2026년 10월 23일 업데이트: 노션 ID 속성으로 자동 번호를 매기는 가장 쉬운 방법과, 노션 AI에게 D-day·진행률 수식을 만들게 하고 수식 오류를 고치는 법을 추가했어요.
한눈에 보기
- 노션 자동 행 번호는 지금은 ID 속성을 추가하는 것이 가장 쉽습니다. 새 항목마다 1부터 번호가 자동으로 붙어요.
- 행을 지웠을 때 번호를 1, 2, 3처럼 다시 이어 붙이고 싶다면 아래의 관계형·롤업·수식 방법을 쓰세요.
- 수식이 어렵다면 수식 편집기의 노션 AI에게 원하는 결과를 말로 설명하면 수식을 대신 만들어 주고, 오류도 고쳐 줍니다(비즈니스·엔터프라이즈 요금제).
노션 자동 행 번호 매기기가 궁금해서 찾아오셨나요? 그렇다면 잘 찾아오셨습니다. 지금부터 그 방법을 설명할 예정이거든요. 엑셀에서 행 자동 번호 매기기, 구글 시트에서 자동 행 번호 매기기 많이 보셨는데 노션에는 없어서 곤란한 분이 많으셨을 것 같습니다. 저도 아예 안되는 줄 알고 손 놓고 있었는데 검색해보니 역시 능력자분들이 만들어두셨더라고요. 그래서 이번 글은
노션에서 자동으로 행 번호 매기는 방법
에 대해 설명해드리겠습니다.
오늘 만들어 볼 페이지
오늘 만들어 볼 페이지를 활용하면 견적서를 만들어 문서 번호를 매길 수 있습니다. 노션 자동 행 번호 매기기 방법에 대해 알아보겠습니다.
이 글에 사용된 ‘강의 자료’와’견적서 템플릿’은 페이지 하단에서 무료로 다운 받아가실 수 있습니다.
가장 쉬운 방법: 노션 ID 속성으로 자동 번호 매기기
예전에는 노션에 자동 번호 기능이 없어 수식으로 번호를 만들어야 했지만, 지금은 데이터베이스에 ID 속성이 있습니다. ID 속성은 데이터베이스에 추가되는 모든 항목에 겹치지 않는 고유 번호를 자동으로 붙여 줘서, 고객 관리 번호나 견적서·영수증 번호처럼 확실한 구분자가 필요할 때 특히 편해요.
- 데이터베이스 맨 오른쪽의 +를 눌러 새 속성을 추가하고 ID를 고릅니다.
- 속성을 추가하는 순간 기존 항목과 새 항목 모두에 1부터 번호가 자동으로 매겨집니다.
- 접두사(예: EST, TASK)를 넣을 수 있어요. 접두사가 있으면
notion.so/TASK-123처럼 번호만으로 해당 페이지를 바로 열 수 있습니다.
주의할 점도 있습니다. 노션 공식 도움말에 따르면 ID 번호는 한 번 붙으면 바뀌지 않고, 삭제한 페이지에도 번호가 배정됩니다. 그래서 중간 행을 지우면 3 다음이 5가 되는 식으로 번호가 건너뛰어요. 문서 번호처럼 바뀌면 안 되는 번호라면 ID 속성이 맞고, 지금 남아 있는 행 기준으로 1, 2, 3을 다시 이어 붙이고 싶다면 아래에 정리한 관계형·롤업·수식 방법이 맞습니다. 데이터베이스와 속성의 기본 개념은 노션 데이터베이스 뜻과 활용에 먼저 정리해 두었어요.
노션 자동 행 번호 원리
ID 속성과 달리 남아 있는 행 기준으로 번호를 다시 매기는 노션 자동 행 번호 원리는
- 두 개(A, B)의 데이터베이스를 서로 관계형으로 연결합니다.
- A 데이터베이스 : 견적서 DB
- B 데이터베이스 : MASTER DB
- 새로운 페이지를 생성할 때마다 페이지 ID를 생성할 수 있는 수식을 만듭니다.
- 견저서 DB에서 페이지를 생성할 때마다 새로운 ID를 부여 받습니다.
- MASTER DB에 있는 하나의 페이지에 견적서 DB에 생성된 ID를 롤업으로 불러옵니다.
- 롤업한 전체 ID값을 수식 속성으로 불러옵니다
- 견적서 DB에 롤업 생성 후 ALL ID를 원본 표시로 불러옵니다
- 수식 속성을 추가하여 아래 수식을 붙여 넣습니다.
