자본주의 사회에서 돈은 중요한 생존 수단 중 하나죠. 자본이 많이 없는 사람들의 대부분은 가계부를 통해 자산 관리가 필요합니다. 없는 돈을 쪼개서 쓰며 알뜰살뜰 써야하는 사람들은 상대적으로 부자가 아닌 사람들인데 신기하게도 가계부는 부자들이 더 많이 씁니다. 자신의 돈을 철저히 관리하기 위해서요. 이번 시간에는 Notion으로 만든 노션 가계부 에 대해 설명하려고 합니다. 제가 만든 가계부의 기능들을 하나씩 설명해드리죠.
노션 가계부 템플릿을 소개하고 사용하는 방법까지 담았습니다.
내용에서 설명해드리는 템플릿을 구매하고 싶으신 분은 블로그 가장 하단 링크를 참고 부탁드립니다.
가계부는 아래 기능들을 담고 있습니다.
노션 가계부 기능
✅ 대시보드에서 한 눈에 보는 이달의 수입/지출/송금 내역
✅ 편리한 입력을 위한 입력기
✅ 흐름으로 파악하는 수입/지출/송금 내역
✅ 카테고리별로 보는 수입/지출 금액
✅ 캘린더로 살펴보는 수입/지출/송금 내역
✅ 역대 가장 금액이 큰 지출 내역
✅ 밥/술/차, 고정지출, 문화 등 원하는 카테고리만 묶어보기
✅ 구매를 망설일 때 도와주는 만능 비서 페이지
✅ 고정지출, 구독, 적금, 곗돈 관리 페이지
✅ 지출 계좌, 카드 포인트 별 관리 페이지
노션 가계부 템플릿에 포함된 페이지
✅ 가계부 대시보드
✅ 수입/지출/송금 타임라인 페이지
✅ 월별, 연별 수입/지출/송금 페이지
✅ 계좌, 카드, 포인트 별 관리 페이지
✅ 수입, 지출 카테고리 별 관리 페이지
✅ 구매를 망설일 때 도움주는 페이지
✅ 고정지출, 구독, 적금, 곗돈 관리 페이지
✅ 앵겔지수 관리를 위한 식비 관리 페이지
1. MONTHLY MONEY
첫번째는 메인 화면 최상단에 있는 MONTHLY MONEY입니다. 여기는 이번달의 수입, 지출, 저축을 모두 모아서 볼 수 있습니다. 관계형이 연결되어 있기 때문인데요. 월을 변경하시려면 아래 이미지처럼 해당 페이지를 클릭하고 월별 옆의 2022년 12월을 클릭하고 변경하고 싶은 월을 선택하시면 됩니다. 수입, 지출, 저축을 모두 변경해주셔야 됩니다. 한달에 한 번 만 변경해주시면 됩니다.
2. 노션 가계부 입력기
다음은 이번 2.5ver에 업데이트 된 입력기입니다. 처음에 소개할 때는 입력기란 존재가 없었는데 이번에 새로 업데이트 했습니다. 입력기에 한 번 데이터를 입력하면 모든 데이터에 연동이 되기 때문에 입력기의 존재가 가장 중요합니다.
월별
가장 앞에 있는 월별은 반드시 위 화면 처럼 연도’전체’와 해당 월을 입력해주셔야 해요. 입력하는 날이 2022년 12월 24일이라면 ‘2022년 전체’와 ‘2022년 12월’을 반드시 관계형으로 연결해줘야 합니다. 데이터베이스 필터를 추가하면 편리하게 설정할 수 있습니다. 아래와 같이 월별 속성에 필터를 추가해서 2022년 전체와 2022년 12월을 넣어보세요. 한달에 한 번만 변경해주면 편리하게 입력할 수 있습니다.
결제일
다음은 결제일입니다. 결제일 별로 자동으로 입력하고, 월별과 마찬가지로 필터를 ‘오늘’로 설정하면 ‘새로 만들기’버튼을 누를 때마다 입력하는 날이 자동으로 입력되어 편리합니다.
