노션(Notion)을 처음 시작하면 가장 먼저 만나게 되는 것이 바로 페이지입니다. 노션의 모든 것은 페이지에서 시작됩니다. 하지만 노션을 쓰다 보면 페이지가 점점 많아지고, 어느 순간 원하는 정보를 찾기 어려워지는 경험을 하게 됩니다.

이 글에서는 노션 페이지를 만드는 기본 방법부터, 페이지 구조를 이해하고, 대시보드로 효율적으로 관리하는 방법까지 모두 알려드리겠습니다.

노션 페이지 만들기 기본

새 페이지 생성하는 방법

노션에서 페이지를 만드는 방법은 간단합니다. 왼쪽 상단에 있는 새 페이지 만들기 아이콘을 클릭하면 됩니다. 버튼을 누르면 개인 페이지 섹션에 새 페이지가 생성됩니다.

개인 페이지 섹션은 내가 속한 워크스페이스의 최상위에 위치합니다. 최상위 페이지란 워크스페이스에 들어오자마자 바로 보이는 페이지 목록을 말합니다.

최상위 페이지와 하위 페이지 이해하기

노션의 가장 독특한 특징 중 하나는 페이지 속에 페이지를 만들 수 있다는 점입니다. 최상위 페이지 아래에 새로운 페이지를 만들면 그것이 하위 페이지가 됩니다.

예를 들어:

• 최상위 페이지: 유튜브 멤버십
• 하위 페이지 1: 시작하기
• 하위 페이지 2: 페이지 만들기
• 하위 페이지 3: 블록 만들기

이런 식으로 페이지를 계층 구조로 정리할 수 있습니다. 페이지 상단의 이동 경로(브레드크럼)를 보면 현재 페이지가 어디에 위치하는지 확인할 수 있습니다.

노션 페이지 구조 이해하기

페이지 속에 페이지를 만드는 방법

노션에서는 페이지 안에서 스크롤을 내리면 새로운 페이지를 만들 수 있습니다. 하위 페이지를 만들고, 그 안에 또 하위 페이지를 만들어 내려갈 수 있는 구조입니다. 페이지가 열리면 항상 새로운 무한한 공간이 펼쳐진다고 생각하면 됩니다.

왜 페이지 계층 구조가 중요한가

노션을 처음 쓰시는 분들이 자주 하는 실수가 있습니다. 왼쪽 사이드바에 계속 새로운 페이지를 추가하는 것입니다. 이렇게 하면 페이지가 점점 많아지면서 관리가 어려워집니다.

제가 추천하는 방법은 최상위 페이지를 하나만 만들고, 그 밑에 하위 페이지들로 구성하는 것입니다. 이 최상위 페이지를 대시보드라고 부릅니다.

대시보드로 페이지 관리하기

대시보드란 무엇인가

대시보드는 내가 가진 모든 정보를 총망라한 페이지입니다. 노션에 들어올 때마다 이 대시보드만 보면 모든 페이지에 쉽게 접근할 수 있습니다.

화면 크기는 정해져 있고 페이지 종류는 계속 늘어나기 때문에, 왼쪽 사이드바에 모든 페이지를 나열하는 것은 한계가 있습니다. 대시보드를 활용하면 이 문제를 해결할 수 있습니다.

즐겨찾기를 활용한 빠른 접근

대시보드를 즐겨찾기에 추가하고, 즐겨찾기 섹션을 사이드바 가장 위에 배치하면 노션을 열 때마다 바로 대시보드에 접근할 수 있습니다.

설정 방법:

1. 설정 > 기본 설정으로 이동
2. 시작 시 옵션을 “기본 페이지”로 변경
3. 사이드바 최상위 페이지 > 즐겨찾기 선택

노션 페이지 설정 마스터하기

시작 페이지 설정

노션 앱을 시작할 때 어떤 페이지가 보일지 설정할 수 있습니다. 옵션은 크게 두 가지입니다:

• 중단한 부분부터 계속: 종료 직전에 보고 있던 페이지
• 기본 페이지: 내가 설정한 특정 페이지

기본 페이지 옵션에서는 홈, 마지막 방문 페이지, 사이드바 최상위 페이지 중에서 선택할 수 있습니다.

페이지 권한 설정 (Private, Shared, Published)

페이지 상단에는 현재 권한 상태가 표시됩니다:

• Private: 나만 볼 수 있는 비공개 페이지
• Shared: 특정 사람과 공유된 페이지
• Published: 웹에 공개된 페이지

공유 버튼을 통해 다른 사람을 초대하면 Private에서 Shared로, 웹에 게시하면 Published로 상태가 변경됩니다.

