노션 AI 멘션으로 인수인계서·보고서 쓰기

마지막 업데이트: 2026년 10월 기준. 노션 AI 전체 기능은 노션 AI 가이드에 정리해 두었습니다.

노션 AI에게 문서를 부탁했는데 “그럴듯하지만 우리 팀 얘기는 아닌” 결과가 나온 적 있으신가요? AI가 내 맥락을 모르기 때문입니다. 노션 AI 멘션은 이 문제를 가장 빠르게 푸는 방법입니다. 대화창에서 @를 입력해 이미 노션에 있는 업무 일지, 회의 기록, 스타일 가이드를 불러오면, AI가 말로 된 설명 대신 실제 문서를 보고 초안을 씁니다. 이 글에서는 멘션의 기본 사용법과 함께 SNS 초안, 인수인계서, 팀별 주간 보고서를 만드는 세 가지 활용법을 프롬프트와 함께 정리합니다.

노션 AI 멘션 기본 사용법

노션 AI 대화창에서 @를 입력하면 워크스페이스의 페이지를 검색할 수 있습니다. 이름을 몇 글자 치고 고르면 그 페이지가 대화의 참고 자료로 붙습니다. 여러 페이지를 함께 멘션할 수 있고, 데이터베이스도 같은 방법으로 불러올 수 있습니다. 사람이나 날짜를 멘션해 “@김OO 담당 업무만”, “@다음 주 금요일까지”처럼 조건을 걸 수도 있습니다.

제가 강의에서 꼭 알려 드리는 팁이 있습니다. 자주 참고하는 문서는 제목 앞머리를 규칙으로 통일하세요. 참고용은 ‘[참조]’, 말투 가이드는 ‘[스타일]’처럼 시작하게 만들어 두면, @ 뒤에 그 단어만 쳐도 관련 문서가 한꺼번에 뜹니다.

멘션은 프롬프트의 ‘예시’ 칸을 채우는 가장 효율적인 방법이기도 합니다. “격식 있게, 그런데 너무 딱딱하지 않게”를 말로 설명하는 것보다, 잘 쓴 문서 하나를 보여 주는 쪽이 결과가 훨씬 빨리 좋아집니다. 요청을 구조적으로 쓰는 법은 업무용 프롬프트 정리 글도 참고해 보세요.

활용 1: 내 말투 스타일 가이드로 SNS 초안 쓰기

AI가 쓴 SNS 글이 내 말투와 달라서 결국 처음부터 다시 쓰게 된다면, 먼저 스타일 가이드를 만들어 두세요.

1. 반응이 좋았던 내 글 3~5개를 한 페이지에 모읍니다. 남의 글이 아니라 반드시 내가 직접 쓴 글이어야 합니다.
2. 노션 AI에게 이 페이지를 멘션하고 “말투의 특징, 자주 쓰는 문장 구조, 첫 문장 패턴, 피해야 할 표현을 항목별로 정리해 줘”라고 요청합니다.
3. 나온 결과를 ‘[스타일] 인스타그램’ 같은 페이지로 저장합니다.

이후로는 새 글을 부탁할 때마다 이 스타일 페이지를 멘션하면 됩니다. 가이드는 계속 키워 가는 문서입니다. AI가 쓴 표현 중 마음에 드는 건 추가하고, 자꾸 틀리는 표현은 ‘피해야 할 표현’에 적어 두세요.

활용 2: 업무 일지로 인수인계서 초안 만들기

인수인계서를 처음부터 쓰려면 어디서 시작할지부터 막막합니다. 그런데 대부분의 자료는 이미 노션 안에 흩어져 있습니다. 주간·월간 업무 일지에는 반복 업무가, 회의 기록에는 의사결정 이력과 관계자가, 프로세스 문서에는 처리 방법이 있습니다. 이 문서들을 한꺼번에 멘션하면 됩니다.

@업무 일지 @월간 회의 기록 @콘텐츠 제작 프로세스 를 바탕으로 인수인계서 초안을 써 줘. 나는 3년간 콘텐츠를 맡은 담당자이고, 후임은 마케팅 경험은 있지만 우리 팀 방식은 처음이야. ① 담당 업무 목록 ② 정기 반복 업무 일정 ③ 협업 부서와 담당자 ④ 주의 사항 순서로, 후임이 첫날부터 볼 수 있게 간결하게.

초안이 나오면 한 번 더 물어보세요. “이 인수인계서에서 빠졌거나 모호한 부분을 알려 줘.” 반복 일정, 외부 연락처, 계정 정보 위치처럼 빠뜨리기 쉬운 항목을 AI가 스스로 짚어 줍니다. 단, 비밀번호 같은 민감 정보는 인수인계서 본문에 직접 쓰지 말고 보관 위치만 적어 두는 것이 안전합니다.

