협업툴 컨설턴트 전시진 · milk@sireal.co

이 페이지는 강의안 가운데 수강생이 따라 하는 실습만 모아 둔 자료입니다. 각 실습의 목표와 단계를 보고 직접 실행해 보세요. 빨간 【 】는 내 상황에 맞게 바꿔도 되는 칸입니다.

진행 위치는 이 브라우저에 저장됩니다. 아래 이전·다음 버튼이나 왼쪽 목차로 이동할 수 있습니다.

목표 오늘 실습에서 쓰는 도구를 바로가기로 열어 두고, 아래 순서대로 따라 갑니다.

1. 실습 1 · Google 렌즈 사용해 보기
2. 실습 2 · Chrome 프로필·북마크·단축키·확장 프로그램
3. 실습 3 · Keep으로 ‘다음 강의 준비’ 메모 완성하기
4. 실습 4 · Calendar 일정 등록과 Tasks 할 일 등록
5. 실습 5 · Drive에서 폴더 정리와 링크 공유
6. 정리 · Keep · Calendar · Drive에서 남길 습관

Google 앱의 검색창에서 렌즈를 찾아보세요.

목표 Google 앱을 열고 검색창의 렌즈를 찾아, 이어지는 화면을 스캔해 봅니다.

강의안에서 이어서 보여주는 화면입니다. 렌즈로 스캔해 보세요.

화면 1 · 키보드

두 번째 슬라이드에는 키캡 하나가 표시되어 있습니다.

• Apple
• Dog
• House
• Book
• Water

강의안에서 이어서 보여주는 화면입니다. 렌즈로 스캔해 보세요.

화면 3 · 영어 본문

아래 글은 슬라이드에 있는 원문입니다. 화면을 스캔하거나, 필요하면 복사해 두고 볼 수 있습니다.

북마크·방문 기록·비밀번호를 프로필별로 구분합니다.

목표 개인 계정과 업무 계정이 섞이지 않도록 프로필을 구별하고 전환해 봅니다.

• 북마크·방문 기록·비밀번호를 프로필별로 구분합니다.
• 개인 계정과 업무 계정이 섞이는 불편을 줄입니다.
• 프로필 이름과 색상을 다르게 설정해 쉽게 구별합니다.
• 오른쪽 위 프로필 아이콘을 눌러 전환합니다.

목표 언제 게스트 모드를 쓰고, 언제 시크릿 모드를 쓰는지 구분해 봅니다.

아래 단축키를 직접 눌러 확인해 보세요.

목표 Windows와 Mac에서 자주 쓰는 Chrome 단축키를 한 번씩 실행해 봅니다.

다시 방문할 웹페이지 주소를 저장하는 기능입니다.

목표 자주 쓰는 사이트를 북마크하고, 폴더와 북마크바로 정리해 봅니다.

• 다시 방문할 웹페이지 주소를 저장하는 기능입니다.
• 주소창 오른쪽 별표를 눌러 간편하게 저장합니다.
• ‘업무 도구’, ‘참고 자료’ 등 폴더별로 정리합니다.
• 북마크바에 꺼내두면 클릭 한 번으로 접속합니다.

자주 검색하는 사이트에 나만의 바로가기를 등록합니다.

목표 주소창에서 바로가기만으로 검색해, 사이트 접속과 검색창 클릭을 줄여 봅니다.

크롬에 필요한 기능을 추가하는 작은 앱입니다. 화면 캡처·번역·웹페이지 저장 등 기능을 추가할 수 있습니다.

목표 Chrome 웹 스토어에서 필요한 프로그램을 설치하고, 자주 쓰는 것만 고정해 봅니다.

크롬에 필요한 기능을 추가하는 작은 앱입니다.

• 화면 캡처·번역·웹페이지 저장 등 기능을 추가합니다.
• Chrome 웹 스토어에서 필요한 프로그램을 설치합니다.
• 자주 쓰는 프로그램은 주소창 옆에 고정해 사용합니다.
• 사용하지 않는 프로그램은 삭제하거나 사용 중지합니다.