노션 페이지 관리 팁

페이지 이동하기

페이지를 다른 위치로 이동하는 방법은 두 가지입니다:

1. 드래그 앤 드롭: 페이지를 왼쪽 사이드바에서 원하는 위치로 끌어다 놓기
2. 메뉴 사용: 페이지 메뉴(점점점) > 옮기기 > 대상 페이지 선택

이동할 때 “해당 페이지로 같이 이동하시겠습니까?”라는 메시지가 나오면, 같이 이동을 선택하는 것을 추천합니다. 페이지가 많으면 어디로 이동했는지 찾기 어려울 수 있기 때문입니다.

페이지 삭제 및 복구

노션에서 페이지를 삭제하면 바로 삭제되지 않고 휴지통으로 이동합니다. 휴지통은 왼쪽 사이드바 하단에 있으며, 30일 동안 페이지를 보관합니다.

• 30일 이내: 휴지통에서 복구 가능
• 30일 이후: 자동으로 영구 삭제
• 즉시 삭제: 휴지통에서 다시 삭제 선택

페이지 가져오기와 내보내기

가져오기: 마크다운, 워드 문서, CSV, HTML 등 다양한 형식의 외부 파일을 노션으로 가져올 수 있습니다. Evernote, Trello 등 다른 앱에서도 쉽게 마이그레이션할 수 있습니다.

내보내기: PDF, 마크다운, CSV 등으로 노션 페이지를 내보낼 수 있습니다. 단, 데이터베이스가 포함된 페이지는 PDF로 내보내면 깔끔하게 나오지 않을 수 있습니다.

노션 페이지 단축키 모음

노션을 더 빠르게 사용하려면 단축키를 익혀두세요:

특히 Ctrl+P(검색)와 Ctrl+\(사이드바)는 가장 자주 쓰는 단축키이니 꼭 기억해두세요.

마무리

노션 페이지는 노션의 가장 기본이 되는 요소입니다. 페이지 만드는 방법, 계층 구조 이해, 대시보드 활용법만 익혀도 노션을 훨씬 효율적으로 사용할 수 있습니다.

다음에는 노션의 핵심인 데이터베이스에 대해 알아보겠습니다. 페이지 관리가 익숙해지셨다면 데이터베이스를 배울 준비가 된 것입니다.

노션으로 생산성 높이기: 시작하기 가이드

노션 가입했는데 뭐부터 해야 할지 모르겠다면

노션에 처음 가입하고 들어오면 ‘시작하기’라는 페이지가 보입니다. PC에서 가입했으면 ‘시작하기’, 모바일에서 가입했으면 ‘모바일에서 시작하기’라고 표시되는데요. 사용 방법 자체는 동일하기 때문에 PC를 기준으로 설명드릴게요.

저도 처음 노션을 시작했을 때 이 페이지를 대충 훑어보고 넘겼는데, 나중에 보니 정말 중요한 기본기가 다 들어있더라고요. 이 글에서는 시작하기 페이지에 있는 핵심 기능들을 하나씩 자세히 풀어드리겠습니다.

1. 아무 곳이나 클릭하고 입력을 시작하면 됩니다

노션의 첫 번째 원칙은 간단합니다. 빈 공간을 클릭하면 커서가 생기고, 바로 타이핑하면 됩니다.

• 빈칸을 클릭하면 커서가 잡힙니다
• 텍스트나 이미지가 있는 곳에서도 클릭해서 입력 가능합니다
• 한 줄 안에서 어디든 클릭하면 해당 블록이 선택됩니다

한글이나 워드처럼 복잡한 메뉴를 찾을 필요 없이, 그냥 클릭하고 쓰면 된다는 게 노션의 가장 큰 장점이에요.

2. 슬래시(/) 명령어 – 노션에서 가장 많이 쓰는 기능

노션을 제대로 쓰려면 슬래시 명령어는 반드시 익혀야 합니다. 숨 쉬듯이 자연스럽게 사용하게 되는 기능이거든요.

슬래시 입력 방법

1. 빈 줄에서 키보드의 / 키를 누릅니다 (물음표 키, 쉬프트 없이)
2. 블록 추가 팝업이 나타납니다
3. 원하는 블록(제목, 이미지, 동영상, 글머리 기호 등)을 선택합니다

마우스로 왼쪽의 + 버튼을 눌러도 같은 팝업이 나타나지만, 슬래시를 쓰는 게 훨씬 빠릅니다. 처음엔 어색해도 며칠만 쓰면 손에 익어요.

