노션 필터·정렬 사용법: 고급 필터 조합까지

마지막 업데이트: 2026년 10월 기준. 데이터베이스가 처음이라면 노션 데이터베이스 뜻과 활용부터 보시면 좋습니다.

데이터베이스에 할 일과 프로젝트가 수백 개 쌓이면 “지금 봐야 할 것”을 찾는 데만 시간이 듭니다. 이때 필요한 게 노션 필터와 정렬입니다. 필터는 조건에 맞는 항목만 골라 보여 주고, 정렬은 그 항목을 원하는 순서로 줄 세웁니다. 둘 다 데이터를 지우거나 옮기지 않기 때문에 마음껏 바꿔 봐도 안전합니다. 이 글에서는 필터 추가와 조건 설정, AND·OR를 섞는 고급 필터, 필터를 저장해 재사용하는 법, 그리고 다중 정렬과 필터를 함께 쓰는 실전 조합까지 정리합니다.

노션 필터는 언제 쓰나요

필터가 빛나는 상황은 대개 비슷합니다.

• 할 일 목록에서 아직 끝나지 않은 일만 보고 싶을 때
• 프로젝트 중 이번 달에 마감되는 것만 확인할 때
• 담당자가 비어 있는 업무를 찾아 배정할 때
• 특정 카테고리 자료만 모아 볼 때

필터는 한 번 걸어 두면 새 항목이 추가될 때도 자동으로 조건을 적용합니다. 매번 찾아다닐 필요가 없다는 뜻입니다. 단, 필터는 보기마다 따로 적용됩니다. 같은 데이터베이스라도 표 보기와 보드 보기에 각각 다른 필터를 둘 수 있고, 이 점을 활용하면 하나의 DB로 여러 용도의 화면을 만들 수 있습니다. 보기 종류는 데이터베이스 보기 총정리를 참고하세요.

필터 추가하고 조건 설정하기

필터를 거는 방법은 세 가지입니다.

1. 속성 헤더 클릭: 표 보기에서 열 이름을 누르고 필터를 고릅니다. 가장 빠르지만 표 보기에서만 됩니다.
2. 필터 아이콘: 데이터베이스 오른쪽 위 필터 아이콘을 눌러 속성을 고릅니다.
3. 보기 설정 메뉴: 새로 만들기 버튼 옆 설정 아이콘 → 필터에서 추가합니다.

필터를 고른 뒤에는 조건을 정합니다. 속성 유형마다 쓸 수 있는 조건이 다르니 표로 기억해 두면 편합니다.

실무에서 자주 놓치는 조건이 비어 있음입니다. 담당자나 마감일이 비어 있는 항목만 걸러 보면, 아무도 챙기지 않던 일이 한눈에 드러납니다. 필터를 지우려면 필터 칩의 ··· 메뉴에서 필터 제거를 누르면 됩니다.

고급 필터로 AND·OR 조합하기

조건이 하나로 부족할 때는 여러 필터를 조합합니다. 필터 칩의 ··· 메뉴에서 고급 필터에 추가를 누르면 규칙을 여러 개 묶을 수 있습니다.

• 및(AND): 모든 조건을 동시에 만족하는 항목. 예) 상태가 진행 중 그리고 담당자가 나
• 또는(OR): 하나라도 만족하는 항목. 예) 우선순위가 높음 또는 마감일이 오늘

더 복잡한 조건은 필터 그룹으로 만듭니다. 노션 공식 도움말 기준으로 그룹은 최대 3단계까지 겹칠 수 있습니다. 예를 들어 “담당자가 나 AND (우선순위 높음 OR 마감 3일 이내)”처럼, 괄호가 필요한 조건을 그룹 하나로 표현하면 됩니다.

참고로 표 보기에서 여러 속성 헤더에 각각 필터를 걸면 고급 필터를 만들지 않아도 자동으로 AND 조건으로 겹쳐집니다. 간단한 조합이라면 이 방법이 더 빠릅니다.

필터 저장하고 새 보기로 재사용하기

공유된 데이터베이스에서 필터나 정렬을 바꾸면 처음에는 나에게만 적용되고, 상단에 버튼 두 개가 나타납니다.

• 초기화: 바꾼 필터·정렬을 버리고 저장된 설정으로 돌아갑니다.
• 모두에게 저장: 이 보기를 쓰는 모든 사람에게 내 설정을 적용합니다.