기타
그 외에는 나타나는대로 입력하면 됩니다. 월렛은 제가 가지고 있는 지갑 목록입니다. 카테고리는 뱅크샐러드의 카테고리를 가져왔습니다. 분류는 카테고리를 선택하면 자동 선택됩니다. ‘지출’이라는 단어가 나왔을 때 금액에 – 부호를 넣으셔야해요. 결제내역은 결제한 곳을 입력하시면 됩니다. 카드로 결제하면 KCP 이런식으로 알수 없는 PG사 이름이 나타나는데, 여기서 PG사 이름이 아니라 실제 결제한 곳을 넣어주셔야 합니다.
금액
금액에서는 앞에서 잠깐 설명해드린대로 – 부호를 잘 넣어주셔야 합니다. 수입은 관계 없지만 지출의 경우 반드시 금액 앞에 -(마이너스) 부호를 넣어주셔야 합니다.
송금
카테고리에 송금도 있는데, 송금의 경우 아래 이미지처럼 송금 보냄과 받기를 모두 입력해주셔야 해요. 돈을 보내지 않고 받기만 했다면 수입이고, 돈을 받지 않고 보내기만 했다면 지출이니까요. 어떤 월렛에서 빠져나가서 어떤 월렛으로 들어왔는지 선택한 후, 카테고리, 그리고 금액의 +-까지 잘 선택해주셔야 합니다.
입력완료
카테고리와 결제내역, 금액, 메모(선택)까지 모두 입력한 후 메모 바로 오른쪽에 있는 체크박스를 클릭하면 입력 완료됩니다. 입력기 화면에서 사라지죠. 오늘 입력 완료한 내역은 바로 사라지지 않고 ‘가계부 입력 완료’ 보기를 클릭하면 오늘 입력 완료한 내역을 볼 수 있습니다.
오늘의 식비 평가
마지막에 오늘의 식비 평가는 이번 2.5ver에서 업데이트된 내용입니다. 카테고리 선택에서 식사, 카페/간식, 술/유흥 중 하나의 카테고리를 선택하면 본인이 설정한 한달 식비에 따라 한 끼에 사용한 식비가 평균보다 높은지 낮은지 판단해줍니다. 식비 관리에 관해서는 아래에서 자세히 설명해드리죠.
3. CATEGORY
세번째는 메인화면 왼쪽 하단에 있는 카테고리입니다. 입력기에서 입력한 수입, 지출에 따라 카테고리별로 금액을 보여줍니다. 왼쪽 카테고리에서는 해당 카테고리의 전체 금액을 보여줍니다. 지금까지 총 얼마를 썼는지 파악할 수 있죠.
카테고리를 월 별로 얼마를 썼는지 파악하고 싶으시다면 아래 이미지처럼 카테고리를 클릭하여 해당 페이지에 들어갑니다. 그 안에는 해당 카테고리로 필터링된 데이터베이스가 있는데, 여기서 월 별로 다시 필터링해주면 해당 월 별로 데이터를 모아서 볼 수 있습니다.
4. MONTHLY CALENDAR
네번째는 MONTHLY CALENDAR입니다. 캘린더 형태로 전체, 수입, 지출, 송금, 저축, 역대 지출 내역을 볼 수 있습니다. 제목 바로 아래에 있는 보기 이름을 누르시면 자동으로 필터링된 형태로 볼 수 있습니다. 다른 보기를 추가하고 싶으시면 보기 이름에 마우스를 갖다대보세요 오른쪽에 +을 눌러보기를 추가할 수 있습니다.
5. ANALYTICS
다섯 번째는 ANALYTICS입니다. 왼쪽의 카테고리와는 달리 제가 원하는 카테고리 만 뽑아서 뭉쳐서 보는 페이지예요. 저는 식비와 고정지출, 추가 지출을 구분해서 필터링했습니다. 해당 분석을 변경하고 싶으시다면 아래 이미지처럼 데이터베이스의 필터에 들어오셔서 필터 조건을 변경하시면 됩니다. 해당 카테고리를 월 별로 보고 싶으시다면 3. CATEGORY에서 말씀드린 것처럼 해당 페이지를 열면 해당 카테고리별로 필터링돼서 나오고, 월별 필터를 하시면 됩니다.