활용 3: 여러 팀 문서를 모아 주간 보고서 쓰기

팀장이 주간 보고서를 쓸 때 가장 번거로운 건 팀마다 다른 문서를 하나씩 열어 같은 형식으로 옮기는 일입니다. 각 팀이 노션에 주간 업무 일지를 쓰고 있다면, 그 문서들을 한꺼번에 멘션하면 됩니다.

@마케팅팀 주간 일지 @개발팀 주간 일지 @영업팀 주간 일지 를 바탕으로 경영진 보고용 주간 보고서를 써 줘. 팀별로 완료 / 진행 중 / 이번 주 예정 / 이슈와 리스크 순서로 정리하고, 두괄식 글머리 기호로. 팀마다 문서 형식이 달라도 같은 양식으로 맞춰 줘.

결과가 길다면 이어서 “경영진이 3분 안에 읽을 수 있게 핵심만 남기고, 이슈와 리스크를 맨 앞으로 올려 줘”라고 요청하세요. 팀별로 최소 한 개 이상의 문서를 멘션해야 빠지는 팀이 없습니다. 이 작업을 매주 손으로 하지 않고 정해진 시각에 자동으로 돌리고 싶다면 커스텀 에이전트로 넘어가면 됩니다.

상황별로 고르는 멘션 조합 예시

처음에는 어떤 문서를 함께 멘션해야 할지 감이 잘 오지 않습니다. 제가 실제로 자주 쓰는 조합을 상황별로 정리해 두었으니, 그대로 따라 해 보면서 내 업무에 맞게 바꿔 보세요.

• 강의·세미나 안내문: 지난 회차 안내문 + 이번 회차 커리큘럼 페이지 + [스타일] 가이드. 날짜와 장소만 바꾼 새 안내문이 금방 나옵니다.
• 고객 제안서: 회사 소개 페이지 + 비슷한 업종에 보냈던 제안서 + 이번 고객 미팅 기록. 고객의 요구 사항을 놓치지 않으려면 미팅 기록을 꼭 넣으세요.
• 월간 회고: 이번 달 업무 일지 데이터베이스 + 지난달 회고 페이지. 잘한 점과 아쉬운 점을 지난달과 비교해 달라고 하면 흐름이 보입니다.
• 신규 입사자 온보딩 안내: 팀 소개 페이지 + 자주 묻는 질문 페이지 + 업무 도구 목록. 첫 주 일정표 형태로 정리해 달라고 하면 바로 공유할 수 있습니다.

어떤 조합이든 원칙은 같습니다. 내용을 담은 문서, 형식을 보여 주는 문서, 말투를 정하는 문서를 하나씩 넣으면 수정할 부분이 확 줄어듭니다. 결과가 마음에 들면 그 멘션 조합과 요청 문장을 메모 페이지에 적어 두세요. 다음 달에는 그대로 붙여 넣기만 하면 되니 매달 시간이 줄어듭니다.

멘션 결과를 더 좋게 만드는 요령

• 문서를 고르는 게 절반: 관련 없는 문서까지 멘션하면 오히려 흐려집니다. 꼭 필요한 문서만 고르세요.
• 순서를 정해 주기: “멘션한 문서를 순서대로 꼼꼼히 검토해서”라는 한 줄을 넣으면 빠뜨리는 문서가 줄어듭니다.
• 형식은 예시로: 원하는 결과의 목차를 직접 적거나, 잘 쓴 예전 보고서를 하나 더 멘션하세요.
• 반복하면 저장: 매주 같은 멘션 조합을 쓴다면 노션 AI 기술로 저장해 두세요.

멘션은 내 계정이 볼 수 있는 문서만 불러온다는 점도 기억하세요. 팀 문서를 모으려면 해당 팀스페이스에 접근 권한이 있어야 합니다.

자주 묻는 질문

노션 AI 멘션으로 몇 개의 페이지를 불러올 수 있나요?

한 번의 요청에 여러 페이지와 데이터베이스를 함께 멘션할 수 있습니다. 다만 너무 많이 넣으면 핵심이 흐려지니, 꼭 필요한 문서 위주로 3~5개 정도에서 시작하는 것을 추천합니다.

멘션한 문서를 AI가 수정하나요?

멘션은 참고 자료로 불러오는 것이라, 별도로 수정해 달라고 요청하지 않는 한 원본 문서는 바뀌지 않습니다. 결과는 새 페이지나 대화창에 초안으로 받는 것이 안전합니다.

권한이 없는 페이지도 멘션할 수 있나요?

아니요. 노션 AI는 내 계정이 볼 수 있는 페이지만 검색하고 참고합니다. 팀 문서를 모아 보고서를 쓰려면 해당 팀스페이스나 페이지에 접근 권한이 있어야 합니다.

우리 팀에 노션 AI와 에이전트를 도입하고 싶으시다면 시리얼 노션 컨설팅에서 함께 설계해 드려요.

작성: 전시진 | 시리얼(SIREAL)