강의안에서 소개한 확장 프로그램입니다. Chrome 웹 스토어에서 필요한 것만 골라 설치해 보세요.

메모할 내용인지, 끝내야 할 일인지, 시간을 잡아야 할 일정인지 먼저 구분합니다.

목표 적으려는 내용이 Keep인지, Tasks인지, Calendar인지 먼저 가려 봅니다.

한 메모에는 한 가지 주제. 제목에는 나중에 검색할 단어를 포함합니다.

목표 keep.google.com에서 제목과 내용을 짧게 남기고, 닫았다가 다시 열어 수정해 봅니다.

다음 강의 아이디어

제목 예시입니다. “아이디어”보다 “구글 강의 아이디어”처럼 구체적인 제목을 사용합니다.

준비물처럼 완료 여부를 확인하는 목록에 활용합니다. 긴 문장보다 행동 단위로 작성합니다.

목표 새 목록을 만들거나 기존 메모를 체크리스트로 바꾸고, 완료 표시와 순서를 정리해 봅니다.

중요한 메모를 찾기 위해 매번 스크롤하지 않도록 고정 기능을 활용합니다.

목표 자주 보는 메모만 고정하고, 일이 끝나면 고정을 해제해 봅니다.

• 어디에서 설정할까? 메모 오른쪽 위 압정 아이콘을 클릭합니다. 고정된 메모에서는 ‘고정 해제’로 표시됩니다.
• 어떤 메모를 고정할까? 이번 주 우선 업무, 매일 확인하는 체크리스트, 자주 쓰는 안내 문구처럼 반복해서 보는 내용.
• 고정은 적게 유지하기. 일이 끝났거나 자주 보지 않는 메모는 고정 해제하고, 중요한 메모만 남겨 우선순위를 유지합니다.

색을 꾸미기보다 내 업무에 맞는 분류 규칙을 먼저 정합니다.

목표 색상 규칙은 처음 3가지 정도로 정하고, 같은 종류의 메모에는 같은 색을 써 봅니다.

폴더에 넣어 이동하기보다, 메모에 주제별 이름표를 붙이는 방식입니다.

목표 ‘강의’ 라벨을 붙이고, 왼쪽 메뉴에서 같은 라벨의 메모를 모아 봅니다.

완벽하게 정리하기보다 찾기 쉬운 제목과 핵심 단어를 남기는 습관입니다.

목표 제목의 단어나 ‘[실습]’으로 검색하고, 유형·라벨·색상으로 범위를 좁혀 봅니다.

• 단어로 검색. 상단 검색창에 제목이나 내용에 포함된 단어를 입력합니다. 예: ‘강의’, ‘준비물’, ‘회의’.
• 특징으로 범위 좁히기. 검색 화면에서 메모 유형·라벨·색상·공유한 사람 등의 조건을 활용해 탐색합니다.
• 잘 찾으려면 잘 적기. “이거 확인” 대신 “11월 강의 예제 파일 확인”처럼 대상과 내용을 구체적으로 기록합니다.

메모를 계속 쌓아두기보다 업무가 끝났을 때 한 번 정리합니다.

목표 끝난 메모는 보관처리하고, 잘못 만든 테스트 메모만 삭제해 봅니다.

팀 준비 목록이나 함께 모으는 아이디어처럼 간단한 협업에 활용합니다.

목표 실습용 메모만 골라, 동의한 상대와 같은 내용을 함께 수정해 봅니다.

메모에 알림을 설정하면 Tasks의 할 일로 저장되어 Calendar에서도 확인할 수 있습니다.

목표 메모에 날짜·시간 알림을 저장한 뒤, Tasks 또는 Calendar에서 확인하고 완료 처리해 봅니다.

메모에 알림을 설정하면 Tasks의 할 일로 저장되어 Calendar에서도 확인할 수 있습니다.