- 관계형 속성 필터링
말로만 설명해서는 이해가 어려우실 수도 있으니 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 두 개(A, B)의 데이터베이스를 서로 관계형으로 연결합니다
보기의 편의를 위해 두 DB를 나란히 두었습니다. 서로 다른 위치에 있어서 관계 없습니다.
관계형 속성을 추가하실 때 제한은 ‘제한 없음’을 선택해주셔야 합니다. 추가로, MASTER DB에 표시도 ON 해주세요.
서로 관계형을 연결해줍니다. 견적서 템플릿 DB와 MASTER 페이지를 연결합니다. 앞으로 견적서 템플릿 DB에 생성되는 모든 페이지는 MASTER 페이지와 연결합니다.
2. 새로운 페이지를 생성할 때마다 페이지 ID를 생성할 수 있는 수식을 만듭니다
견적서 템플릿 DB에 수식 속성을 추가하고 ID()를 입력합니다.
3. MASTER DB에 있는 하나의 페이지에 견적서 DB에 생성된 모든 ID를 롤업으로 불러옵니다.
견적서 DB에 페이지를 생성할 때마다 MASTER DB에 있는 페이지를 관계형으로 연결해주면 됩니다.
4. 롤업한 전체 ID값을 수식 속성으로 불러옵니다
견적서 DB에 수식을 넣기 위해 MASTER DB에 불러온 ID 속성을 불러와야 하는데, 롤업으로 불러온 값을 다시 롤업으로 불러올 수 없기 때문에 수식 속성을 생성하여 롤업 속성을 불러옵니다.
이제 MASTER DB는 설정이 끝났습니다. 볼 일이 없어요. 견적서 DB에 페이지를 계속 생성할 때마다 페이지 ID를 계속 불러 올텐데, 텍스트라고 하더라도 데이터가 상당히 많아지기 때문에 속도가 느려질 수 있습니다. 그러니 롤업 속성은 숨겨줍니다.
5. 견적서 DB에 롤업 생성 후 ALL ID를 원본 표시로 불러옵니다
6. 수식 속성을 추가하여 아래 수식을 붙여 넣습니다
length(replaceAll(replaceAll(replaceAll(prop("MASTER IDs"), format(prop("ID")), "T"), "[^T]*$", ""), "[^,]", "")) + 1
수식이 한 번에 적용되지 않으시는 분은 속성 이름을 다시 확인해주세요. 속성 종류와 속성 이름이 정확히 일치해야 합니다.
- [속성 종류] 속성 이름
- [수식] ID
- [롤업] MASTER IDs
여기까지 해도 자동으로 행 번호가 안매겨집니다. 여기서 필터를 하나 걸어주면 노션에 자동으로 행 번호가 매겨집니다.
7. 관계형 속성 필터링
MASTER 페이지가 연결된 관계형 속성을 필터링해주면 견적서 DB에 새로운 페이지가 생성될 때마다 자동으로 MASTER 페이지가 연결됩니다. 따라서, 견적서 DB에 새로운 페이지가 생성될 때마다 MASTER DB에 페이지와 함께 ID가 부여되고, 이를 통해 노션 자동 행 번호매기기가 완성됩니다.
완성된 이미지!
노션 AI로 수식 만들기: D-day·진행률·오류 수정
위 수식처럼 긴 수식을 직접 쓰기 부담스럽다면 노션 AI에게 맡길 수 있습니다. 수식 속성 편집기를 열면 위쪽에 노션 AI 입력 창이 있는데, 여기에 어떤 속성으로 어떤 결과를 원하는지 말로 적으면 AI가 수식을 만들어 줍니다. 편집기 아래에 실제 데이터로 계산한 미리보기가 바로 보이니, 값이 맞으면 적용하고 다르면 맞을 때까지 다시 요청하면 돼요. 노션 공식 도움말 기준으로 수식 편집기의 AI는 비즈니스·엔터프라이즈 요금제에서 쓸 수 있습니다.
D-day 수식
마감일까지 남은 날짜를 숫자로 보여 주는 수식입니다. 결과가 양수면 기한이 남은 것이고, 음수면 이미 지난 거예요. 예를 들어 이렇게 요청해 보세요.
'마감일' 속성을 기준으로 오늘부터 남은 날짜를 숫자로 보여 줘. 마감일이 비어 있으면 빈칸으로 둬.
