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노션 차트 의 종류와 템플릿에서 효과적인 차트 만들기 방법

2024/08/27 댓글 없음

노션 차트의 종류 및 데이터 시각화 방법 알아보기

이번 포스팅에서는 노션 차트 의 다양한 종류와 각 노션 차트 를 생성하는 방법, 또한 차트에 어떤 데이터를 입력해야 하는지를 실제 차트 예시를 통해 설명하겠습니다. 데이터 시각화는 정보를 효과적으로 전달하는 도구로, 우리의 이해를 돕고 직관적으로 정보를 파악할 수 있게 해줍니다.

노션 차트의 주요 종류

차트는 정보를 시각적으로 전달하는 강력한 도구입니다. 기본적으로 네 가지 주요 차트 유형이 존재합니다:

세로 막대 그래프
가로 막대 그래프
라인 차트
도넛 차트

세로 막대 차트와 가로 막대 차트는 형태를 제외하고는 실제적으로 같은 정보를 전달합니다. 수직으로 표현하느냐, 수평으로 표현하느냐의 차이뿐입니다. 이러한 두 차트를 각각 실행하는 이유는 다양성을 높이고, 데이터를 보다 효과적으로 전달하기 위함입니다. 막대 그래프를 사용할 때 주목해야 할 점은 범주를 정리하는 것입니다. 무엇을 기준으로 어느 데이터를 보고 싶은지를 판단해야 합니다.

막대 그래프를 통한 효과적인 데이터 표현

예를 들어, 프로젝트의 진행 상황을 나타내고자 할 때 완료된 작업, 진행 중인 작업, 앞으로 진행될 작업에 대한 정보를 기준으로 삼아 데이터를 분석해볼 수 있습니다. 이때 x축에는 범주, y축에는 값을 배치하는 것이 중요합니다.

차트로 프로젝트 진행 상황을 막대 그래프로 표현할 경우, x축에는 프로젝트의 각 단계를 배치하고, y축에는 해당 단계의 진행 수치를 입력해야 합니다. 예를 들어, 프로젝트 관련 숫자와 범주를 적절히 그룹화하여 시각적으로 쉽게 이해할 수 있게 표현합니다. 이러한 방식으로 다양한 차트를 시도해보며 자신에게 맞는 표현 방식을 찾는 것이 중요합니다.

라인 차트와 시간 데이터의 활용

노션 라인 차트 는 시간의 흐름에 따라 변화를 시각적으로 나타내는 데 적합합니다. 이 차트의 핵심은 날짜와 시간 데이터입니다. 예를 들어, 한 해의 모든 할 일을 시간 순서대로 나열하거나, 프로젝트별로 업무 배치를 시각화할 수 있습니다. 데이터를 연속적으로 나열하여 나타내면 라인 차트의 특성과 장점을 살릴 수 있습니다.

비율을 시각화하는 도넛 차트

도넛 차트는 각 항목의 비율을 나타내는 데 매우 효과적입니다. 차트 안의 비율을 통해 각 프로젝트가 차지하는 범위를 시각적으로 표현할 수 있습니다. 예를 들어,에게 여러 프로젝트의 비율을 효과적으로 표현할 수 있도록 도와줍니다.

효과적인 노션 차트 생성을 위한 데이터 관리

노션 차트를 잘 활용하고 싶다면 정확한 데이터 관리가 필수적입니다. 데이터베이스에 데이터를 정확히 입력하면, 분석 및 시각화의 과정이 훨씬 수월해지며, 라인 차트에서도 보다 깔끔하고 편리하게 결과를 도출할 수 있는 장점이 있습니다. 따라서, 차트를 많이 사용하고 싶다면 적절한 요금제로 업그레이드하고 데이터를 관리하는 것이 최상의 방법입니다.

노션 차트 마무리 및 결론

노션 차트는 정보를 한눈에 전달하는 매우 유용한 도구입니다. 세로와 가로 막대 그래프, 라인 차트, 도넛 차트와 같은 다양한 차트를 통해 원하는 데이터를 효과적으로 표현할 수 있습니다. 여러분도 다양한 차트를 시도해 보며 데이터와 소통하고, 필요한 정보에 쉽게 접근하는 경험을 하시기 바랍니다.

궁금한 점이 있다면 댓글로 문의해 주세요. 다음 포스팅에서 더 유용한 정보를 가지고 돌아오겠습니다!

노션 차트가 적용된 주간 회의록 및 할 일 관리 살펴보기

노션 주간 회의록, 업무 일지 어떻게 사용하고 계신가요? (노션 템플릿)

In 노션

노션 대시보드 제작에 필요한 위젯 및 수식 추가하기

2023/02/09 댓글 없음

노션을 사용하실 때 어떻게 시작하시나요? 2018년부터 5년 넘게 노션 강의를 진행하며 노션을 처음 사용하시는 분들께 가장 추천하는 것은 대시보드 입니다. 왜 대시보드를 만들어야 하는지는 노션 사용자 80%가 모르는 잘못된 활용법 글을 살펴보세요.

https://youtu.be/p41ZRWoSkj4?autoplay=1

이 글은 위 노션 대시보드 를 만들기 위한 재료 사용법을 알려드리기 위한 글입니다.

Canva 이미지 가져가기

대시보드에서 사용한 이미지를 다운 받아야 합니다. 저는 이미지를 만들 때 Canva라는 도구를 이용해 만들었습니다. 아래 링크를 클릭하시면 Canva 링크가 열리며, 구글 계정으로 회원가입을 해주세요.

링크를 열면 아래 이미지처럼 Canva가 열립니다. Use template for new design 버튼을 누르면 로그인한 Canva 계정에 복사됩니다.

아래 이미지처럼 왼쪽 사이드바가 열리면 본인의 페이지에 잘 가져가신 것입니다. 글자를 더블클릭하여 원하는 글자를 수정해보세요.

글자를 다 수정한 다음 다운로드 받을 때에는 오른쪽 상단 공유 > 다운로드 버튼을 눌러주세요.

PNG로 선택하고 아래에 다운로드 버튼을 눌러 이미지를 다운 받으시면 됩니다.

노션 대시보드 제작하기 : canva에서 이미지 png 선택하고 다운로드하기

저는 Canva로 만들었지만 해당 글씨체나 내용이 마음에 들지 않으신다면 포토샵, 일러스트, 파워포인트 등 다른 도구를 이용해 직접 이미지를 만드셔도 됩니다. 이미지 사이즈인 600×80, 1200×80 px입니다.

D-Day 위젯 생성하기

D-Day 위젯을 만들기 위해서는 Github이라는 사이트에 가입해서 나의 페이지를 만들어야 합니다. 대부분의 개발자 분들이 사용하는 사이트 중 하나이니 주변에 아시는 개발자 분이 계시다면 도움을 요청하시는 것도 좋습니다.
~~(저는 개발자가 아니기 때문에 도와드릴 수 없)~~

Github 사이트에 들어와 오른쪽 상단 Sign up 버튼을 눌러 회원가입을 합니다.

알수 없는 언어(영어)로 된 페이지가 나옵니다. 겁먹지 말고 왼쪽에 New 버튼을 눌러봅니다. 혹시 다른 것을 눌러서 New 버튼이 보이지 않는다면 왼쪽 상단 감성적으로 뒤돌아 있는 고양이 아이콘을 클릭합니다.

새로운 repository를 만드는 화면이 나타납니다. repository 이름을 입력한 다음 Public 인지 확인하고 맨 아래에 Create repository를 클릭합니다.
다른 건 만지지 않아도 됩니다. 만지면 무섭습니다.

노션 대시보드 제작하기 : github에서 repository 이름 넣기

설정을 하나 해줘야 합니다. Settings 에 들어와서 Pages에 들어간 다음 Branch를 main, /(root)로 변경하고 save 버튼을 눌러주세요. 아래 이미지와 똑같이 설정하시면 됩니다.

그 다음엔 카운트 다운 위젯의 코드를 가지고와야 합니다. 이 링크를 클릭해서 Source Code라는 버튼을 눌러주세요.

Source Code 버튼을 누르면 아까 우리가 만들었던 Github 사이트가 나올 것입니다. 우리가 회원가입한 페이지가 아니라 다른 사람이 올린 Source Code를 가져와야 하기 때문에 보이는 코드 화면에서 오른쪽에 복사하기 처럼 생긴 아이콘을 클릭해 클립보드에 코드를 복사합니다.
~~(설명하고 있는 저도 무서우니 겁먹지 마세요)~~

코드를 복사한 뒤 다시 우리가 회원가입한 페이지에 들어와서 Code 페이지에 creating a new file 버튼을 누릅니다.

file 이름에 여러분이 원하는 위젯 이름을 입력합니다. 입력하실 때 주의할 점은 이름은 영어로 입력해야 하며, 이름 끝에 반드시 .html 을 입력해야 합니다.

그리고 아래 빈칸에 복사한 코드를 붙여 넣습니다.

제대로 작동하는 지 보기 위해 우선 화면 맨 아래로 내려와 commit new file 버튼을 누릅니다.

이제는 입력한 코드를 확인해볼 차례입니다. 아래의 이미지처럼 my name, repository name, file name이 설정되어 있습니다.

저의 경우

my name : sijinjeon
repository name : notion
file name : 2023-03-31.html

이죠 이를 github링크에 대입합니다.

https://my name.github.io/repository name/file name

제 주소를 만들면 아래와 같습니다

https://sijinjeon.github.io/notion/2023-03-31.html

여러분의 주소를 대입해서 위와 같이 만들어보세요.

https://sijinjeon.github.io/notion/2023-03-31.html

위 링크를 만들어서 인터넷 주소창에 넣으면 복사해온 코드로 된 위젯을 볼 수 있습니다.
(설정을 제대로 하셨다면 늦어도 5분 이내에는 위젯이 나타나야 정상입니다)

노션 대시보드 제작하기 : d-day 위젯 생성 확인하기 — d-day 위젯 생성 확인하기

드디어 노션에 생성 가능한 위젯을 만들어냈습니다. 여기까지 따라 오신 분들 축하드립니다. 쏴리 질럿!

D-Day 위젯 날짜 변경하기

위젯을 만들어냈다면 날짜가 우리가 원하는 날짜가 아니니 우리가 원하는 날짜로 변경해봅시다. 다시 우리가 만든 코드에 들어와주세요. 페이지 오른쪽에 누가봐도 수정할 것처럼 생긴 펜 아이콘을 눌러줍니다.

노션 대시보드 제작하기 : d-day 위젯 코드 수정하기 — d-day 위젯 코드 수정하기

이 곳에서 D-DAY의 날짜를 바꿀 수 있는 곳은 106번째 줄입니다.

노션 대시보드 제작하기 : d-day 위젯 날짜 수정하기 — d-day 위젯 날짜 수정하기

106번 째 줄에 Oct 15, 2024 00:00:00 라고 되어 있습니다. 이곳을 제가 원하는 날짜로 변경해주면 됩니다.

Oct : 달력을 영어 3글자로 표기합니다.
ex) Jan, Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, Sep, Oct, Nov, Dec
15 : 일을 숫자 두자리로 입력합니다.
2024 : 연도를 숫자 네자리로 입력합니다.
00:00:00 : 시:분:초를 각 두자리로 입력합니다.

2023년 3월 31일 이라고 한다면 Mar 31, 2023 00:00:00 으로 입력하면 됩니다.

하나라도 잘못 입력하거나 다른 글자를 지우는 순간 코드가 작동하지 않을 수 있으니 딱 필요한 글자만 지우신 다음 입력하시는 걸 추천드립니다.

글자를 변경하고 나면 화면 맨 아래로 내려 반드시 Commit changes 버튼을 눌러줘야 합니다.

변경하고 바로 적용되지 않으니 인내심을 갖고 기다리며 F5를 눌러주면 늦어도 5분 내에 업데이트가 완료됩니다.
(원래는 1분도 안걸립니다)

노션 대시보드 제작하기 : d-day 위젯 날짜 수정 완료 — d-day 위젯 날짜 수정 완료

D-Day 위젯 색상 변경하기

우리가 처음 가져온 위젯의 색상은 쓸데 없이(개취) 컬러풀하여 눈을 휘황찬란하게 바꿔버립니다. 화려한 것은 좋아하지 않기도 하고 나만의 컨셉~~(충)~~을 잡기 위해서 위젯의 배경색을 바꿔줍시다.

여기서부터는 CSS의 영역이기 때문에 주변에 html/css를 다룰 줄 아시는 지인이 계시다면 도움을 받는 것도 추천드립니다.
~~(저는 잘 몰라서 도와드릴 수 없)~~

배경색은 아래 이미지처럼 연결되어 있습니다.

.days 의 background: #EF2F3C 에서 #EF2F3C가 색깔을 나타냅니다.

.hours의 color: #183059 는 옅은 회색에 가까운 글자를 흰색으로 하면 잘 안보이니 HOURS라는 글자만 바꿔준 것으로 보입니다.

따라서 HEX 코드 색상 코드를 알아내어 코드를 바꿔주면 자신이 원하는 테마에 맞게 색깔을 변경해주면 됩니다.

제 메인 템플릿에서 사용한 코드는 아래와 같습니다.