6. MAIN
여섯번째는 MAIN이라고 되어 있는 곳을 설명해드릴게요. 이 곳은 노션 가계부 템플릿에서 사용되는 원본 데이터베이스를 모아두는 곳입니다. 각 데이터베이스가 관계형으로 연결되어 있으니 필요 없으시다고 함부로 지우시면 안되는 곳이죠. 영어로된 데이터베이스는 특히! 필요 없으셔도 그냥 냅두셔야 합니다.
한글로 된 데이터베이스는 필요 없을 경우 지우셔도 됩니다.
Moneyline
Moneyline 데이터베이스는 메인화면의 입력기에서 입력하는 모든 데이터들이 들어오는 곳입니다. 우리 가계부의 핵심 페이지죠. 우리의 수입, 지출, 송금, 저축 등 모든 거래내역이 표시되는 곳입니다. 시간이 지나면 이 곳에 데이터가 많이 쌓여서 느리다는 느낌을 받을 수 있는데, 그떄는 링크된 데이터베이스와 필터를 배워서 moneyline 데이터를 분산해서 보시는 걸 추천드립니다.
이 곳에서는 잘못 들어온 데이터는 없는지, 관계형은 잘 걸려 있는지 등을 파악해주시면 됩니다. 메인 대시보드에서 노션 가계부 내용을 보다가 잘못된 데이터가 있으면 찾으러 들어오는 곳이죠. 수입, 지출, 저축, 송금 등 금액이 잘못됐거나 관계형이 잘못 걸려 있는 등 수정이 필요할 때만 들어오시길 추천드립니다..
Moneyline의 보기 가장 오른쪽에는 ‘식비’보기가 있습니다. 이번에 새로 추가된 보기인데 위에서 설명드린 것처럼 ‘식사’, ‘술/유흥’, ‘카페/간식’의 세 카테고리만 보여지죠. 그리고 Monthly Money 데이터베이스에서 설정한 한달 식비에 따라 한끼 평균 식비를 보여줍니다. 오늘은 2022년 12월 24일인데 남은 12월 31일까지 한 끼에 19,895원을 쓸 수 있다고 하네요. 한달 치 식비를 24일에 입력했기 때문에 나타나는 이례적인 숫자입니다.
한달 식비 설정은 바로 다음 챕터에서 보여드릴게요
오늘의 식비는 금액을 입력하면 자동으로 나타납니다. 한끼 평균 식비와 오늘의 식비를 비교하여 오늘의 식비 평가가 이루어지죠. 오늘의 식비가 평균 식비보다 적으면 잘했다고, 이보다 많으면 다음달 식비까지 끌어다 쓴다고 나타납니다. 아주 정확하니까 놀라지마세요. 저 글자를 자주보다 보면 현타가 옵니다.(저처럼)
Monthly Money
다음은 Monthly Money입니다. 월 별로 사용한 모든 수익, 지출, 송금, 저축 등을 볼 수 있는 공간이죠. 2022년과 2023년 데이터가 미리 만들어져있습니다. 입력기에서 사용하는 월 별 관계형 데이터가 모아져있는 곳이기도 합니다. 따라서 월 별 관계형을 할 때 아이콘이 마음에 들지 않는다면 이 곳에서 아이콘을 변경하시면 됩니다.
Monthly Money에 ‘식비 관리’보기가 있는데 이 곳에 들어오면 식비 관리에 관련된 내용을 볼 수 있습니다. 그리고 월별로 사용할 식비 금액 설정도 여기서 할 수 있죠. ‘이달의 식비’ 속성에서 그 달에 설정하고 싶은 식비를 입력하시면 됩니다. 그리고 순서대로 지금까지 사용한 식비, 남은 식비를 볼 수 있습니다. 한끼 평균 식비는 남은 식비와 오늘부터 이달 말일까지 남은 기간을 계산해서 한끼 당 사용할 식비를 정해줍니다. 2022년 12월은 24일부터 식비를 설정했으므로 상대적으로 많은 금액이 남았습니다. 2023년 1월을 보면 한달에 식비를 60만원으로 설정했을 때 한 끼당 5,263원으로 된 것을 볼 수 있죠. 이제 외식은 금지됩니다.
Monthly Money 데이터베이스에서 ‘이달의 식비’를 제외한 나머지 속성들은 모두 자동으로 채워지거나 이미 채워져있으니 건들지 않으셔도 됩니다.