설정 흐름: 메모 하단 ‘알림 받기’ 선택 → 날짜·시간 지정 → 저장. 이후 Tasks 또는 Calendar에서 확인하고 완료 처리합니다.

약 10분 · 강의 대신 회의·출장·행사 준비 등 자신의 업무로 바꾸어 진행 가능합니다.

목표 목록 5개, 라벨 1개, 검색 성공, 완료 표시, 보관 위치까지 확인합니다. 실제 개인정보가 없는 내용으로 작성합니다.

【다음 강의 준비】

강의 대신 회의·출장·행사 준비처럼 자신의 업무로 바꿔도 됩니다.

시간이 정해진 약속과 내가 완료해야 할 행동을 구분하면 기록할 위치가 명확해집니다.

목표 적으려는 내용이 “언제, 어디에서, 누구와?”인지, “무엇을 해야 하지?”인지 먼저 가려 봅니다.

제목·날짜·시간·장소를 입력하고, 저장 후 원하는 날짜에 표시되는지 확인합니다.

목표 주간 보기에서 날짜와 시간이 맞게 나타나는지 확인합니다.

교육 | 구글 업무 도구

“교육”보다 “교육 | 구글 업무 도구”처럼 활동과 주제를 함께 기록합니다. 일정이 정해지면 나중으로 미루지 말고 바로 등록합니다.

색상은 장식보다 분류를 위한 표시입니다. 처음에는 2~3가지 규칙만 사용합니다.

목표 캘린더 전체의 색과 일정 하나의 색을 구분해 바꿔 봅니다.

약 5분 · 제목에 [실습]을 붙이고, 참석자를 추가하지 않은 나만의 예제로 진행합니다.

목표 날짜·시작/종료 시간·장소·알림, 선택한 색상과 저장 결과를 확인합니다.

할 일은 “교안”처럼 명사만 쓰지 않고 “교안 확인하기”처럼 행동으로 작성합니다.

목표 Tasks에서 제목과 날짜를 저장하고, 완료 아이콘까지 눌러 봅니다.

[실습] 교안 확인하기

약 5분 · 준비할 행동을 세 개로 나누고, 날짜 지정과 완료 표시까지 직접 확인합니다.

목표 서로 다른 할 일 3개를 등록하고, 날짜를 지정한 뒤, 항목 1개를 완료 표시합니다.

교안 확인하기
노트북 챙기기
교육장 위치 확인하기

예시 · 11월 17일. 실습 뒤에도 필요한 항목은 남기고 불필요한 테스트만 정리합니다.

“언제까지 끝낼지”와 “언제 실제로 할지”를 함께 정하면 실행 계획이 구체적이 됩니다.

목표 할 일을 확인한 뒤, 빈 시간에 작업 일정을 배치해 봅니다.

참석자와 회의 정보를 한 일정에 모으고, 초대에 대한 응답까지 확인합니다. 강사 시연으로 진행합니다.

목표 입력 화면까지 확인하고, 실제 초대는 동의한 상대에게만 보냅니다.

목표 업무·개인·기타 일정 이름에 같은 규칙을 적용해 봅니다.

목표 아래 정보를 보고, 미루지 말고 일정을 지금 바로 만들어 봅니다.

일시 : 2024년 10월 22일 14:00-16:00
장소 : 인천시 중구 인천대교고속도로3 인천대교주식회사 관리동 4층 강당
메모 : 주차가능 여부, 정확한 장소 파악

지금 보고 있는 위치와 파일을 찾는 경로를 구분하면 자료를 잃어버릴 일이 줄어듭니다.

목표 내 드라이브, 공유 문서함, 최근 문서함, 중요 문서함을 각각 열어 차이를 확인합니다.

• 내 드라이브. 내 계정에서 관리하는 파일과 폴더를 확인합니다. 직접 만든 자료와 업로드한 파일을 정리하는 기본 위치입니다.
• 공유 문서함. 다른 사람이 나에게 공유한 자료를 확인합니다. 내 드라이브와 소유자·공유 권한이 다를 수 있습니다.
• 최근 문서함·중요 문서함. 최근 작업한 파일은 최근 문서함에서, 별표한 파일은 중요 문서함에서 빠르게 확인합니다.