.days {
  background: #eeeeee;
  color: #183059;
}

.hours {
  background: #eeeeee;
  color: #183059;
}

.minutes {
  background: #eeeeee;
  color: #183059;
}

.seconds {
  background: #eeeeee;
  color: #183059;
}

HEX 코드를 살펴보는 사이트는 너무 많지만 제가 알고 있는 사이트는 adobe color 입니다.

노션 대시보드 제작하기 : hex code 사이트 추천 adobe color — hex code 사이트 추천 adobe color

달성률 수식

달성률에 사용한 수식은 아래와 같습니다.

if((prop("현재") / prop("완료")) >= 1, "✅", (((substring("■■■■■■■■■■", 0, floor((prop("현재") / prop("완료")) * 10)) + substring("□□□□□□□□□□", 0, ceil(10 - ((prop("현재") / prop("완료")) * 10)))) + " ") + format(round((prop("현재") / prop("완료")) * 100))) + "%")

숫자 속성으로 현재, 완료를 만들고 수식 속성을 만들어 위 수식을 붙여 넣으면 달성률이 완성됩니다.

노션 대시보드 만들기를 열심히 따라와주셔서 감사합니다. 모두 고생하셨어요.

이제 여러분 만의 대시보드를 만들어서 아래 네이버 카페에 나만의 대시보드 게시판에서 자랑해주세요.

인스타그램에서 자랑하신 후 저(@sireal.co)를 태그해주신다면 제가 좋아요 빠방하게 보내드릴게요.

인스타그램 포스팅 데이터 자동으로 노션 연동 하기

노션 학생 관리, 선생님을 위한 체계적인 교무 수첩 (노션 템플릿)

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노션 학생 관리, 선생님을 위한 체계적인 교무 수첩 (노션 템플릿)

2023/01/27 2개 댓글

교무 수첩을 통해 학생 관리 하고 계신가요? 일일이 노트에 학생들을 관리하는 것은 지치셨다고요? 디지털로 교무 수첩 관리하시면 체계적으로 학생들을 관리하고 학부모님들께도 더욱 스마트하게 보일 수 있을거예요!

이 글은 학교, 학원 선생님 께서 체계적인 학생 관리 위한 디지털 교무 수첩 템플릿을 소개합니다.

이 글을 읽으시면 학교, 학원 선생님들이 관리하는 교무 수첩 에 어떤 내용이 들어가고, 어떤 내용이 필요한지, 노션으로는 교무 수첩을 어떻게 작성하고 학생 관리 가능한 지 파악할 수 있습니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 템플릿 메인 화면 — 노션 디지털 교무 수첩 – 템플릿 메인 화면

이번에 만든 교무 수첩 템플릿은 이렇게 생겼습니다. 시간표, 학생 DB, 수업 DB 등이 있죠. 학부모님들께 자녀의 성적이나 과제, 상담 일지 등을 보내드리기도 해서 해당 내용도 포함되어 있어요. 하나씩 살펴보시죠..

시간표

첫번째는 시간표입니다. 이 템플릿을 만들 때는 학원 선생님의 도움을 받아 만들었기 때문에 학원 선생님을 기준으로 시간표가 들어가있어요. 한글이나 워드에 들어가는 단순한 표이기 때문에 글자를 수정해서 사용하시면 됩니다. 학교 선생님의 시간표를 만들면 아래와 같은 시간표가 나오게 됩니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 학교 시간표 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학교 시간표

마찬가지로 학교마다 시작하는 시간이 다르기 때문에 위 그림처럼 글자만 바꿔서 사용하시면 됩니다.

학교 및 클래스

다음은 학교 및 클래스입니다. 학원 선생님들을 기준으로 자신이 맡고 있는 클래스의 이름을 입력하고, 클래스를 생성하고 페이지 안에 들어오면 템플릿 버튼이 있어요.

노션 디지털 교무 수첩 - 학교 및 클래스 템플릿 버튼 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학교 및 클래스 템플릿 버튼

이 버튼을 누르면 수업 진도표와 이 클래스를 듣고 있는 학생들 명단이 나옵니다. 수업 진도표는 해당 클래스에서 어디까지 진도가 나갔는지 선생님 스스로 파악하는 용도이고, 학생 전체 명단은 이 클래스를 듣는 학생들의 기본 정보를 파악할 수 있습니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 학교 및 클래스 수업 진도표, 학생 명단 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학교 및 클래스 수업 진도표, 학생 명단

선생님들께서 수업을 하시느라 바빠서 매번 수업 진도표 작성이 어려우실 수 있는데, 그럴 떄에는 수업 진도를 한 번에 쭈욱 작성하신 다음 그날 그날 수업에 맞게 날짜와 상세 내용만 조금씩 변경해서 사용하셔도 좋습니다. 수업과 학생들의 질문을 모두 따라가려면 시간이 필요하니까요. 그러나 반드시 수업 시간 전후에 작성해주셔야 합니다. 미루면 미룰 수록 이 수업 진도표는 작성이 귀찮아질 테니까요.

학부모 공유 페이지

디지털 교무 수첩 템플릿에서 가장 신경이 많이 쓰이는 페이지가 학부모 공유 페이지일 것입니다. 어떤 내용은 학부모님께 보여드리면 안되고, 어떤 내용은 보여드려야 하니까요.

학부모 공유 페이지에 들어오면 모든 학생들의 목록을 볼 수 있습니다. 학생 페이지 안에는 담임 평가, Test 기록, 과제 상태, 상담 기록, 출결 기록 등을 볼 수 있죠.

디지털 교무 수첩에 학생을 등록하는 방법은 간단합니다. 아래 그림처럼 학부모 공유 페이지에서 오른쪽에 있는 ‘새로 만들기’ 버튼을 누르면 자동으로 페이지가 생성되면서 학생에 관련된 운영 페이지가 나타납니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 학부모 공유 페이지 새로 만들기 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학부모 공유 페이지 새로 만들기

새로 만들기 버튼을 누르면 아래 이미지와 같이 ‘학생 상담 일지’ 페이지가 생성됩니다. ‘학생 상담 일지’라는 이름을 지우고 학생의 이름을 입력하죠. 그 후 학교, 성별, 연락처, 학부모 연락처 등 기타 내용을 입력하면 모든 준비가 완료됩니다.

샘플로 ‘시진’이라는 학생 페이지를 만들어 보았습니다. 담임 평가는 학부모님들이 가장 먼저 볼 수 있게 맨 위로 올려두었고, 차례대로 Test 기록, 과제 상태를 볼 수 있습니다. 내 자녀의 학원 시험 성적은 어떻고, 과제 상태는 어땠는지 볼 수 있죠.

아래에는 ‘상담 기록(공유 X)’라고 되어 있습니다. 이 페이지는 학부모님들은 볼 수 없는 페이지예요. 학생들과 개인적인 상담을 했을 때, 학부모님이나 학생은 모르는 선생님 만의 메모를 하고 싶을 때 작성하는 공간입니다.

노션 디지털 교무 수첩 - 학부모 공유 페이지 학생 상세 내용 입력 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학부모 공유 페이지 학생 상세 내용 입력

출결 기록에는 학생이 선생님의 수업에 얼마나 출석했는지를 선택하는 곳입니다. 3개월 사이클로 진행되고, 일주일에 한 번 수업을 진행하기 때문에 출석이 1부터 12까지 있습니다. 5번째 수업에 출석을 하지 않았다면 출석5를 제외하고 입력해주시면 됩니다.

학부모님들이 공유 받을 때에는 출석회차별 출석일을 알 수 없으니 출석회차 별 출석일을 미리 작성해주는게 필요합니다. 학생별로 일일이 작성하는 게 아니라 한 번만 작성하면 모든 학생들에게 적용이 되는 방법이 있어요! 이 방법은 가장 상단에 있는 동영상을 살펴봐주세요!

학생 페이지에 일일이 들어가서 출석을 선택해주는게 귀찮다면 출결 기록 DB에서 학생들을 선택해줄 수 있습니다. 자세한 내용은 아래에서 말씀드릴게요.

노션 디지털 교무 수첩 - 학부모 공유 페이지, 출석 기록 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학부모 공유 페이지, 출석 기록

학부모님께 공유할 때에는 반드시 해당 학생의 이름이 있는 페이지의 오른쪽 상단에 있는 ‘공유 > 웹에서 공유 > 웹 링크 복사’를 해서 링크를 전달해드려야 합니다. 다른 페이지의 링크를 전달했다가는 다른 학생들의 성적이나 과제 상태를 볼 수 있으니까요.

노션 디지털 교무 수첩 - 학부모 공유 페이지 공유하기 — 노션 디지털 교무 수첩 – 학부모 공유 페이지 공유하기

상담일지

상담일지 페이지는 모든 학생들의 상담 기록을 모아볼 수 있는 곳입니다. 학부모 공유 페이지에서 ‘상담 기록(공유X)’라고 되어 있는 페이지죠. 학생 별로 상담 기록을 작성하면 모든 학생들의 상담 기록은 이곳에 보이게 되어 학교별, 날짜별 상담 내용들을 쉽게 한눈에 파악할 수 있습니다.

이 페이지는 외부에 공개하지 않는 페이지이니 ‘웹에서 공유’하지 않도록 각별히 주의하세요.

시험 점수 관리

시험 점수 관리 페이지도 상담 일지 페이지와 마찬가지로 학생 별 페이지에서 시험 점수를 기록하면 한 곳에서 모이는 곳입니다. 학생 페이지에서는 학생별로 시험 점수 평균을 파악할 수 있지만 이 곳에서는 각종 필터링을 통해 학교별, 날짜별, 시험 제목 별 필터링을 이용해 다양한 형태의 시험 점수 및 평균을 파악할 수 있습니다.

수업계획 및 진도

수업 계획 및 진도는 학교나 클래스 별로 입력한 수업 진도표의 내용이 모이는 곳입니다. 이 곳에서 클래스별 진도를 미리 입력해두면 학교별 수업 진도를 모아서 볼 수 있습니다.

DATABASE

DATABASE는 교무 수첩 템플릿에서 핵심 데이터베이스들을 보관하고 있는 곳입니다. 학부모 공유 페이지, 상담일지, 시험 점수 관리, 수업계획 및 진도 페이지는 지워도 다시 생성할 수 있지만 이곳에 있는 페이지들을 지우면 입력했던 데이터가 모두 사라지기 때문에 각별히 주의하셔야 하는 곳입니다.

공유O는 학부모님들에게 공유하는 페이지입니다. 학생 DB가 학부모 공유 페이지 안에 들어 있죠. 학부모님들에게 공유 한다고 학생 DB 자체를 웹에서 공개했다가는 모든 학부모님이 다른 학생들의 성적을 볼 수 있게 됩니다. 학생들 개별 페이지는 공개해도 학생 DB 자체는 웹에서 공개하시면 안됩니다.

공유X는 학부모님들에게 공개하지 않는 패이지입니다. 학교, 상담일지, 수강료, 수업 진도표 등이 들어 있으며, 학부모님께 공개하지 않는 페이지기 때문에 DB 자체가 공개되지 않도록 주의하셔야 합니다.

과제 상태 DB

시험 점수 관리 페이지와 마찬가지로 학생 별 페이지에서 과제 상태를 입력하면 모이는 곳입니다. 과제 내용 별, 날짜별로 평균을 모아서 볼 수 있고, 점수를 기준으로 필터링하면 특정 과제의 상위권 학생을 선별해서 볼 수도 있습니다.

출결 기록 DB

출결 기록 DB에서는 학생들의 출석을 기록합니다. 클래스에 학생이 1~3명도 아니고 수십 명인데 일일이 출석을 체크하다가는 상당히 불편하기 때문에 출결 기록 DB를 잘 이용하셔야 합니다. 클래스와 날짜로 필터를 걸어두고 학생 한 명의 출석을 변경한 뒤 복사해서 다른 학생들에게 붙여 넣으면 되죠.

출석 기록 DB, 수강료 DB 등 학생 관리 에 필요한 자세한 사용 방법은 글 상단에 있는 영상을 살펴봐주세요.

템플릿

디지털 교무 수첩 살펴보기

노션 사용자 80%가 모르는 잘못된 활용법

노션 주간 회의록, 업무 일지 어떻게 사용하고 계신가요? (노션 템플릿)

노션 New 주간 플래너, 월간 할 일과 일정 연동 후 진행률 파악까지

In 노션

노션 사용자 80%가 모르는 잘못된 활용법

2023/01/25 댓글 없음

노션 대시보드 제작에 필요한 위젯 및 수식 추가하기 글을 통해 최신 대시보드를 만들어보세요

노션 어떻게 사용하고 계신가요? 스스로 생각하기에 노션을 정말 잘 사용하고 있다고 생각하시나요? 이 글을 들어오신 분은 아마 자신이 잘 사용하고 있지 않다고 생각하실 것입니다. 노션을 사용하는 방법에는 정답이 없습니다. 하지만 이렇게 사용하는 분들은 노션 활용법 이 잘못되었다고 말할 수 있습니다. 지금까지 6년 째 노션 강의, 컨설팅을 진행하며 만난 수천 명이 이렇게 사용하고 계셨어요. 안타깝게도 말이죠.

이번 글에서는 노션 사용자 중 잘못된 방식으로 노션을 사용하는 방법과 그 해결책에 대해 알아보겠습니다.

노션의 잘못된 사용방법

노션을 잘못 사용하는 분들은 대부분 노션 페이지를 왼쪽 사이드바에 두고 페이지를 하나 하나 찾아서 사용하고 있었습니다.