WALLET
WALLET(이하: 월렛)은 제가 가지고 있는 지갑, 카드, 통장 목록 등을 말합니다. 입력기에서 월렛을 선택할 때 나타나는 곳이죠. 따라서 지갑을 추가하거나 삭제할 때는 이곳에서 하시면 됩니다. 이곳에도 현재 금액이라는게 있기 때문에 통장에 남아 있는 금액부터 미리 설정을 해놓고 사용하시면 됩니다. 그 옆에 있는 수입, 지출, 송금(보냄), 송금(받기) 금액들이 미리 채워져 있는 이유는 Moneyline 데이터베이스에 데이터가 이미 들어있기 때문입니다. 이 금액들을 0으로 만들고 싶으시면 Moneyline 데이터베이스의 제가 임의로 채워둔 내역들을 모두 지워주셔야 합니다.
CATEGORY
입력기에서 카테고리를 담당하고 있는 데이터베이스입니다. 메인 화면의 ANALYTICS에서 분류를 담당하고 있기도 하죠. 저는 뱅크샐러드의 카테고리를 가져왔는데, 카테고리를 추가, 수정하고 싶으시다면 여기서 하면 됩니다. 마찬가지로 금액이 들어있는 이유는 Moneyline에 데이터가 이미 있기 때문이므로, Moneyline을 초기화하면 모든 숫자가 0으로 시작할 수 있습니다.
구매를 망설일 땐 여기로!
구매를 망설일 땐 여기로는 상대적으로 비싼 제품을 구매할 때 고민을 하게 되는데, 구매를 할 지 말지 망설이시는 분들에게 도움을 드리기 위해 만든 페이지입니다. 페이지 제목에 제품명을 쓰고 질문에 하나씩 체크박스를 눌러봅니다. 예인 경우 체크를 선택하고, 아니오는 체크를 선택하지 않아요. 모든 질문에 답변을 하고 나면 가장 하단에 결과가 나타납니다.
고정 지출 및 구독
고정 지출 및 구독은 매월 나가는 고정 비용을 작성하는 공간입니다. 노션의 입력기나 Moneyline과는 연동되지 않지만 매월 숨만 쉬어도 나가는 고정 비용을 체크할 수 있어요. 연동이라기보다는 고정지출 비용이 매월 정해져있다면 각 결제일마다 입력기에 입력을 미리 해두는 것도 나쁘지 않을 것 같습니다.
내 앵겔 지수를 관리해보자
식비 관리를 위해 만들어 둔 페이지입니다. 앞에서 설명드린대로 Monthly money에서 ‘이달의 식비’를 입력하고 입력기에서 ‘식사’, ‘술/유흥’, ‘카페/간식’을 입력하면 자동으로 관리가 되는 곳이기 때문에 사실상 한달에 한 번 또는 일괄적으로 ‘이달의 식비’만 입력하면 자동으로 관리되는 페이지입니다. 저는 딱히 취미가 없는 편이라 먹는데 돈을 많이 쓰곤 하는데 어떤 달은 너무 돈이 많이 나와서 한번 만들어봤더니 현타가 오게 만든 페이지기도 합니다.
Monthly money 페이지에서 이달의 식비를 일괄 선택하셔도 되고 아래 이미지처럼 해당 페이지를 열어서 이달의 식비를 설정해주셔도 됩니다.
노션 가계부 템플릿 구매
노션 가계부 템플릿 살펴보기노션 가계부 템플릿 소개 영상
노션 가계부 자주 묻는 질문
Q. 식비 관리에서 다른 월들의 식비가 점점 줄어든 이유는 무엇인가요?
한끼 평균 식비가 ‘오늘’로부터 해당 월의 ‘말일’까지로 설정되어 있기 때문입니다. 제가 사진을 찍은 날이 2022년 12월 24일인데 2023년 3월의 식비는 2022년 12월 24일로부터 2023년 3월 31일까지의 한끼 평균을 계산했기 때문이죠. 이것은 2023년 3월 1일이 되면 자연스럽게 금액이 오릅니다. 따라서 미래의 한끼 식비는 아직 신경쓰지 않으셔도 됩니다.
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