설문지 데이터를 노션 데이터베이스에 자동으로 넣고 싶으신가요? 대표적인 설문지 서비스는 Google forms, Typeform 등 다양하게 있지만 노션 데이터베이스와 연동이 잘 되는 서비스는 두 가지 chilipepper.io 와 Tally.so가 있습니다.
노션 연결 가능한 설문지 서비스 소개
두 서비스 모두 노션 페이지에 잘 어울려 많이 사용하는 서비스입니다. 저도 적절히 두 서비스를 사용하고 있고요. 차이점이라면 개인의 차이겠지만 chilipepper.io가 노션 디자인에 조금 더 적합하지만 노션 데이터베이스 외 다른 서비스와 연동되지 않습니다. Tally.so 서비스는 chilipepper.io에 비해 노션 페이지와는 덜 어울리지만 다른 서비스와 연동이 잘되죠. 그래서 개인의 취향에 맞게 서비스를 선택하시면 될 것 같습니다.
이번 시간에는 노션 데이터베이스에 들어오는 설문지 데이터를 tally.so 서비스와 연동해보겠습니다.
노션 데이터베이스 만들기
우선 연동하고 싶은 노션에 넣고 싶은 데이터베이스를 먼저 만들어야 합니다. 이번 시간에는 지난 시간에 사용했던 랩실 예약과 같은 회의실 예약 시스템을 만들어보겠습니다.
우선 회의실 예약에 사용할 데이터베이스를 만들어주세요. 노션의 아무 페이지에서 /데이터베이스-인라인 을 만들어주시면 됩니다. 그 후 회의실 예약에 필요한 속성을 추가해주세요. 저는 아래와 같이 생성했습니다.
| 속성 종류 | 속성 명 |
| 제목 | 예약자 |
| 선택 | 회의록 |
| 날짜 | 예약 날짜 |
| 텍스트 | 시작 시간 |
| 텍스트 | 종료 시간 |
회의실처럼 선택 속성을 노션 데이터베이스와 설문지 데이터를 연결하려면 선택 속성에 들어갈 옵션은 미리 만들어주어야 합니다.
위 이미지처럼 회의실의 선택 속성에 들어갈 옵션을 미리 생성해주세요.
Tally.so 에 가입하기
Tally.so 홈페이지에 접속해주세요. 오른쪽 상단 Sign up을 눌러 회원가입을 진행해주세요. 이름과 이메일, 비밀번호만 입력하여 간단하게 가입할 수 있습니다. 회원가입 후 로그인해주시면 됩니다.
Tally.so에 설문지 만들기
로그인하면 대시보드로 들어옵니다. 오른쪽 상단 Create form 버튼을 눌러 새로운 설문지를 만들어주세요.
Tally.so 설문지를 작성하는 방법은 노션과 유사합니다. Form Title에 설문지 제목을 입력하고 빈 페이지에서 /(슬래시)를 눌러 질문과 답변 블록을 생성하면 됩니다. 그렇지만 저는 /(슬래시)로 블록을 만들지 않고 마우스로 + 버튼을 눌러 생성합니다. 아래 이미지와 같이요.
+ 버튼을 누르면 Questions 목록을 클릭해 질문과 답변 블록을 동시에 생성하거나, INPUT BLOCKS에서 답변 항목만 생성할 수 있습니다.
여기서 답변 항목만 생성하면 나중에 노션 데이터베이스와 연동할 때 Multiple choice 블록이나 Checkboxes 블록을 여러개 만들었을 경우 어떤 항목인지 구분이 되지 않습니다. 따라서 블록을 생성할 때는 Questions에 들어가 질문과 답변 항목을 동시에 생성해주세요.
Questions을 누르면 질문과 답변 블록을 동시에 생성할 수 있는 항목들이 나타납니다.
이중에서 노션 데이터베이스에서 만들었던 속성과 동일한 블록들을 생성해주면 됩니다. 노션 데이터베이스에서 예약자 이름 블록으로 이용해줄 Questions + Short answer 블록을 선택한 후 Insert 버튼을 클릭합니다.
Questions+short anwser 블록을 생성하면 위 이미지와 같이 Type a question 이라는 질문 블록과 아래에 사각형 답변 블록이 생성됩니다.
질문 블록에는 설문을 제출할 사람에게 물어볼 질문을 입력하고, 답변 블록에는 노션 데이터베이스와 연결할 때 연결할 속성의 이름을 입력해줍니다.
회의실 선택을 위해서 노션 데이터베이스에는 선택 속성을 입력했습니다. Tally.so 서비스에서는 Multiple choice 질문과 답변 블록을 생성하면 선택 속성처럼 이용할 수 있습니다.
+버튼을 누르고 Multiple choice 질문과 답변 블록을 생성해주세요.
질문 블록에 ‘사용할 회의실을 선택해주세요’ 라는 질문을 입력하고 Multiple choice 블록에 사용할 회의실 목록을 입력합니다.
회의 날짜는 Date, 시작 시간과 종료 시간은 Time 블록을 이용해 질문과 답변 블록을 생성해줍니다.