노션 잘못된 활용법 - 왼쪽 사이드바 활용 — 노션 잘못된 활용법 – 왼쪽 사이드바 활용

왼쪽 사이드바는 노션에 들어오자마자 바로 보이기 때문에 페이지를 쉽게 찾을 수 있습니다. 하지만 노션의 구조 상 왼쪽 사이드바를 활용하면 페이지가 많아졌을 때 내가 원하는 페이지를 찾으려면 눈으로 읽지 않아도 되는 페이지들을 위에서부터 순서대로 모두 읽어야 합니다. 왼쪽 사이드바를 열어 놓고 페이지를 위에서부터 아래까지 일일이 읽어야 하죠. 게다가 내가 원하는 페이지가 없으면 다른 페이지에 있는 줄 알고 페이지 왼쪽 작은 화살표를 눌러 페이지를 또 늘리곤 합니다. 정말 불편하지 않나요? 잠깐 집중력을 잃어서 내가 원하는 페이지를 놓친다면 또 불편함을 겪게되죠. 사용자의 노션 활용법이 잘못되었는데 노션이 불편하다고 하는 사람들을 많이 보았답니다. 안타깝게도..

그래서 노션 어떻게 써야해요?

노션에 대시보드(Dashboard) 페이지를 만들어서 사용해보세요.

노션 잘못된 활용법 - 대시보드 예시 — 노션 잘못된 활용법 – 대시보드 예시

대시보드는 원래 자동차 핸들 앞에 있는 계기판을 얘기합니다. 그러나 IT에서는 대시보드를 각종 정보를 한 곳에서 볼 수 있게 만들어주는 페이지를 말하죠. 구글에서 dashboard 라고 검색하면 인터넷에서 자주 보았던 이미지들이 보이실거예요. 화려한 그래프가 눈을 사로잡고 프로젝트의 목표에 필요한 모든 정보들을 한 눈에 쉽게 확인할 수 있죠.

우리의 노션도 이렇게 사용해야 합니다. 노션은 우리에게 필요한 정보를 담고 있지만 상대적으로 필요 없는 정보들도 함께 담고 있어요. 따라서 우리가 자주 사용하는 정보들, 나에게 관련된 필수 데이터만 따로 뽑아서 볼 필요가 있습니다. 필요 없는 데이터는 걷어내고 필요한 데이터만 한눈에 보는거죠.

노션 잘못된 활용법 - 핀터레스트에서 노션 대시보드 검색 — 노션 잘못된 활용법 – 핀터레스트에서 노션 대시보드 검색

노션의 대시보드를 활용하는 방법은 여러 형태가 있습니다. 노션에서 제공해주는 70여 개 이상의 블록을 활용해 무궁무진한 대시보드 형태를 만들 수 있죠. 당장 pinterest에서 notion dashboard를 검색하면 정말 예쁘고 화려한 대시보드들이 많이 나옵니다. 여러 형태의 대시보드들이 모두 장단점이 있기 때문에 초보 노셔너가 사용하는 대시보드부터 고급 사용자의 대시보드까지 다양하게 알아보겠습니다.

페이지를 이용한 노션 대시보드 활용법

노션 잘못된 활용법 - 노션 기초 대시보드 — 노션 잘못된 활용법 – 노션 기초 대시보드

노션을 사용할 때 가장 기본적인 대시보드 모양입니다. 간단한 6개의 카테고리 안에 자세한 내용은 페이지 안에 넣었습니다. 6개의 카테고리는 현재 자신이 관리하고 있는 노션의 데이터를 중요도와 자주 방문하는 빈도에 따라 크게 구분하여 넣고, 해당 카테고리 내로 들어가는 형태입니다. 텍스트 블록으로 카테고리를 입력하고 페이지를 만들어 넣기 때문에 단순한 구조로 되어 누구나 쉽게 만들 수 있습니다. 이 대시보드는 페이지로만 이루어져있기 때문에 다른 대시보드보다 페이지 로딩이 빠르다는 장점이 있습니다.

노션 잘못된 활용법 - 노션 기초 대시보드 예시 — 출처 : https://www.notion.so/Minimal-dashboard-f1869328f60848ce9e6d17c5e68b5964

페이지 구조가 단순하기 때문에 아이콘만 예쁘고 심플한 걸로 변경하면 훨씬 깔끔하게 이용할 수 있습니다.

기본 기능과 레이아웃을 이용한 노션 대시보드 활용법

노션 잘못된 활용법 - 노션 대시보드 예시 easlo — 출처 : https://easlo.gumroad.com/l/brain?a=904475571

중급 대시보드는 노션의 기능만을 이용해 만든 대시보드입니다. 이미지는 외부에서 쉽게 구해올 수 있으며, 컬러톤들을 기본 기능들로 만들었죠. 데이터베이스의 리스트보기, 갤러리 보기를 이용해 만들었네요. 블록의 이미지에도 노션의 색을 사용해 외부 이미지와 톤앤 매너를 맞춘게 돋보입니다. 노션을 어느 정도 사용해서 다꾸(다이어리 꾸미기)처럼 노꾸(노션 꾸미기)를 해보고 싶은 분들이 자주해보는 타입입니다. 이런 형태의 경우 내가 사용하고 싶은 페이지 뿐만 아니라 레이아웃, 블록의 배치, 블록의 크기, 대시보드 톤앤매너까지 고려해서 만들어야 하기 때문에 디자인 감각이 어느정도 요구되고는 합니다.

위젯과 데이터베이스를 활용한 노션 대시보드 활용법

노션 잘못된 활용법 - 노션 대시보드 시리얼 활용법 — 노션 잘못된 활용법 – 노션 대시보드 시리얼 활용법

마지막은 타입은 위젯과 대시보드를 적절히 활용한 대시보드입니다. 2023년 현재 제가 쓰고 있는 대시보드기도 하죠. 왼쪽 상단에는 현재 해야할 일 중 가장 중요한 업무에 대해 D-DAY 위젯을 만들어두었습니다. 깃헙을 이용해 위젯 아이콘을 변경하고 만들었는데, 이 방법은 다음에 설명해볼게요. 그 옆은 날씨 위젯을 넣었습니다. 대시보드는 노션에 들어오자마자 가장 먼저 보는 곳이기 때문에 옷을 따뜻하게 입고 나가기 위해 아침마다 살펴보는 페이지에 날짜를 넣어두었어요. 세번째는 업무에 집중할 때 자주 활용하는 Pomodoro 영상을 넣어두었습니다. 25분 집중 시간에는 빗소리가, 5분 쉬는 시간에는 재즈 음악이 나와 6Pomo까지 할 수 있는 영상입니다.

두번째 줄 왼쪽은 저의 2023년 목표를 넣어두었습니다. 별다른 연동이나 기능은 없고 페이지를 열고 달성한 만큼 숫자를 입력하면 그래프가 올라가는 형태입니다. 두번째 줄 가운데는 Review 입니다. 오늘 하루를 보내고 잘한일, 못한일을 한 문장씩 써내려가는 거죠. 일기라고 보셔도 되고, 오늘의 반성, 오늘의 자존감 회복 이런 것처럼 생각하셔도 됩니다. 매일 하지는 않고 생각나는 날마다 하는데, 요즘엔 잘한 일만 생각나서 기분이 더 좋습니다. 자존감도 회복되고요. 오른쪽은 오늘의 할 일입니다. 바로 아래에 있는 프로젝트 DB와 연결되는 할일 목록이죠. 각 프로젝트를 진행하면서 오늘 할 일이 생기면 할 일을 입력해두는 곳입니다. ‘오늘 할 일’이라는 보기 버튼을 누르면 ‘다음 7일’, ‘이전 7일’ 등 다른 보기도 보면서 할 일을 추가할 수 있습니다.

세번째 줄 왼쪽은 대시보드의 페이지들입니다. 자주 사용하는 페이지들을 각 분류에 맞게 정리해두었습니다. 업무에 관련된 페이지와 개인적인 페이지로 구분해두었죠. 가운데는 자주보는 프로젝트 목록 페이지입니다. 어떤 프로젝트가 진행 중이고 진행 예정인지, 어떤 프로젝트 문의가 들어왔는지 한 눈에 볼 수 있습니다. 오른쪽은 문화에 관련된 내용이죠. 책, 영화, 세미나 등을 볼 수 있고 그 아래에는 현재 읽고 있는 책 표지가 보여집니다.

대시보드로 쉽게 이동하는 단축키 설정하는 법

노션 잘못된 활용법 - 노션 대시보드 워크스페이스 순서보기 — 노션 잘못된 활용법 – 노션 대시보드 워크스페이스 순서보기

대시보드를 만들고 나면 어떻게 활용할 지 고민이 많이 됩니다. 대시보드를 만들어놔도 생각보다 자주 안들어가지는거죠. 그럴 때에는 대시보드 단축키를 설정해보세요. 왼쪽 사이드바에서 워크스페이스 목록을 누르면 자신의 계정이 속해있는 워크스페이스 목록을 볼 수 있습니다. 워크스페이스 목록에서 자신의 워크스페이스가 몇 번째 인지 확인한 후 그에 맞는 단축키를 눌러주면 됩니다.

대시보드로 이동하는 단축키를 사용하려면 몇가지 설정이 필요합니다. 아래를 잘 따라오세요.

1. 설정과 멤버 > 내 알림과 설정 > 내 설정 > 시작 페이지에 들어가서 ‘사이드바 최상위 페이지’를 선택해주세요.

노션 잘못된 활용법 - 노션 대시보드 단축키 설정하기 — 노션 잘못된 활용법 – 노션 대시보드 단축키 설정하기

2. 대시보드 오른쪽 상단에 별(⭐️)표를 누르고 왼쪽 사이드바의 즐겨찾기 섹션에서 페이지를 맨 위로 이동시켜주세요.

노션 잘못된 활용법 - 노션 대시보드 즐겨찾기 — 노션 잘못된 활용법 – 노션 대시보드 즐겨찾기

이렇게 세팅한 후 다른 페이지에서 아래 단축키를 눌러주면

Mac : Control + Shift + 1(워크스페이스 순서)
Win : Ctrl + Shift + 1(워크스페이스 순서)

다른 어떤 페이지에 있어도 여러분이 설정한 대시보드로 손쉽게 이동할 수 있습니다.

대시보드를 만들 때 필수! 마인드맵 활용하기

노션 잘못된 활용법 - 마인드맵 예시 — 출처 : https://www.cnbc.com/2016/12/21/former-google-career-coach-shares-a-useful-visual-trick.html

그렇다면 이제 질문이 생길 것입니다.

나는 대시보드를 어떻게 만들어야 하지?

저는 대시보드를 만들 때 마인드맵을 사용해보라고 권합니다. 나를 중심으로 지금 내가 하고 있는 일, 하고 싶은 일을 넣어보기도 하고, 우선 순위에 따라 분류해보기도 하죠. 맨 처음에는 어떤 대주제 안에 소주제를 넣는지 구분하지 말고 일단 현재 가장 중요한 일, 자주 찾는 일 등을 써보세요. 대학생이라면 학교, 과제, 수업, 대외활동, 자격증 등이 있고, 직장인이라면 업무, 프로젝트를 기준으로 나눌 수 있겠죠. N잡러라면 각 직업을 기준으로 나눌 수도 있습니다. 현재 자신을 중심에 두고 자기가 하는 일들을 쭉 쓰다보면 공통적으로 보이는 것들이 있을 것입니다. 그것을 중심으로 묶고 분류하다 보면 대주제, 소주제로 나뉘어지며 마인드맵이 완성될 것입니다. 이 마인드맵을 기준으로 기본 기능과 레이아웃을 이용한 노션 대시보드 활용법을 만들어보는 것입니다. 그 후 대시보드를 이용해가며 불편한 점들을 개선하고 좋은점을 발전시켜 나가면 됩니다.

대시보드 참고자료

노션의 대시보드를 만들 때에 참고하면 좋은 사이트는 GUMROAD, REDDIT, PINTEREST 등 다양한 사이트가 있습니다. 노션의 사용자가 많아져서 다양한 사례가 나오니 위 사이트에서 한 번 살펴보세요.

노션 연구실 사용 사례 템플릿 제작 컨설팅 | 광주문화예술교육지원센터

노션 주간 회의록, 업무 일지 어떻게 사용하고 계신가요? (노션 템플릿)

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노션 가계부 템플릿 소개 및 사용법

In 사용법

인스타그램 포스팅 데이터 자동으로 노션 연동 하기

2023/01/23 댓글 없음

노션 인스타그램 ZAPIER 재피어로 연동 하기 노션 API 활용

20대 중반 ~ 40대 사람들이 가장 많이 사용하는 SNS는 인스타그램 입니다. 일반 사람들은 일상생활을 기록하지만, 기업은 마케팅 수단으로도 많이 활용하죠. 기업에서 인스타그램을 관리할 때는 계정에 올라가는 포스팅을 더욱 철저하게 관리합니다. SNS 채널에 올라가는 포스트 하나하나가 기업의 브랜드에 영향을 미치기 때문인데요. 노션을 이용하는 기업이라면 인스타그램 포스팅을 체계적으로 관리하기 위해 노션을 사용하는 기업들도 있을 것입니다. 이번 시간에는 노션으로 인스타그램 포스팅을 관리하는 기업들을 위해 노션 API를 이용해 인스타그램 에 포스팅하면 자동으로 노션 데이터베이스에 업로드되어 연동 방법을 알려드리겠습니다.