원본의 PARA를 쉬운 네 가지 분류로 이해하고, 지금 필요한 폴더부터 만듭니다.

목표 모든 자료를 한 번에 재분류하지 말고, 새 업무 폴더부터 적용해 봅니다.

이어지는 화면은 강의안의 폴더 구조 예시입니다. 작은 글씨는 이미지를 눌러 크게 보세요.

컴퓨터에 있는 파일을 올린 뒤, 이름과 위치까지 정리해야 다시 찾아 활용할 수 있습니다.

목표 내가 만든 폴더 안에서만 파일을 올리고, 이름을 바꾼 뒤 이동해 봅니다.

구글교육_참고자료_20261118.docx

폴더를 모두 기억하려 하기보다, 파일명·유형·별표를 조합해 찾는 시간을 줄입니다.

목표 기억나는 단어와 유형 필터, 별표표시로 파일을 다시 찾아 봅니다.

• 기억나는 단어로 검색. 상단 검색에서 파일 이름이나 관련 단어를 입력합니다. “최종”보다 “구글교육”, “회의록”처럼 내용이 드러나는 단어를 활용합니다.
• 파일 유형 등으로 범위 좁히기. 검색이나 목록의 유형·사람·수정 날짜 등 조건을 활용합니다. 문서·프레젠테이션·PDF 중 필요한 종류를 선택합니다.
• 자주 쓰는 자료는 별표표시. 파일 우클릭 → 정리 → 별표표시 추가. 이후 왼쪽 ‘중요 문서함’에서 다시 확인합니다.

“누가 열 수 있는가”와 “열어서 무엇을 할 수 있는가”를 나누어 생각합니다.

목표 권한(뷰어·댓글 작성자·편집자)과 일반 액세스(제한됨 / 링크가 있는 모든 사용자)를 구분해 봅니다.

일반 액세스: 링크를 열 수 있는 범위

• 제한됨: 권한을 받은 사용자만 링크로 접근
• 링크가 있는 모든 사용자: 링크를 가진 사람에게 접근 허용
• 외부 공개가 꼭 필요한지 먼저 판단하고 최소 권한으로 공유합니다.

약 5분 · 동의한 실습 상대에게만 테스트 파일을 공유하고, 상대방의 실제 열람까지 확인합니다.

목표 대상 이메일, 상대방의 링크 열람, 보기·편집 차이를 확인한 뒤 공유를 해제합니다.

파일을 여러 번 주고받는 대신 하나의 원본을 열어 수정하고, 의견은 댓글로 남깁니다.

목표 필요한 권한으로 같은 문서를 열고, 내용은 문서에서, 의견은 댓글로 남겨 봅니다.

실수로 지운 자료는 바로 포기하지 말고 휴지통과 소유자를 먼저 확인합니다.

목표 직접 만든 실습 폴더로 휴지통 이동과 복원만 확인하고, 휴지통은 비우지 않습니다.

Keep을 잘 쓰는 기준은 메모의 개수가 아니라 필요할 때 다시 활용할 수 있는지 여부입니다.

기능 근거: Google Keep·Tasks 공식 도움말 / 한국어 웹 화면 확인: 2026.11.11 / 상세 링크: 각 슬라이드 발표자 노트

기능을 많이 아는 것보다, 오늘의 일정과 할 일을 매일 확인하는 습관이 중요합니다.

공식 기능 근거와 강사 진행 참고는 각 슬라이드 발표자 노트에 수록 · 화면 확인 2026.11.11

자료는 한곳에 정리하고, 사람에게는 링크로 공유하고, AI에는 필요한 자료를 선택해 연결합니다.

기능·화면 확인: 2026.11.11 / 공식 도움말과 강사 진행 참고는 각 슬라이드 발표자 노트에 수록