일정과 할 일을 같은 것으로 취급하다 보면, 마감 직전에 허둥대는 일이 반복됩니다. 둘의 차이를 정리해 두면 캘린더와 할 일 목록을 어떻게 쓸지가 분명해지고, 그다음엔 ‘언제 시작할지’를 정하는 습관만 붙이면 업무 미루기를 꽤 줄일 수 있습니다. 이 글에서는 일정과 할 일의 핵심 차이, 시작 시간과 마감 시간 개념을 활용한 시간 관리 전략을 정리해 보겠습니다.
일정과 할 일, 어떻게 다르나요?
일정: 시작 시간이 있는 활동
일정은 시작 시간이 명확한 활동입니다. 미팅, 강의, 세미나, 워크숍처럼 “몇 시에 시작한다”가 정해져 있고, 마감 시간은 있을 수도 없을 수도 있습니다. 회식처럼 시작은 하는데 끝나는 시각이 모호한 경우도 있고, 필리버스터처럼 시작 시각만 있고 종료 시한이 없는 일정도 있습니다. 이런 것들은 보통 ‘할 일’이라고 부르지 않고, 캘린더에 넣어서 관리합니다. 정리하면, 일정의 핵심은 “언제 시작하는가”입니다.
할 일: 마감 시간만 있는 작업
할 일은 마감 시간만 정해져 있고, 시작 시간은 보통 정해져 있지 않은 작업입니다. 회의록 작성, 거래처 연락, 이메일 발송, 미팅 일정 조율 같은 것들이 여기 해당합니다. 다음 회의 전까지 회의록만 정리하면 되고, 거래처 전화는 상대가 편한 시간에 맞춰 걸면 되며, 메일은 너무 늦지 않게 보내면 됩니다. 미팅 일정도 상대 일정이 비어 있기만 하면 직전에 잡을 수는 있죠. 즉, “언제까지 해야 하는가”가 중요하고, “언제부터 할 것인가”는 본인이 정하는 영역입니다.
시작 시간이 있는 할 일은 어떻게 다루나요?
시작 시간이 있는 할 일도 있습니다. 예를 들어 “오후 2시에 광고 시작 버튼을 눌러야 한다”, “오후 1시에 거래처 결과를 확인해야 한다” 같은 경우죠. 이런 작업은 일정처럼 반드시 그 시각에 실행해야 하므로, 일반적인 할 일보다 중요도가 높습니다. 그래서 캘린더에 일정처럼 등록해 두고, 그 시간에 빠뜨리지 않고 처리하는 방식이 효과적입니다. 시작 시간이 있는 할 일은 필요하다면 일정으로 올려서 관리하는 것이 좋습니다.
할 일을 미루게 되는 이유
할 일을 미루는 주된 이유 중 하나는 시작 시간이 정해져 있지 않기 때문입니다. 마감만 있으면 “그때까지만 하면 된다”는 생각이 들어서, 실제로는 마감 직전까지 손을 대지 않게 됩니다. 명확한 시작 시점이 없으니 다른 일정이나 급한 일에 밀리고, 할 일은 계속 뒤로 밀리는 경험이 반복됩니다. 이걸 바꾸려면 “언제 시작할지”를 인위적으로라도 정해 두는 전략이 필요합니다.
할 일 미루기 방지 전략: 시작 시각 정하기
가장 실용적인 방법은 마감만 있는 할 일에 ‘시작 시각’을 부여하는 것입니다. 우선순위가 높은 할 일부터 “이날 이 시간에 시작한다”고 정하고, 그 시간을 캘린더에 일정처럼 넣어 둡니다. 그러면 그 시간에는 그 작업을 시작하도록 자신을 훈련할 수 있고, 마감 전에 완료할 가능성이 높아집니다. 제가 써 본 방식은 “오늘 오후 3시에 회의록 정리”처럼 구체적인 시각을 적어 두고, 그 시간이 되면 다른 일을 멈추고 그 일만 하는 것입니다. 처음엔 어색해도, 몇 주만 해보면 할 일이 덜 밀리는 걸 체감할 수 있습니다.
정리하면, 일정은 시작 시간이 있는 활동이고 할 일은 마감 시간이 있는 작업이라는 차이를 명확히 한 뒤, 할 일에도 시작 시각을 부여해 캘린더에 넣어 관리하면 업무 미루기를 줄이는 데 도움이 됩니다.
작성: 전시진 | 시리얼(Sireal)
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