ZAPIER에서 인스타그램, NOTION 로그인하기
노션 API 사용 시작하기
노션 DB 만들기
ZAPIER에서 노션 DB 연결하기
인스타그램 포스팅 확인하기
노션 DB 꾸며주기

1. ZAPIER에서 인스타그램, NOTION 로그인하기

인스타그램과 노션을 연동하기 위해서는 노션 API가 필요하며, 이를 잘 활용하기 위해서는 코딩이 필요합니다. 하지만 이 글을 읽으시는 대부분의 사람은 코딩 지식이 없는 비 개발자들이 실 거라 믿기 때문에(제가 비 개발자라) 코딩 없이 연동하는 방법을 알려드릴 겁니다.

코딩 없이 노션 API를 활용하려면 Zapier(재피어)라는 서비스를 이용해야 합니다. Zapier는 코딩없이 서비스와 서비스를 연결해 자동으로 데이터를 보내주는 자동화 환경을 만들어주는 서비스입니다. 외국에서 만들었기 때문에 간단한 영어만 할 줄 알면 무궁무진한 방법을 이용해 많은 업무를 자동화시킬 수 있습니다.

Zapier라는 서비스를 이용하기 위해 Zapier의 홈페이지에 먼저 들어와 주세요. 회원가입이 안 되어 있으시다면 오른쪽 상단에 ‘Sign up’이라는 버튼을 누르고 가입을 해주시면 됩니다. 처음 가입하신다면 노션 계정과 같은 구글 계정으로 가입하시는 걸 추천해 드립니다. 가입한 후 다시 구글 계정으로 로그인해주시기 바랍니다.

Zapier에 가입하면 아래와 같은 화면이 나타납니다. 혹시 화면이 나타나지 않는다면 왼쪽에서 Dashboard라는 버튼을 누르시면 됩니다. 이 화면에서 우리는 인스타그램과 노션을 연결해줄 Zap이라는 걸 만들어줄겁니다.

먼저, 인스타그램을 연결하기 위해 Connect this app 아래에 있는 칸을 눌러 ‘Instagram’을 검색한 후 클릭하여 인스타그램으로 체크해줍니다.
인스타그램의 데이터를 노션으로 보내기 위해 with this one! 아래에 있는 칸을 눌러 ‘Notion’을 검색한 후 클릭하면 바로 아래에 새로운 줄이 생깁니다.
인스타그램 내에서 어떤 일이 발생했을 때 데이터를 보낼거냐를 선택하기 위해 When this happens… 아래의 칸을 눌러 ‘New Media Posted in My Account‘를 선택합니다.
노션에 어떤 형태로 데이터를 보낼거냐를 선택하기 위해 then do this! 아래의 칸을 눌러 ‘Create Database Item‘을 선택해줍니다.
마지막으로 then do this! 아래에 있는 Try It 이라는 버튼을 눌러줍니다.
Zapier, dashboard, instagram, notion

그러면 인스타그램을 노션과 연결하고 Zap을 만든 후 Zap을 켜면 된다라는 모양의 화면이 나타나는데 무시하고 ‘Get started’ 버튼을 눌러줍니다.

인스타그램 계정 연동을 위해 아래 이미지에서 Connect 버튼을 눌러줍니다.

포스팅할 인스타그램 계정 정보를 넣고 로그인 버튼을 눌러줍니다.

Zapier 서비스의 사용을 위해 공유 권한의 허용을 눌러줍니다.

본인의 계정이 제대로 연결되었는지 확인하고, 노션 계정을 연결하기 위해 Next 버튼을 눌러줍니다.

노션 계정을 로그인하기 위해 Connect 버튼을 눌러줍니다.

아래와 같은 창이 뜨면서 Token 번호를 넣으라는 창이 나타납니다. 이제 노션을 켤 차례입니다.

2. 노션 API 사용 시작하기

노션의 토큰 넘버를 넣어야 노션의 API와 Zapier를 연결해줄 수 있습니다. 따라서 우선 노션 API를 활용하기 위해

아래 사진과 같이 왼쪽 사이드바 >> 설정과 멤버 >> 통합에 들어갑니다. 그 후, 노션의 새로운 통합을 생성해주기 위해 ‘나를 위한 통합 만들기‘를 클릭해줍니다.

내 통합 목록 페이지가 나타나면 하단에 ‘새 통합 목록‘을 눌러줍니다.

이름, 로고, 연결할 워크스페이스를 확인하고 제출을 눌러줍니다. 로고는 따로 넣지 않아도 괜찮습니다.

제출을 눌러주면 시크릿이라는 곳에 내부용 통합 토큰이 나타납니다. ‘보기’를 눌러주신 후 ‘복사’를 눌러주세요.

다시 Zapier의 토큰을 붙여 넣는 화면에 와서 복사한 Token을 붙여넣고 Yes, Continue를 눌러주세요.

3. 노션 DB 만들기

1. 이제 노션으로 돌아와서 인스타그램 데이터를 넣을 데이터베이스를 만들어봅시다.

2. 그 후 오른쪽 상단 ‘공유’ 버튼을 누른 후 ‘사용자, 이메일, 그룹 또는 통합‘을 누릅니다.

3. 통합 파트에 생성한 통합인 ‘시리얼’을 선택하고 ‘초대‘를 눌러줍니다.

4. ZAPIER에서 노션 DB 연결하기

이제 다시 Zapier 화면으로 돌아옵니다.

‘Refresh list‘를 눌러 생성한 노션 데이터베이스 이름인 ‘인스타그램 DB‘가 나타나는 걸 확인한 후 체크하고 ‘Next‘버튼을 눌러줍니다.

노션 데이터베이스까지 연결이 완료되었습니다. 인스타그램 포스팅을 했을 때 노션 데이터베이스에 들어갈 데이터를 설정해주기 위해 ‘Use advanced mode‘를 눌러줍니다.

아래와 같은 화면이 뜨는데 인스타그램의 계정이 잘 연결되었는지 테스트하는 버튼이 나타납니다.

자신의 인스타그램 계정이 맞는지 확인하고 Test trigger 버튼을 눌러줍니다.

테스트 트리거에 성공하였습니다. 자신의 계정에서 최근에 올라온 포스팅의 정보를 확인하고, 맞다면 Continue를 눌러줍니다.

노션 데이터베이스에 연결되어 있는 것을 확인하고 ‘Continue’를 눌러줍니다.

노션 계정이 맞는지도 확인하고 Continue를 눌러줍니다. 계정 연결은 하나밖에 안했으므로, 딱히 확인하실 것은 없습니다.

이제 노션의 데이터베이스에 입력할 정보들을 만들어줘야 합니다. 노션으로 돌아와서 인스타그램 포스트 정보를 받을 속성들을 생성해줍니다. 아래와 같이 입력하시면 됩니다.

속성 이름(속성 종류) : 설명
날짜(날짜) : 포스팅이 올라간 시간을 넣어줄 곳입니다.(날짜 속성으로 하되, 속성의 이름도 반드시 ‘날짜’로 해야합니다.)
이름(제목) : 인스타그램 포스트에는 이름이나 제목이 없으므로, 게시물의 링크를 넣어줄 예정입니다. 원하시는게 있으시면 다른 데이터를 넣어주셔도 괜찮습니다.
Caption(텍스트) : 포스트의 설명글을 넣어줄 곳입니다.
Permalink(URL) : 포스트의 고유 링크가 올라갈 예정입니다.
Media URL(URL) : 이미지 링크가 올라갈 곳입니다.
IMAGE(파일과 미디어) : Media URL에 들어간 이미지 주소를 복사/붙여넣고 갤러리로 보여줄 곳입니다.

노션의 데이터베이스 속성을 만들어주셨으면 다시 Zapier로 돌아와서 Refresh fields를 눌러줍니다. 그러면 노션 데이터베이스에서 생성한 속성들을 Zapier에서 볼 수 있을겁니다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 노션 데이터베이스 생성 후 리프레시 필드 — 노션 데이터베이스 생성 후 리프레시 필드

노션 데이터베이스에 있는 속성 중 노션 API로 데이터를 보낼 수 있는 속성을 가지고 왔고, 노션 API로 데이터를 보낼 수 없는 파일과 미디어 속성은 가져오지 않았습니다.

노션 DB에서 다른 속성들을 추가, 수정, 삭제하신다면 Refresh fields 버튼을 다시 눌러주시면 됩니다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 재피어 노션 데이터베이스 속성 동기화 — 재피어 노션 데이터베이스 속성 동기화

이제 속성들을 하나씩 클릭하여 넣어줄 데이터를 선택해줍니다.

날짜 속성에 타임스탬프를 넣으려는데, 타임스탬프가 보이지 않는다면 아래에 ‘Show all options’를 눌러보면 나타납니다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 재피어 노션 데이터베이스 — 재피어 노션 데이터베이스

나머지 데이터들도 아래 이미지와 같이 채워줍니다.

Content 부분은 노션 DB에서 페이지를 열었을 때 나오는 페이지 내용 부분입니다. 포스트의 설명글은 노션 DB에 Caption에 넣었지만, 그 곳에서는 칸이 좁아 한 눈에 파악할 수 없으므로 Content 부분에 한 번 더 넣어줬습니다. 이렇게 해주시면 노션 DB의 페이지를 열었을 때 설명글을 한 눈에 볼 수 있게 됩니다.

그 후 Refresh fields를 눌러보고 이상이 없다면 Continue를 눌러 줍니다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 노션 DB 재피어 속성 입력 — 노션 DB 재피어 속성 입력

노션 데이터베이스 속성을 수정, 변경, 삭제하고 Refresh fields 버튼을 누르면 아래와 같은 이미지가 나타날 때가 있습니다. 노션 DB의 내용이 변경되었고, 기존에 있던 속성은 제거되었다는 뜻이기 때문에 ‘Remove these extra fields‘ 버튼을 누르면 해결됩니다.

변경된 재피어의 속성은 빈 칸이 될 수 있으므로 데이터를 다시 채워주고 Refresh fields 버튼으로 한 번 더 확인해준 후 Continue 버튼을 눌러주시면 됩니다.

5. 인스타그램 포스팅 확인하기

이제 드디어 대부분의 설정이 끝났습니다. 아래 이미지처럼 Test & Review 버튼을 눌러 인스타그램에 포스팅한 내용이 노션 DB에 들어오는지 확인해봅시다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 재피어 인스타그램 노션 연동 테스트 — 재피어 인스타그램 노션 연동 테스트

테스트를 성공하면 아래 이미지처럼 Test was successful! 이라는 글이 뜨고 노션 데이터베이스에 데이터가 들어온 것을 확인할 수 있습니다.

마지막으로 Turn on Zap 버튼을 눌러 마무리해줍니다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 노션 인스타그램 연동 테스트 성공 — 노션 인스타그램 연동 테스트 성공

마지막으로 Zap이 켜지고, 연동이 성공을 확인하고 Zapier는 종료합니다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 인스타그램 노션 재피어 연동 성공 — 인스타그램 노션 재피어 연동 성공

실제 인스타그램 계정에 올리고 노션 DB에 데이터가 들어오기까지는 최대 15분 정도 소요됩니다.

노션 DB 꾸며주기

이제 어려운 것은 모두 끝나고 노션 데이터베이스를 보기 편하게 조금씩 바꿔주는 일만 남았습니다.

먼저 길어진 데이터들을 짧게 보기 위해 데이터베이스 상단에 …을 누르고 셀 래핑을 꺼줍니다. 그러면 길어졌던 데이터가 한 줄로 깔끔하게 정리된 모습을 볼 수 있습니다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 노션 데이터베이스 셀 래핑 — 노션 데이터베이스 셀 래핑

Media URL에 들어온 링크에 마우스를 대면 나타나는 연필 모양 버튼을 누르면 링크를 복사할 수 있습니다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 노션 데이터베이스 이미지 주소 복사하기 — 노션 데이터베이스 이미지 주소 복사하기

Ctrl(cmd) + A -> Ctrl(cmd) + C를 눌러 링크를 복사한 후 IMAGE 속성에 링크 임베드로 붙여넣어보세요.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 노션 데이터베이스 링크 임베드 — 노션 데이터베이스 링크 임베드

이미지 미리 보기 형태로 들어가게 됩니다.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 노션 데이베이스 이미지 미리보기 — 노션 데이베이스 이미지 미리보기

갤러리 보기를 만든 후 데이터베이스 속성에서

카드 미리보기 : IMAGE 속성
카드 크기 : 중간 or 크게
이미지 맞추기 : 켬

을 설정하고 속성을 자신에게 맞게 켜거나 끄고 순서를 조정해보세요.

노션 인스타그램 zapier 연결하기 - 노션 데이터베이스 갤러리 보기 — 노션 데이터베이스 갤러리 보기

여기까지 따라오느라 모두 고생하셨습니다. 노션 API와 재피어를 이용하면 다양한 업무를 자동화시킬 수 있으니 자유롭게 활용해보세요.

노션 가계부 템플릿 소개 및 사용법

노션 데이터베이스, 설문지 서비스 Tally 연결하는 방법

노션 주간 회의록, 업무 일지 어떻게 사용하고 계신가요? (노션 템플릿)

In Enterprise

노션 연구실 사용 사례 템플릿 제작 컨설팅 | 광주문화예술교육지원센터

2022/11/27 댓글 없음

광주문화예술교육지원센터에서 진행하는 프로젝트의 노션 연구실 사용 컨설팅을 맡았습니다.