직접 쓰고 싶다면 if(empty(prop("마감일")), "", dateBetween(prop("마감일"), now(), "days"))처럼 작성할 수 있습니다. 속성 이름은 내 데이터베이스에 맞게 바꿔 주세요.
진행률 수식
전체 항목 중 완료된 항목의 비율을 퍼센트나 막대 그래프로 보여 주는 수식입니다. 항목이 하나도 없을 때 0으로 나누는 오류가 나지 않도록 예외 조건을 함께 요청하는 것이 요령이에요.
'상태' 속성이 '완료'인 항목을 기준으로 진행률을 퍼센트로 보여 줘. 전체 항목이 0개일 때도 오류가 나지 않게 하고, ■□ 같은 기호로 막대 그래프도 함께 표시해 줘.
조건에 따라 다른 문구나 이모지를 보여 주는 조건부 표시도 같은 방식으로 만들 수 있습니다. 이때는 조건의 우선순위를 순서대로 적을수록 원하는 결과가 빨리 나와요. 이렇게 만든 D-day·진행률 수식을 프로젝트 관리 화면에 모아 보고 싶다면 노션 대시보드 만들기를 참고하세요.
수식 오류를 AI로 고치기
미리보기에 빨간 오류 메시지가 뜨는 원인은 대부분 속성 이름 오탈자, 괄호 누락, 데이터 타입이 맞지 않는 경우입니다. 이 글의 자동 행 번호 수식을 붙여 넣었는데 오류가 난다면 수식 편집기의 AI 입력 창에 “이 수식에서 오류를 찾아서 고쳐 줘”라고 요청해 보세요. 수식이 너무 길어졌다면 “결괏값은 그대로 두고 수식을 더 간결하게 다듬어 줘”라고 하면 중복된 부분을 정리해 줍니다. 다만 공식 도움말에 따르면 반복문 같은 반복 로직이나 무작위 숫자 생성은 노션 수식 자체가 지원하지 않아 AI도 만들 수 없어요.
자주 묻는 질문
노션에서 자동 행 번호를 가장 쉽게 매기는 방법은 무엇인가요?
데이터베이스에 ID 속성을 추가하면 됩니다. 기존 항목과 새 항목 모두에 1부터 고유 번호가 자동으로 붙고, 접두사를 넣으면 notion.so/접두사-번호 주소로 해당 페이지를 바로 열 수 있어요.
노션에서 행을 삭제하면 자동 번호는 어떻게 되나요?
ID 속성 번호는 한 번 붙으면 바뀌지 않고 삭제한 페이지에도 배정되기 때문에, 중간 행을 지우면 번호가 건너뜁니다. 남은 행 기준으로 번호를 다시 이어 붙이려면 관계형·롤업·수식으로 행 번호를 계산하는 방법을 쓰세요.
노션 AI로 수식을 만들 수 있나요?
네. 수식 속성 편집기 위쪽의 노션 AI 입력 창에 원하는 결과를 말로 적으면 D-day, 진행률 같은 수식을 만들어 주고 오류 수정과 수식 설명도 해 줍니다. 노션 공식 도움말 기준으로 비즈니스·엔터프라이즈 요금제에서 쓸 수 있어요.
📘 ID 속성은 『업무와 일상을 혁신하는 새로운 방법 노션 AI』 Chapter 01의 ‘Notion 07 데이터베이스 속성의 종류와 쓰임 살펴보기’(p.69)에서, AI로 수식을 만들고 고치는 법은 Chapter 03의 ‘Notion 08 수식으로 계산 자동화하기’(p.198–203)에서 화면과 함께 더 자세히 다룹니다.
노션의 기본 구조와 데이터베이스부터 노션 AI, 커스텀 에이전트로 하는 업무 자동화까지 실무 예제로 정리했어요. 화면을 하나하나 따라가며 차근차근 익히고 싶으시다면 책으로 만나 보세요.
👉 교보문고에서 보기 · 제이펍 · 2026년 10월 15일 출간 · 시리얼(전시진) 지음
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이 글은 Auto-Increment Table Row IDs를 참고했습니다.
출처: 노션 공식 도움말 Unique ID property, Formulas (2026년 10월 23일 확인)
2026-10-23 갱신: ID 속성으로 자동 번호 매기는 법, 노션 AI로 D-day·진행률 수식을 만들고 오류를 고치는 법, 자주 묻는 질문을 추가했습니다.
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