여 관리하고, 업무 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다.

12. 물품 요청 관리

필요한 물품을 요청하고, 승인 과정을 관리할 수 있는 물품 요청 페이지가 제공됩니다. 예상 금액과 수량을 입력하여 관리하며, 자동화 기능을 통해 특정 조건에 따라 알림을 설정할 수 있습니다.

13. 계정 관리

계정 관리를 위한 페이지가 제공됩니다. 사이트명, URL, 아이디 및 비밀번호를 기록하여 계정을 관리할 수 있으며,

우편물의 수신 및 발신 내역을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

14. 문서 및 데이터 관리

사무소에서 사용되는 모든 문서와 데이터를 체계적으로 관리할 수 있는 페이지가 포함되어 있습니다. 민원 증명 목록, 공제 감면 대상, 신고 내역 등 중요한 데이터를 한 곳에서 관리할 수 있어 업무 효율성이 크게 향상됩니다. 사무소 내에서 필요한 매뉴얼과 공문을 관리할 수 있는 페이지가 제공됩니다. 노션 사용법, 구글 워크스페이스 사용법 등 중요한 매뉴얼을 체계적으로 관리하여 팀원 간의 원활한 정보 공유가 가능합니다. 또한, 고객에게 보낼 공문을 미리 작성해 URL로 공개할 수 있는 기능도 포함되어 있습니다.

15. 공제 감면 및 신고 목록 관리

공제 감면 항목과 각종 신고 목록을 관리할 수 있는 페이지가 제공됩니다. 거래처별로 공제 감면 대상 항목을 기록하고, 이를 통해 인수인계 시에도 빠르고 정확하게 정보를 전달할 수 있습니다.

노션 템플릿을 활용하여 세무사무소 운영을 혁신적으로 개선해보세요. 이 템플릿을 통해 사무소의 모든 업무를 체계적으로 관리하고, 효율성을 극대화할 수 있습니다. 노션 템플릿은 세무사무소의 업무 효율성을 크게 향상시키고, 더 나은 고객 서비스를 제공할 수 있는 최적의 솔루션입니다.