광주문화예술교육지원센터의 연구실의 노션은 어떻게 구성되어 있고, 노션 연구실 템플릿은 어떻게 사용하는지 알려드리죠.

노션 연구실 템플릿 구성은 위와 같습니다. 모두 데이터베이스 – 전체 페이지로 만들었으며, 이 데이터베이스는 원본입니다. 이 데이터베이스의 링크를 복사해서 링크된 데이터베이스로 원하는 페이지를 구현했죠. 원본 데이터베이스와 링크된 데이터베이스를 따로 두는 이유는, 원본 데이터베이스로 페이지를 구성했을 때 잘못하다가 원본 데이터베이스 전체를 지워버릴 수도 있기 때문입니다. 링크된 데이터베이스는 지워도 다시 만들면 되지만 원본 데이터베이스를 삭제는 아무래도 불안하죠. 그래서 아래 원본 데이터베이스를 만들어두고 링크를 복사해왔습니다.

각 항목에서 하나씩 자세히 설명해 드리겠습니다.

1. 공지사항

공지사항에는 랩실에 드나드는 모든 사람들에게 전달할 내용을 적는 공간이며 ‘데이터베이스 – 리스트 보기’로 만들었습니다. 글자가 길어져도 내용을 모두 파악할 수 있기 때문입니다. 가장 오른쪽에는 체크박스 속성을 넣어 체크를 하면 ‘공지사항 보기’에서 사라져 아카이빙 되며, 이미지의 ‘이전 공지사항’보기에서 아카이빙 된 공지사항들을 볼 수 있습니다.

위 그림에는 없지만 날짜 속성을 추가해 언제 공지했는지도 볼 수 있으면 좋겠군요.

2. 연구 히스토리

연구 히스토리 페이지는 연구실 사람들이 아니라 연구실을 운영/관리하는 재단 담당자 분을 위한 페이지입니다. 나중에 설명드릴 랩실 DB나 개인 DB에서 각 그룹과 개인 별로 연구 결과보고서를 작성하는데, 그룹이나 개인 별로 작성하다보니 재단 담당자 입장에서는 결과보고서를 보기 위해 일일이 그룹과 개인별로 이동해야 합니다. 이 불편함을 덜어드리기 위해 연구 히스토리에 페이지를 모아두었고, 여기서는 개인별 결과보고서, 그룹별 결과보고서를 모두 한 번에 파악할 수 있습니다. 연구 날짜와 연구 시간을 통해 언제 몇시간을 연구했는지도 파악할 수 있죠.

연구 히스토리에는 각 상황에 맞게 페이지를 볼 수 있습니다. 개인연구에서는 개인이 작성한 결과보고서, 그룹연구에서는 연구실 전체가 작성한 결과보고서죠. 그런데 이 결과보고서의 내용이 부족하면 재단 담당자가 내용을 조금 더 추가해달라며 보완을 요청할 수도 있습니다. 그럴 때는 보완요청 보기에 들어가 보완요청을 진행 중인 페이지를 볼 수 있죠.

이 곳에 들어오면 개인과 그룹의 모든 결과보고서를 볼 수 있습니다. 연구예정, 확인중, 보완요청, 최종완료 등 결과보고서의 상태를 입력하면 해당 내용을 파악할 수 있습니다.

활동 결과보고서는 위와 같은 형태로 되어 있는데, 아래에는 향후일정과 활동사진을 첨부할 수 있게 해두었습니다. 연구원들은 노션 페이지에 내용을 바로 입력하면 되지만, 재단 담당자는 위 내용을 파일로 저장해야하기 때문에 PDF로 출력해야 합니다.

노션 페이지의 오른쪽 상단 페이지 설정(…) 버튼을 누르고 아래를 보면 내보내기 버튼이 있습니다. 이 버튼을 통해 PDF로 내보낼 수 있습니다.

테스트를 위해 결과보고서 페이지를 PDF로 출력해봤는데 아래에 첨부된 이미지까지 깔끔하게 잘 나옵니다.

3. 랩실 DB

메인 화면의 아래로 내려오면 LAB List라는 곳이 랩실을 모아둔 곳입니다. 여기서 자기의 랩실 이름에 맞는 페이지를 클릭하면 자기 연구실의 결과보고서를 모아서 볼 수 있습니다. 연구실 페이지에는 소속 연구원과 연구실 사람들의 전체 연구시간 합계를 볼 수 있습니다. 랩실 내에 있는 랩실 연구 보기에 ‘새로 만들기’ 버튼을 누르면 연구 히스토리에 결과보고서가 생성되며, 그룹별로 모아서 볼 수 있습니다.

달성률은 그룹의 연구 시간이 총 16시간을 채워야 하기 때문에 16시간을 100% 기준으로 만들어두었습니다. 따라서 결과보고서를 작성할 때 연구시간을 작성하면 자동으로 달성률이 올라가는 기능입니다.

4. 개인 DB

개인 DB는 개인의 연구 결과보고서를 작성하는 공간입니다. 개인은 특정 연구실에 소속되어 있기 때문에 연구실 별로 개인을 모아서 볼 수 있게 만들어두었습니다. 또한, 연구실 이름 아래에 있는 0%는 달성률이 보여집니다. 랩실의 달성률처럼 개인도 연구 시간을 채워야 하는데, 결과보고서를 작성하며 입력하는 연구시간이 달성률과 연동되어 있습니다. 따라서 자신이 연구한 시간이 총 연구시간 대비 몇 % 달성했는지를 보여주죠.

개인 DB에 들어오면 자신이 작성한 결과보고서만 볼 수 있습니다. 미리 설정을 해두었지만, 만약 필터가 풀려있다면 모든 연구실 템플릿이 보여집니다. 이때는 본인의 이름으로 필터링 해주면 자신이 작성한 결과보고서만 보여지면 됩니다. 데이터베이스 오른쪽 상단 ‘필터’버튼을 누르고 ‘개인연구’를 선택합니다. 개인연구에서 나타나는 이름 목록 중 본인의 이름을 선택하면 본인이 작성한 결과보고서만 보여집니다.

연구원이 추가되었다면 개인 DB에서 추가된 연구원의 연구실의 ‘새로 만들기’ 버튼을 클릭해 관련된 정보를 입력해주면 됩니다.

‘새로 만들기’ 버튼을 누르면 위와 같은 이미지가 나오는데, 개인 연구라는 단어를 지우고 연구원의 이름을, 랩실은 이미 새로 만들 때 생성했으니 건너뛰고, 연구 히스토리도 결과보고서에 맞게 자동 생성되므로 건너뜁니다. 이메일과 직위를 입력하고 마지막으로 결과보고서를 연구원 이름으로 필터링하면 새로운 연구원 추가가 끝납니다.

5. 랩실 예약

랩실 예약은 광주문화예술교육지원센터에 예약을 할 수 있는 랩실이 2개가 있는데, 랩실 예약 관리를 하기 위한 시스템입니다. 왼쪽 랩실 예약 페이지에서 예약자, 랩실, 예약 날짜, 시간을 차례로 입력하고 ‘제출’ 버튼을 누르면 오른쪽에 있는 캘린더에서 예약한 시간과 날짜가 자동으로 나타나는거죠. 랩실1과 랩실2가 구분되어 있기 때문에 제출 버튼을 누르고 자신이 입력한 내용이 맞는지 확인해주시면 됩니다.

6. 문의하기

문의하기 페이지는 연구원 분들이 노션을 사용하다가 어려운점이나 궁금한 점을 모아두기 위해 작성되었습니다. 위 이미지에서 빨간 사각형인 Q&A를 누르면 질문과 답변이 자동으로 생성되는 템플릿 버튼을 만들어두었습니다. 궁금한 내용이 있으면 위 버튼을 눌러 작성하면 됩니다.

연구실 사례 템플릿 살펴보기

노션 연구실 : 자주 묻는 질문

Q. 개인 페이지에서 데이터베이스가 안보여서 생성하고 싶을 때

Q. [랩실 예약] 같은 요일, 같은 시간 회의 예약 시, 매번 하지 않고 일괄적인 요일에 예약하는 법

A : 회의실 예약 페이지에서 표 보기 → 새로 만들기 옆 화살표를 누르면 회의실 반복 예약이라는 페이지가 나타납니다. 회의실 반복 예약 오른쪽 … 버튼을 눌러 반복을 눌러 원하시는 반복 주기를 설정할 수 있습니다.

반복 주기를 설정한 다음 편집을 눌러 페이지 안에 내용을 변경해주세요. 예약자, 랩실, 시작 시간 정도만 넣으시면 됩니다.

연구실에서 회의도 진행하시죠? 출시 일주일 만에 300명이 다운 받은 노션 주간 회의록, 업무 일지 어떻게 사용하고 계신가요? (노션 템플릿) 페이지도 살펴보세요!

업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 Notion 개정2판이 새로 출시되었습니다. 많은 사랑 부탁드립니다.

조직의 업무 효율 향상을 위한 강의, 컨설팅, 콘텐츠 제작이 필요하시다면 전시진 | 시리얼을 살펴보시기 바랍니다.

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노션 주간 회의록, 업무 일지 어떻게 사용하고 계신가요? (노션 템플릿)

2022/11/14 36개 댓글

노션을 업무에 사용 중이신가요? 주간 플래너, 견적서, 여행 계획, 프로젝트 관리, 고객 관리, 매출 관리 등 다양한 형태로 노션을 활용하고 계실텐데요. 이번에는 노션으로 업무 일지 사용해보시는 건 어떤가요?

이번 글은 업무에 필수로 사용되는 노션 주간 회의록과 업무 일지 템플릿을 소개하고자 합니다.

이 글을 읽으시면 노션으로 어떻게 주간 회의록을 작성하고 일별, 팀원 별 업무 일지 를 쓸지 감을 얻으실 수 있을 거예요. 물론 제가 만든 템플릿이 궁금하시다면 아래에서 살펴보셔도 좋습니다.

https://www.youtube.com/embed/chZafa49Les

노션 업무 일지 템플릿 메인화면

제가 만든 노션 업무 일지 템플릿은 이렇게 생겼습니다. 하나씩 설명해드리죠.

진행 중인 프로젝트

메인 화면의 왼쪽 상단에 있는 PROJECT 입니다. 현재 진행 중인 프로젝트 목록을 보여줍니다. 프로젝트의 메인 이미지가 있다면 이미지를 보여줄 수 있고, 담당자, 진행률, 종료 예상 일정, 남은 기간을 동시에 보여줍니다. 담당자는 현재 선택 속성으로 추가되어 있는데, 사람 속성으로 바꾸시는 걸 추천드립니다. 진행률은 나중에 설명해드릴 TASK DB와 연결되어 TASK가 완료될 때마다 진행률이 올라가는 것을 볼 수 있습니다. 진행률이 100%가 되면 자동으로 진행 중인 목록에서 아카이빙으로 전환됩니다. 종료 예상 일정은 날짜를 선택하고, 남은 기간은 선택한 종료일에 따라 오늘로부터 며칠 남았는지 보여줍니다.

DATABASE LIST

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿에 들어있는 전체 데이터베이스 목록

데이터베이스 리스트는 노션 업무 일지 템플릿에 들어 있는 모든 데이터베이스 목록입니다. 이 데이터베이스 목록에서 필요한 데이터베이스를 링크된 데이터베이스로 가져와 템플릿을 만들었죠. 이 목록에 있는 데이터베이스는 원본 데이터베이스들이라 절대 지워서는 안되는 페이지들입니다. 어떻게 사용했는지 밑에서 하나씩 알려드리겠습니다.

타임라인, 캘린더

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 메인화면의 타임라인 및 캘린더 보기

진행 중인 프로젝트 목록과 데이터베이스 목록 아래에는 타임라인 보기와 캘린더 보기가 있습니다. 프로젝트 전체 일정을 파악하기 위한 용도죠. 표 속성에서는 프로젝트 이름과 함께 프로젝트 전체 소요 기간을 파악할 수 있고, 타임라인 속성에서는 담당자, 현재까지 프로젝트 진행률, 종료일까지 남은 기간을 파악할 수 있습니다. 현재는 보기 상태가 ‘월’로 되어 있는데 프로젝트 기간의 주기에 따라 일, 주, 격주, 월, 분기, 연간 단위로 변경해서 사용하시면 됩니다.

TIMELINE이라는 글자 옆 CALENDAR 버튼을 누르면 현재 프로젝트가 달력 형태로 나오며, 원하시는 보기 형태로 보시면 됩니다.

지난 주 한 일, 이번 주 할 일

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 담당자 별, 프로젝트 별 지난 주 한 일과 이번주 할 일

가장 아래에 있는 목록은 담당자 별로 지난 주 한 일과 이번주 할 일을 동시에 표시해주는 것입니다.

지난 주에는 담당자 별로 어떤 할 일을 완료했는지, 마감일자에에 맞게 마감했는지, 프로젝트의 전체 마감일자는 얼마나 남았는지 파악할 수 있으며, Last week – Project 를 누르면 프로젝트 별로도 내용을 볼 수 있습니다.