팀원이 쓰는 보기를 함부로 바꾸고 싶지 않다면 ‘모두에게 저장’ 옆 화살표를 눌러 새 보기로 저장을 고르세요. 기존 보기는 그대로 두고 지금의 필터와 정렬을 가진 새 탭이 생깁니다. 저는 팀 DB에 ‘내 할 일’, ‘이번 주 마감’, ‘담당자 미정’ 같은 보기를 이런 식으로 하나씩 만들어 두는 걸 추천합니다.

정렬로 우선순위 세우기

필터가 “무엇을 볼지”라면 정렬은 “어떤 순서로 볼지”입니다. 정렬도 필터처럼 속성 헤더, 정렬 아이콘, 보기 설정 메뉴 세 곳에서 추가할 수 있습니다. 오름차순·내림차순은 속성 유형에 따라 의미가 다릅니다.

• 텍스트: 가나다순, 알파벳순
• 숫자: 작은 수부터 또는 큰 수부터
• 날짜: 과거부터 또는 미래부터
• 체크박스: 체크 안 된 것 먼저 또는 체크된 것 먼저

헷갈리기 쉬운 점이 하나 있습니다. 필터는 헤더에서 여러 개 걸면 겹치지만, 정렬은 헤더에서 새로 고르면 이전 정렬을 대체합니다. 여러 기준으로 정렬하려면 첫 정렬을 만든 뒤 정렬 추가로 기준을 더해야 합니다. 예를 들어 1순위를 우선순위, 2순위를 마감일로 두면 우선순위별로 묶인 뒤 같은 우선순위 안에서 마감이 빠른 순서로 정리됩니다. 정렬 목록은 위에 있는 기준이 먼저 적용되니 드래그로 순서를 바꿔 가며 확인해 보세요.

노션 필터가 생각대로 안 될 때

강의에서 자주 받는 질문을 모아 보면 원인은 거의 정해져 있습니다.

• 새로 만든 항목이 사라졌어요: 필터 조건에 맞지 않는 값으로 만들면 만들자마자 화면에서 숨겨집니다. 필터가 걸린 보기에서 새 항목을 만들면 노션이 조건에 맞는 값을 자동으로 채워 주기도 하지만, 복잡한 OR 조건에서는 그렇지 않을 수 있습니다. 필터를 잠시 끄고 확인해 보세요.
• 팀원 화면은 그대로예요: 모두에게 저장을 누르지 않았기 때문입니다.
• 다른 보기에는 필터가 없어요: 필터는 보기 단위로 저장됩니다. 필요한 보기마다 따로 걸어야 합니다.
• 날짜 필터가 매일 바뀌어요: ‘이번 주’, ‘지난 7일’ 같은 상대적 날짜는 오늘 기준으로 계속 움직입니다. 특정 기간을 고정하고 싶다면 정확한 날짜를 지정하세요.

필터와 정렬을 함께 쓰는 실전 조합

둘을 같이 쓰면 데이터베이스가 바로 오늘의 업무 목록이 됩니다. 자주 쓰는 조합을 정리했습니다.

이 보기들을 개인 대시보드에 연결된 데이터베이스로 불러오면, 페이지 하나만 열어도 오늘 할 일과 급한 일이 바로 보입니다. 순번이 필요하다면 노션 자동 행 번호를 함께 써 보세요.

자주 묻는 질문

노션 필터를 걸면 데이터가 삭제되나요?

아니요. 필터는 조건에 맞지 않는 항목을 화면에서 숨길 뿐 데이터를 지우지 않습니다. 필터를 끄거나 초기화하면 모든 항목이 다시 보입니다.

내가 건 필터가 팀원 화면에도 적용되나요?

공유된 데이터베이스에서 필터나 정렬을 바꾸면 처음에는 나에게만 적용되고, 상단에 초기화와 모두에게 저장 버튼이 나타납니다. 모두에게 저장을 눌러야 그 보기를 쓰는 모든 사람에게 적용됩니다. 기존 보기를 그대로 두고 싶다면 새 보기로 저장을 고르세요.

노션 고급 필터는 몇 단계까지 만들 수 있나요?

노션 공식 도움말 기준으로 고급 필터는 필터 그룹을 최대 3단계까지 겹쳐 만들 수 있습니다. 그룹마다 AND(모두 만족)와 OR(하나라도 만족)를 따로 정할 수 있어 복잡한 조건도 표현할 수 있습니다.

팀 데이터베이스의 보기와 필터 구조를 함께 정리하고 싶으시다면 시리얼 노션 컨설팅에서 설계를 도와드려요.

작성: 전시진 | 시리얼(SIREAL)