종료 시간을 만들 때에는 이미 질문이 있으므로 Quesions 블록에서 생성하지 않고, INPUT BLOCKS에서 TIME 블록만 생성해줍니다.
노션을 사용하는 것처럼 다단을 만들 수도 있습니다. 답변 블록을 질문 블록 옆으로 끌어다 놓아보세요.
다단으로 만들고 나면 질문 밑에 텍스트 블록을 추가하여 질문에 대한 부가 설명처럼 사용할 수 있습니다. 제작이 완료되었다면 화면 상단에 Publish 버튼을 눌러 공개해주세요.
Publish 버튼을 누르면 위와 같은 페이지가 나오면서 Tally.so 의 설문지를 이용할 수 있습니다. 위 Copy 버튼을 눌러 다른 사람에게 전달해주거나 노션 페이지에 붙여 넣고 임베드 생성 버튼을 누르면 Tally의 설문지 를 볼 수 있습니다.
노션 데이터베이스와 Tally 설문지 데이터 연결하기
이제 우리는 Tally의 설문지 데이터와 노션 데이터베이스 연결을 위해 위 이미지에서 보이는 Integrations에 들어갑니다.
Integrations에 들어오면 노션 항목이 두번째로 보이는데 Connect 버튼을 눌러줍니다.
위 이미지에서 Tally 설문지 데이터와 노션 데이터베이스를 연결할 수 있습니다. 보이는 순서는 아래와 같습니다.
- 노션 계정에 로그인하기
- 로그인 된 계정에 API 연결 권한 추가하기
- 노션 데이터베이스와 연결하기
- 노션 데이터베이스의 속성과 Tally의 속성 맵핑하기
우선 위 노션 계정에 로그인을 위해 위 이미지에서 + 버튼을 눌러 노션에 로그인해주세요. 이미 로그인이 되어 있다면 위 이미지처럼 연결을 위한 팝업이 뜨실 것입니다. 노션의 워크스페이스가 여러 개라면 위 이미지 상단의 빨간 사각형을 클릭해 연결할 워크스페이스를 먼저 선택해주신 후 페이지 선택 버튼을 누르면 됩니다.
본인이 연결할 페이지가 목록에 안뜨는 경우가 대부분일 것입니다. 페이지 상단 검색창에서 ‘데이터베이스 이름’을 검색하여 페이지가 아닌 데이터베이스를 연결해주세요. 반드시 데이터베이스를 연결해야 합니다. 데이터베이스를 선택한 다음 ‘액세스 허용’ 버튼을 눌러주세요.
연결을 성공하면 위 이미지와 같이 제가 연결하고 싶은 데이터베이스 이름이 나타날 것입니다. 클릭해주세요.
이제 Tally에 입력한 질문/답변 블록과 노션 데이터베이스의 속성을 맵핑(매칭) 시켜줄 차례입니다. 왼쪽 블록에서 Tally에 입력한 질문/답변 블록을 선택하세요.
그리고 오른쪽 블록에서 노션 데이터베이스에 있는 속성 중 tally의 질문/답변 속성에 해당하는 속성을 선택해주면 연결이 됩니다. 속성이 더 필요할 때는 Add property 버튼을 눌러 속성을 모두 추가해서 채워주세요.
위 이미지와 같이 질문과 노션 데이터베이스의 속성을 연결시켜주면 됩니다. Page content는 위에 입력한 질문과 답변을 노션 데이터베이스 페이지 내에 글자를 정리해서 넣어줄 수 있는데, 예약 시스템에서는 딱히 필요가 없으니 건너 뛰어주고 페이지 맨 아래 Connect with Notion 버튼을 클릭합니다.
tally와 노션 데이터베이스가 연결이 완료되면 위와 같이 Connect 버튼이 사라지고 수정과 삭제 아이콘이 생성됩니다. 이제 Tally 설문을 노션에 임베드 블록으로 생성해놓고 테스트 데이터를 입력해봅시다.
노션 데이터베이스 연결과 설문지 데이터 확인
위 이미지 처럼 Tally의 링크를 노션에 붙여 넣고 임베드 생성 버튼을 누르면 됩니다.
Tally에 데이터를 입력하고 Submit 버튼을 누르면 오른쪽 노션 데이터베이스에 설문지 데이터가 들어오는 것을 확인할 수 있습니다. 이제 노션 데이터베이스의 캘린더 보기를 추가하고 원하는 보기 방식과 속성으로 바꿔주시면 됩니다.
회의실 예약 후 노션으로 만드는 주간 회의록 템플릿을 사용해보세요. 본인의 업무를 관리할 수 있는 주간 플래너 템플릿도 있어요. 할 일과 일정을 입력하면 자동으로 달성률을 파악할 수 있답니다.
업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 Notion 개정2판이 새로 출시되었습니다. 많은 사랑 부탁드립니다.
조직의 업무 효율 향상을 위한 강의, 컨설팅, 콘텐츠 제작이 필요하시다면 전시진 | 시리얼을 살펴보시기 바랍니다.