이번 주에도 마찬가지로 담당자 별로 이번주에 할 일은 무엇인지, 프로젝트 별로 할 일은 무엇인지 대시보드 형태로 한 눈에 파악할 수 있습니다. 게다가 맨 앞 줄에 있는 체크박스를 보면 담당자 별로 지난 주 할 일 중 총 몇 %의 할 일을 했는지도 파악할 수 있죠.

업무 일지 – PROJECT DB

프로젝트 DB에는 진행 예정, 진행 중, 완료된 프로젝트를 모두 볼 수 있습니다. PM은 해당 프로젝트의 담당자입니다. 현재는 선택 속성으로 되어 있는데, 사용하실 때 사람 속성으로 변경하시면 데이터베이스를 다루실 때 더 편리합니다.

프로젝트의 시작일과 종료일이 구분되어 있고, 소요기간, 남은 기간이 있습니다. 소요기간은 시작일~종료일까지 얼마나 소요되는지, 남은 기간은 오늘로부터 종료일까지 날짜가 얼마나 남았는지 볼 수 있습니다. 자동으로 변경되기 때문에 프로젝트의 시작일, 종료일만 선택해주시면 됩니다. 진행률은 앞서 말씀드린 것처럼 TASK DB와 연결되어 있어 TASK를 완료할 때마다 진행률이 올라갑니다.

그외에 다른 보기들을 누르면 진행 및 예정은 현재 진행 중인 프로젝트만 보기, PM은 담당자별 프로젝트 보기, 진행 상황은 전체 진행 현황 보기, 완료는 완료된 프로젝트만 보기 등으로 구분할 수 있습니다.

업무 일지 – TASK DB

TASK DB는 프로젝트에 관련된 할 일들이 있습니다. 할 일들을 생성할 때 앞 줄에 있는 프로젝트를 관계형으로 연결하면 해당 DB에 하위 할 일을 생성할 수 있고, 서로 관계되는거죠. 프로젝트의 담당자와 할 일의 담당자가 다를 수 있으니 담당자 속성은 하나 더 넣어두었습니다. 프로젝트 마감일은 표 보기에서는 안봐도되는데, 나중에 보게될 다른 보기에서 필요합니다.

그외에도 할 일의 전체 진행 상황, 담당자 별 완료 업무, 목표 별 진행 상황, 타임라인, 캘린더 등 다양한 보기 형태로 할 일 전체를 파악할 수 있습니다.

이 템플릿을 오래 사용하여 할 일이 많아진다면 할 일을 각 프로젝트에 맞게 필터링하시거나 완료된 할 일을 숨기고 진행 중인 할 일들만 보면 훨씬 사용하기 편리하실 거예요.

업무 일지 – WEEKLY MEETING DB

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 데이터베이스 템플릿 반복 기능 주기 설정

세 번째 DB는 이번 템플릿의 핵심 중 하나인 WEEKLY MEETING DB입니다. 주간 회의록으로 사용할 DB죠. 최근 업데이트된 기능 덕분에 이제는 회의록을 매주 직접 생성하지 않아도 자동으로 만들어지게 됐습니다. 아래 이미지를 보시죠.

노션 새로운 기능 – 데이터베이스 템플릿 반복 생성

데이터베이스 템플릿을 만들 때 데이터베이스 템플릿 오른쪽 … 버튼을 누르면 템플릿을 편집할 수 있는 버튼이 나오는데 여기서 ‘반복’이 새로 생긴 기능입니다. 데이터베이스 템플릿을 사용자가 원하는 주기에 맞게 자동 반복할 수 있죠. 반복은 구글 캘린더처럼 사용자 지정까지는 할 수 없지만 매일, 매주, 매월, 매년 반복을 주기로 설정할 수 있습니다.

매일 반복은 월화수목금토일 매번 생성되기 때문에 개인적으로 사용하는 템플릿을 쓰는게 아니라 회사에서 사용하는 회의록 같은거라면 반복 주기를 ‘매주 반복’으로 설정을 하고 월화수목금을 선택해주시면 됩니다.

노션 주간 회의록

만들어진 데이터베이스 페이지로 들어오면 이미 만들어둔 템플릿을 이용해 주간 회의록을 작성할 수 있습니다. 대시보드와 비슷한 듯 아닌 듯 보이는데요, 최상단에 있는 프로젝트 DB는 같습니다. 현재 진행 중인 프로젝트를 볼 수 있고, 바로 아래에는 프로젝트의 진행 상황이 아니라 TASK의 진행 상황을 보여줍니다. 이번주에 어떤 TASK를 누가 해야하는지, 어떤 프로젝트에 필요한 TASK인지, 대시보드와 마찬가지로 타임라인과 캘린더 형태로 볼 수 있습니다. 타임라인에는 각 할 일의 담당자와 해당 프로젝트가 며칠 남았는지 한 눈에 파악할 수 있고, 회의록을 보다가 할 일을 완료했습으면 타임라인 속성에 있는 할 일 옆 체크박스에 체크를 하시면 할 일이 완료되어 보입니다.

그 아래에는 각 프로젝트 페이지를 멘션으로 불러와서 프로젝트의 진행 상황에 관련된 내용을 작성하면 됩니다. 프로젝트 페이지를 멘션할 때에는 주간 회의록 상단에 진행 중인 프로젝트 DB 목록에서 마우스 우클릭 후 링크 복사하여 붙여 넣으면 멘션 페이지를 쉽게할 수 있습니다.

자동으로 회의록이 특정 요일, 특정 시간에 생성되기 때문에 회의록을 편리하게 살펴볼 수 있습니다.

업무 일지 – DAILY STANDUP DB

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 DAILY STANDUP DB 페이지

데일리 스탠드업은 직원 별 매일 한 일과 해야할 일을 한 눈에 볼 수 있습니다. 본인이 직접 작성하셔도 되고, 대표님이나 팀장님이 이 페이지에 들어오면 회사에서 어떤 일을 누가 하는지 한 눈에 파악할 수 있습니다.

DAILY STANDUP은 필터가 항상 ‘오늘’ 필터로 걸려있기 때문에 데이터베이스 템플릿을 생성할 때마다 필터를 오늘 또는 해당 날짜로 변경해주어야 과거 데이터를 파악할 수 있습니다. 필터를 바꿔주지 않으면 DAILY STANDUP DB의 날짜는 오늘(ex_11월 14일)로 되어 있는데, 15일에 페이지를 열어보면 15일(오늘)로 된 걸 봐야 합니다. 따라서 페이지를 생성한 후 오늘(ex_11월 14일) 만들었다면 DAILY TASK의 날짜 필터도 오늘(ex_11월 14일)로 변경해주셔야 과거 데이터를 항상 살펴볼 수 있습니다.

업무 일지 – MANAGER DB

마지막은 MANAGER DB입니다. 담당자 본인이 자기가 맡은 할 일과 프로젝트를 볼 수 있는 공간이죠. 본인의 이름을 클릭해서 들어가보죠.

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 담당자별 본인 페이지에서 할 일 관리하기

본인의 페이지에 들어오면 자기가 담당하고 있는 프로젝트를 볼 수 있고, 이번주에 진행할 할 일을 타임라인과 캘린더 형태로 볼 수 있습니다. 그 아래에는 자신이 맡은 모든 업무를 보드 보기로 살펴보면서 진행 중, 피드백, 완료, 보류 등을 할 일을 조금 더 체계적으로 관리할 수 있습니다.

처음에 페이지를 생성할 때에는 사람 속성이 아니기 때문에 필터링이 걸려있지 않아 템플릿을 다운 받은 뒤 본인의 편의에 맞게 필터나 정렬을 변경하시면 됩니다.

자주 묻는 질문

Q. Free 버전과 Standard 버전은 뭐가 다른가요?

유튜브 영상은 Standard 버전입니다. Free 버전은 Standard를 가볍게 이용해볼 수 있는 버전으로 회의록 정도만 사용할 수 있습니다. 회의록 내부에 있는 데이터베이스는 서로 연결되어 있지 않기 때문에 주차별로 데이터가 연동되지 않습니다.

Q. 신규 PM을 추가하려면 어떻게 해야하나요?

아래의 이미지처럼 PROJECT DB, TASK DB에서 PM을 새로 생성해보세요.

아래 이미지처럼 신규 PM 페이지를 생성하고 PM 필터를 눌러보시면 새로 생성된 PM이 추가되신 걸 볼 수 있습니다.

현재 이미지에서는 선택 속성을 이용했지만, 사람 속성을 이용하시면 워크스페이스에 초대된 사람들끼리 볼 수 있으므로 더욱 편리합니다.

Q. 남은 일정 및 기간 수식 새롭게 업데이트하는 방법

주간 회의록에 들어가는 남은 기간과 소요 기간 수식을 업데이트했습니다. 이전에는 오늘 업무가 종료되어도 하루가 남는다고 표시되었거나, 하루가 남았는데 오늘이라고 표시되는 오류가 있었어요. 이 오류는 now() 함수를 사용했을 떄, 시, 분, 초까지 모두 반영했기 때문에 나타나는 오류였습니다. 아래 내용으로 업데이트하시면 여러분들이 예상했던대로 남은 기간과 소요 기간이 딱딱 표시될거예요!

가장 간단한 방법은 이미 구매하신 페이지에서 새롭게 복제해 가는 것입니다. 하지만 이미 업무 데이터가 쌓여있으셔서 새롭게 복제가 어려우신 분들은 아래를 따라해주세요.

아래 보이는 속성 이름이 일치해야 수식이 적용됩니다.

1. 표 보기를 추가해주세요. 그 후 아래 이미지와 같이 수식 | 시작일, 수식 | 종료일 속성을 추가하고 아래 수식을 복사/붙여넣기 해주세요.

수식 | 시작일

dateBetween(prop("시작일"), dateSubtract(dateSubtract(now(), toNumber(formatDate(now(), "HH")), "hours"), toNumber(formatDate(now(), "mm")), "minutes"), "days")

수식 | 종료일

dateBetween(prop("종료일"), dateSubtract(dateSubtract(now(), toNumber(formatDate(now(), "HH")), "hours"), toNumber(formatDate(now(), "mm")), "minutes"), "days")

2. 남은 기간 수식에 편집을 누르고 아래 코드를 붙여 넣어주세요.

(prop("수식 | 종료일") > 0) ? (format(prop("수식 | 종료일")) + "일 남음") : ((prop("수식 | 종료일") == 0) ? "D-DAY" : (format(abs(prop("수식 | 종료일"))) + "일 지남"))

3. 소요 기간 수식에 편집을 누르고 아래 코드를 입력해주세요.

format(dateBetween(prop("종료일"), dateSubtract(dateSubtract(prop("시작일"), toNumber(formatDate(prop("시작일"), "HH")), "hours"), toNumber(formatDate(prop("시작일"), "mm")), "minutes"), "days")) + "일"

노션 주간 회의록 및 업무 일지 템플릿 보러가기

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노션 New 주간 플래너, 월간 할 일과 일정 연동 후 진행률 파악까지

2022/11/04 29개 댓글

노 션 으로 주간 플래너 사용해보고 싶으신가요? 잘 들어오셨습니다. 저는 제 일정과 할 일을 관리할 때 주간으로 계획을 세워서 관리하죠. 일간으로 보면 너무 디테일하고, 월간은 너무 멀어서 저는 주간이 딱 적당하기 때문이었어요.

이 글은 2021년에 만든 주간 플래너 템플릿을 업데이트 하여

새롭게 제작한 노션 주간 플래너 템플릿을 소개하는 글입니다.

이 글을 읽으시면 노션을 통해 어떻게까지 주간 할 일을 관리하고, 일간, 주간, 월간 동기화를 통해 얼마나 생산성을 올릴 수 있는지 보실 수 있으실 거예요! 템플릿을 먼저 보고 싶으신 분은 노션 주간 플래너 템플릿을 클릭해보세요!

노션 주간 플래너 메인화면

이번에 노션 주간 플래너를 만들면서 최대한 다이어리 형태로도 만들어볼려 했습니다. 그러나 일간, 주간, 월간을 연동해두니 다이어리처럼 일간과 월간을 따로 구분할 필요 없겠더라고요. 그래서 이번엔 데이터베이스도 일간, 주간 두개 밖에 없습니다.

해당 템플릿에 들어왔는데 본인의 화면에서 화면이 너무 크게 보이거나 위 비율대로 보이지 않는다면 노션의 확대/축소 단축키를 활용해 비율을 조절 해주시기 바랍니다.

확대 : Ctrl(cmd) + +
축소 : Ctrl(cmd) + -

노션 주간 플래너

위 화면이 노션 주간 플래너의 메인화면입니다. 가장 위에 있는 첫 줄은 주간 플래너로 오늘부터 시작되어 한달 간 주간 플래너를 보여줍니다. 아래 이미지에서 볼 수 있다시피 이번주의 업무를 얼마나 진행했는데 진행률도 볼 수 있습니다.

오늘의 할 일 등록

딱! 오늘의 할 일을 등록할 수 있는 공간입니다. 새로 만들기 버튼을 누르면 새로운 페이지가 생성되며, 태그, 날짜, Weekly, 내용을 순서대로 입력하시면 됩니다. 특히 Weekly는 노션 주간 플래너의 진행율, 필터링에 연결되어 아주 중요한 역할을 하니 반드시 입력해야 하며, 해당 날짜에 다른 Week을 선택해서도 안됩니다. Week 선택은 주간 플래너 설명화면에서 말씀드리죠.