3. 텍스트 서식 지정하기

텍스트를 드래그해서 선택하면 서식 팝업이 나타납니다. 굵게, 기울임꼴, 밑줄 등을 지정할 수 있는데요. 단축키를 외워두면 더 빠르게 작업할 수 있습니다.

필수 서식 단축키

• 굵게: Ctrl+B
• 기울임꼴: Ctrl+I
• 밑줄: Ctrl+U
• 취소선: Ctrl+Shift+S
• 코드: Ctrl+E
• 방정식: Ctrl+Shift+E

이 중에서 Ctrl+B와 Ctrl+E만 외워도 글쓰기가 한결 편해집니다.

4. 블록 핸들로 드래그 앤 드롭하기

체크박스나 텍스트 블록 왼쪽에 마우스를 가져가면 점 세 개 아이콘이 나타납니다. 이걸 블록 핸들이라고 불러요.

• 클릭: 블록 메뉴가 열립니다 (복제, 삭제, 색상 변경 등)
• 드래그: 블록 위치를 자유롭게 이동할 수 있습니다

노션에서 레이아웃을 구성할 때 블록 핸들을 활용하면 정말 편해요. 드래그로 좌우 칸을 나누거나 순서를 바꾸는 게 직관적이거든요.

5. 팀 스페이스와 개인 페이지의 차이

왼쪽 사이드바를 보면 팀 스페이스와 개인 페이지 섹션이 있습니다. 처음 접속하면 팀 스페이스가 안 보일 수도 있는데, 설정에서 새로 만들 수 있어요.

언제 팀 스페이스를 쓰나요?

• 혼자 쓸 때: 팀 스페이스 필요 없음. 개인 페이지로 충분합니다
• 팀/조직과 함께 쓸 때: 팀 스페이스를 만들어 부서별로 구분하면 편합니다

공유 범위 주의사항

• 팀 스페이스 내 페이지: 팀원 전체가 볼 수 있습니다
• 개인 페이지 섹션: 나만 볼 수 있습니다 (초대하지 않는 한)

멤버로 초대하면 비용이 발생하니까 조심하세요. 게스트로 초대하면 무료로 협업할 수 있습니다.

6. 검색 기능 제대로 활용하기

사이드바의 검색 버튼을 누르거나 Ctrl+P를 누르면 검색창이 열립니다. 페이지 이름, 제목, 내용, 생성자 등 다양한 조건으로 필터링할 수 있어요.

제가 직접 써보니 제목으로 검색하는 게 가장 정확하더라고요. 단, 띄어쓰기를 어느 정도 맞춰야 검색이 잘 됩니다.

7. 노션 캘린더와 구글 캘린더 연동

노션 캘린더는 구글 캘린더와 연동이 됩니다. “구글 캘린더 쓰는데 굳이 노션 캘린더까지?”라고 생각하실 수 있는데요.

노션 캘린더의 장점:

• 구글 캘린더 일정 + 노션 데이터베이스 할 일을 한 화면에서 볼 수 있습니다
• 일정과 할 일을 동시에 관리할 수 있어서 효율적입니다

노션 캘린더가 설치되어 있으면 데스크톱 앱이 열리고, 설치되어 있지 않으면 설치 페이지로 이동합니다.

8. 노션 AI와 토글 블록 활용하기

노션 AI 무료 체험

목록을 드래그해서 선택한 후 AI에게 요청하면 요약, 번역, 글쓰기 등 다양한 기능을 쓸 수 있어요. 계정당 20번까지 무료로 테스트할 수 있는데, 월별 리셋이 아니라 20번 다 쓰면 결제해야 합니다.

노션 AI가 요즘 정말 잘 나왔기 때문에 한번 써보시는 걸 추천드려요.

토글 블록 단축키

• 토글 열기/닫기: Ctrl+Enter (맥: Cmd+Enter)
• 페이지 전체 토글 열기/닫기: Ctrl+Alt+T (맥: Cmd+Option+T)

토글은 Q&A 형식으로 많이 활용해요. 질문을 토글 제목에 쓰고, 안에 답변을 넣어두면 깔끔하게 정리됩니다.

마무리: 노션 시작하기 페이지를 무시하지 마세요

노션 시작하기 페이지에 있는 내용만 제대로 익혀도 기본기는 완성입니다. 슬래시 명령어, 블록 핸들, 단축키 이 세 가지만 손에 익으면 노션 활용도가 확 올라갑니다.

다음 단계로는 데이터베이스를 배워보시는 걸 추천드려요. 노션의 진짜 강력함은 데이터베이스에서 나오거든요.

작성: 전시진 | 시리얼(Sireal)