노션 월간 플래너

메인 화면에서 아래에 달력 같은 모습을 보시면 월 별로 할 일을 확인할 수 있습니다. 각 할 일 내용 밑에는 체크박스가 표시되어 월별 캘린더를 보면서 할 일을 바로 체크할 수 있습니다.

월 별 캘린더를 사용할 때 주의할 점이 있습니다. 노션 주간 플래너는 일일이 필터링이 걸려 있기 때문에 새로 만들기 버튼을 누르면 자동으로 이루어지지만 월 별 캘린더는 주별 필터링을 넣을 수 없어서, 일정을 추가할 때마다 직접 주간 플래너의 관계형 속성을 걸어줘야 한다는 점입니다.

위 이미지처럼 2022년 11월 3일에 새롭게 할 일을 만들면 Weekly 관계형이 자동으로 생성되지 않기 때문에 해당 일자에 맞는 위클리 관계형 속성을 직접 걸어줘야 합니다. 이 템플릿의 원리를 파악하고 노션이 익숙하신 분이라면 전혀 문제가 없겠지만, 아직 노션을 사용하는데 익숙하지 않으신 분이라면 월간 플래너에서는 할 일의 체크나 완료만 하시고, 추가하지 않으시는 걸 추천드립니다.

이제 주간 플래너를 클릭해 들어가보겠습니다. 메인 화면에서 이번주에 해당하는 Week 45를 눌러 들어갑니다.

노션 주간 플래너 주간 할 일 작성 화면

Week 45로 들어왔습니다. 주간 할 일을 작성하는 메인 화면입니다. 위에서 부터 하나씩 설명해드리죠.

제목 아래에는 이번 주의 기간과 이번주의 완료율, 이번주 회고 화면이 있습니다.

기간

기간이라고 적혀있고, 월요일의 날짜만 적혀 있는데, 기간으로 설정하고 싶으시면 아래 이미지처럼 해당 날짜를 클릭한 다음 종료일을 추가하고 기간으로 설정해주시면 됩니다.

이번주 완료율

이번주 완료율은 해당 주(이 화면에서는 Week 45) 에 해당하는 할 일과 연동되어 있습니다. 할 일을 얼마나 추가하든 관계 없이 할 일을 완료하면 전체 할 일 대비 완료율을 표시해줍니다. 따라서 마음 편하게 할 일을 추가해봅시다. 모든 데이터베이스에 필터가 걸려 있습니다.

이번주는 어땠어?

이번주가 모두 끝나고 다음주로 넘어가기 전 이번주의 업무량은 어땠는지, 예상 성과 대비 많이 달성했는지, 일을 많이 했는지 등 자신의 업무 후 느낀점을 작성하시면 됩니다. 이번주에는 일을 덜했다면 응원을, 많이 했다면 보상을 넣을 수도 있습니다.

주간 입력 화면

주간 입력화면이 이 노션 주간 플래너의 메인 화면입니다. 오늘의 할 일을 관리할 수 있도록 각 데이터베이스가 마련되어 있습니다.

할 일 추가

오늘의 날짜 또는 내일의 날짜 아래에 ‘새로 만들기’ 버튼을 눌러 할 일을 추가하면 됩니다. 주간 플랜의 각 날짜별 데이터베이스에서 할 일을 추가하면 해당 날짜와 Weekly 관계형이 모두 연결되어 있기 때문에 할 일 내용만 입력하면 할 일 추가가 완료됩니다.

추가로 할 일을 태그 별로 관리하고 싶다면 추가한 할 일 페이지를 열어서 태그를 선택해줘야 합니다.

월간 할 일 목록

월간 할 일 목록은 주간 할 일들과 연동되어 있기 때문에 해당 월에서 어떤 할 일이 있는지 한 눈에 파악하는 용도입니다. 앞서 메인 페이지의 월간 캘린더에서 할 일을 추가하면 Weekly 관계형을 다시 걸어줘야 하는 것처럼 이 페이지에서도 할 일을 추가하면 Weekly 관계형을 다시 걸어주셔야 합니다. 따라서 해당 월간 캘린더에서 할 일 추가보다는 주간 플래너에서 할 일을 추가하는 걸 추천해드립니다.

위 이미지에서 11월 7일 월요일에 할 일이 있지만 Week 45와 Week46이 다른 걸 확인 후, Week 46으로 통일해주셔야 합니다.

노션 주간 플래너 자주 묻는 질문

Q. Weekly 관계형을 추가할 때 다른 해 같은 주는 어떻게 구분하나요?

A. 날짜를 모두 입력해뒀지만 위 이미지처럼 2022년과 2023년의 아이콘이 다릅니다. 서로 구분해주세요.

Q. 이번주에 다 못한 일은 어떻게 하나요?

가능하면 이번 주에 다 못한 일은 해당 주에 그대로 남겨두시길 바랍니다. 이유는 이번주 달성률 체크 때문에 그렇습니다. 이번 주에 다 못한 일을 다음주로 모두 넘기게 되면 해당 주는 모두 완료했기 때문에 항상 100%로 남을 수 밖에 없습니다. 이렇게 관리하면 회고를 할 필요 없이 언제나 모든 할 일을 다하는 상태가 되기 때문에 회고를 작성할 이유가 없어집니다. 따라서 이번주에 다 못한 일은 위 이미지처럼 제목만 복사한 뒤 새로운 주차에 내용을 붙여 넣어 새롭게 시작하면 달성률까지 확인할 수 있을 것 같습니다.

Week 45주에서 Week 46주로 이동해야 한다면, Weekly 관계형이 달라지기 때문에 날짜를 변경한 후 관계형을 Week 45 -> Week 46으로 변경해주셔야 합니다. #monthly-todo-list에 있는 이미지를 보시면 같은 날짜의 서로 다른 Week가 있는걸 볼 수 있습니다. 해당 주의 Week로 맞춰주셔야 합니다.

Q. 어제 한 일을 오늘로 옮겨도 되나요?

같은 주 내(Week 45 -> Week 45)에서의 이동은 Weekly 관계형이 변화가 없기 때문에 이동하셔도 됩니다.

Q. 일요일 시작으로 사용할 순 없나요?

일, 월요일을 완전 새로 만들어야 하기 때문에 버튼 한 번으로 새로 시작할 순 없습니다. ㅠ 일요일로 시작하게 되면 월~금 요일이 깨지기도 해서 월요일 시작을 추천드립니다.

Q. PC는 바로 내용 입력이 가능한데, 모바일에선 페이지가 생성돼요.

PC든 모바일이든 새로 만들기를 누르면 모두 새 페이지가 생성됩니다. 디바이스의 특성 상 PC는 바로 페이지 제목을 입력하고, 모바일은 새 페이지 창을 열어서 입력하죠. 모바일은 불편할 수 있으니 PC 사용을 추천드립니다.

Q. 데일리 주간 사용법은 어디에 있나요?

할 일 블록에 마우스를 대면 페이지를 열 수 있는 버튼이 나타납니다. (또는 할 일을 입력하기 위해 마우스를 올려두었다면 ‘페이지 열기 단축키 (Ctrl+Enter)’를 누르면 페이지가 열립니다.) 이 페이지를 열면 데일리로 사용할 수 있는 페이지가 열리고 Daily Diary라고 된 버튼을 누르면 그날의 데일리 플랜을 세워서 사용할 수 있습니다.

그러나 이 형태는 제가 의도한 형태는 아닙니다. Daily Diary 버튼을 눌러 만들어진 페이지는 주간 플래너의 데이터베이스와 연동되지 않기 때문에 그날의 진행률을 파악할 수 없기 때문입니다. 오늘 어떤 일을 했고, 진행률을 파악하기 위해서는 영상에서 설명한 사용법대로 이용하시는 걸 추천드립니다.

페이지 열기 단축키
Win : Ctrl + Enter
Mac : Cmd + Enter

Q. 구버전에 있던 WEEKLY GOAL, DAILY ROUTINE은 어디에 작성하나요?

구버전에 있던 주간 목표와 데일리 체크리스트는 아래 이미지와 같이 만들어주시면 됩니다.

블록 5개를 생성하고 생성한 블록을 모두 선택한 다음 전환 > 열 을 선택하면 5개의 열이 생깁니다. 이후 첫 번째 열에는 아래 제목3블록으로 ‘WEEKLY GOAL’을 두번째 열에는 체크 박스를, 세번째 열에는 DAILY ROUTINE, 네번째 열에는 체크박스 마지막 열에는 Wait를 써주시면 됩니다. 이 행과 블록 역시 주별 진행률과 연동되지 않기 때문에 인지하고 사용하시면 될 것 같습니다.

DAILY ROUTINE을 진행률과 연동을 시키고 싶으시면 이미 만들어진 각 일자별 데이터베이스에 할 일을 만드시면 됩니다. 매일 반복된다면 유튜브 영상에 있는 것처럼 할 일을 복사해서 붙여 넣으시는 걸 추천드립니다.

노션 주간 플래너 자주 묻는 질문 주간 목표와 일간 루틴은 어떻게 작성하나요?

Q. 1주차에 미리 세팅을 다 해두고 6개월 동안 반복해서 사용하고 싶어요.

주차 페이지 안에는 이미 필터링과 할 일들이 세팅되어 있기 때문에 주차 내용을 복사/붙여넣기 하거나 페이지를 복제하며 필터와 내용이 모두 깨져버립니다. 이럴 때는 두가지 방법이 있습니다.

일주일 치 만들어두고 복제하기
원본 데이터베이스에서 데이터베이스 반복 기능을 이용해 매일 추가하기
원본 데이터베이스에서 일주일치 만들고 관계형 변경하기

일주일 치 만들어두고 복제하기

1. 일주일치를 미리 달력에 만들어둔 다음 Alt키를 누르고 마우스로 드래그하여 다음 주로 페이지를 이동시키면 할 일이 복사 됩니다.

2. 이렇게 만들면 Weekly 관계형은 복사가 안되기 때문에 페이지 별로 변경해주어야 합니다.

원본 데이터베이스에서 데이터베이스 반복 기능을 이용해 매일 추가하기

1. 메인 페이지 아래에 캘린더에 마우스를 대면 ‘새로 만들기’ 버튼이 나타납니다. 버튼 옆 화살표를 눌러 바로 아래에 ‘새 템플릿’ 버튼을 눌러 DB 템플릿을 만들어줍니다.

2. 페이지 제목 영역에 매일 해야하는 업무를 작성합니다.

3. 다시 새로 만들기 옆 화살표를 눌러 템플릿 중에 방금 만든 템플릿 이름 옆 … 버튼을 눌러 반복을 눌러줍니다.

4. ‘매일’을 클릭하고 매일 생성될 일시를 선택해주면 매일 지정한 시간에 할 일이 생성됩니다.

5. 처음에 생성되면 날짜가 입력되지 않기 때문에 날짜 없음을 눌러서 날짜와 Weekly 관계형을 선택해주어야 합니다.

원본 데이터베이스에서 일주일치 만들고 관계형 변경하기

템플릿의 메인 페이지 아래에 있는 캘린더 보기에 마우스를 대면 My TODO 옆에 + 버튼이 나타납니다. 해당 버튼을 눌러 ‘표 보기’를 추가해주세요.

2. 표 보기에는 입력한 모든 할 일 목록에서 매주 반복할 할 일들을 미리 만들어두고 날짜와 Weekly를 설정해두면 똑같은 할 일을 반복해서 이용할 수 있습니다.

기타 궁금한 점은 댓글로 남겨주세요.

In Personal

New Weekly Planner_ver2.0 주간 플래너

2022/10/30 3개 댓글

Updates

2022/11/04 New Weekly Planner 출시

New Weekly Planner_ver2.0 주간 플래너

템플릿 소개

일간, 주간, 월간 할 일과 일정을 동시에 관리하고 싶으셨나요? 제 주간 플래너를 사용할 때 가장 불편한 점이기도 했죠. 이제는 모두 동기화시켜보세요. 할 일을 한 번만 등록하면 일간, 주간, 월간 할 일이 모두 동기화되고, 주간으로도, 월간으로도 볼 수 있습니다. 게다가 진행률까지 포함되어 있어요. 여러분은 할 일을 추가하고 완료하기만 하면 됩니다. 이번주에는 어떤 성과가 났는지, 이번주는 총 할 일 중 몇 %를 달성했는지 알 수 있어요.

템플릿 설명이 궁금하시다면 노션 New 주간 플래너, 월간 할 일과 일정 연동 후 진행률 파악까지 를 살펴보세요.

Weekly Planner_ver1.0

템플릿 소개

매주 목표, 루틴, 일정, 할 일을 하나의 페이지에서 관리해보고 싶으셨다면 잘 찾아오셨습니다. 주간 플래너를 통해 일주일 단위로 나를 계획하고 관리해보세요. 이번 주에는 누구를 만나고, 어떤 일을 할 지, 지난 주에 나는 무슨 일을 했는지 하나의 페이지에서 모두 관리할 수 있습니다.

아래 버튼을 통해 19,000명 이상이 선택한 주간 플래너를 무료로 만나보세요.

FAQs

Q. 구매한 템플릿은 어떻게 사용할 수 있나요?

템플릿을 구매하신 후 템플릿 다운로드를 누르면 노션 페이지가 열리고, 오른쪽 상단에 ‘복제’ 버튼을 누르면 여러분의 워크스페이스에 가져갈 수 있습니다. 글로는 이해가 안되신다면 영상을 보고 따라해보세요. 템플릿을 쉽게 가져갈 수 있답니다. ????

템플릿 복제 방법

Q. 노션이라는 도구를 아직 잘 사용하지 못해요. 다른 곳에서 배울 수는 없을까요?

아래에서 노션 온라인 강의를 만나보세요. 기초부터 차근차근 알려드리고 있습니다.

All in One 노션 온라인 클래스

Q, 다른 사람들은 노션을 어떻게 사용하는지 궁금해요. 노션 사용자를 위한 커뮤니티가 있나요?

제가 운영 중인 커뮤니티는 페이스북 그룹과 네이버 카페가 있습니다. 아래 링크를 눌러보세요.

페이스북 커뮤니티 / 네이버 카페 커뮤니티

Q. 템플릿을 구매했는데 사용 중에 궁금한 점이 생겼어요. 어디에 질문하면 되나요?

A. 질문, 문의, 제안 등은 아래 오픈 채팅을 통해 말씀해주세요.오픈채팅 참여하기

참여코드 : sireal

Q. 환불이 가능한가요?

디지털 자산 특성 상 구매하는 순간 템플릿이 전달되므로 환불은 불가능합니다. 반드시 유의하시고 구매해주세요.

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Notion 첫 사용자 들을 위한 노션 템플릿 사이트 추천 Top 10

2022/10/29 댓글 없음

노션을 처음 사용하시는데 어떻게 시작해야 할지 막막하신가요? 노션 템플릿 사이트 한 번 살펴보세요. 노션을 처음 열었을 때 막막한 것은 누구나 같습니다. 미리 채워진 템플릿으로 노션을 시작해보시는 걸 추천드립니다.

이 글은 Notion을 처음 사용하는 사람들에게 지금 가장 필요한 노션 템플릿 사이트 를 추천합니다.

각 템플릿 사이트는 무료와 유료 모두 있으니 끝까지 살펴보세요.

노션 공식 컨설턴트로 활동하며 300여 회 이상의 강의와 컨설팅을 진행했습니다. 개수를 세지 않은 것을 포함하면 더 많죠. 이렇게 많은 강의와 컨설팅을 진행하며 받은 고민 중 가장 많았던 것은 바로

노션이 좋은 건 알겠는데 어떻게 시작해야 할 지 모르겠어요

입니다.

노션의 장점은 파악했는데, 과연 어떻게 시작해야 할까요? 저는 이에 대한 솔루션으로 다른 사람들이 만든 템플릿을 이용해보라고 추천합니다. 이유는 일단 그 템플릿을 사용하면서 내용을 채우다보면 재미도 생기고, 그 템플릿의 사용법을 익히는 과정에서 노션 자체의 기능을 배울 수 있기 때문이죠. 따라서 유료, 무료 관계 없이 일단 다른 사람들이 만든 템플릿을 따라해보세요.

1. Notion Template Gallery

첫번째 추천은 노션 공식 템플릿 갤러리입니다. 노션 본사에서 만든 템플릿 갤러리이며, Notion 추천은 물론, 디자인, 교육, 엔지니어링, 프리랜서, 건강 및 웰빙, HR 및 인사 등 다양한 카테고리로 구분하여 템플릿을 보여주고 있습니다. 또한, 다른 사용자가 만든 템플릿을 지원 받고 있어, 노션이 만든 템플릿 뿐만 아니라 노션의 승인을 받은 여러 템플릿을 함께 모아서 볼 수 있습니다. 노션이 만든 템플릿은 사용자들이 만든 템플릿보다 단순한 기능을 하고 있어 초보자들이 따라할 때 편리합니다.

2. sijin.gumroad.com

두번째는 노션 공식 컨설턴트 전시진이 GUMROAD에 만든 노션 템플릿 사이트입니다. 5년 넘게 노셔너로 활동하며 초보 노셔너들에게 필요한 템플릿을 제작해 업로드하였습니다. 무료/유료 템플릿을 모두 볼 수 있으며, 특히 18,000건 이상 다운로드된 주간 플래너, $3,000 이상 매출을 올린 스타트업 및 소규모 조직을 위한 템플릿, 500개 이상 판매된 노션 다이어리가 인기가 많습니다. 노션 다이어리는 처음 시작하시는 분들이 매일 사용할 수 있는 좋은 템플릿 중 하나로, 많은 사용자들이 해당 템플릿에 대해 만족했습니다.

3. sireal.co/wiki

페이스북 노션 공식 한국 사용자 모임의 지식들을 모아둔 notion wiki — https://sireal.co/wiki

노션 위키는 41,000명 이상이 모여있는 노션 공식 한국 사용자 모임의 노하우들을 모아둔 곳입니다. 노션 공식 컨설턴트인 전시진이 페이스북 그룹에서 노션 공식 한국 사용자 모임을 만들어 운영하던 중 포스팅되는 양질의 지식들이 타임라인 형태로 흘러가는 것이 안타까워 이를 모두 한 곳에 저장했습니다. 노션 한국 사용자 모임에 소개된 노션 소개, 후기, 팁, 노하우, 채용공고, 사례, 템플릿 등 다양한 노션에 관한 지식들을 만나볼 수 있습니다.

4. Notion 노션 포트폴리오 아카이브

노션 공식 컨설턴트 전시진이 만든 노션 포트폴리오, 홈페이지 아카이빙 사이트 — https://sireal.co/wiki/portfolio

노션 공식 컨설턴트가 만든 사례 사이트로, 노션으로 만든 포트폴리오, 기업 홈페이지, 채용 공고, 웹사이트 등이 모여있습니다. 본인이 노션으로 포트폴리오, 기업 홈페이지 등을 만들어야 하는데 사례가 없으시다면 해당 사이트에서 노션으로 만든 사이트를 모두 볼 수 있습니다. 또한, 외부 서비스를 이용해 자신의 포트폴리오나 웹사이트를 자유롭게 추가할 수 있도록 만들어두었습니다. 페이지 하단에 사이트 등록하기를 누르고 자신의 포트폴리오를 제출해보세요!

5. notionbox.oopy.io

이명성님이 만든 노션 무료 템플릿 사이트 노션박스 — https://notionbox.oopy.io/

이명성님이 만든 노션 무료 템플릿 사이트로, 라이프 스타일, 다이어리, 플래닝, 스타트업 등 다양한 종류의 템플릿이 만들어져 있습니다. 노션박스에는 노션박서라는 노션 템플릿 크리에이터들이 소속되어 있어서 이명성님 외에도 다양한 분들이 템플릿을 제작하고 업로드하고 있습니다.

6. Redgregory

노션 엠베서더인 Redgregory가 만든 노션 템플릿 사이트 — https://www.redgregory.com/free-notion-templates

노션 엠베서더인 redgregory가 만든 웹사이트로, 200개 이상의 방대한 노션 템플릿를 보유하고 있습니다. 뿐만 아니라 데이터베이스, 포뮬러, 디자인 레이아웃 등 노션에 관해 다양한 지식들을 모두 무료로 배포하고 있습니다. 유튜브도 운영하는데 정말 획기적이고 유용한 아이디어들이 많아 자주 참고 하는 사이트 중 한 곳입니다.

7. Notion Everything

노션 템플릿 전시 사이트 Notion Everything — https://www.notioneverything.com/all-templates

노션의 유용한 템플릿들을 전시하는 사이트로 노션 스타트업 템플릿, 가계부, 프로젝트 관리 템플릿 등 다양한 템플릿들을 모아서 볼 수 있습니다. 카테고리 별로 구분해서 볼 수 도 있으며, 무료/유료 템플릿이 함께 있어 누구나 다운 또는 구매하여 사용할 수 있습니다.

8. Etsy

샤방샤방한 노션 템플릿 판매 사이트 Etsy — https://www.etsy.com/market/notion_template

해외 사이트로, 홈페이지 전체가 샤방샤방한 느낌의 노션 템플릿 사이트입니다. 홈페이지의 컨셉에 맞게 템플릿 디자인 또한 플로럴하고 샤방샤방한 느낌을 주고 있습니다. 노션 전문 템플릿 사이트는 아니지만 전문가 못지 않은 템플릿 디자인입니다. 대부분이 유료로 판매되고 있습니다. 댓글에서는 정말 많은 사람들이 만족도가 높은 웹사이트입니다.

9. GUMROAD

디지털 제품 판매 사이트 GUMROAD에서 노션 검색 화면 — https://discover.gumroad.com/?query=%EB%85%B8%EC%85%98

GUMROAD는 디지털 제품을 판매하는 커머스 사이트로, 해외 유명 사이트입니다. 우리나라의 크몽이나 탈잉처럼 크리에이터가 템플릿을 업로드해두면 사용자가 살 수 있는 플랫폼입니다. 이 사이트에서 노션 또는 notion으로 검색하면 2,000개가 넘는 노션 템플릿을 구경하실 수 있습니다.

10. Notion Pages

해외 사이트로 주간 계획 템플릿, 식단 관리 템플릿, 프로젝트 관리 템플릿 등 다양한 템플릿이 소개되어 있습니다. 안타깝지만 한글을 지원하지 않으며, 카테고리 별로 템플릿을 모아서 볼 수는 없습니다.

노션을 본격적으로 배우고 싶으시다면 노션 올인원 클래스 VOD를 들어보세요!

Slider

노션 차트의 종류 및 데이터 시각화 방법 알아보기

노션 차트의 주요 종류

막대 그래프를 통한 효과적인 데이터 표현

라인 차트와 시간 데이터의 활용

비율을 시각화하는 도넛 차트

효과적인 노션 차트 생성을 위한 데이터 관리

노션 차트 마무리 및 결론

이 글은 위 노션 대시보드 를 만들기 위한 재료 사용법을 알려드리기 위한 글입니다.

Canva 이미지 가져가기

D-Day 위젯 생성하기

D-Day 위젯 날짜 변경하기

D-Day 위젯 색상 변경하기

달성률 수식

이 글은 학교, 학원 선생님 께서 체계적인 학생 관리 위한 디지털 교무 수첩 템플릿을 소개합니다.

시간표

학교 및 클래스

학부모 공유 페이지

상담일지

시험 점수 관리

수업계획 및 진도

DATABASE

과제 상태 DB

출결 기록 DB

출석 기록 DB, 수강료 DB 등 학생 관리 에 필요한 자세한 사용 방법은 글 상단에 있는 영상을 살펴봐주세요.

템플릿

이번 글에서는 노션 사용자 중 잘못된 방식으로 노션을 사용하는 방법과 그 해결책에 대해 알아보겠습니다.

노션의 잘못된 사용방법

그래서 노션 어떻게 써야해요?

노션에 대시보드(Dashboard) 페이지를 만들어서 사용해보세요.

페이지를 이용한 노션 대시보드 활용법

위젯과 데이터베이스를 활용한 노션 대시보드 활용법

대시보드로 쉽게 이동하는 단축키 설정하는 법

대시보드를 만들 때 필수! 마인드맵 활용하기

대시보드 참고자료

노션 인스타그램 ZAPIER 재피어로 연동 하기 노션 API 활용

1. ZAPIER에서 인스타그램, NOTION 로그인하기

2. 노션 API 사용 시작하기

3. 노션 DB 만들기

4. ZAPIER에서 노션 DB 연결하기

5. 인스타그램 포스팅 확인하기

실제 인스타그램 계정에 올리고 노션 DB에 데이터가 들어오기까지는 최대 15분 정도 소요됩니다.

노션 DB 꾸며주기

광주문화예술교육지원센터에서 진행하는 프로젝트의 노션 연구실 사용 컨설팅을 맡았습니다.

1. 공지사항

2. 연구 히스토리

3. 랩실 DB

4. 개인 DB

5. 랩실 예약

6. 문의하기

노션 연구실 : 자주 묻는 질문

Q. 개인 페이지에서 데이터베이스가 안보여서 생성하고 싶을 때

Q. [랩실 예약] 같은 요일, 같은 시간 회의 예약 시, 매번 하지 않고 일괄적인 요일에 예약하는 법

이번 글은 업무에 필수로 사용되는 노션 주간 회의록과 업무 일지 템플릿을 소개하고자 합니다.

노션 업무 일지 템플릿 메인화면

진행 중인 프로젝트

DATABASE LIST

타임라인, 캘린더

지난 주 한 일, 이번 주 할 일

업무 일지 – PROJECT DB

업무 일지 – TASK DB

업무 일지 – WEEKLY MEETING DB

노션 새로운 기능 – 데이터베이스 템플릿 반복 생성

노션 주간 회의록

업무 일지 – DAILY STANDUP DB

업무 일지 – MANAGER DB

자주 묻는 질문

Q. Free 버전과 Standard 버전은 뭐가 다른가요?

Q. 신규 PM을 추가하려면 어떻게 해야하나요?

Q. 남은 일정 및 기간 수식 새롭게 업데이트하는 방법

새롭게 제작한 노션 주간 플래너 템플릿을 소개하는 글입니다.

노션 주간 플래너 메인화면

노션 주간 플래너

오늘의 할 일 등록

노션 월간 플래너

노션 주간 플래너 주간 할 일 작성 화면

기간

이번주 완료율

이번주는 어땠어?

주간 입력 화면

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